中小外貿(mào)家紡生產(chǎn)企業(yè)全面成本管理研究

顧海林

摘要：隨著市場(chǎng)原材料價(jià)格不斷上漲，人民幣匯率不斷上升，用工成本不斷增加，中小外貿(mào)家紡生產(chǎn)企業(yè)的利潤(rùn)越來(lái)越小，企業(yè)面臨較大的生存、發(fā)展壓力，為滿(mǎn)足客戶(hù)需求，必須以降低成本為基礎(chǔ)，獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?？梢哉f(shuō)，中小外貿(mào)家紡生產(chǎn)企業(yè)不能憑借單方面的成本管理，必須建立全面的成本管理體系，本文主要分析中小外貿(mào)家紡生產(chǎn)企業(yè)的全面成本管理。

關(guān)鍵詞：中小外貿(mào)；家紡生產(chǎn)企業(yè)；全面成本管理

家紡工業(yè)屬于我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，是我國(guó)主要的出口創(chuàng)收來(lái)源，自我國(guó)加入WTO以來(lái)，家紡出口配額日益取消，為家紡企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了新機(jī)遇，但激勵(lì)的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)，也為家紡企業(yè)造成了巨大挑戰(zhàn)，隨著全球制造一體化發(fā)展，信息技術(shù)日益更新，給企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境帶來(lái)了根本性變化，要求中小外貿(mào)家紡生產(chǎn)企業(yè)必須建立全面成本管理體系。

一.中小外貿(mào)家紡生產(chǎn)企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀及原因

我國(guó)大型家紡生產(chǎn)企業(yè)具有人才充足、實(shí)力雄厚與經(jīng)營(yíng)時(shí)間長(zhǎng)久等優(yōu)點(diǎn)，通常采用較為先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念、管理流程，但我國(guó)的中小外貿(mào)家紡生產(chǎn)企業(yè)，許多都處于發(fā)展階段，生產(chǎn)水平較低，采用簡(jiǎn)單設(shè)備與技術(shù)進(jìn)行生產(chǎn)，加上財(cái)力、觀(guān)念等方面的制約，企業(yè)難以購(gòu)進(jìn)價(jià)格昂貴的信息化、數(shù)字化軟件，許多中小外貿(mào)家紡企業(yè)均采用家族式管理模式，企業(yè)的成本管理存在許多問(wèn)題與缺陷。

首先，采購(gòu)管理。其一，采購(gòu)人員的管理不健全，某些采購(gòu)人員不具有專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，缺乏市場(chǎng)分析能力，出現(xiàn)收取回扣問(wèn)題，企業(yè)尚未制定采購(gòu)操作流程、管理制度，嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)人員的采購(gòu)行為；其二，供應(yīng)商管理不完善。針對(duì)中小外貿(mào)家紡生產(chǎn)企業(yè)而言，供應(yīng)商考評(píng)、信息管理系統(tǒng)是企業(yè)的弱項(xiàng)，采購(gòu)人員選擇供應(yīng)商，過(guò)分重視價(jià)格因素，未考慮到供應(yīng)商信譽(yù)與貨源問(wèn)題，采購(gòu)傾向于固定、長(zhǎng)期交易，進(jìn)而降低交易與談判工作量，導(dǎo)致企業(yè)主要依賴(lài)于兩三家物料供應(yīng)商；其三，不完善的外發(fā)加工業(yè)務(wù)管理?，F(xiàn)階段，我國(guó)的中小外貿(mào)家紡生產(chǎn)企業(yè)的外發(fā)、加工主要有兩種形式：全過(guò)程與部分工序的外發(fā)加工。全過(guò)程加工主要指，發(fā)包方提供相應(yīng)的面輔料，外協(xié)加工廠(chǎng)主要復(fù)雜車(chē)縫、整燙、包裝的生產(chǎn)過(guò)程。部分工序的外發(fā)加工主要指，在某些工序階段，企業(yè)缺乏加工能力，必須由外發(fā)方可完成，但外發(fā)加工缺乏有效的控制，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)就相互推諉等問(wèn)題，對(duì)成本管理造成嚴(yán)重影響。

其次，庫(kù)存、物流管理。庫(kù)存面料易出現(xiàn)積壓?jiǎn)栴}，占用大量的流動(dòng)資金與生產(chǎn)場(chǎng)地。同時(shí)，不能有效利用好物流公司資源，現(xiàn)階段，許多中小外貿(mào)家紡企業(yè)，均選擇第三方物流公司作為物流提供者。針對(duì)企業(yè)而言，同物流公司相互合作，可解放企業(yè)的零碎運(yùn)輸方式，可集中精力解決生產(chǎn)制造管理。然而有效公司不能有效利用物流公司資源，導(dǎo)致企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理、建設(shè)費(fèi)用明顯增加。

第三，生產(chǎn)管理。許多企業(yè)作業(yè)流程不通暢，家紡生產(chǎn)通常采用流水線(xiàn)方式，復(fù)雜的工藝流程，繁瑣的生產(chǎn)工序，作業(yè)流程如果不通暢，無(wú)法保證材料供應(yīng)，極易出現(xiàn)制品與工序瓶頸，操作人員窩工問(wèn)題，進(jìn)而增加生產(chǎn)工時(shí)。設(shè)備配比、管理不合理，會(huì)影響了工序加工，對(duì)生產(chǎn)順暢性造成影響。同時(shí)，品質(zhì)管理無(wú)有效性、制度性。

第四，人力資源管理。家紡企業(yè)嚴(yán)重傾向用工短期化，操作人員具有較大流動(dòng)性，員工缺乏認(rèn)同感、歸屬感，導(dǎo)致員工流失問(wèn)題，影響企業(yè)、員工的工作氛圍。無(wú)完善激勵(lì)機(jī)制，許多員工卻愛(ài)撫專(zhuān)業(yè)、嚴(yán)格培訓(xùn)，企業(yè)成本管理制度不健全，企業(yè)員工易按照個(gè)人喜好改變工作流程，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量造成影響。

第五，匯率風(fēng)險(xiǎn)較大，融資成本較高。目前外向型經(jīng)濟(jì)面臨著外幣匯率的風(fēng)險(xiǎn)，從匯制改革以來(lái)，人民幣升值已近27%，大大的提升了外貿(mào)產(chǎn)品的成本。目前人民幣仍有升值空間，成本的提高在所難免。隨著央行的政策調(diào)整，融資成本也在上升。目前外貿(mào)競(jìng)爭(zhēng)也很激勵(lì)，在價(jià)格上的競(jìng)爭(zhēng)空間已不大，很多都是在收款議付期的競(jìng)爭(zhēng)上，導(dǎo)致收款期較長(zhǎng)，而生產(chǎn)又要墊付資金，無(wú)形中加大了資金成本，也加劇了收匯風(fēng)險(xiǎn)，成本也有所提高。

二.中小外貿(mào)家紡生產(chǎn)企業(yè)成本管理措施

首先，采購(gòu)管理。針對(duì)家紡生產(chǎn)企業(yè)而言，家紡面料成本具有較高的成本比重，所以減少采購(gòu)成本，是企業(yè)成本管理的核心。確保原材料采購(gòu)的保質(zhì)與保量，方可確保生產(chǎn)順利，采購(gòu)成本高低，也對(duì)訂單利潤(rùn)具有直接影響。所以，企業(yè)必須建立健全、完善的采購(gòu)體系，加強(qiáng)采購(gòu)人員管理，對(duì)采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，建立合理、科學(xué)的供應(yīng)商管理體系，解決生產(chǎn)規(guī)模與訂單負(fù)荷之間的平衡，加強(qiáng)外發(fā)加工管理，使采購(gòu)工作日益制度化與規(guī)范化。

其次，庫(kù)存、物流管理。合理控制庫(kù)存，有生產(chǎn)部門(mén)與技術(shù)部門(mén)，共同制定原材料需求數(shù)量，制定物料生產(chǎn)方案，建立供應(yīng)商高效、及時(shí)溝通體系，確保原材料及時(shí)供應(yīng)。為確保產(chǎn)品可順利生成，保質(zhì)保量的及時(shí)交貨，必須加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，分析庫(kù)存的現(xiàn)狀并解決問(wèn)題。選擇專(zhuān)業(yè)的物流服務(wù)商，家紡企業(yè)主要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部分，物流方面可放心外包給專(zhuān)業(yè)的第三方物流公司，以確保物流管理的合理、科學(xué)。

第三，生產(chǎn)管理。合理規(guī)劃車(chē)間，實(shí)現(xiàn)“工人—設(shè)備—物料”運(yùn)輸流程的有效配合，降低運(yùn)送時(shí)間，確保制品快速運(yùn)轉(zhuǎn)，促使生產(chǎn)流程更為順暢，最大限度利用車(chē)間。同時(shí)，科學(xué)安排工序，因家紡生產(chǎn)屬于多工序作業(yè)，對(duì)流程線(xiàn)工序進(jìn)行合理設(shè)置、分配，減少生產(chǎn)時(shí)間與生產(chǎn)成本。實(shí)現(xiàn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，確保工序銜接通暢，確保作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)、步驟統(tǒng)一，防止出現(xiàn)個(gè)人主觀(guān)態(tài)度、操作失誤等因素，對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)造成影響。

第四，人力資源管理。家紡生產(chǎn)企業(yè)屬于勞動(dòng)密集型企業(yè)，具有勞動(dòng)成本高、企業(yè)招工難、員工離職多等問(wèn)題，嚴(yán)重影響了企業(yè)的穩(wěn)定性，中小外貿(mào)家紡企業(yè)必須通過(guò)各種方式有效激勵(lì)員工。除基本的員工福利與工資外，還必須改進(jìn)員工效能，確保員工隊(duì)伍穩(wěn)定性。強(qiáng)化員工培訓(xùn)，建立人才培養(yǎng)體系，完善激勵(lì)機(jī)制，結(jié)合自身的戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展計(jì)劃，按照員工具體情況與特點(diǎn)，制定激勵(lì)考核機(jī)制，以激發(fā)員工主動(dòng)性。同時(shí)，建立人性化管理模式，為營(yíng)造和諧企業(yè)氛圍，為員工搭建晉升、發(fā)展平臺(tái)，使員工感到發(fā)展前途，進(jìn)而真正由感情融入企業(yè)，提高運(yùn)功的認(rèn)同感，通過(guò)提高工作熱情與工作效率，來(lái)降低企業(yè)生產(chǎn)成本。

第五：加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，降低融資成本。雖然匯率風(fēng)險(xiǎn)不易規(guī)避，但在其他財(cái)務(wù)方面可以有所降低。目前政府也鼓勵(lì)外向型經(jīng)濟(jì)，對(duì)中小企業(yè)也有極大的扶持政策。如中小企業(yè)開(kāi)拓資金的補(bǔ)貼，退稅政策，這些都需要財(cái)務(wù)人員認(rèn)真掌握，及時(shí)申請(qǐng)。在融資上，了解銀行的優(yōu)惠項(xiàng)目，如針對(duì)遠(yuǎn)期收匯匯率風(fēng)險(xiǎn)，做些遠(yuǎn)期匯率鎖定業(yè)務(wù)。對(duì)融資押匯等資金利率較高的情況，可將人民幣押匯調(diào)整為美元押匯，可大大降低利率風(fēng)險(xiǎn)。其實(shí)財(cái)務(wù)有很多可以做，除了融資，還有節(jié)稅，與供應(yīng)商資金結(jié)算方面等都可以降低有關(guān)成本，這也是目前家紡行業(yè)需要重視的。

第六：拓展銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，提高有競(jìng)爭(zhēng)性的產(chǎn)品。從某種角度來(lái)說(shuō)，成本的降低也需要靠銷(xiāo)售的提高。銷(xiāo)售上去了，有了規(guī)模效應(yīng)，部分固定成本相對(duì)較低。特別是家紡行業(yè)，廠(chǎng)房，機(jī)器等固定成本也較大，只有有了一定產(chǎn)品規(guī)模，部分成本才能攤銷(xiāo)掉。成本的降低的目標(biāo)就是提升產(chǎn)品的利潤(rùn)，所以家紡行業(yè)需重視產(chǎn)品附加值高的產(chǎn)品，提高利潤(rùn)率，這些是相對(duì)降低產(chǎn)品成本。

三.結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)中小外貿(mào)家紡生產(chǎn)企業(yè)的成本管理主要集中于采購(gòu)管理、庫(kù)存與物流管理、生產(chǎn)管理與人力資源管理等方面，針對(duì)目前出現(xiàn)問(wèn)題，家紡企業(yè)必須強(qiáng)化制度化管理，加強(qiáng)人才培訓(xùn)，提高企業(yè)的生存管理效率，建立全面成本管理模式，進(jìn)而確保最大限度降低生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品的質(zhì)量與數(shù)量。（作者單位：南通三瑞家用紡織品有限公司）

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