高校科研項(xiàng)目管理制度探析

房雨清 唐皓

摘要：本文從高?？蒲许?xiàng)目管理者的角度出發(fā)，提出了管理工作中的一些相關(guān)問題，并分析其原因。從管理、技術(shù)的角度闡述了提升高?？蒲许?xiàng)目管理水平和工作效率，從制度方面闡述了管理機(jī)制和激勵(lì)制度的重要性，并且提出了加強(qiáng)高?？蒲许?xiàng)目的各項(xiàng)管理措施。

關(guān)鍵詞：高校科研管理 科研管理制度 科研管理制度探析

近年來，隨著高校的不斷發(fā)展，學(xué)校整體水平的不斷提升，科研工作者申報(bào)各類科研項(xiàng)目的積極性越來越高，申報(bào)的數(shù)量逐年提高，但項(xiàng)目的立項(xiàng)率卻不盡人意。對于高校而言，申報(bào)項(xiàng)目的立項(xiàng)率，不僅可以體現(xiàn)出學(xué)校的整體研究實(shí)力，而且也反映了學(xué)?？蒲泄芾砟芰退健Ｕ?yàn)槿绱?，如何提高?xiàng)目立項(xiàng)率是地方高?？蒲泄芾砣藛T和科研人員共同關(guān)心的問題，本文從管理、技術(shù)和制度以及加強(qiáng)高?？蒲许?xiàng)目各項(xiàng)管理對高?？蒲许?xiàng)目管理制度做出分析。

一、從管理角度提升高?？蒲许?xiàng)目管理水平和工作效率

1、科研管理者真誠的服務(wù)意識對于項(xiàng)目立項(xiàng)也起到至關(guān)重要的作用。高校項(xiàng)目申報(bào)質(zhì)量高不高，與學(xué)?？蒲泄芾碚叩姆?wù)質(zhì)量有很大的關(guān)系。學(xué)?？蒲泄芾碚邔處熒陥?bào)項(xiàng)目要提供全方位、高質(zhì)量的服務(wù)。要具備全心全意為人民服務(wù)的奉獻(xiàn)精神，科研管理工作是為科研工作服務(wù)，身為科研管理人員，首先要明確自身的工作職責(zé)，以工作為中心，工作積極主動(dòng)。事事以科研管理工作為先，處處為科研人員著想，不為名不為利的在工作崗位默默耕耘。

2、學(xué)?？蒲泄芾碚咭邆漭^強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力及綜合能力，科研管理者面向整個(gè)高校的各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域，必須對所有的學(xué)科領(lǐng)域有較全面的、綜合的了解，有整體的宏觀認(rèn)識，而且還要在自己專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)有所建樹，這樣才能對項(xiàng)目申報(bào)者的指導(dǎo)。如果沒有比較深厚的科學(xué)研究的功底和能力很難實(shí)現(xiàn)對申報(bào)項(xiàng)目的指導(dǎo)，高校申報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，大多是某學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)者、專家，科研管理者提出的修改意見如果缺乏科學(xué)性、學(xué)術(shù)性和實(shí)踐性，很難得到專家學(xué)者的認(rèn)同。因此，科研管理者必須注重加強(qiáng)自身能力培養(yǎng)和素質(zhì)的提高[1]。

3、提升高?？蒲泄芾碚叩膱?zhí)行力。有些高?？蒲泄芾碚咴趫?zhí)行上標(biāo)準(zhǔn)降低，進(jìn)度緩慢，成效甚微。以提升執(zhí)行力為目標(biāo)，一是要科學(xué)的分工，明確界定科研管理不同崗位的管理權(quán)限和職責(zé)，避免重復(fù)執(zhí)行、多頭執(zhí)行、無人執(zhí)行的情況。二根據(jù)個(gè)人實(shí)際能力和水平把合適的人安排在適合的崗位上，實(shí)行面向校內(nèi)公開選拔、競爭上崗、輪崗交流等形式，使能者上、庸者下，人人有壓力，促其努力學(xué)習(xí)、提高能力、強(qiáng)化素質(zhì)、勤奮工作，爭做優(yōu)秀的管理者和執(zhí)行者。

二、從技術(shù)角度提升高?？蒲许?xiàng)目管理的水平和工作效率

科研管理信息化，科研管理信息化不僅是提高校科研管理效率和促進(jìn)科研管理決策科學(xué)化的重要手段，而且可以提高科研信息交換的快捷性和便利性，還可以簡化工作程序和減少工作量，提高科研管理效率。高校是人才分布密集、知識高度集中、學(xué)科交叉的科研基地，越來越依賴信息。加強(qiáng)科研管理信息化建設(shè)。能夠促進(jìn)高校突破傳統(tǒng)科研管理模式，突破時(shí)間和空間對科研管理的制約。提高信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性和共享性，促進(jìn)科研管理專業(yè)化和自動(dòng)化發(fā)展，提高科研管理效率。

科研管理信息化的核心是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)廣泛地運(yùn)用于管理活動(dòng)。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人工管理和定性的管理方式，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理和定量的管理方式，真正實(shí)現(xiàn)日常項(xiàng)目管理、經(jīng)費(fèi)管理、成果管理、信息查詢與發(fā)布、科技統(tǒng)計(jì)等的自動(dòng)化、現(xiàn)代化，大大減少對信息進(jìn)行人工查詢和統(tǒng)計(jì)處理的時(shí)間。應(yīng)用最新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，搜集與發(fā)布科研信息，提高科研信息的傳播速度，從而提高科研管理工作效率。

三、完善管理機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制

1、完善管理制度?？茖W(xué)、規(guī)范的科研管理制度，是科研管理者共同遵守的規(guī)則。完善科研管理部門管理制度，確立嚴(yán)格的制度保障，才能建立一個(gè)順暢的內(nèi)部溝通渠道，才能形成規(guī)范的、有章可循的的管理方式，才能增加內(nèi)部管理的公平性，才能明確基層科研管理者的責(zé)、權(quán)、利，而提高科研管理效率和執(zhí)行力。在科研管理中，要真正實(shí)現(xiàn)制度管人，應(yīng)抓好兩個(gè)環(huán)節(jié)：一是要建立合理的管理規(guī)則?？蒲泄芾聿块T領(lǐng)導(dǎo)的主要職責(zé)就是建立一個(gè)合理的管理規(guī)則，能讓每個(gè)基層管理者按照規(guī)則自我管理。管理規(guī)則要兼顧集體利益和個(gè)人利益，并且要讓兩者有機(jī)統(tǒng)一起來。二是要制定有可操作性的工作標(biāo)準(zhǔn)。只有基層科研管理者都明確自己的崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，才談得上真正抓工作落實(shí)，工作中才不會(huì)產(chǎn)生拖拉、推諉、扯皮等不良現(xiàn)象。

2、建立激勵(lì)制度。提高科研管理人員的管理積極性激勵(lì)也是人力資源的重要內(nèi)容，用各種有效的方法去調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性，使員工努力去完成組織的任務(wù)，實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。有效的激勵(lì)能夠提高員工的工作激情，促使他們的工作動(dòng)機(jī)更加強(qiáng)烈，讓他們產(chǎn)生超越自我和他人的欲望，并將潛在的巨大的內(nèi)驅(qū)力釋放出來?？蒲泄芾砑?lì)制度有四個(gè)方面的價(jià)值：一是能夠吸引優(yōu)秀的科研管理人才；二是開發(fā)科研人員的潛在能力；三是留住優(yōu)秀的人才；四是造就良好的競爭環(huán)境，科學(xué)的激勵(lì)制度包含了競爭精神，它能創(chuàng)造出良性的競爭環(huán)境。在具有競爭性的環(huán)境中，組織成 員就會(huì)受環(huán)境的壓力，這種壓力將轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工努力工作的動(dòng)力。因此，高校必須制定科學(xué)激勵(lì)制度，才能最大限度地提高科管理人員的工作積極性，這是提高科研管理水平和效率最重要的因素。

四、加強(qiáng)高校科研項(xiàng)目的各項(xiàng)管理

1、組織做好項(xiàng)目申報(bào)的指導(dǎo)，科研管理者要及時(shí)了解各類科研計(jì)劃的申報(bào)動(dòng)態(tài)，為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人解讀相關(guān)的政策、管理辦法以及申報(bào)要求，分析研討課題指南內(nèi)涵，以協(xié)助申報(bào)人把握選題的方向和重點(diǎn)，引導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人選擇本校優(yōu)勢和特色領(lǐng)域重點(diǎn)突破，從申報(bào)項(xiàng)目的需求出發(fā)，為組建項(xiàng)目梯隊(duì)做好參謀，認(rèn)真的做好項(xiàng)目指導(dǎo)工作。

2、嚴(yán)格科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理，嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定組織科研人員合理使用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)[2]。

3、加強(qiáng)項(xiàng)目研究過程的監(jiān)督管理，項(xiàng)目獲批后，要及時(shí)通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按時(shí)開題，并安排好專人負(fù)責(zé)聯(lián)系工作，跟蹤了解情況，經(jīng)常提醒和督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排好項(xiàng)目研究進(jìn)度。

4、定期或不定期采取與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或課題組成員座談或召開項(xiàng)目匯報(bào)會(huì)等形式，調(diào)查、詢問項(xiàng)目的進(jìn)展情況。對項(xiàng)目開展過程中遇到的實(shí)際困難如人員調(diào)整、資金不足等，要幫助解決；而對不認(rèn)真履行合同，敷衍了事者必須加以干預(yù)，及時(shí)采取措施補(bǔ)救。

5、及時(shí)督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人如期結(jié)項(xiàng)，指導(dǎo)其填好結(jié)項(xiàng)表格，積極向主管部門申請成果鑒定和結(jié)項(xiàng)。對不能結(jié)項(xiàng)或要求延期結(jié)項(xiàng)的情況，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)說明原因，并報(bào)于主管部門。

6、橫向項(xiàng)目由于委托方與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間通常有明確的合同關(guān)系，學(xué)?？蒲胁块T容易疏忽，因此，對此類項(xiàng)目應(yīng)重點(diǎn)抓目標(biāo)管理，為學(xué)校收集成果。

7、后期管理階段，科研管理部門組織撰寫研究報(bào)告的重點(diǎn)應(yīng)放在理論創(chuàng)新、學(xué)術(shù)創(chuàng)新、方法創(chuàng)新和突出經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益上，觀點(diǎn)要明確，數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。

五、結(jié)語

總之，我國目前的高校科研項(xiàng)目管理還需進(jìn)一步完善，從管理和技術(shù)上不斷提升工作效率，從制度上不斷完善管理機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，并不斷加強(qiáng)高?？蒲许?xiàng)目各項(xiàng)管理，唯有這樣，才能建立起高效、公正、科學(xué)、合理的高?？蒲许?xiàng)目管理機(jī)制，進(jìn)而提升高?？蒲械膶?shí)力與競爭力，從而獲取更多立項(xiàng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]. 縱向科研項(xiàng)目立項(xiàng)要素分析.科技管理研究.1996.

[2]. 教育部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高?？蒲许?xiàng)目管理的意見.教育部文件.2012.