電力物資采購(gòu)成本控制分析

劉仲

摘 要：文章基于電力物資采購(gòu)全過(guò)程，提供電力物資采購(gòu)成本控制綜合策略，可為相關(guān)工作者提供參考。

關(guān)鍵詞：電力物資 采購(gòu)成本

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入，電力行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨加劇，成本控制成為了電力企業(yè)廣泛關(guān)注的課題，物資采購(gòu)成本作為電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本構(gòu)成要素之一，對(duì)其進(jìn)行有效控制尤為關(guān)鍵，直接關(guān)系著電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。因此，對(duì)電力物資采購(gòu)成本控制的研究對(duì)電力企業(yè)持續(xù)發(fā)展具有重要意義。從目前電力物資采購(gòu)現(xiàn)狀來(lái)看，分散采購(gòu)居多，由于采購(gòu)量較少，很難采購(gòu)價(jià)格上的優(yōu)惠，不利于電力物資采購(gòu)成本的控制。需要基于電力物資采購(gòu)全過(guò)程，從訂購(gòu)、質(zhì)量、物流、庫(kù)存等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行采購(gòu)成本控制。

1完善電力物資采購(gòu)制度

電力物資采購(gòu)制度的建立和完善，不僅能規(guī)范電力物資采購(gòu)活動(dòng)，還能避免各類采購(gòu)損失的發(fā)生，從而有效的控制采購(gòu)成本。電力物資采購(gòu)制度應(yīng)規(guī)定物資采購(gòu)的申請(qǐng)、物資采購(gòu)流程、相關(guān)部門的權(quán)責(zé)、采購(gòu)規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。如制定《采購(gòu)供應(yīng)決策制度》、《比價(jià)采購(gòu)制度》、《采購(gòu)審批制度》、《質(zhì)量管理制度》等相關(guān)采購(gòu)制度，對(duì)采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)方式、質(zhì)量檢驗(yàn)等作出具體規(guī)定。從制度上堵塞了電力物資采購(gòu)和資金管理中的漏洞，保證采購(gòu)總成本降低，提供電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2健全電力物資供應(yīng)商機(jī)制

信譽(yù)優(yōu)良的電力物資供應(yīng)商能夠保證物資質(zhì)量、數(shù)量及交貨時(shí)間，避免了由于各個(gè)環(huán)節(jié)問(wèn)題的出現(xiàn)而帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失，而且能夠提供性價(jià)比較高的電力物資，對(duì)供應(yīng)商的仔細(xì)篩選是電力物資采購(gòu)成本控制一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

首先要建立對(duì)電力物資供應(yīng)商信息檔案，每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并由專人管理。其次要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，重點(diǎn)材料供應(yīng)商必須經(jīng)過(guò)各個(gè)部門的聯(lián)合審查才能進(jìn)入，并實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地進(jìn)行考核。最后要建立供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)體系，電力物資供應(yīng)商的評(píng)價(jià)指標(biāo)集中于所供應(yīng)物資的質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)跟蹤及價(jià)格。

3建立電力物資價(jià)格體系

電力物資價(jià)格是電力物資采購(gòu)成本的直接體現(xiàn)，采購(gòu)價(jià)格合理的物資是成本控制的關(guān)鍵，可以通過(guò)電力物資價(jià)格體系的建立來(lái)綜合比較分析電力材料的價(jià)格。首先，要建立價(jià)格檔案。對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)，應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。如無(wú)特殊原因，原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過(guò)檔案中的價(jià)格水平，否則要做出詳細(xì)地說(shuō)明。其次，要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系。由電力企業(yè)有關(guān)部門組成價(jià)格評(píng)審組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息，來(lái)分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平，并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。

4控制電力物資采購(gòu)數(shù)量及質(zhì)量

合理的采購(gòu)數(shù)量能夠提高物資的利用率，減少物資浪費(fèi)；合格的采購(gòu)質(zhì)量能夠提高物資使用率，避免物資損壞而帶來(lái)?yè)p失，數(shù)量及質(zhì)量上的控制都可以有效降低采購(gòu)成本。采購(gòu)材料原則上必須由使用部門報(bào)送材料采購(gòu)計(jì)劃，無(wú)計(jì)劃的材料一律不允許采購(gòu)，杜絕多余的采購(gòu)，控制了采購(gòu)數(shù)量，也就控制了采購(gòu)成本。對(duì)達(dá)到招標(biāo)規(guī)定金額的設(shè)備和材料，在充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上必須采用招標(biāo)的采購(gòu)辦法。材料進(jìn)入企業(yè)后，要及時(shí)進(jìn)行檢驗(yàn)，實(shí)行質(zhì)量否決制。對(duì)于專業(yè)性或特種性設(shè)備、配件，既要求供貨商具備從事該供貨資質(zhì)，更要求所供物資合格證等資料具備齊全，不合格的材料一律要求退貨；通過(guò)運(yùn)作程序公開(kāi)化，使采購(gòu)質(zhì)量、價(jià)格均有了可控性。

5應(yīng)用電力物資科學(xué)采購(gòu)技巧

通過(guò)選擇合適的采購(gòu)方法和手段，也可降低電力物資采購(gòu)成本，根據(jù)筆者的總結(jié)，可根據(jù)實(shí)際情況合理的采取以下方法：

（1）合理利用付款方式。通過(guò)付款款方式的選擇也可降低采購(gòu)成本，如果電力企業(yè)資金充裕，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來(lái)較大的價(jià)格折扣。

（2）把握價(jià)格變動(dòng)時(shí)機(jī)。價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求情況而變動(dòng)，因此，可根據(jù)價(jià)格變動(dòng)規(guī)律，把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)。

（3）選擇信譽(yù)佳的供應(yīng)商。與誠(chéng)實(shí)、講信譽(yù)的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨，還可得到其付款方式及價(jià)格的關(guān)照，特別是與其簽訂長(zhǎng)期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。

（4）充分進(jìn)行市場(chǎng)信息調(diào)查。充分注意對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息的收集、整理，對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品成本或服務(wù)狀況要有所了解，只有這樣，才能充分了解市場(chǎng)的狀況和價(jià)格的走勢(shì)，才能在價(jià)格談判中使自己處于有利地位。

6實(shí)施電力物資科學(xué)庫(kù)存管理方法

有效的庫(kù)存管理可以減少庫(kù)存，降低庫(kù)存管理成本，減少物資采購(gòu)價(jià)格及手續(xù)費(fèi)用，優(yōu)化應(yīng)收及應(yīng)付賬款，加速資金周轉(zhuǎn)，減少企業(yè)流動(dòng)資金占用，規(guī)避市場(chǎng)變化及產(chǎn)品升級(jí)換代而產(chǎn)生的降價(jià)風(fēng)險(xiǎn)，防止存貨的老化、變質(zhì)、淘汰而形成的報(bào)廢損失。目前可采用ABC分類法實(shí)施庫(kù)存管理，該方法在庫(kù)存管理應(yīng)用過(guò)程中，可有效確定物資庫(kù)存規(guī)模，并對(duì)繁多復(fù)雜的物資品種進(jìn)行分類排列，實(shí)行資金重點(diǎn)管理，既能簡(jiǎn)化管理工作，又能提高經(jīng)濟(jì)效益。另外，做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作也是提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、降低采購(gòu)總成本的重要途徑。需加強(qiáng)物資運(yùn)輸裝卸、入庫(kù)驗(yàn)收、發(fā)料退料、保管保養(yǎng)等基本環(huán)節(jié)的管理，以保證庫(kù)存物資的完好，避免各類損失的發(fā)生。

7結(jié)語(yǔ)

電力物資采購(gòu)成本控制的重要性不言喻，是電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高的直接體現(xiàn)，除了筆者所述以上各種策略外，還需要結(jié)合電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，在保證采購(gòu)數(shù)量及質(zhì)量的基礎(chǔ)上，從各個(gè)環(huán)節(jié)控制電力物資采購(gòu)成本，提高電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

[1]張萍.電力物資采購(gòu)成本的控制探討[J].科技與企業(yè)，2011，（16）.