造船企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)

竺苗信　郝兵斌

摘要：由于受到國(guó)際金融危機(jī)的影響，整個(gè)造船市場(chǎng)都進(jìn)入了蕭條階段，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，各種原材料以及服務(wù)價(jià)格上漲的形勢(shì)下，造船企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本也走向了新高，在這樣的形勢(shì)下，造船企業(yè)要想獲得可觀的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展就要從采購(gòu)環(huán)節(jié)入手，加強(qiáng)采購(gòu)成本控制，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)用最小的成本創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟(jì)效益?；诖耍紫确治鲈齑髽I(yè)采購(gòu)成本控制的重要性，然后分析造船企業(yè)采購(gòu)的現(xiàn)狀，以及其中存在的問(wèn)題，最后集中探究了解決這些問(wèn)題的方法。

關(guān)鍵詞：造船企業(yè)；采購(gòu)環(huán)節(jié)；會(huì)計(jì)控制制度；建設(shè)

中圖分類號(hào)：F234 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1000-8772（2013）12-0182-02

采購(gòu)是制造型企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，采購(gòu)成本的控制是企業(yè)內(nèi)控中的重要內(nèi)容，內(nèi)控控制在增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，確保企業(yè)利潤(rùn)等方面都具有非常重要的作用，一個(gè)科學(xué)、周全的采購(gòu)內(nèi)控制度已經(jīng)成為決定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本與利潤(rùn)的關(guān)鍵因素?，F(xiàn)階段，科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，一些制造企業(yè)在采購(gòu)規(guī)劃、內(nèi)控制度規(guī)范等方面仍然存在很多問(wèn)題，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成極為不利的影響。造船企業(yè)是一個(gè)對(duì)原材料需求較高的行業(yè)，無(wú)論是原材料數(shù)量、規(guī)模還是質(zhì)量都有較為嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，原材料采購(gòu)成本所占比重達(dá)到60%以上。所以，加強(qiáng)造船企業(yè)采購(gòu)成本控制對(duì)于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。

一、造船企業(yè)原材料成本采購(gòu)控制的重要意義

造船企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本涉及多方面，例如：原材料成本、人力資源成本、外加工費(fèi)用以及其他費(fèi)用——其中原材料成本占據(jù)整個(gè)經(jīng)營(yíng)成本的60%以上，可以說(shuō)原材料的采購(gòu)成本直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，甚至是企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展與可持續(xù)經(jīng)營(yíng)。所以，加強(qiáng)原材料采購(gòu)成本控制是完善造船企業(yè)會(huì)計(jì)控制的關(guān)鍵，其中采購(gòu)環(huán)節(jié)控制是關(guān)鍵的關(guān)鍵，要想做好原材料采購(gòu)成本控制就要明確采購(gòu)的現(xiàn)狀與問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題提出解決方法。

二、造船企業(yè)原材料采購(gòu)的現(xiàn)狀與問(wèn)題分析

1.造船原材料型號(hào)千差萬(wàn)別，沒有一套科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，容易造成損失

造船行業(yè)有自身的特征，統(tǒng)一批量的船需要不同型號(hào)的鋼材。具體的采購(gòu)需要依照客戶要求去決定，然而，由于受到國(guó)際復(fù)雜經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的影響，鋼板市場(chǎng)呈現(xiàn)不穩(wěn)定態(tài)勢(shì)，其價(jià)格逐漸走高，雖然很多船廠以低價(jià)格規(guī)模性采購(gòu)，然而由于客觀環(huán)境的變幻莫測(cè)，使得一些客戶收回訂單，或者拖延造船時(shí)間，這樣必然會(huì)使一大批鋼材積壓，其功能和作用無(wú)法發(fā)揮，造成了采購(gòu)成本的浪費(fèi)。

2.供貨商與采購(gòu)方式選擇不科學(xué)造成采購(gòu)成本浪費(fèi)

很多造船企業(yè)缺少一套科學(xué)的供貨商準(zhǔn)人制度，沒有通過(guò)公開招投標(biāo)的方式來(lái)選擇供貨商，僅僅采用通訊詢問(wèn)與在線交流的方式來(lái)選擇供貨商，這樣會(huì)為采購(gòu)人員營(yíng)造自由空間，潛存著徇私舞弊的危機(jī)。

3.缺乏規(guī)范、嚴(yán)密的付款審核制度

很多造船企業(yè)缺乏科學(xué)、嚴(yán)密的財(cái)務(wù)與資產(chǎn)內(nèi)控制度，物資購(gòu)銷制度不嚴(yán)密，沒有將內(nèi)控機(jī)制涉及到采購(gòu)這樣的重要工作，例如：存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、物流以及支付等分離開來(lái)，沒有將各項(xiàng)工作依照科學(xué)的程序、履行相關(guān)的手續(xù)去執(zhí)行，采購(gòu)部門與倉(cāng)儲(chǔ)部門沒有同財(cái)務(wù)部門積極配合起來(lái)，多年的材料報(bào)廢、短缺以及積壓等也沒有進(jìn)行詳細(xì)的跟蹤記錄，造成了大量的成本浪費(fèi)與損耗危險(xiǎn)，也為一些管理著提供了徇私舞弊的機(jī)會(huì)，在沒有一套嚴(yán)格的審核制度的約束下，很多物資都有可能白白流進(jìn)個(gè)人手中，為企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

4.采購(gòu)工作者以及倉(cāng)管人員水平與素質(zhì)有待提升

國(guó)有企業(yè)由于受到舊式的人力資源管理體制的影響，很多采購(gòu)工作者以及倉(cāng)儲(chǔ)人員的工作水平與素質(zhì)都已經(jīng)跟不上時(shí)代的變化速度，他們知識(shí)結(jié)構(gòu)較為老套，無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的需要，無(wú)論是職業(yè)道德素質(zhì)還是個(gè)人工作能力都無(wú)法適合本職工作，很大一部分不合格群體穩(wěn)居于采購(gòu)崗位上，造成了采購(gòu)工作效率低下，采購(gòu)控制無(wú)從談起，更可怕的是其中一部分人法律意識(shí)相當(dāng)?shù)?，職業(yè)道德素質(zhì)低下，經(jīng)常出現(xiàn)自身工作不到位，卻抱著以權(quán)謀私的想法，原本高技術(shù)含量的采購(gòu)工作無(wú)從開展起來(lái)。

三、造船企業(yè)采購(gòu)管理的改善策略

1.實(shí)行職務(wù)分離制度

對(duì)于原材料的采購(gòu)，首先需要技術(shù)部門參照設(shè)計(jì)圖來(lái)擬定明確的采購(gòu)項(xiàng)目，形成定單與定額并將其分別傳達(dá)給采購(gòu)部門與倉(cāng)儲(chǔ)部門，倉(cāng)儲(chǔ)部門則參照這個(gè)定額向加工車間發(fā)放定量的原材料，額外的小規(guī)模原材料，則必須由加工部門或其他部門根據(jù)需求理由、履行相關(guān)手續(xù)由采購(gòu)部門去辦理，嚴(yán)禁付款管理者詢問(wèn)原材料采購(gòu)價(jià)格，嚴(yán)禁貨款的存儲(chǔ)人員、采購(gòu)人員還是直接利用人員插手賬務(wù)工作，嚴(yán)禁付款者涉及付款審核業(yè)務(wù)；如果是大批量的原材料，必須履行規(guī)章程序，通過(guò)集中審議決策的方式，也可以實(shí)行聯(lián)簽制度，來(lái)進(jìn)行最后決斷，杜絕獨(dú)斷專行。這樣才能切實(shí)預(yù)防違規(guī)貪污現(xiàn)象，避免重復(fù)采購(gòu)以及不必要的成本支出。

2.實(shí)行請(qǐng)購(gòu)制度

加工部門要參照加工計(jì)劃，物耗定額以及各項(xiàng)規(guī)章制度來(lái)制訂原材料請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，并將請(qǐng)購(gòu)文件交給材料保管員，以此來(lái)將生產(chǎn)需要的原材料以及倉(cāng)儲(chǔ)中必須的備用材料之和同庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行對(duì)比，如果前者不足則允許請(qǐng)購(gòu)。相關(guān)的文件材料，例如：請(qǐng)購(gòu)文件必須要經(jīng)保管負(fù)責(zé)^進(jìn)行審核認(rèn)證，再經(jīng)由采購(gòu)部門進(jìn)行審批，堅(jiān)決杜絕重復(fù)采購(gòu)或者沒必要的支出，采購(gòu)部門需要將物耗定額作為數(shù)量的最高限制，再參照材料使用計(jì)劃，選擇最經(jīng)濟(jì)的價(jià)格，采用批量批發(fā)等方法進(jìn)行采購(gòu)，而且要依照請(qǐng)購(gòu)單、結(jié)合企業(yè)年度采購(gòu)支出計(jì)劃，以及生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)科學(xué)擬定每個(gè)月的采購(gòu)計(jì)劃，高數(shù)量的大宗采購(gòu)則需要企業(yè)的總負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核通過(guò)。

3.優(yōu)選供貨商，嚴(yán)格準(zhǔn)入制度

采購(gòu)前要科學(xué)選擇供應(yīng)商，從其供貨質(zhì)量、單價(jià)、辦事效率、信譽(yù)狀況以及是否有三證等方面進(jìn)行全方位評(píng)價(jià)，選擇高質(zhì)量、高信譽(yù)又經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的供貨商，要同其簽定相關(guān)合同，例如：質(zhì)量保證協(xié)議，送貨時(shí)間協(xié)議等等，而且供貨商請(qǐng)單要調(diào)動(dòng)企業(yè)所有部門進(jìn)行集體決議，例如：生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、采購(gòu)部門等等，杜絕某一部門獨(dú)斷專行。

四、實(shí)行采購(gòu)定價(jià)與驗(yàn)收制度

要想有效控制采購(gòu)成本，就要實(shí)行科學(xué)的詢價(jià)制度，要全面深入掌握供貨商的具體狀況，第一，時(shí)刻掌握供貨商的相關(guān)資料，獲得其底價(jià)來(lái)為招投標(biāo)做準(zhǔn)備；第二，把握好價(jià)格波動(dòng)規(guī)律，在最佳時(shí)機(jī)購(gòu)貨；第三，與原材料制造商取得聯(lián)系，直接以最低價(jià)格批量采購(gòu)，以便獲得最直接的技術(shù)咨詢與售后服務(wù)；第四，同其他類似行業(yè)結(jié)成供貨聯(lián)盟，以便更大幅度地降低價(jià)格。所采購(gòu)的貨物要由企業(yè)的質(zhì)檢部、技術(shù)部等進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，從其質(zhì)量、數(shù)量以及價(jià)格等方面下手，而。且要開出驗(yàn)收證，有權(quán)決定不達(dá)標(biāo)的貨物不準(zhǔn)進(jìn)庫(kù)。現(xiàn)公司在大宗材料集中采購(gòu)的基礎(chǔ)上，把采購(gòu)鏈延伸，向上游企業(yè)提供原材料、動(dòng)能，同時(shí)報(bào)銷他們的產(chǎn)品，使上游企業(yè)我中有你，你中有我，不僅減少了中間環(huán)節(jié)，而且，大大降低了采購(gòu)成本。這種方法對(duì)于造船走出困境，無(wú)疑是大有幫助的。

五、實(shí)行嚴(yán)厲、公平、公正的采購(gòu)部門獎(jiǎng)懲制度

采購(gòu)部門工作者一定要符合下面的條件：高尚的思想品德、高超的采購(gòu)技能、良好的溝通能力以及強(qiáng)烈的守法意識(shí)。其中的采購(gòu)專業(yè)技能是指：對(duì)材料性質(zhì)、特征以及采購(gòu)價(jià)格的深入了解，清楚材料管理的整個(gè)流程等等，企業(yè)可以通過(guò)制定限價(jià)限額制度來(lái)實(shí)行相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度，以此來(lái)激發(fā)采購(gòu)人員的工作熱情，預(yù)防徇私舞弊現(xiàn)象。

造船企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)、可持續(xù)發(fā)展在很大程度上取決于采購(gòu)成本的控制，企業(yè)要更加清楚地認(rèn)識(shí)到采購(gòu)成本控制的重要性與積極意義，積極采取措施優(yōu)化采購(gòu)制度，優(yōu)選供貨商，提高采購(gòu)人員的素質(zhì)與能力，全面確保造船企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。