關(guān)于高校圖書館對學(xué)生資料管理的探討

吳紅利

摘 要：本文在探討了高校圖書館面對學(xué)生資料管理的一些看法后，分析了當(dāng)前存在的一些問題，非書資料管理的缺失、沒有完善的管理模式，管理者和其它學(xué)生的素質(zhì)都是制約高校圖書館資料管理的發(fā)展因素，怎樣提高高校圖書館面對學(xué)生的資料管理是當(dāng)前學(xué)校圖書館發(fā)展的重中之重，筆者針對這些問題也提出了自己的一些看法，并進(jìn)行了詳細(xì)闡述。

關(guān)鍵詞：高校圖書館 學(xué)生 資料管理

高校圖書館為學(xué)生的學(xué)習(xí)提供有效的、快捷的知識信息傳遞，對于學(xué)生的學(xué)習(xí)研究提供良好的資料基礎(chǔ)，同時也擴(kuò)充學(xué)校圖書館藏書量以及非書藏書量。如何才能合理運用這一學(xué)校的有限資源，以避免浪費，是當(dāng)前學(xué)校形成代表自身形象的館藏特點，從而提高學(xué)校圖書館的美譽(yù)度，增強(qiáng)知名度，不斷良性循環(huán)后，形成了一個巨大的資源來源。學(xué)生可以在圖書館里找到不同種類的自身需要的書籍和資料，便于學(xué)習(xí)研究工作的開展。另外，各個高校圖書館根據(jù)自己所在學(xué)校學(xué)生的專業(yè)，根據(jù)學(xué)生使用資料的特點，收集一些資源不多的資料或是要花費大量的金錢去買的資料，比如不出版的刊物、統(tǒng)計年鑒或者報告等等。

高校圖書館作為一種免費開放資源，它的服務(wù)對象是全校師生。高校圖書館資料作為高校的一種開放性資源，服務(wù)于廣大的學(xué)生和老師。高校圖書館是高校文獻(xiàn)收藏的重地，需要對其進(jìn)行嚴(yán)格的管理，尤其是面對學(xué)生的資料，更應(yīng)該加強(qiáng)圖書借閱人、學(xué)號、班級等進(jìn)行嚴(yán)格的控制，以防一部分圖書因為管理的缺失而丟失。因此，怎樣才能既能滿足學(xué)生借閱的需求，又能保證高校圖書館資料的集中性，是現(xiàn)在高校圖書館發(fā)展所面臨的一個挑戰(zhàn)，也應(yīng)是圖書館人員需要更加重視的地方，但是從現(xiàn)在的圖書館對于學(xué)生資料管理的情況來看還是存在著一定的問題的，如何解決也成為了高校圖書館發(fā)展的一個瓶頸。

一、高校圖書館面對學(xué)生的資料管理存在的問題

高校圖書資料管理一向以來就重視資料的收藏，往往忽略了學(xué)生需要使用某一部分書籍，從而造成了圖書館某部分資料的資源浪費，圖書資料的價值也就無法體現(xiàn)。筆者覺得有以下幾個問題可以思考。

1.非書資料管理的缺失

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，多媒體技術(shù)的應(yīng)用有效的提高了高校圖書館的管理模式。高校圖書資料管理已經(jīng)從原本的紙質(zhì)書籍逐漸向多媒體轉(zhuǎn)變，尤其是一些向?qū)W生開放的依托多媒體建立的聲像、光盤等，都為高校圖書館圖書資料管理增添了難度。值得一提的是，一些高校為了響應(yīng)國家對教育改革，構(gòu)建了現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程教育體系，讓不在學(xué)校內(nèi)的學(xué)生也可以接受到學(xué)習(xí)的機(jī)會。同時，學(xué)校向外界購買的圖書資料數(shù)據(jù)庫也對學(xué)生開放，因此，高等院校重視這些非書資料的管理。

根據(jù)1985年我國頒布的《非書資料著錄規(guī)則》來要求高校圖書館非書資料的管理其實是有缺陷的，規(guī)則對于著錄款目內(nèi)容等具體的管理措施并沒有涉及。從一些圖書館對非書資料的管理，從網(wǎng)上或者是錄像帶資料中選取的信息源并不是很適合管理檢索。另外，高校圖書館的款目內(nèi)容沒有進(jìn)行嚴(yán)格的分類，每一個圖書館的相似著錄款目內(nèi)容會存在著一定的差異，這也會影響到對非書資料的管理。

2.缺乏完善的管理模式

高校對圖書管理員和學(xué)生的檔案資料往往會存在著缺陷，管理模式還沒有形成一個規(guī)范化的流程。一些高校尤其是高職院校由于各種因素的夾雜，對管理團(tuán)隊的建設(shè)沒有起到一個領(lǐng)導(dǎo)作用，導(dǎo)致一部分人員的崗位職責(zé)不清，資料管理人員流動性強(qiáng)。學(xué)生在借閱資料后，沒有一個提醒系統(tǒng)告誡學(xué)生在某一刻應(yīng)該還書。導(dǎo)致資料管理缺乏一定的盲目性，加上一些管理員本身專業(yè)素質(zhì)欠缺，對該如何收回資料、如何使用管理系統(tǒng)、如何確保資料不遺失都不是很熟悉，導(dǎo)致了一部分學(xué)生遲遲沒有歸還所借的資料。高校圖書館也沒有一個完善的規(guī)章制度對管理員和學(xué)生進(jìn)行約束，有些學(xué)校僅僅采用罰錢的機(jī)制來收回資料，這也往往導(dǎo)致了一部分市面上已經(jīng)不多的資料的流失。同時，管理員在收集資料過程中會受到很多因素的限制，也導(dǎo)致了一部分資料無法收回。

3.管理人員和學(xué)生素質(zhì)不高

無論是圖書館管理人員還是學(xué)生都認(rèn)為資料管理只是對書進(jìn)行一個簡單的歸整，有學(xué)生來借了就借出去，還了就放回原處，對工作人員業(yè)務(wù)沒有特別高的要求。學(xué)校也沒有重視對資料管理人員的培養(yǎng)，甚至一部分資料管理人員都不懂怎么樣才能合理應(yīng)用資料管理系統(tǒng)。資料管理人員對資料的處理采取無所謂的態(tài)度，學(xué)生也會對借閱和歸還不屑一顧，認(rèn)為資料隨時還都可以，甚至一部分學(xué)生把資料丟在一旁，到了要歸還的日期也沒有進(jìn)行歸還。高校圖書館管理采用是現(xiàn)代化管理方式，運用數(shù)據(jù)庫對資料進(jìn)行歸檔，因此，對管理人員的理論、操作、計算機(jī)使用要求都比較高。管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)更多相關(guān)知識和技能，從而為做好這份工作提供良好的基礎(chǔ)，以更好地適應(yīng)圖書館資料管理技術(shù)的發(fā)展，提高整體管理水平。

二、深化高校圖書館對學(xué)生資料管理的對策

1.建立非書數(shù)據(jù)庫，便于檢索

現(xiàn)代化程度不斷進(jìn)步的今天，高校圖書館不僅僅只有紙質(zhì)資料供學(xué)生借閱，更多的還是非書資料，如何才能使得非書數(shù)據(jù)庫既然便于管理又能便于學(xué)生的檢索，就應(yīng)該建立一個非書數(shù)據(jù)庫。從現(xiàn)有的高校圖書館數(shù)據(jù)庫檢索來看，一部分學(xué)校甚至還沒有完整的體系來支撐，因此，非書數(shù)據(jù)庫的建立就顯得尤為重要。對于非書數(shù)據(jù)庫我們應(yīng)建立檢索系統(tǒng)，以題名目錄為主要檢索點，方便讀者利用[1]。學(xué)生只要進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行檢索就可以知道在圖書館的哪一個藏館，從而學(xué)生能夠快速地借閱這一非書資料，以免造成時間上和資源上的浪費，為學(xué)生提供更好的搜索。再者，學(xué)校應(yīng)該加大與其他高校的合作力度，使得資料共享，學(xué)校資料應(yīng)該盡可能地幫助學(xué)生學(xué)習(xí)資料，從而擴(kuò)大信息擁有量。

2.增強(qiáng)管理意識，建立管理制度

面向?qū)W生的資料管理工作是一項非常復(fù)雜的綜合管理工作。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該對把圖書管理作為學(xué)校的日常工作重要部分，轉(zhuǎn)變圖書館資料管理的觀念，充分認(rèn)識到圖書館資料的重要性，同時把資料管理作為學(xué)校管理的重要管理項目，建立以圖書館相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為主要管理領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊，學(xué)生也可以成為資料收集員，使得全校的資料管理形成一個良好的系統(tǒng)，這樣就能做到職責(zé)分明，任務(wù)明確。圖書館管理員可以根據(jù)各個不同專業(yè)學(xué)生對資料的需要，主動收集相關(guān)的資料，比如最近的報告、國家或者各個地方的統(tǒng)計年鑒、以及關(guān)于某個具體專業(yè)的規(guī)定等等資料。另外，還可以發(fā)動學(xué)生成為信息收集員，對定期給學(xué)生信息遠(yuǎn)培訓(xùn)，從了解圖書館概況，明確圖書信息源的職責(zé)和工作范圍和工作方式，教育學(xué)生信息員要發(fā)揚奉獻(xiàn)精神，有較強(qiáng)的團(tuán)隊協(xié)作精神，積極在學(xué)生中做好圖書館工作的宣傳[2]。另外，高校圖書館根據(jù)自身學(xué)校重要專業(yè)，有意識地對某些重要資料進(jìn)行整理，以便學(xué)生在收集資料時盡快盡全面的檢索到。學(xué)校還應(yīng)該盡可能的健全管理制度，實現(xiàn)圖書館現(xiàn)代化管理，對非書、紙質(zhì)等資料進(jìn)行統(tǒng)一管理，在管理的同時，還應(yīng)該知道資料的利用率是否高。嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定對資料進(jìn)行管理，以免到時出現(xiàn)不一樣的麻煩。

3.提高管理人員的素質(zhì)，實現(xiàn)與學(xué)生的雙向交流

檢索數(shù)據(jù)庫以及借閱數(shù)據(jù)庫的建立要求管理人員有著更加多的知識技能，從而能夠靈活地運用各種現(xiàn)代化管理技術(shù)。因此，提高管理人員素質(zhì)是當(dāng)前提高高校圖書館資料管理的重點，對于學(xué)生學(xué)習(xí)的服務(wù)更好的打下基礎(chǔ)。學(xué)校應(yīng)該鼓勵管理人員加強(qiáng)各種各樣的知識的學(xué)習(xí)，打開自身的知識面，能夠了解到資料具體內(nèi)容到底是做什么用，在分類歸類時也就更加準(zhǔn)確，同時學(xué)校召開各種講座、研究會議、專題報告等，或者聘請相關(guān)專家對圖書館資料管理進(jìn)行指導(dǎo)，更加全面了解學(xué)生資料的收集、整理、立卷，熟悉材料的鑒別、分類、裝訂等整理方法，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地分類管理檔案[3]。鼓勵學(xué)校相關(guān)部門開展圖書館資料管理的評比工作，對管理出色的管理人員進(jìn)行精神或者物質(zhì)上的獎勵，促進(jìn)管理工作者不斷地提高自身的專業(yè)素質(zhì)。在學(xué)生要查找某一項資料時，管理人員第一時間就能準(zhǔn)確掌握學(xué)生的需求，減少學(xué)生大量查找的麻煩，實現(xiàn)與學(xué)生的雙向交流，從學(xué)生的表述中可以了解到學(xué)生們大致需要的資料，在下一次的收集中把這一類資料收集進(jìn)來，既能豐富高校圖書館的資料，又能滿足學(xué)生需求。

參考文獻(xiàn)：

[1] 秦鳳梅.信息時代高校圖書館的非書資料管理，甘肅科技，2006（10）：225-257

[2] 藺曉霞，姜珍.淺議高職院校圖書館學(xué)生信息員制度. 安陽師范學(xué)院學(xué)報，2011（06）：199-200

[3] 曾歷博淺談高校圖書館資料的管理與利用.中國報業(yè) ，2012（06）：148-150