變電改造工程項(xiàng)目進(jìn)度管理研究

肖寒

【摘 要】目前我國(guó)變電站改造工程建設(shè)中存在諸多問(wèn)題，嚴(yán)重影響和制約了工程建設(shè)的管理。本論文針對(duì)變電站改造工程的特點(diǎn)，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度管理的內(nèi)容對(duì)變電改造工程項(xiàng)目管理的模型進(jìn)行了分析，最后給出了變電改造工程項(xiàng)目和項(xiàng)目其他管理之間的關(guān)系，以期為我國(guó)的變電改造工程項(xiàng)目管理提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】變電改造工程；項(xiàng)目管理；進(jìn)度管理

0.引言

目前我國(guó)變電站改造工程建設(shè)中存在諸多問(wèn)題，嚴(yán)重影響和制約了工程建設(shè)的管理。由于施工企業(yè)大部分依附供電企業(yè)生存，隨著電力技術(shù)及我國(guó)電氣設(shè)備國(guó)產(chǎn)化制造技術(shù)的大幅度提高，變電改造工程在成本控制要求、時(shí)間進(jìn)度要求、安全施工、新技術(shù)的應(yīng)用等方面，給施工企業(yè)的工程建設(shè)管理帶來(lái)極大挑戰(zhàn)。往往使施工方對(duì)電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理認(rèn)識(shí)不足，把項(xiàng)目分階段、分方位由不同的組織來(lái)管理，造成管理過(guò)程脫節(jié)、管理資源浪費(fèi)。尤其是變電改造工程中，對(duì)停電時(shí)間要求嚴(yán)格，施工方不能合理擺正時(shí)間進(jìn)度、質(zhì)量、安全的關(guān)系，往往顧此失彼，使工程建設(shè)不能夠滿(mǎn)足進(jìn)度、質(zhì)量、安全的要求，嚴(yán)重影響工程建設(shè)，為供電企業(yè)和用戶(hù)造成巨大的損失?，F(xiàn)代變電站等電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理是把反映項(xiàng)目管理科學(xué)規(guī)律的各參與方、全過(guò)程管理、全方位管理組成高效的管理系統(tǒng)，是由具有高知識(shí)、高技能的管理公司、項(xiàng)目部和項(xiàng)目管理人才進(jìn)行高效的服務(wù)。針對(duì)變電站改造工程的特點(diǎn)，對(duì)變電改造工程時(shí)間管理進(jìn)行分析研究，采取先進(jìn)、合理的項(xiàng)目管理方法，以項(xiàng)目時(shí)間管理理論為基礎(chǔ)，通過(guò)研究幫助施工方的項(xiàng)目管理者科學(xué)的、合理的分析項(xiàng)目時(shí)間管理狀況，并運(yùn)用科學(xué)的項(xiàng)目時(shí)間管理方法，實(shí)施有效的項(xiàng)目時(shí)間管理，從而達(dá)到對(duì)變電改造工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理進(jìn)行有效控制和優(yōu)化。對(duì)于施工方更好地適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展需要，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的意義。

1.項(xiàng)目進(jìn)度管理的內(nèi)容

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，時(shí)間就是金錢(qián)，效率就是生命。一個(gè)工程項(xiàng)目能否在預(yù)定工期內(nèi)竣工交付使用，這是投資者最關(guān)心的問(wèn)題之一，也是項(xiàng)目管理工作的重要內(nèi)容。以建立電廠為例，一個(gè)12.5萬(wàn)千瓦的發(fā)電廠，每提前一天發(fā)電就可生產(chǎn)300 萬(wàn)度電，多創(chuàng)造價(jià)值幾十萬(wàn)元。因此，按期建成投產(chǎn)是早日收回投資、提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。對(duì)實(shí)行投資包干的項(xiàng)目，工期更是投資包干經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的一個(gè)重要內(nèi)容，就承包商而言，能否按期完工，也是衡量管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志。當(dāng)然，控制項(xiàng)目的進(jìn)度并不意味著一味追求進(jìn)度，還要滿(mǎn)足質(zhì)量、安全和經(jīng)濟(jì)的要求。

項(xiàng)目進(jìn)度管理是指在限定的工期內(nèi)，擬定出合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃，在執(zhí)行該計(jì)劃的過(guò)程中，經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行，若出現(xiàn)偏差，便及時(shí)找出原因，采取必要的補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計(jì)劃，直至竣工。項(xiàng)目進(jìn)度管理是一種循環(huán)的例行性活動(dòng)。一般包括事前、事中和事后控制三個(gè)部分。

1.1事前進(jìn)度控制

事前進(jìn)度控制是指項(xiàng)目正式改造前進(jìn)行的進(jìn)度控制，其具體內(nèi)容包括：

（1）編制進(jìn)度控制工作的進(jìn)度控制工作細(xì)則。施工階段的進(jìn)度控制工作細(xì)則是針對(duì)具體的施工項(xiàng)目來(lái)編制的，它是施工階段管理人員實(shí)施進(jìn)度控制的一個(gè)指導(dǎo)性文件，以管理工作計(jì)劃中有關(guān)進(jìn)度控制總體部署為基礎(chǔ)來(lái)編制的。實(shí)際上，施工階段的進(jìn)度控制細(xì)則是管理工作計(jì)劃在內(nèi)容上的深化和補(bǔ)充，以便管理人員有更詳細(xì)的技術(shù)文件指導(dǎo)施工階段的進(jìn)度控制，這一工作細(xì)則通常是由項(xiàng)目施工控制部門(mén)負(fù)責(zé)編制。

（2）編制綜合總體施工進(jìn)度計(jì)劃。施工階段進(jìn)度控制的主要任務(wù)是保證施工按期完成，對(duì)大型群體項(xiàng)目，由于周期長(zhǎng)，內(nèi)容多，若干個(gè)施工隊(duì)伍承建時(shí)，管理人員要負(fù)責(zé)施工總進(jìn)度計(jì)劃的編制，以便對(duì)各項(xiàng)施工任務(wù)作出時(shí)間上的安排，確定各單位工程、準(zhǔn)備工程和整體工程施工的銜接關(guān)系，施工總進(jìn)度計(jì)劃的開(kāi)竣工時(shí)間必須與項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間一致。

（3）審核單位工程施工進(jìn)度計(jì)劃。通常在編制單位工程施工進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，除滿(mǎn)足關(guān)鍵控制日期要求外，大多數(shù)施工過(guò)程的安排具有相當(dāng)?shù)撵`活性，來(lái)調(diào)節(jié)施工單位自身內(nèi)部各方面的關(guān)系。只要不影響關(guān)鍵控制工作的進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，進(jìn)度管理人員不予以干涉。

（4）進(jìn)度計(jì)劃系統(tǒng)的綜合。施工進(jìn)度計(jì)劃審核后，進(jìn)度管理人員要把各層次施工進(jìn)度計(jì)劃綜合成一個(gè)多階段群體的總進(jìn)度計(jì)劃，以利于總體控制。

（5）編制年度、季度和閱讀計(jì)劃。管理人員應(yīng)以施工總進(jìn)度計(jì)劃為基礎(chǔ)編制年度工程計(jì)劃，安排年度、季度和月度計(jì)劃，以保證工程總進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施。

1.2事中進(jìn)度控制

事中進(jìn)度控制是在項(xiàng)目施工過(guò)程中進(jìn)行的，它是進(jìn)度計(jì)劃能否付諸實(shí)施的關(guān)鍵。管理人員發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度之間發(fā)生偏差，必須及時(shí)采取措施來(lái)糾正，以確保工程按期完成。

1.3事后進(jìn)度控制

事后進(jìn)度控制是指完成整個(gè)工程任務(wù)后進(jìn)行的進(jìn)度控制工作，具體內(nèi)容有：及時(shí)組織驗(yàn)收工作，處理工程索賠，整理工程進(jìn)度資料，進(jìn)度資料歸類(lèi)、編目和歸檔，根據(jù)實(shí)際施工進(jìn)度及時(shí)調(diào)整階段計(jì)劃及工作計(jì)劃以保證下一階段施工順利進(jìn)行。

2.變電改造工程項(xiàng)目進(jìn)度管理模型分析

變電改造工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的目的是為了控制時(shí)間和節(jié)約時(shí)間，提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。而項(xiàng)目的主要特點(diǎn)之一即是有嚴(yán)格的時(shí)間期限要求，由此決定了進(jìn)度計(jì)劃在項(xiàng)目管理中的重要性?；具M(jìn)度計(jì)劃要說(shuō)明哪些工作必須于何時(shí)完成和完成每一任務(wù)所需要的時(shí)間，最好同時(shí)也能表示出每項(xiàng)活動(dòng)所需要的資源情況以及活動(dòng)的進(jìn)展程度。項(xiàng)目進(jìn)度管理的技術(shù)和模型有很多，這里對(duì)變電改造工程項(xiàng)目進(jìn)度管理中具有代表性的技術(shù)和模型作簡(jiǎn)單的介紹[3]：

2.1關(guān)鍵日期表

這是最簡(jiǎn)單的一種進(jìn)度計(jì)劃表，它只列出一些關(guān)鍵活動(dòng)和活動(dòng)進(jìn)行的日期。

2.2甘特圖

長(zhǎng)期以來(lái)，在計(jì)劃工作中通常都采用甘特圖（Gantt Chart，又俗稱(chēng)橫道圖、條形圖）來(lái)計(jì)劃和控制工作進(jìn)度。甘特圖是科學(xué)管理的先驅(qū)者 Henry。Gantt 在 1917年開(kāi)發(fā)的一種計(jì)劃與管理技術(shù)。這種方法最大的優(yōu)點(diǎn)是：形象直觀、簡(jiǎn)明易懂、繪圖簡(jiǎn)單、便于檢查和計(jì)算資源需要量；可以容納大量的信息，是項(xiàng)目狀態(tài)的優(yōu)秀溝通工具。但這種方法過(guò)于簡(jiǎn)單，存在如下缺點(diǎn)：不能全面地反映出各任務(wù)錯(cuò)綜復(fù)雜的聯(lián)系和制約的分工協(xié)作關(guān)系，不便于進(jìn)行各種時(shí)間計(jì)算，不能客觀地突出任務(wù)的重點(diǎn)（影響工期的關(guān)鍵任務(wù)），也不能從圖中看出計(jì)劃的潛力所在。這些不足的存在對(duì)改進(jìn)和加強(qiáng)施工管理是不利的，因而，甘特圖通常只適用于小而簡(jiǎn)單的工作計(jì)劃。

2.3關(guān)鍵路徑法（CPM）和計(jì)劃評(píng)審技術(shù)（PERT）

針對(duì)橫道圖存在的上述不足，網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。1956 年，美國(guó)杜邦公司和蘭德公司為了制訂內(nèi)部不同業(yè)務(wù)部門(mén)的系統(tǒng)規(guī)劃和管理技術(shù)，首先提出關(guān)鍵線路法（Critical Path Method，簡(jiǎn)稱(chēng) CPM）。1958 年，美國(guó)海軍特種計(jì)劃局和洛克希德系統(tǒng)工程部、艾倫和哈密爾頓咨詢(xún)公司，根據(jù)研發(fā)北極星導(dǎo)彈一核潛艇的需要，又共同研制出計(jì)劃評(píng)審技術(shù)（Program Evaluation and Review Technique，簡(jiǎn)稱(chēng)PERT），這一技術(shù)把該工程的200多家承包商和1萬(wàn)多家分包商有效的組織起來(lái)，使該項(xiàng)目提前兩年完成。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)開(kāi)始得到各方面的重視。隨后，美國(guó)“阿波羅”載人登月計(jì)劃應(yīng)用PERT取得成功，更是使其聲譽(yù)大振，受到舉世矚目與贊許，并迅速推廣到各行業(yè)中。CPM和PERT雖然彼此相互獨(dú)立地產(chǎn)生，在具體步驟和術(shù)語(yǔ)上也有所不同，但兩者在基本原理、圖形結(jié)構(gòu)、確定關(guān)鍵路線的思想與方法上都是一致的，所不同的僅僅是前者主要側(cè)重于成本控制，各道任務(wù)的活動(dòng)時(shí)間是確定的；而后者側(cè)重于不確定活動(dòng)時(shí)間的估計(jì)。因此，兩者很快便相互融合地發(fā)展，形成了現(xiàn)在以CPM/PERT為核心的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)。

3.變電改造工程進(jìn)度管理與其他管理的關(guān)系

圖2項(xiàng)目目標(biāo)與四大管理

變電改造工程項(xiàng)目進(jìn)度管理是變電改造工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，它和變電改造工程項(xiàng)目成本管理、變電改造工程項(xiàng)目質(zhì)量管理和變電改造工程項(xiàng)目范圍管理并稱(chēng)為變電改造工程項(xiàng)目四大管理。這項(xiàng)目四大管理之間相互影響相互作用，它們之間及其與項(xiàng)目目標(biāo)之間的關(guān)系如上圖所示。

項(xiàng)目范圍管理：作業(yè)分解結(jié)構(gòu)（WBS）是活動(dòng)定義的基礎(chǔ)，是活動(dòng)清單編制的前提和基礎(chǔ)，也是整個(gè)進(jìn)度管理的基礎(chǔ)。清晰的項(xiàng)目范圍是整個(gè)項(xiàng)目工期計(jì)算的最重要的依據(jù)。項(xiàng)目范圍管理在明確項(xiàng)目干什么和不干什么的同時(shí)，也為包括進(jìn)度管理在內(nèi)的許多具體的管理工作提供了基礎(chǔ)性的工作依據(jù)。縮減項(xiàng)目范圍可以使項(xiàng)目盡早完工并降低投資，但會(huì)影響項(xiàng)目的質(zhì)量和性能；擴(kuò)大項(xiàng)目范圍可能會(huì)增加項(xiàng)目干系人的滿(mǎn)意度，確保項(xiàng)目的成功，但會(huì)延長(zhǎng)項(xiàng)目工期和增加投資。

項(xiàng)目成本管理：成本管理和進(jìn)度管理是相輔相成的，良好的進(jìn)度管理避免了無(wú)謂的趕工和窩工等現(xiàn)象，節(jié)約了項(xiàng)目成本；而良好的成本管理保證了時(shí)間和資金的同步進(jìn)展，及時(shí)到位的資金為工作的順利開(kāi)展提供了保障。具體來(lái)講，工作工期估算和進(jìn)度計(jì)劃編制均須考慮資源需求及資源可用情況；而進(jìn)度計(jì)劃又是成本預(yù)算的主要輸入，是成本基準(zhǔn)計(jì)劃的主要依據(jù)。此外，成本管理和進(jìn)度管理的關(guān)系還體現(xiàn)在對(duì)立統(tǒng)一的一面：加快項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度就要增加直接費(fèi)用；但項(xiàng)目早完工通常又意味著提前獲得投資效益。

項(xiàng)目質(zhì)量管理：質(zhì)量不符合預(yù)期要求除了技術(shù)方面的因素以外，其中為了趕工期而降低質(zhì)量要求是常見(jiàn)的原因。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：工作范圍的縮減；減少工作次數(shù)或環(huán)節(jié)。質(zhì)量管理和進(jìn)度管理也存在對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系：過(guò)于嚴(yán)格的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)會(huì)遲滯項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度，增加項(xiàng)目投資；但嚴(yán)格的質(zhì)量控制又可有效避免返工，從而防止項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的拖延和投資的浪費(fèi)。

4.結(jié)論

本文對(duì)變電改造工程項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行了研究，首先陳述了變電改造工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的內(nèi)容，然后對(duì)變電改造工程項(xiàng)目管理的模型進(jìn)行了分析，最后給出了變電改造工程項(xiàng)目和項(xiàng)目其他管理之間的關(guān)系，以期為我國(guó)的變電改造工程項(xiàng)目管理提供借鑒。

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