XML技術(shù)在高校信息管理中的應(yīng)用

【摘要】現(xiàn)階段，在高校信息管理的過程中，存在著諸多問題，而如何對(duì)這些問題進(jìn)行有效的解決，是目前國內(nèi)高校重點(diǎn)研究的課題之一。本文對(duì)XML技術(shù)的相關(guān)概念進(jìn)行介紹，并對(duì)其在高校信息管理中的運(yùn)用進(jìn)行一定程度的闡述。

【關(guān)鍵詞】XML技術(shù)高校信息管理應(yīng)用

一、前言

在高校信息化管理方式的建設(shè)過程中面臨著諸多問題，如何解決在高校信息管理實(shí)現(xiàn)信息化中存在的難題，是呈現(xiàn)在高校相關(guān)人員面前的現(xiàn)實(shí)問題。

二、XML技術(shù)綜述

XML主要分為以下兩種：第一，XML Schema技術(shù)，通常也被稱作XML模式。在XML技術(shù)中，其文件的形式以及內(nèi)容結(jié)構(gòu)主要是依靠XML Schema決定的。同時(shí)，XML Schema技術(shù)也決定了XML技術(shù)文件中的語句的含義，甚至將XML文件中包含元素的類型以及數(shù)量等方面的內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確的描述。第二，XSL技術(shù)同樣是由W3C總結(jié)并加以改進(jìn)的，其主要用途在于規(guī)范XML文件內(nèi)容所存儲(chǔ)的形式。其主要組成部分包括用于對(duì)數(shù)據(jù)格式進(jìn)行轉(zhuǎn)化的程序、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化的程序以及對(duì)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制的程序。

XML技術(shù)具有多方面的優(yōu)點(diǎn)，其主要包括以下幾個(gè)方面：其一，可閱讀性，即在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)表達(dá)中，并沒有對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的定義，因而用戶對(duì)數(shù)據(jù)所表達(dá)的意義并不能清楚的了解。而運(yùn)用XML技術(shù)對(duì)文件進(jìn)行編寫，能夠使得文件的閱讀性能大大提升；其二，拓展性能，即XML格式的文件可以根據(jù)用戶的實(shí)際情況，將其轉(zhuǎn)化為所需要的格式，并為其編寫針對(duì)性的程序語言；其三，獨(dú)立性，即運(yùn)用XML技術(shù)編寫的文件與相關(guān)協(xié)議并沒有聯(lián)系，因而文件在一定程度上具有獨(dú)立性；其四，穩(wěn)定性，即運(yùn)用XML技術(shù)在編寫文件的過程中，其主要依靠SGML程序，因而在一段時(shí)間之后該文件仍舊能夠滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；其五，結(jié)構(gòu)性，即運(yùn)用XML技術(shù)編寫的文件可以運(yùn)用office辦公軟件中的任何一種進(jìn)行儲(chǔ)存。

三、XML技術(shù)的應(yīng)用

高等院校對(duì)信息進(jìn)行相關(guān)管理的過程中，不同部門往往會(huì)根據(jù)自身的實(shí)際情況，選用不同的office辦公軟件對(duì)信息進(jìn)行編寫以及存儲(chǔ)，然而，在運(yùn)用XML技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行相關(guān)處理的過程中，各個(gè)部門之間運(yùn)用其相應(yīng)的office辦公軟件就可以將共享的數(shù)據(jù)進(jìn)行利用。

第一，在access的圖標(biāo)上雙擊，打開一個(gè)新的access文檔，建立一個(gè)空白數(shù)據(jù)庫，之后找到菜單欄中的“文件”選項(xiàng)并單擊，從下拉列表中找到“獲取外部數(shù)據(jù)”的選項(xiàng)，然后在其菜單欄中點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，在屏幕中出現(xiàn)的對(duì)話框中將需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入，并在“導(dǎo)入”對(duì)話框中單機(jī)“確定”，之后在空白的數(shù)據(jù)庫中將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新的數(shù)據(jù)表格，也就是所需要的數(shù)據(jù)文件。第二，在office辦公軟件中選中Excel軟件，建立一個(gè)新的文件，找到工具欄中的數(shù)據(jù)選項(xiàng)并單擊，從下拉列表中找到名為“XML”的選項(xiàng)，在其列表中選擇“XML源”，并在該對(duì)話框中找到“XML映射”選項(xiàng)并進(jìn)行單擊操作，在屏幕中顯示的對(duì)話框中點(diǎn)擊“添加”。并找到后綴為“.xsd”的文件，在此之后，屏幕中將會(huì)出現(xiàn)樹形視圖，此時(shí)，就可以把XML文件添加到映射內(nèi)。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”按鈕并找到“XML”選項(xiàng)，單擊“導(dǎo)入”，并將后綴為“.xml”的文件進(jìn)行添加操作，最后點(diǎn)擊“導(dǎo)入”選項(xiàng)。第三，在運(yùn)用office辦公軟件中的Word軟件對(duì)XML文件進(jìn)行打開操作時(shí)，與上述兩類打開方式存在較大的差異。首先應(yīng)先用XML軟件編譯格式為XSL的文件，在對(duì)文件格式進(jìn)行處理的過程中，運(yùn)用相關(guān)的處理程序進(jìn)行操作，該處理程序英文簡稱為WordML。在文件的格式進(jìn)行轉(zhuǎn)化的過程中，應(yīng)運(yùn)用相關(guān)的模版進(jìn)行處理，該模版將會(huì)把文件中部分元素進(jìn)行特殊處理，保證其不受到損壞。在將XSL格式的文檔轉(zhuǎn)化為格式為XML格式的文件時(shí)，在對(duì)話框的右部找到“瀏覽”按鈕，在屏幕中新顯示的“XSL轉(zhuǎn)化”對(duì)話框之中，鎖定后綴為“.xsl”的所需文件。在此操作之后，Word軟件就會(huì)遵循XSL的相關(guān)規(guī)則將文件進(jìn)行顯示。

四、結(jié)束語

在高校之中運(yùn)用XML技術(shù)對(duì)其信息進(jìn)行管理，打造一個(gè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間共享的平臺(tái)，為高校各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)共享提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也能保證數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性以及運(yùn)用的安全性。隨著國內(nèi)信息時(shí)代的不斷完善，在數(shù)據(jù)共享方面將會(huì)出現(xiàn)較大的發(fā)展，在XML技術(shù)的基礎(chǔ)上建設(shè)而成的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，將會(huì)在高校信息管理工作中發(fā)揮出越來越重要的作用。

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