ERP系統(tǒng)基建模塊在電網(wǎng)項(xiàng)目中的應(yīng)用研究

金雪蓮?馬源良?黃中華?湯雄華

摘要：目前，A國電網(wǎng)工程正在實(shí)施ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)建設(shè)。介紹了ERP系統(tǒng)基建模塊，指出WBS（Work Breakdown Structure）的建立是該系統(tǒng)PS（Project System）模塊的關(guān)鍵所在，并通過對比分析中國國家電網(wǎng)和A國電網(wǎng)實(shí)施ERP系統(tǒng)情況，進(jìn)一步探索如何針對具體電網(wǎng)企業(yè)模式建立與之相應(yīng)的WBS結(jié)構(gòu)。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；PS模塊；電網(wǎng)項(xiàng)目；WBS

作者簡介：金雪蓮（1980-），女，寧夏銀川人，國網(wǎng)國際發(fā)展有限公司，工程師。（北京 100011）馬源良（1977-），男，內(nèi)蒙古赤峰人，青海電力科學(xué)試驗(yàn)研究院，高級工程師。（青海 西寧 810008）

中圖分類號：F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-0079（2013）05-0190-02ERP（Enterprise Resource Planning，即企業(yè)資源計(jì)劃）是企業(yè)管理與信息技術(shù)結(jié)合的新產(chǎn)物，是企業(yè)信息化發(fā)展的產(chǎn)物。它是一種計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件包，能滿足企業(yè)或非營利機(jī)構(gòu)的絕大多數(shù)信息需求。它通過標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)化的信息數(shù)據(jù)， 來提升企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營的效率和整體的經(jīng)營水平。ERP系統(tǒng)包含物資管理（MM）、項(xiàng)目管理（PS）等9個(gè)子系統(tǒng)。工程項(xiàng)目管理（PS）系統(tǒng)通過先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù)建立了一個(gè)規(guī)范、準(zhǔn)確、高效的項(xiàng)目資源管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到工程結(jié)算整個(gè)過程的管理。

一、ERP系統(tǒng)PS模塊介紹

1.項(xiàng)目過程專業(yè)聯(lián)動(dòng)

項(xiàng)目管理模塊設(shè)計(jì)的基本指導(dǎo)原則是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的集約化，推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)、合同等專業(yè)的垂直化管理，提高資源利用水平。這有利于企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目管理造價(jià)，實(shí)現(xiàn)合同等業(yè)務(wù)規(guī)范化和專業(yè)化管理，如圖1所示。

2.項(xiàng)目投資計(jì)劃管理

ERP投資計(jì)劃管理系統(tǒng)能夠在不同項(xiàng)目類型、不同單位之間平衡投資計(jì)劃，能夠?qū)⒆陨隙碌挠?jì)劃層層分解，監(jiān)控并分析投資計(jì)劃執(zhí)行情況，滿足不同層級查詢需求，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際完成的對比分析。

3.項(xiàng)目造價(jià)管理模式

ERP系統(tǒng)的主要功能是進(jìn)行概預(yù)算審批、查閱，以及與實(shí)際各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行對比。對于超出子項(xiàng)費(fèi)用的項(xiàng)目，系統(tǒng)將進(jìn)行管控，發(fā)出相應(yīng)的提示信息，將造價(jià)由事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程控制，把概算控制功能貫穿到整個(gè)實(shí)施過程中。項(xiàng)目管理與采購管理緊密聯(lián)系，有助于實(shí)現(xiàn)對事前采購計(jì)劃、事中采購合同、事后款項(xiàng)支付的采購全過程中的概算管控，如圖2、圖3所示，能夠體現(xiàn)全面的概算管控機(jī)制。

本系統(tǒng)將更多的成本支出納入合同管理程序，使其作為造價(jià)控制的核心控制點(diǎn)之一，如圖4所示。在合同簽訂和執(zhí)行過程中，電力企業(yè)運(yùn)用信息手段，從概預(yù)算、合同金額和合同付款等方面，加強(qiáng)對項(xiàng)目的管理和監(jiān)控力度，從而達(dá)到降低工程成本的目的；合同變更更好地實(shí)現(xiàn)了控制項(xiàng)目變更過程的目標(biāo)。

4.項(xiàng)目進(jìn)度管理

ERP項(xiàng)目進(jìn)度管理控制按里程碑計(jì)劃，在項(xiàng)目計(jì)劃編制下達(dá)、執(zhí)行與調(diào)整過程進(jìn)行進(jìn)度控制，并要求電力企業(yè)注重與工程服務(wù)商的溝通與協(xié)作，確保計(jì)劃的有效執(zhí)行。

二、PS模塊WBS結(jié)構(gòu)創(chuàng)建方法對比分析

WBS結(jié)構(gòu)可以根據(jù)不同的指導(dǎo)原則來設(shè)計(jì)，即可以根據(jù)項(xiàng)目管理進(jìn)程來設(shè)計(jì)，也可以以概算為指導(dǎo)進(jìn)行設(shè)計(jì)。目前A國某電網(wǎng)企業(yè)基建項(xiàng)目管理現(xiàn)狀為：項(xiàng)目進(jìn)度上報(bào)環(huán)節(jié)較多，存在滯后性等等；財(cái)務(wù)支付速度慢，工程竣工決算采用人工方式，耗費(fèi)時(shí)間長。

所以該電網(wǎng)企業(yè)ERP系統(tǒng)WBS結(jié)構(gòu)的建立堅(jiān)持“兩條腿”走路，即采用進(jìn)度管控和造價(jià)管控相結(jié)合的方式。其中進(jìn)度管理以里程碑計(jì)劃KNR（General Key Nodal Requirements）為基礎(chǔ)，采用三級管理模板（總部、區(qū)域、現(xiàn)場項(xiàng)目部），按項(xiàng)目前期（PRE-CONSTRUCTION）、項(xiàng)目建設(shè)（CONSTRUCTION）和項(xiàng)目建設(shè)后期（POST CONSTURCION）設(shè)置WBS，如圖5所示，并在流程中的每一個(gè)活動(dòng)/節(jié)點(diǎn)設(shè)置完成時(shí)間要求，當(dāng)某一個(gè)節(jié)點(diǎn)延期完成時(shí)，系統(tǒng)將給以報(bào)警提示，系統(tǒng)定期導(dǎo)出工程進(jìn)度周報(bào)、月報(bào)，以便管理層對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行管控。而造價(jià)管理以按合同支付項(xiàng)為基礎(chǔ)，細(xì)化至單個(gè)固定資產(chǎn)，同時(shí)單獨(dú)設(shè)置OPEX（運(yùn)營費(fèi)用支出）、路權(quán)費(fèi)用支出技術(shù)服務(wù)成本費(fèi)用支出WBS元素層如圖6所示。

中國國家電網(wǎng)ERP系統(tǒng)PS模塊WBS的設(shè)計(jì)主要是采用典型設(shè)計(jì)，抓住造價(jià)管控這一環(huán)節(jié)，充分利用預(yù)算項(xiàng)目劃分，如圖7所示，對各類型的項(xiàng)目制定造價(jià)模板， 而且還出于對項(xiàng)目模板標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化管理的要求，對WBS 編碼進(jìn)行規(guī)范，制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則。

總而言之，ERP系統(tǒng)PS模塊WBS的設(shè)計(jì)是比較靈活的，即可以根據(jù)項(xiàng)目管理進(jìn)程來設(shè)計(jì)，也可以以預(yù)算項(xiàng)目劃分為指導(dǎo)進(jìn)行設(shè)計(jì)，但在具體的操作過程中電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)充分結(jié)合自身的實(shí)際情況和管理需要，以達(dá)到提高企業(yè)管理水平的目的。

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（責(zé)任編輯：宋秀麗）