企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表系統(tǒng)的設(shè)計(jì)分析

宋華

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，報(bào)表作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的組織和輸出方式在企業(yè)信息平臺(tái)中起著重要的作用，為掌控市場(chǎng)形勢(shì)，實(shí)現(xiàn)精益運(yùn)營(yíng)，建立智能的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表系統(tǒng)是勢(shì)在必行的。

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，倡導(dǎo)所有的企業(yè)“以用戶為中心、以市場(chǎng)為導(dǎo)向、以效益為目標(biāo)”，企業(yè)的發(fā)展都面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，要想在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，就有必要不斷增強(qiáng)企業(yè)的精確化管理和精確化營(yíng)銷。報(bào)表廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，不僅是整理和分析數(shù)據(jù)的有效的手段之一，也是企業(yè)單位決策的重要依據(jù)，在企業(yè)單位中有著重要的地位，也是信息化的最重要的組成部分。但是由于報(bào)表的種類繁多、形式復(fù)雜多變，給計(jì)算機(jī)的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)一定的麻煩。為了適應(yīng)不斷變化的格式，需要重新改寫程序，通常需要為每一格式的報(bào)表定制編程，使得成本很高并且不具有靈活性。所以企業(yè)單位中數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表系統(tǒng)的設(shè)計(jì)一直是研究開發(fā)人員的重點(diǎn)研究的問題。

報(bào)表情況概述

（一）報(bào)表的定義理解。報(bào)表，就是將內(nèi)容信息（一般是數(shù)據(jù)、文字、圖片等）以某種形式組織起來(lái)，并將組織結(jié)果呈現(xiàn)出來(lái)的文件。只要是做數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)，無(wú)論數(shù)據(jù)存在于文本文件內(nèi)、Excel文件或者是在數(shù)據(jù)庫(kù)之內(nèi)，只要可以將它呈現(xiàn)出來(lái)，打印輸出格式化的數(shù)據(jù)信息，就是一份報(bào)表。報(bào)表作為一種信息組織和分析的有利手段，在各行各業(yè)都應(yīng)用廣泛，是信息瀏覽、分析、打印的有利工具，也是企業(yè)信息系統(tǒng)重要組成部分之一。

（二）報(bào)表的分類。按格式可以分為靜態(tài)格式和動(dòng)態(tài)格式。靜態(tài)格式報(bào)表是由政府等管理組織制定的，格式固定而且復(fù)雜，格式與數(shù)據(jù)來(lái)源在開發(fā)時(shí)就已經(jīng)固定，在使用時(shí)不需要改動(dòng)，通過開發(fā)環(huán)境的自帶報(bào)表組件、應(yīng)用程序、第三方控件實(shí)現(xiàn)，比如財(cái)務(wù)報(bào)表等。動(dòng)態(tài)格式報(bào)表數(shù)據(jù)量較大，數(shù)據(jù)和格式需要經(jīng)常變動(dòng)，用戶需要自由定義，所以要有變通性和通用性，比如統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

（三）報(bào)表的構(gòu)成。無(wú)論是靜態(tài)的還是動(dòng)態(tài)的報(bào)表都是由表頭區(qū)、標(biāo)題區(qū)、表體區(qū)及表尾區(qū)四個(gè)區(qū)域組成的。

（四）報(bào)表的內(nèi)容。報(bào)表的內(nèi)容包括兩個(gè)方面，一個(gè)是靜態(tài)不變的框架結(jié)構(gòu)，即表頭區(qū)、標(biāo)題區(qū)、及表尾區(qū)，這些結(jié)構(gòu)在一段時(shí)間內(nèi)是不會(huì)改變的。另外一個(gè)是動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)，指將數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容，經(jīng)過計(jì)算、查詢及綜合動(dòng)態(tài)的操作，寫入到表格中的相應(yīng)位置。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表的重要性

向企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和決策部門提供高質(zhì)量的、準(zhǔn)確的、及時(shí)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表是企業(yè)數(shù)據(jù)管理部門的職能。提供高水平的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表是數(shù)據(jù)經(jīng)過深加工的最終產(chǎn)品，是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、分析研究的有機(jī)結(jié)合，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和決策部門提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，是他們分析經(jīng)濟(jì)運(yùn)行態(tài)勢(shì)，制定宏觀決策和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃必不可少的重要依據(jù)。在計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)迅速發(fā)展，世界市場(chǎng)動(dòng)態(tài)多變，競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)的生存環(huán)境發(fā)生著巨大的變化，各種新概念新模式不斷涌現(xiàn)，企業(yè)開始朝著全球化、敏捷化、智能化、信息化和個(gè)性化的方向發(fā)展。

傳統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表中存在的問題

常規(guī)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表主要通過紙質(zhì)報(bào)表、Excel報(bào)表及專門定制的軟件來(lái)呈現(xiàn)。而紙質(zhì)的報(bào)表是最為常見的，大多企業(yè)的生產(chǎn)自動(dòng)化的程度不高，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用不夠廣泛，工作人員接受創(chuàng)新事物的能力差等原因，所以大多的企業(yè)采用的是紙質(zhì)的報(bào)表，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)部門，根據(jù)需求手繪制定報(bào)表的格式，下發(fā)到其他的部門或者是生產(chǎn)的車間內(nèi)，由部門的負(fù)責(zé)人或者是車間的管理人員按照要求填寫所要的數(shù)據(jù)或者其他的指標(biāo)性文字，再返回到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)部門。

Excel報(bào)表是在紙質(zhì)報(bào)表上的一大進(jìn)步，簡(jiǎn)化了紙質(zhì)報(bào)表的很多程序。統(tǒng)計(jì)部門可以根據(jù)數(shù)據(jù)的要求在計(jì)算機(jī)上繪制電子表格，定義要求。通過網(wǎng)絡(luò)下發(fā)到各部門和車間。數(shù)據(jù)的計(jì)算工作可以通過在計(jì)算機(jī)上引入公式完成。但是這種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析工作還得通過統(tǒng)計(jì)人員手動(dòng)匯總計(jì)算，統(tǒng)計(jì)分析形成最終的報(bào)表。

還有就是專門定制的軟件，這樣的軟件并不是通用于所有的部門的，他們有著許多使用的局限性，例如制造企業(yè)的管理和設(shè)計(jì)軟件能實(shí)現(xiàn)各生產(chǎn)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、形成制造業(yè)通用的報(bào)表，而不能靈活的完成其他形式的報(bào)表。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表的設(shè)計(jì)最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是報(bào)表的模板和報(bào)表的輸出，下面就Excel報(bào)表模板及利用DDE通信、ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)、OLE幾種報(bào)表的輸出方式探討了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。

（一）利用Excel制定報(bào)表模板。通過運(yùn)用Excel的制表功能，制定出不同的報(bào)表模板，不管是檢定結(jié)果還是鑒定證書等樣式的報(bào)表，每個(gè)報(bào)表的模板可以按照不同的數(shù)據(jù)需求，制定不同的結(jié)構(gòu)，有報(bào)表格式、表頭、表尾、框架等固定的部分。在制表的過程中由于計(jì)算機(jī)的智能會(huì)自動(dòng)完成一些簡(jiǎn)單的合并、對(duì)齊、字號(hào)、字體等工作。但是對(duì)于某些非常復(fù)雜的表格編程，上述的自動(dòng)化程序不起太大的作用，這時(shí)我們可以在制表之前就對(duì)表格的格式及公式定義做一些設(shè)定。這樣，不僅減輕了編程與維護(hù)的工作量，還提高工作的效率。

（二）利用DDE通信來(lái)實(shí)現(xiàn)報(bào)表輸出。Excel是辦公必備的軟件，也是人們最常用的表格、計(jì)算及統(tǒng)計(jì)的軟件，它不僅查詢、瀏覽的功能強(qiáng)大，而且其中內(nèi)置的運(yùn)算函數(shù)十分豐富，使用非常便捷。Excel在報(bào)表中應(yīng)用，應(yīng)用人員得心應(yīng)手。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換是Windows平臺(tái)中能夠彼此進(jìn)行交換數(shù)據(jù)與發(fā)送指令，是完整的通信協(xié)議之一。DDE方式的應(yīng)用，使計(jì)算機(jī)中的各種程序通過動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換的方式和MCGS來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，是實(shí)現(xiàn)利用計(jì)算機(jī)中的資源對(duì)MCGS的功能進(jìn)行擴(kuò)充的方式，通過動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換使程序讀取MCGS數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，再依據(jù)要求把所讀取的數(shù)據(jù)在Excel中顯示出來(lái)，完成報(bào)表的輸出。

（三）利用ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)報(bào)表輸出。報(bào)表的制作通常是通過報(bào)表設(shè)計(jì)器或利用第三方的Activex的報(bào)表控件來(lái)實(shí)現(xiàn)。但是這兩種方法都存在著這樣那樣不足：報(bào)表設(shè)計(jì)器只適用于制作一些不帶有表格的報(bào)表，同時(shí)它必須與vB所提供的設(shè)計(jì)器進(jìn)行結(jié)合使用，異常的麻煩；而利用第三方的Activex的報(bào)表控件來(lái)實(shí)現(xiàn)的，雖然相對(duì)簡(jiǎn)便，可以通過套用應(yīng)用于多種的報(bào)表格式中，但是實(shí)用性較差，在實(shí)際應(yīng)用中某些功能難以滿足實(shí)際項(xiàng)目的要求。然而利用ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)能解決上述的問題，利用MCGS數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問功能，把采集到的現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)輸Access的數(shù)據(jù)庫(kù)中，然后通過MCGS內(nèi)部函數(shù)來(lái)調(diào)用已有程序，把Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)輸入到的Excel的報(bào)表中，從而實(shí)現(xiàn)報(bào)表輸出。

（四）利用OLE實(shí)現(xiàn)報(bào)表輸出。它是一種對(duì)象連接和嵌入技術(shù)，是一種集成應(yīng)用程序，是一種能夠讓用戶共享各種不同程序的信息資源的技術(shù)。OLE技術(shù)可以將聲音、圖像、文字、影像結(jié)合于一體的。MCGS組態(tài)軟件其本身的OLE功能可幫助用戶在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)程序中十分方便地操作并讀取組態(tài)軟件所采集到的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，從而制成報(bào)表。

綜上所述，企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表系統(tǒng)有很多不同的制作方法，每一種方法都有著其優(yōu)勢(shì)和缺點(diǎn)，這就要求我們集眾家之所長(zhǎng)在實(shí)踐中不斷的研究、創(chuàng)新，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可維護(hù)性、可操作性、靈活方便性、安全性，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，采用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。使數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)工作發(fā)揮其應(yīng)有的作用，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和決策部門做好后勤保障工作。

（作者單位：開封市黃河大橋管理中心）