實(shí)用教學(xué)考務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

陳學(xué)萍

【摘 要】隨著現(xiàn)代科技迅速的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)也逐漸在各個(gè)領(lǐng)域得到應(yīng)用，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)也使各個(gè)部門的工作更加快捷和方便，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的研發(fā)越來越受到人們的重視，實(shí)現(xiàn)了辦公的自動化和信息的系統(tǒng)管理，本文在相關(guān)軟件系統(tǒng)的理論和方法指導(dǎo)下，對教學(xué)考務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，一對教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行更好的監(jiān)督和輔助的作用。

【關(guān)鍵詞】教學(xué)管理系統(tǒng)；實(shí)用；系統(tǒng)開發(fā)

教學(xué)考務(wù)管理管理工作高等院校管理工作中的重點(diǎn)，處于學(xué)院管理工作的核心，只有充分發(fā)揮教學(xué)考務(wù)管理工作，學(xué)校才能正常的發(fā)揮教學(xué)的作用，加強(qiáng)學(xué)校對教學(xué)工作的管理。教學(xué)考務(wù)管理系統(tǒng)化是現(xiàn)代化教育的要求，只有將科技充分引進(jìn)教育的管理工作中，才能使學(xué)校的管理更加的規(guī)范和高效，一個(gè)教務(wù)管理系統(tǒng)的水平在一定程度也決定著一個(gè)學(xué)校管理水平的高低。通過教務(wù)管理系統(tǒng)可以方便學(xué)校和學(xué)生對信息的查詢，及了解各種學(xué)校政策的變化，更好的做出自己的計(jì)劃。教務(wù)管理系統(tǒng)同其他的系統(tǒng)一樣，需要建立一個(gè)服務(wù)器信息平臺與用戶連接，在學(xué)校的教務(wù)管理工作中，需要對學(xué)生從入學(xué)就開始記錄對畢業(yè)的結(jié)束，貫穿整個(gè)四年在學(xué)校的生活都需要記錄在學(xué)校的管理系統(tǒng)中，一個(gè)好的管理系統(tǒng)必須具備以下的幾個(gè)功能：能夠記錄學(xué)校的每個(gè)學(xué)生的基本情況，學(xué)生的各種基本信息，像戶籍，出生地，姓名，專業(yè)等等，一旦錄入學(xué)生的基本信息就要能夠提供瀏覽和更改的能力，對一些變動的信息加以更正，能夠?qū)W(xué)生每個(gè)學(xué)期的成績進(jìn)行整理和歸納，供學(xué)校管理和學(xué)生的查詢，同時(shí)還能不斷的更新學(xué)校的一些計(jì)劃和政策，能夠使學(xué)生了解學(xué)校的動向，和對考生考場的安排，對使用權(quán)限的管理，學(xué)生可以擁有使用的權(quán)利，沒有對系統(tǒng)進(jìn)行更改的權(quán)限，而管理員擁有所有的權(quán)限。而在如今的考務(wù)管理工作中也存在著一些問題，比如日常的工作任務(wù)松散，缺乏系統(tǒng)的管理，沒有規(guī)范，同時(shí)工作人員的協(xié)調(diào)性差，不善于溝通，導(dǎo)致工作效率較低，其次在數(shù)據(jù)的處理方面，還是較多的依賴于人力，工作量大，而且容易出現(xiàn)差錯(cuò)，導(dǎo)致決策的質(zhì)量不高。

考務(wù)管理系統(tǒng)主要為學(xué)校提供考務(wù)信息的服務(wù)，主要包括各種的學(xué)院的各項(xiàng)考務(wù)管理工作，包括學(xué)生的基本信息管理，和成績的錄入等各個(gè)環(huán)節(jié)，試卷的管理，考試時(shí)間和場地的安排，監(jiān)考人員的確定，考試結(jié)果的分析，和對不及格情況的提取，等各個(gè)方面進(jìn)行匯總。

隨著國家對教育的重視，以及現(xiàn)在國家對招生規(guī)模的控制，以及各種民辦學(xué)校的興辦，大學(xué)生的數(shù)量逐年增加，所以對學(xué)校的要求也就更高，一方面人員的增加，需要增加教師以及開展的課程，在每次的期末考試安排中需要進(jìn)行的工作量也會增大，如果還采用原來的人工方式進(jìn)行，勢必會浪費(fèi)太多的人力和物力，不僅效率低而且容錯(cuò)率也較低，所以基于這種外在的壓力，學(xué)校必須推動自身的改革，加強(qiáng)技術(shù)的更新，建立一個(gè)考務(wù)管理系統(tǒng)，讓考試安排更加快速便捷，使工作規(guī)范化和系統(tǒng)化，同時(shí)加快成績的錄入，避免的人工錄入面對的大量工程，減少了時(shí)間的浪費(fèi)，也避免了人力輸入所造成的錯(cuò)誤，同時(shí)建立有效的管理系統(tǒng)還可以避免監(jiān)考沖突，即在同一時(shí)間內(nèi)在兩個(gè)不同的時(shí)間開展監(jiān)考工作，一旦檢測出有沖突，就會重新安排，做出正確的指令，使人員得到更好的利用。

在這個(gè)設(shè)計(jì)的考務(wù)管理系統(tǒng)中，將學(xué)校的考務(wù)信息系統(tǒng)劃分四個(gè)大部分，分為系統(tǒng)管理模塊，報(bào)名錄入模塊，考試安排模塊和成績管理模塊，在系統(tǒng)劃分的基礎(chǔ)上，展開對子系統(tǒng)的分析，對數(shù)據(jù)的子系統(tǒng)進(jìn)行事務(wù)中心法的方式，對子系統(tǒng)進(jìn)行更加準(zhǔn)確的定位，進(jìn)行功能的分解，把系統(tǒng)管理模塊分為管理員密碼和學(xué)生密碼，這個(gè)模塊下管理的權(quán)限僅對管理員開放，可以對信息進(jìn)行更正，學(xué)生通過密碼的修改和設(shè)置，可以進(jìn)行信息的瀏覽，不具有對信息的更改的權(quán)力。在報(bào)名錄入的模塊包括學(xué)生信息的維護(hù)和學(xué)生信息的查詢在學(xué)生信息維護(hù)的版塊可以進(jìn)行信息的更正，同時(shí)還可以將報(bào)名表打印出來。在考場安排模塊分為考場安排信息的維護(hù)，考場安排信息的查詢，和考場證明的打印。同上一樣，學(xué)生通過登錄可以獲得自己的考場信息，并打印結(jié)果。成績管理，模塊是對學(xué)生成績的錄入和進(jìn)行維護(hù)和統(tǒng)計(jì)分析的過程。主要分為信息的維護(hù)，信息的查詢和打印成績結(jié)果。還有對成績的統(tǒng)計(jì)分析，成績維護(hù)的作用就是對學(xué)生考試成績的一個(gè)錄入的過程還可以對成績進(jìn)行更正，查詢就是學(xué)生可以根據(jù)自己的學(xué)號進(jìn)行查詢，得知自己的成績結(jié)果，統(tǒng)計(jì)分析則是在全校各個(gè)專業(yè)之間做的統(tǒng)計(jì)，包括人數(shù)和平均成績的統(tǒng)計(jì)分析。

考務(wù)管理系統(tǒng)采用B/S/D三成構(gòu)架。B/S/D結(jié)構(gòu)的中間層采用Web服務(wù)器，它接受客戶端的請求，將其轉(zhuǎn)換為SQL語句，通過ODBC或其他手段傳給數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，并將數(shù)據(jù)庫服務(wù)器返回的結(jié)果用HTML文件格式傳回給客戶機(jī)?？蛻魴C(jī)實(shí)際上就是一個(gè)將標(biāo)準(zhǔn)語言轉(zhuǎn)化為界面的解釋器，應(yīng)用程序安裝在Web服務(wù)器上，其運(yùn)行也是在這里進(jìn)行。B/S/D結(jié)構(gòu)中的數(shù)據(jù)表示層比較靈活，且功能比較單一，只要接受請求并表示服務(wù)器的響應(yīng)即可，不需要包含任何規(guī)則。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中不僅可以有多種多樣的客戶，而且可以共享一套規(guī)則。B/S/D結(jié)構(gòu)的前臺采用網(wǎng)頁瀏覽器，客戶機(jī)上只需安裝一個(gè)瀏覽器（Browser），如Netscape Navigator或Internet Explorer，最多再安裝很小的支持庫，如JAVA或VB的動態(tài)連接庫；同時(shí)程序設(shè)計(jì)是系統(tǒng)實(shí)施中工作量最大的部分，耗時(shí)和耗費(fèi)的人力和物力最多的。是開發(fā)系統(tǒng)管理軟件的核心環(huán)節(jié)，為了解決學(xué)生照片不能按照一般的字段綁定進(jìn)行本設(shè)計(jì)采取了把照片統(tǒng)一存放在照片庫中的方法且與學(xué)號進(jìn)行統(tǒng)一綁定。根據(jù)對系統(tǒng)開發(fā)完畢后的測試通過各種條件的查詢進(jìn)行學(xué)生基本信息的查詢和成績的查詢，可以得出此次檢測是成功的，這次系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是符合系統(tǒng)設(shè)計(jì)的要求的。但是在系統(tǒng)運(yùn)行的過程中會不可避免的出現(xiàn)一些問題，需要我們盡快的發(fā)現(xiàn)問題，并迅速提出解決的方案來進(jìn)一步的完善學(xué)校的考務(wù)管理系統(tǒng)。同時(shí)本設(shè)計(jì)也不是完美的也存在一些缺陷，首先在數(shù)據(jù)庫安全問題上沒有完全的保證，學(xué)生的信息的保密與安全性也是至關(guān)重要的，做好對信息的備份和加密措施，沒有用戶密碼決不可進(jìn)入系統(tǒng)，避免信息的流失。同時(shí)成績的分析能力也較弱，不能很好的對各個(gè)專業(yè)和各分?jǐn)?shù)段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形式過于單一，不過作為一次嘗試本設(shè)計(jì)還是成功的，只不過有些具體的方面需要我們進(jìn)一步去完善和優(yōu)化，使學(xué)校的考務(wù)管理系統(tǒng)性能更加強(qiáng)大。

高校人才培養(yǎng)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，學(xué)校為整個(gè)社會輸出人才，為了更好的使人才適應(yīng)社會的需求，學(xué)校需要利用各個(gè)資源對學(xué)生信息進(jìn)行整合，因材施教，因此在教學(xué)乃至教務(wù)的整個(gè)管理過程都是需要學(xué)校在社會的要求下進(jìn)行，對人才的培養(yǎng)涉及人、財(cái)、物等教學(xué)資源等因素之間的相互輔助互相促進(jìn)，所以教學(xué)考務(wù)管理與其它教學(xué)環(huán)節(jié)之間存在著必然的關(guān)聯(lián)。只有做好考務(wù)管理系統(tǒng)的工作才能保證這些條件的順利開展。但是即使使用了現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)管理，也不是能說我們的教學(xué)工作就是完美的了，學(xué)校只有按照一定管理規(guī)則、程序和方法，合理地組織和管理這些有限的教學(xué)資源，才能真正實(shí)現(xiàn)整個(gè)教學(xué)過程的正常有序，才能真正做到管之有物，物盡其用，從而實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量和高效地人才培養(yǎng)目標(biāo)。另一方面，除考務(wù)管理系統(tǒng)本身必須設(shè)計(jì)全面外，還必須考慮到系統(tǒng)與其它管理系統(tǒng)，如：招生、科研、學(xué)生工作、人事及后勤等系統(tǒng)的統(tǒng)一安排，切實(shí)做到分工合作、共享信息，共同實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)管理的現(xiàn)代化。 [科]

【參考文獻(xiàn)】

[1]左美云.息系統(tǒng)的開發(fā)與管理教程.清華大學(xué)出版社，2001：155.

[2]林陳雷.Visual Basic 教育信息化系統(tǒng)開發(fā)實(shí)例導(dǎo)航.人民郵電出版社，2003.