會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

田淑芳

摘要：會(huì)計(jì)電算化是適應(yīng)財(cái)務(wù)制度改革，規(guī)范會(huì)計(jì)核算，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的客觀要求，是會(huì)計(jì)核算方法同現(xiàn)代電子技術(shù)有機(jī)結(jié)合的產(chǎn)物。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，以及計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，知識(shí)前沿的學(xué)校實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，不僅能夠極大地提升財(cái)務(wù)管理水平，也可以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的作用。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 財(cái)務(wù)管理 學(xué)校

電算化主要是利用電子計(jì)算機(jī)對(duì)現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理的一項(xiàng)應(yīng)用技術(shù)，會(huì)計(jì)電算化的主要作用就是將這種技術(shù)更好的應(yīng)用到學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作中去。隨著科技的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為各個(gè)學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的主流。因此，加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化的任務(wù)勢(shì)在必行。只有會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用技術(shù)得到加強(qiáng)，才能夠更好的提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的水平，使得會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中的作用得到充分的發(fā)揮。

1.會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題

1.1學(xué)校財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)制度相對(duì)比較落后

據(jù)調(diào)查分析，目前大部分院校內(nèi)仍舊采用以手工核算為主的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度。 會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用需要在賬戶(hù)登記的方法、會(huì)計(jì)工作組織、賬戶(hù)的設(shè)置以及財(cái)務(wù)處理的程序等多種方面進(jìn)行相應(yīng)的變化。 此外，加上學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度不夠健全， 或者過(guò)分重視會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的作用， 嚴(yán)重導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作人員缺乏對(duì)會(huì)計(jì)管理功能的充分認(rèn)識(shí)，使得會(huì)計(jì)電算化的功能僅僅停留在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中預(yù)算、報(bào)賬以及核算的工作上，完全忽略對(duì)學(xué)校整體管理的控制。 因此，必須加強(qiáng)學(xué)校對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作調(diào)整。 對(duì)部分不合理的制度進(jìn)行修改，否則把全部精力集中在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用上， 學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作將會(huì)受到嚴(yán)重阻礙。

1.2學(xué)校財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)過(guò)于陳舊

目前，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)被部分學(xué)校所應(yīng)用，但由于缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，致使會(huì)計(jì)電算化仍舊無(wú)法得到較好的應(yīng)用。 部分院校將會(huì)計(jì)電算化在原有的信息系統(tǒng)上進(jìn)行，造成學(xué)校財(cái)務(wù)信息處理不夠及時(shí)，管理的效率嚴(yán)重偏低以及所得數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等現(xiàn)象。 除此之外，還有部分院校對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整， 但在調(diào)整的過(guò)程中由于對(duì)原有的信息和手工系統(tǒng)分析不過(guò)明確，加上改進(jìn)技術(shù)不到位等原因，造成學(xué)校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)了環(huán)節(jié)重復(fù)或者多余等狀況， 給會(huì)計(jì)電算化帶去一定的工作難度，同時(shí)還致使學(xué)校財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程混亂。

1.3學(xué)校財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)人才缺乏專(zhuān)業(yè)性知識(shí)

學(xué)校財(cái)務(wù)管理在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中嚴(yán)格要求會(huì)計(jì)工作人員必須具備：專(zhuān)業(yè)知識(shí)、會(huì)計(jì)制度、國(guó)家法律法規(guī)以及與之相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用。 會(huì)計(jì)工作人員只有掌握這些知識(shí)之后，才能夠更好的維護(hù)信息系統(tǒng)，并對(duì)其進(jìn)行及時(shí)更新等一系列工作。 因此，學(xué)校缺乏專(zhuān)業(yè)性的會(huì)計(jì)工作人員已經(jīng)成為阻礙會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的絆腳石。

2.學(xué)校會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在問(wèn)題的對(duì)策

2.1優(yōu)化改造手工模式下的業(yè)務(wù)流程

對(duì)手工模式下的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整和改造，制定解決方案，對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的功能、數(shù)據(jù)處理特點(diǎn)、權(quán)限和職責(zé)作出科學(xué)規(guī)劃，確定系統(tǒng)目標(biāo)，實(shí)施經(jīng)費(fèi)預(yù)算，從而提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的效率，充分體現(xiàn)學(xué)?，F(xiàn)代信息技術(shù)的力量。

2.2完善會(huì)計(jì)軟件功能

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件從會(huì)計(jì)核算型向財(cái)務(wù)管理型的順利過(guò)渡，要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，為學(xué)校財(cái)務(wù)管理服務(wù)，就必須完善管理信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。

2.3完善財(cái)務(wù)制度，規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)管理

依據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，制定崗位責(zé)任制，制定計(jì)算機(jī)操作人員、計(jì)算機(jī)管理及維護(hù)人員工作規(guī)范，明確會(huì)計(jì)電算化檔案管理人員職責(zé)，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份管理形成制度，制定計(jì)算機(jī)病毒防治制度，確保系統(tǒng)高效、安全地工作，充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命，對(duì)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)方面都將產(chǎn)生深刻的影響。發(fā)展會(huì)計(jì)電算化，有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作的效率，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化奠定良好的基礎(chǔ)。

2.4培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才

會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)會(huì)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。財(cái)務(wù)工作應(yīng)是計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員與財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員的有機(jī)結(jié)合。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算形式下，從對(duì)原始憑證的分析處理開(kāi)始，一直到財(cái)務(wù)報(bào)表的生成和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，都由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員完成。而在電算化會(huì)計(jì)核算方式下，會(huì)計(jì)報(bào)表的生成以及一部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成，維護(hù)計(jì)算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的計(jì)算機(jī)工作人員就相對(duì)顯得比較重要。因此，一個(gè)完整的會(huì)計(jì)電算化體系既需要財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人員，也需要計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員，應(yīng)是兩者的結(jié)合。只有這樣，才能根據(jù)單位自身特點(diǎn)，設(shè)計(jì)最為適用的會(huì)計(jì)制度，利用電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)，為單位預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中，應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)管理”型的復(fù)合型人才。

3.加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的措施

3.1調(diào)整建設(shè)思路，做好科學(xué)規(guī)劃

加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。主管領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)增強(qiáng)信息化意識(shí)的緊迫感、責(zé)任感，堅(jiān)定推進(jìn)管理信息化的決心。科學(xué)規(guī)劃要以實(shí)用性和綜合性為重點(diǎn)，做好基礎(chǔ)性工作，加大資金、政策和技術(shù)支持。要把人才培訓(xùn)作為重要基礎(chǔ)工作來(lái)抓，大力引進(jìn)和培養(yǎng)即懂會(huì)計(jì)管理、又懂軟件技術(shù)的復(fù)合型人才，努力培養(yǎng)和建立自己的研發(fā)、應(yīng)用和維護(hù)隊(duì)伍。此外，還要加強(qiáng)全員培訓(xùn)，提高全員信息化意識(shí)和運(yùn)用信息技術(shù)的能力。

3.2制定信息規(guī)范，注重基礎(chǔ)工作制定

學(xué)校信息編碼統(tǒng)一規(guī)范，是學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化最關(guān)鍵的基礎(chǔ)工作。只有規(guī)范的信息編碼才具有交換性和可比性。為數(shù)據(jù)的集中、合并、生成與管理及報(bào)表的自動(dòng)分析奠定良好的基礎(chǔ)。此外，健全財(cái)務(wù)信息安全防范體系、建立開(kāi)放式的學(xué)校信息管理系統(tǒng)、強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)等都是行之有效的加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的措施。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)必然是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的重要手段，而且是“數(shù)字化”校園建設(shè)的重要組成部分。我們希望通過(guò)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)近一步提升會(huì)計(jì)電算化的水平，使國(guó)家教育部門(mén)的財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理水平邁上一個(gè)新的臺(tái)階，并有效提升學(xué)校的管理水平。

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