【摘要】本文創(chuàng)新性的提供了一整套的自動撥測方案,通過機器自動撥測的方式,深入的對IVR的各個流程進行檢查,提前發(fā)現(xiàn)各種可能存在的故障,大大降低了故障率,從而提高移動的客戶滿意度。
【關(guān)鍵詞】IVR故障設(shè)計
一、背景分析
隨著中國移動客戶服務(wù)質(zhì)量承諾的不斷提升及客服熱線重要性的逐步提高,自動IVR的重要性日益顯現(xiàn)。從目前客戶投訴來看,客戶對于目前IVR的故障投訴日益增加,導(dǎo)致省公司對于自動IVR的穩(wěn)定性和準確率非常重視。同時,IVR的故障率嚴重影響滿意度指標,直接影響廣大客戶對移動公司服務(wù)水平的感受,進而影響到客戶對移動公司這個品牌的認知。目前各省客服中心對于目前IVR的故障率非常不滿意,為了發(fā)現(xiàn)和解決目前的IVR問題,移動客服中心通常采用的是人工對于系統(tǒng)進行撥測,采用了幾個人進行撥測,人工撥測平均達到3~5%,這種方式成本極高,又不能得到全面的撥測覆蓋。
二、問題分析
針對IVR系統(tǒng)的系統(tǒng)狀況,我們專門針對IVR系統(tǒng)可能出現(xiàn)故障的地方,以及出現(xiàn)故障的類型進行了詳細分析:(1)從呼叫系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)上分析,移動的客戶呼叫系統(tǒng)基本上都是由排隊機,CTI,還有IVR主機,具體控制流程等,幾個大的系統(tǒng)環(huán)節(jié)的交互之間,可能會出現(xiàn)問題;(2)從出現(xiàn)的故障的類型來看,數(shù)據(jù)庫故障,流程故障,BOSS接口故障,以及路由故障,都會影響IVR的使用;(3)從IVR的部署情況來看,廣西移動分成兩個中心,總共有20臺左右的IVR機器,其中任何一臺主機出現(xiàn)問題,都會造成影響,需要及時發(fā)現(xiàn);從IVR提供的流程服務(wù)來看,IVR提供的三大品牌的服務(wù)流程,就達到500個左右,再針對14個地市進行細分,以及每個流程又包含了平均10個左右的節(jié)點,可能出現(xiàn)問題的節(jié)點,就達到上萬個。
根據(jù)系統(tǒng)以及故障的分析結(jié)果,我們可以看出,在當前IVR的系統(tǒng)運行狀況下(成功率95%以上),在架構(gòu)如此復(fù)雜和流程節(jié)點如此眾多的情況下,為了降低IVR的故障率,及時發(fā)現(xiàn)故障點才是問題的關(guān)鍵。
三、解決方案介紹
3.1業(yè)務(wù)目標
針對要實現(xiàn)最及時發(fā)現(xiàn)IVR系統(tǒng)故障,最大化的降低人力成本的目標,我們提出了一整套解決方案,以幫助移動客戶更好的提升服務(wù)品質(zhì)。解決方案需要達到以下標準:(1)解決方案需要實現(xiàn)撥測的全自動化,7*24小時不間斷工作,降低了人力成本,提高系統(tǒng)保障能力;(2)能夠精準的發(fā)現(xiàn)故障,使得IVR在目前95%以上準確率的情況下,仍能夠進一步提升,達到精益求精;(3)在一個業(yè)務(wù)有多種渠道辦理的情況下,為保證客戶的統(tǒng)一認知,我們需要有手段能夠確保各渠道的業(yè)務(wù)辦理一致性(如實時話費查詢,有可能因為月初出賬或其他原因?qū)е聫母鱾€渠道查詢出來的值不一致);(4)解決方案不能夠?qū)ΜF(xiàn)有的IVR系統(tǒng)造成影響,避免由于探測而引入新的問題。
3.2IVR自動撥測系統(tǒng)的設(shè)計實現(xiàn)方案
針對以上的苛刻要求,我們還設(shè)計了如下的技術(shù)實現(xiàn)方案。
3.3方案效果
IVR自動撥測創(chuàng)新項目在廣西落地實現(xiàn)以來,發(fā)現(xiàn)故障次數(shù)(不重復(fù)計算),達到20多次,典型的有:用戶撥打10086之后,業(yè)務(wù)短信不下發(fā);月初由于銷賬順序不同,IVR渠道查詢實時話費和營業(yè)查詢結(jié)果不一致;網(wǎng)絡(luò)抖動導(dǎo)致的瞬間IVR阻塞;數(shù)據(jù)庫故障導(dǎo)致IVR呼入故障;日常上線影響等;均在第一時間反饋并在短期內(nèi)實現(xiàn)了故障的解決。
四、結(jié)束語
目前在撥測系統(tǒng)工作的同時,客服中心仍然組織人力進行IVR的撥測,根據(jù)目前提供的數(shù)據(jù),目前人工撥測(日均500次左右),撥測出來的故障率僅為0.5%,甚至連續(xù)出現(xiàn)幾天撥測故障率在0%的情況,這意味著廣西移動的IVR系統(tǒng)達到99.5%以上的正常率。