楊燕
【摘 要】隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、建筑技術(shù)快速發(fā)展,合理科學(xué)的工程造價(jià)控制作為建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益前提,主要包括投標(biāo)、施工以及竣工結(jié)算動(dòng)態(tài)管理。本文結(jié)合我國(guó)建筑施工企業(yè)工程造價(jià)管理,對(duì)工程投標(biāo)階段、施工過(guò)程以及結(jié)算過(guò)程造價(jià)管理進(jìn)行了簡(jiǎn)要的探究和闡述。
【關(guān)鍵詞】建筑施工;工程投標(biāo);施工過(guò)程;造價(jià)管理
建筑項(xiàng)目造價(jià)管理作為建設(shè)工程重要環(huán)節(jié),建筑工程造價(jià)控制直接影響建設(shè)單位資金利用效益。工程造價(jià)是動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程,造價(jià)管理貫穿于整個(gè)建筑項(xiàng)目全過(guò)程,從建筑工程招標(biāo)開(kāi)始,到整個(gè)項(xiàng)目竣工,建筑工程施工單位造價(jià)管理包括項(xiàng)目招投標(biāo)、中標(biāo)、施工變更、施工索賠、預(yù)算管理、竣工結(jié)算以及成本分析。為了促進(jìn)建筑工程施工企業(yè)工程造價(jià)社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益,在建筑施工單位、項(xiàng)目造價(jià)管理密切聯(lián)系的同時(shí),必須嚴(yán)格建筑施工企業(yè)市場(chǎng)調(diào)節(jié)、宏觀調(diào)控。
1.建筑施工企業(yè)投標(biāo)以及施工工程造價(jià)管理
建筑施工單位工程的控制和監(jiān)督,根據(jù)成本預(yù)算方案,在嚴(yán)格控制施工單位各項(xiàng)成本費(fèi)用開(kāi)支的同時(shí),保障建筑工程質(zhì)量,減少施工單位實(shí)際工程造價(jià)。工程造價(jià)管理包括兩方面含義:建筑工程固定資產(chǎn)投資費(fèi)用、實(shí)際耗費(fèi),或者施工單位承包商建筑工程價(jià)格,它具有變化性、市場(chǎng)性、特殊性等特點(diǎn)。
1.1建筑施工企業(yè)投標(biāo)工程造價(jià)管理
隨著建筑市場(chǎng)快速發(fā)展,我國(guó)建筑工程逐漸由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)指導(dǎo)下的“要、等、靠”不計(jì)盈虧的方式,轉(zhuǎn)換成以項(xiàng)目任務(wù)為目標(biāo),以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)影響下的競(jìng)爭(zhēng)體系。工程招標(biāo)作為建筑市場(chǎng)獲取任務(wù)的重要方式,在殘酷激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,很多施工隊(duì)伍由于自身原因,被迫淘汰。為了謀求更好的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展,在建筑工程中不僅要掌握市場(chǎng)特點(diǎn),把握機(jī)會(huì),明確部門(mén)職責(zé);同時(shí)還必須加大施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念,從管理中謀效益。在實(shí)際建設(shè)中,雖然很多建設(shè)單位要求改革、規(guī)范、整頓,由于建筑施工單位投標(biāo)困難復(fù)雜,在自身因素限制的同時(shí),達(dá)不到預(yù)期效果。為了在投標(biāo)階段順利中標(biāo),必須加強(qiáng)標(biāo)書(shū)編制力度,在正常程序中,讓標(biāo)書(shū)更勝一籌。
我國(guó)已經(jīng)從原來(lái)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體系轉(zhuǎn)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系,現(xiàn)在的建筑市場(chǎng)屬買(mǎi)方市場(chǎng),施工企業(yè)處于相對(duì)劣勢(shì)。所以施工企業(yè)要想生存和發(fā)展就必須積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),做好工程項(xiàng)目的投標(biāo)工作。
1.1.1組建強(qiáng)又力的投標(biāo)班子
施工單位能否中標(biāo)與投標(biāo)班子的素質(zhì)和敬業(yè)精神是密不可分的,企業(yè)應(yīng)聘請(qǐng)業(yè)務(wù)精煉、經(jīng)驗(yàn)豐富,充分了解市場(chǎng)價(jià)格信息,能吃苦耐勞的工程造價(jià)人才和技術(shù)管理人才,成員應(yīng)有技術(shù),工程施工管理,工程造價(jià),經(jīng)營(yíng),企管部門(mén)的人員,特別是造價(jià)工程師,工程技術(shù)人員更應(yīng)出類(lèi)拔萃。
1.1.2仔細(xì)認(rèn)真研究招標(biāo)文件,了解項(xiàng)目的施工現(xiàn)場(chǎng)的客觀因素及施工環(huán)境,結(jié)合施工圖紙和項(xiàng)目清單制定投標(biāo)策略,編制高質(zhì)量的施工組織設(shè)計(jì)
隨著我國(guó)建筑行業(yè)的高潮迭起,建筑項(xiàng)目的招投標(biāo)工作的深入開(kāi)展,施工組織設(shè)計(jì)的地位的不斷改變,不斷提高。從開(kāi)始的施工技術(shù)指導(dǎo)文件,到現(xiàn)在已經(jīng)成為全面的項(xiàng)目策劃和管理文件,施工組織設(shè)計(jì)就是總體統(tǒng)籌,細(xì)致規(guī)劃,協(xié)調(diào)各方矛盾,指導(dǎo)正確施工的綱領(lǐng)性文件。施工組織計(jì)劃不僅要求科學(xué),合理,符合實(shí)際,而且能節(jié)約費(fèi)用和建筑材料。在確定的施工方案中應(yīng)優(yōu)先選用的工藝先進(jìn),合理,工程造價(jià)較低的方案。施工企業(yè)的相關(guān)部門(mén)如物資部,設(shè)備部,勞務(wù)公司等提供與工程圖紙相吻合的工程材料,設(shè)備和工程勞務(wù)市場(chǎng)價(jià)格,經(jīng)造價(jià)管理人員的分析和比對(duì),進(jìn)入投標(biāo)報(bào)價(jià),提高工程價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)性。
1.1.3合理的確定報(bào)價(jià)
造價(jià)管理人員不僅要按照招標(biāo)文件的要求,合理、實(shí)事求是,符合市場(chǎng)行情,還必須建立在企業(yè)自我測(cè)算的基礎(chǔ)上,適合于本企業(yè)的定額水平來(lái)進(jìn)行編制,按照可以爭(zhēng)取達(dá)到的先進(jìn)合理水平來(lái)確定,具有可操作性和先進(jìn)性,并運(yùn)用報(bào)價(jià)策略編制工程投標(biāo)報(bào)價(jià)。
1.1.4簽訂公平合理的合同
工程在中標(biāo)后,施工單位將與建設(shè)單位簽訂工程合同,合同簽訂時(shí)雙方應(yīng)處于平等地位,合同本身具有公正性,同時(shí)也應(yīng)意識(shí)到合同的嚴(yán)肅性,即合同一經(jīng)簽訂就不得單方更改,成為雙方應(yīng)當(dāng)遵守的行為規(guī)范準(zhǔn)則。因此在中標(biāo)后的簽約階段,承包商應(yīng)據(jù)理力爭(zhēng)簽訂公平合理的合同,為造價(jià)管理打下良好的基礎(chǔ)。合同條款中語(yǔ)音周密、詳實(shí),不能給予模棱兩可的解釋?zhuān)魏文@鈨煽傻奈淖?,都有可能給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。合同條款中應(yīng)明確雙方的權(quán)利、業(yè)務(wù)和責(zé)任。我們知道,承包商一般至少具有以下權(quán)利:(1)享有工程預(yù)付款的權(quán)利 (2)按期收回工程款及逾期利息的權(quán)利 (3)遇有不可抗力、設(shè)計(jì)變更或業(yè)主要求趕工時(shí),承包商有索賠的權(quán)利。(4)業(yè)主違約時(shí)停止履行合同的權(quán)利。承包商在限制業(yè)主提出過(guò)分要求時(shí)應(yīng)根據(jù)國(guó)家級(jí)當(dāng)?shù)卣?guī)定的管理辦法,結(jié)合實(shí)際情況爭(zhēng)取更多的權(quán)利。
在編標(biāo)過(guò)程中,為了避免遺漏造成的不良影響,在仔細(xì)編標(biāo)的同時(shí),進(jìn)行定標(biāo)匯總,當(dāng)預(yù)算結(jié)果出來(lái)后,再根據(jù)招標(biāo)文件格式進(jìn)行排版。標(biāo)價(jià)作為建筑工程投標(biāo)階段的關(guān)鍵工序,在投標(biāo)報(bào)價(jià)中,必須根據(jù)業(yè)主標(biāo)底、投標(biāo)方報(bào)價(jià)對(duì)比,接近標(biāo)底時(shí),分值較高;在復(fù)合標(biāo)底中,有效投標(biāo)平均加權(quán)值和業(yè)主標(biāo)底復(fù)合,在不同形式中,選取最佳方案進(jìn)行標(biāo)底。經(jīng)濟(jì)標(biāo)作為投標(biāo)過(guò)程最重要的部分,當(dāng)各投標(biāo)分?jǐn)?shù)接近時(shí),企業(yè)綜合得分和技術(shù)標(biāo)占主要作用,企業(yè)資質(zhì)、施工狀況直接影響標(biāo)書(shū)綜合得分;因此,在施工過(guò)程中,必須嚴(yán)把質(zhì)量審核,在努力爭(zhēng)取優(yōu)質(zhì)工程的同時(shí),形成良性循環(huán)的綜合競(jìng)爭(zhēng)。
1.2施工過(guò)程工程造價(jià)管理
造價(jià)管理作為建筑施工過(guò)程的重要部分,是單位內(nèi)部在項(xiàng)目合同控制下,依法得到利潤(rùn),開(kāi)展的建筑工程管理活動(dòng),是工程項(xiàng)目管理的核心。
施工期間的工程造價(jià)全方位管理。
工程在施工中,承包商應(yīng)“以合同為依據(jù),以事實(shí)為基礎(chǔ),以技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合為手段”,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,作何全方位的造價(jià)管理工作。
(1)做好工程量的統(tǒng)計(jì)工作。
工程量的統(tǒng)計(jì),是造價(jià)管理工作中一項(xiàng)最基本的工作,統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)的情況和概預(yù)算方面的知識(shí),招標(biāo)文件中的工作內(nèi)容,標(biāo)準(zhǔn),合同簽訂的工作內(nèi)容,掌握一些施工常識(shí)不錯(cuò)算、漏算工程項(xiàng)目,與預(yù)算人員密切配合,善于發(fā)現(xiàn)可以進(jìn)行索賠的因素。
(2)做好工程實(shí)施中的索賠工作。
工程造價(jià)管理人員應(yīng)熟悉招標(biāo)文件中級(jí)合同文本中的規(guī)定,善于抓住索賠機(jī)會(huì),維護(hù)自己的合法權(quán)益。最常見(jiàn)的索賠有:延誤工期索賠、變更索賠、趕工索賠、不可抗力索賠等。同時(shí)要注意索賠的程序和有關(guān)資料的整理,以作為以后索賠的有力證據(jù)。
(3)建立良好的造價(jià)管理體系。
造價(jià)管理部門(mén)在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)處于造價(jià)管理的核心地位,其他各部門(mén)應(yīng)與其密切配合,材料采購(gòu)清單及發(fā)票復(fù)印件,工程變更,技術(shù)交底,施工方案,生產(chǎn)計(jì)劃安排等資料都應(yīng)遞交造價(jià)管理部門(mén),然后由預(yù)算人員在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分析比較,定期進(jìn)行核算,當(dāng)發(fā)現(xiàn)預(yù)算用量與實(shí)際用量有較大出入時(shí),應(yīng)分析是預(yù)算原因還是施工管理的原因,并相應(yīng)采取補(bǔ)救措施。當(dāng)存在投標(biāo)中不可預(yù)見(jiàn)的特殊原因時(shí),應(yīng)結(jié)合合同的有關(guān)規(guī)定及時(shí)合理地提出索賠方案。
(4)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合。
經(jīng)濟(jì)與技術(shù),雖是兩個(gè)不同范疇的學(xué)科,但在工程施工中,兩者結(jié)合的好與壞將直接影響到經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。施工企業(yè)的技術(shù)工作,重點(diǎn)應(yīng)放在提高工程質(zhì)量和保證工程建設(shè)工期上,同時(shí)必須注重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合,對(duì)加強(qiáng)工程造價(jià)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,將起著重要的作用。
在建筑工程施工前,施工單位必須結(jié)合施工圖紙,在正確掌握機(jī)械設(shè)備、實(shí)際情況、管理水平、施工方案以及技術(shù)規(guī)范的的同時(shí),編制科學(xué)合理的施工方案。施工方案作為建筑工程重要的行動(dòng)綱領(lǐng),由于概算設(shè)計(jì)先天不足、中標(biāo)價(jià)格較低等原因;因此,在實(shí)際施工中必須合理組織施工方案,在節(jié)約成本的同時(shí),向管理效益靠近。機(jī)械材料人員在和現(xiàn)場(chǎng)管理人員、施工人員緊密結(jié)合時(shí),避免經(jīng)營(yíng)技術(shù)脫節(jié)、機(jī)械設(shè)備、施工材料各自為政,造成的成本浪費(fèi)。
根據(jù)調(diào)查顯示:目前我國(guó)建筑工程施工造價(jià)管理中,由于技術(shù)人員不管施工,不能及時(shí)整改建筑工程工程量以及工程項(xiàng)目,在項(xiàng)目手續(xù)模糊的同時(shí),為工程結(jié)算增加了很多困難;由于分包團(tuán)隊(duì),技術(shù)簽證太過(guò)草率,對(duì)定額不熟悉,造成大量人工費(fèi)流失。因此,采購(gòu)人員采購(gòu)數(shù)量必須根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員提供的圖紙量控制標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)上報(bào)經(jīng)營(yíng)部門(mén),方便經(jīng)營(yíng)部門(mén)預(yù)算價(jià)差調(diào)整,避免不必要的浪費(fèi);當(dāng)特殊施工材料價(jià)格超過(guò)業(yè)主單位認(rèn)可時(shí),必須根據(jù)相關(guān)措施,避免結(jié)算造成的不便。索賠作為建筑施工合同的重要內(nèi)容,現(xiàn)場(chǎng)人員必須明確合同內(nèi)容,在熟悉合同條款的同時(shí),樹(shù)立全員合同意識(shí),根據(jù)合同內(nèi)容,進(jìn)行施工生產(chǎn),保障合同權(quán)益。在這個(gè)過(guò)程中,工程索賠包括:費(fèi)用索賠和工期索賠兩方面;費(fèi)用索賠是工程索賠的核心,工期索賠則通過(guò)要求業(yè)主方合理延伸工期,讓施工單位在工期內(nèi)得到一定補(bǔ)償,造成的工期損失,通過(guò)費(fèi)用補(bǔ)償實(shí)現(xiàn)。
1.3加強(qiáng)工程結(jié)算是施工企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
工程結(jié)算階段,施工企業(yè)應(yīng)建立一整套內(nèi)部預(yù)算、核算制度,加強(qiáng)合同管理,隨時(shí)對(duì)工程材料、設(shè)備和工程勞務(wù)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行監(jiān)測(cè),加強(qiáng)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證,及時(shí)回籠工程結(jié)算款。
1.3.1建立施工企業(yè)內(nèi)部核算制度
施工企業(yè)內(nèi)部預(yù)算、核算是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最基本,最有效的管理手段。內(nèi)部預(yù)算也叫施工控制預(yù)算,是在工程中標(biāo)造價(jià)的基礎(chǔ)上,按照施工部位,定向創(chuàng)利的目標(biāo)自行編制的指導(dǎo)施工的工程預(yù)算。各項(xiàng)管理工作都要以?xún)?nèi)部預(yù)算為基準(zhǔn),以收定支,進(jìn)一步加強(qiáng)施工各環(huán)節(jié)的管理和控制,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤(rùn)。
1.3.2加強(qiáng)合同管理,加強(qiáng)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證
工程造價(jià)管理人員應(yīng)熟悉招標(biāo)文件的規(guī)定和合同文本中的規(guī)定,善于抓住索賠機(jī)會(huì),維護(hù)自己的合法權(quán)益。施工企業(yè)在施工中要重視簽證,善于收集各種有利自己的證據(jù),如設(shè)計(jì)變更、趕工、不可抗力,招標(biāo)文件或合同規(guī)定以外的工程均要讓建設(shè)單位或監(jiān)理工程師進(jìn)行及時(shí)簽證工作,并及時(shí)提出索賠方案,以求在結(jié)算時(shí)總體索賠成功,為自己爭(zhēng)取最大的利益。施工企業(yè)不一定期望每一個(gè)索賠成功,但不應(yīng)放棄任何一個(gè)索賠機(jī)會(huì)。
1.3.3及時(shí)進(jìn)行工程結(jié)算,回籠工程款
施工企業(yè)采取積極措施,減少或杜絕工程款的拖欠。因?yàn)楝F(xiàn)在的市場(chǎng)是買(mǎi)方市場(chǎng),有些建設(shè)單位就抓住施工企業(yè)的急于承攬工程任務(wù)的心理,把建設(shè)資金不足的矛盾轉(zhuǎn)移到施工企業(yè),所以施工企業(yè)在簽訂合同時(shí),一定要注意建設(shè)單位的資金到位情況,并且簽訂并嚴(yán)格執(zhí)行合同中的約定投入和收工程款的“同時(shí)率”原則,這樣才不至于出現(xiàn)施工企業(yè)大量墊資而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1.3.4工程決算階段
這一階段是施工企業(yè)工程造價(jià)管理出成果的階段,也是項(xiàng)目最終盈利多寡的關(guān)鍵性“關(guān)口”。在這一階段,施工企業(yè)重點(diǎn)做好以下工作:
a.安排熟悉該工程招投標(biāo)過(guò)程,熟悉工程現(xiàn)場(chǎng)的專(zhuān)職造價(jià)管理人員進(jìn)行決算。首先要完善竣工驗(yàn)收后的各項(xiàng)手續(xù),包括工程資料的整理和驗(yàn)收以及設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定、工程簽證、竣工圖等資料的整理。其次,專(zhuān)職決算人員要在充分了解決算資料的基礎(chǔ)上盡快作出決算并進(jìn)行上報(bào)。
b.施工企業(yè)決算審計(jì)部門(mén)要對(duì)上報(bào)的工程決算進(jìn)行跟蹤,協(xié)調(diào)決算過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,以加快決算審計(jì)工程,盡早出成果。
c.對(duì)于決算審計(jì)結(jié)束的工程,施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟蹤并回籠工程款,同時(shí)要審查企業(yè)內(nèi)部承包單位是否存在工程款超領(lǐng)的情況并采取相應(yīng)的措施。
在竣工結(jié)算中,為了從根本上避免工程款拖欠對(duì)工程造價(jià)管理造成的不良影響,施工單位在合同簽訂時(shí),必須根據(jù)資金到位情況,嚴(yán)格合同約定內(nèi)容以及工程款“同時(shí)率”原則。在項(xiàng)目結(jié)算書(shū)中,通過(guò)合理科學(xué)的工程定額,在簽訂工程量、竣工圖實(shí)際工程量、工程量一致的情況下,增強(qiáng)施工單位工程造價(jià)管理水平,保障成本控制。
另外,正確的成本控制理念作為建筑工程施工單位造價(jià)管理的指導(dǎo)思想,在造價(jià)管理中,企業(yè)必須做好帶頭作用;在大力宣傳造價(jià)管理意義的同時(shí),素質(zhì)全員造價(jià)管理意識(shí),通過(guò)自下而上的管理理念,在最小的成本投入時(shí),爭(zhēng)取獲得最大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),從而推動(dòng)施工單位可持續(xù)發(fā)展。
2.結(jié)語(yǔ)
建筑工程造價(jià)管理作為施工單位經(jīng)濟(jì)管理的重要部分,對(duì)建筑工程經(jīng)濟(jì)效益、總成本具有重要影響。因此,在實(shí)際管理中,必須根據(jù)工程造價(jià)綜合性強(qiáng)、涉及面廣等特點(diǎn),在相關(guān)部門(mén)密切聯(lián)系的同時(shí),保障建筑工程投資決策、竣工決算整個(gè)過(guò)程管理,在降低企業(yè)成本、社會(huì)資源的同時(shí),充分發(fā)揮施工企業(yè)資源優(yōu)勢(shì),推動(dòng)資源最優(yōu)化配置;在降低成本投資的過(guò)程中,增強(qiáng)施工單位經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
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