試析企業(yè)會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題與解決對(duì)策

龐志玲

[摘 要]：在企業(yè)的管理過(guò)程中，會(huì)計(jì)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要工作，會(huì)計(jì)管理的效率對(duì)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力也有一定的影響。因此，對(duì)會(huì)計(jì)管理提出了更高的要求，既要提高效率又要提高準(zhǔn)確率，會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的出現(xiàn)解決了這一問(wèn)題，提高了會(huì)計(jì)管理的效率和準(zhǔn)確率。

[關(guān)鍵詞]：會(huì)計(jì)電算化 面臨的問(wèn)題 解決對(duì)策

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的管理體制也在不斷發(fā)生變化，現(xiàn)代化和規(guī)范化是企業(yè)發(fā)展的方向，但是由于我國(guó)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的時(shí)間不長(zhǎng)，這就決定了在運(yùn)用過(guò)程中還存在著一些問(wèn)題，必須通過(guò)有效地手段解決這些問(wèn)題，才能提高電算化的效率，促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題

1.缺乏專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才

會(huì)計(jì)電算化包括兩個(gè)方面的內(nèi)容，即會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，因此一般具有較好的會(huì)計(jì)知識(shí)和豐富經(jīng)驗(yàn)的都是年齡較大的，但是他們?nèi)狈τ?jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，年輕人對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)掌握比較熟練，但是又缺乏一定的會(huì)計(jì)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才緊缺，不能滿足市場(chǎng)的需要，這樣的局面就造成了企業(yè)缺乏既掌握專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)又很嫻熟的會(huì)計(jì)人才。還有很多會(huì)計(jì)人員只會(huì)簡(jiǎn)單的核算和簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用，一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件故障，不能進(jìn)行有效地維護(hù)就會(huì)造成系統(tǒng)癱瘓，這些問(wèn)題都會(huì)影響企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

2.缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視

傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式的根深蒂固，認(rèn)為只有賬本和算盤(pán)才是會(huì)計(jì)工具的傳統(tǒng)思想深深扎根在人們的頭腦中，如今是科技時(shí)代，企業(yè)也要順應(yīng)時(shí)代的潮流和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的要求，運(yùn)用電算化來(lái)代替手工核算。而企業(yè)對(duì)于電算化還缺乏客觀的認(rèn)識(shí)，因此很多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也只是用來(lái)記賬、報(bào)賬，沒(méi)有在資金管理、分析等方面達(dá)到效果。企業(yè)對(duì)電算化的不重視，也就無(wú)法減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，同時(shí)會(huì)計(jì)核算的效率也得不到提高。對(duì)企業(yè)發(fā)展會(huì)產(chǎn)生不利影響。

3.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的安全不夠重視

我國(guó)企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到電算化可能會(huì)帶來(lái)的嚴(yán)重影響，對(duì)電算化的安全不夠重視，忽略了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的保密工作，雖然一些軟件具有加密的功能但只是對(duì)軟件本身有作用，而對(duì)數(shù)據(jù)則起不到保密的作用，這樣當(dāng)系統(tǒng)遭到黑客或病毒的侵襲后就會(huì)造成嚴(yán)重的后果，對(duì)企業(yè)也會(huì)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

4.會(huì)計(jì)電算化的軟件缺乏科學(xué)性

不同的行業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容和方法的使用是不同的，由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)還很薄弱，需要引進(jìn)國(guó)外的技術(shù)，這些技術(shù)不是根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況研究開(kāi)發(fā)的所以不能滿足本企業(yè)的要求，在使用時(shí)就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的難度。企業(yè)應(yīng)在購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件時(shí)根據(jù)自己企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行選擇，不能只考慮價(jià)格和性能。

二、完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的方法與對(duì)策

1.問(wèn)題分析

會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的起步較晚，在實(shí)施過(guò)程中還存在著很多的問(wèn)題：（1）會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)制度還不健全，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)實(shí)施后，不僅改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)還改變了會(huì)計(jì)的處理方式，但是有些企業(yè)還是采用傳統(tǒng)的手工方式，沒(méi)有指定會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)制度，還有一些企業(yè)沒(méi)有指定會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度，這樣很容易造成數(shù)據(jù)的丟失。（2）會(huì)計(jì)軟件發(fā)展模式的局限性，我國(guó)的軟件公司都有自己的會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)模式和特點(diǎn)，這就使得很多會(huì)計(jì)軟件不能兼容，使用方法也存在差異，給用戶帶來(lái)不便。（3）會(huì)計(jì)電算化面臨的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，會(huì)計(jì)逐步發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)化的管理型信息系統(tǒng)，使得信息共享、協(xié)同辦公，這樣雖然帶來(lái)了便利同時(shí)也很容易造成計(jì)算機(jī)病毒的入侵。

2.方法

針對(duì)企業(yè)在運(yùn)用電算化方面存在的問(wèn)題，必須采取一定的方法來(lái)改善這種情況，（1）會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施必須要有規(guī)章制度來(lái)管理，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識(shí)，使電算化朝著科學(xué)化和規(guī)范化的方向發(fā)展，讓電算化的使用真正為企業(yè)服務(wù)；（2）企業(yè)電算化的實(shí)施，為現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了新要求，對(duì)人員結(jié)構(gòu)也提出了新的要求，針對(duì)企業(yè)電算化人才缺失的現(xiàn)象，企業(yè)必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和綜合素質(zhì)；（3）我國(guó)要不斷通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新來(lái)開(kāi)發(fā)出適合本國(guó)企業(yè)的電算化軟件，為不同的行業(yè)提供不同的且適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件。（4）企業(yè)要制定嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理，對(duì)于電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、處理要嚴(yán)格控制，明確管理人員、操作人員的職責(zé)。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化要制定一套行之有效的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，建立崗位責(zé)任制，加強(qiáng)安全管理與操作管理，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入機(jī)房，對(duì)計(jì)算機(jī)軟件和硬件要加強(qiáng)管理，定期維護(hù)和保養(yǎng)。

3.對(duì)策

針對(duì)電算化在企業(yè)實(shí)施中的問(wèn)題要采取積極有效的措施，保證電算化在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的順利實(shí)施，（1）企業(yè)要根據(jù)相關(guān)規(guī)定制定出符合本企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度，并且定期對(duì)個(gè)性制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，保證各項(xiàng)制度都能有效地實(shí)施，通過(guò)這些科學(xué)有效的管理制度，來(lái)保證企業(yè)電算化的順利發(fā)展；（2）加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn)，企業(yè)要組織那些有專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)的人要掌握熟練地計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)那些缺乏專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)的人進(jìn)行基本知識(shí)的培訓(xùn)，并且根據(jù)不同的崗位需要有針對(duì)性的進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)出一批電算化人才，有意識(shí)的加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)技能、會(huì)計(jì)知識(shí)、計(jì)算機(jī)、信息安全等方面的培訓(xùn)，不斷更新知識(shí)，減少工作的盲目性，保證企業(yè)電算化的順利發(fā)展；（3）企業(yè)的管理者和財(cái)務(wù)人員要提高對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到電算化在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要作用，只有加大了對(duì)電算化的重視才能保證電算化在企業(yè)中的順利進(jìn)行；（4）企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件時(shí)要根據(jù)本企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r及企業(yè)實(shí)際，不能只注重軟件的價(jià)格和性能，選擇與企業(yè)發(fā)展相符合的軟件，這樣才能保證財(cái)務(wù)軟件的合理使用。

總結(jié)：

計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理模式，對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和技術(shù)水平也提出了更高的要求，要他們不斷更新知識(shí)來(lái)適應(yīng)企業(yè)的組織形式與經(jīng)營(yíng)方式，同時(shí)也為會(huì)計(jì)人員提供更多的獲取知識(shí)的途徑，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，樹(shù)立會(huì)計(jì)電算化的觀念，是會(huì)計(jì)電算化真正為企業(yè)服務(wù)。

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