基層臺站氣象檔案管理的幾點思考

鐘梅斌　藍法強

[摘 要]：基層臺站氣象檔案的管理工作對于臺站的整體有效運營是十分重要的。氣象檔案中留存有大量的相關(guān)信息及內(nèi)部文件，這對于基層臺站的發(fā)展過程中當需要做出相應(yīng)決策時是十分重要的參考依據(jù)。目前，很多基層臺站的檔案管理工作還在不斷發(fā)展與深化的過程中，管理水平有待進一步提升。本文將探討基層縣局檔案管理的現(xiàn)狀，并且有針對性的提出基層縣局檔案管理工作的發(fā)展對策。

[關(guān)鍵詞]：基層臺站 檔案管理 發(fā)展

一、基層縣局檔案管理的現(xiàn)狀

1.檔案管理現(xiàn)狀

基層縣局臺站的實際管理運營過程中，每天都會有大量的數(shù)據(jù)及信息產(chǎn)生，這些信息日積月累，構(gòu)成龐大的資料，這些資料最終都會進行歸檔，通過檔案管理人員的整理、收集、留存，形成為臺站的檔案資料。這些龐雜的資料管理的工作量是非常大的，傳統(tǒng)的單純依靠人工的管理模式往往很難對這些檔案進行有效與深入的管理。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，越來越多的現(xiàn)代化手段被引用到縣級臺站的檔案管理工作中，這對于臺站的檔案管理模式是一個全面的革新過程，不僅大大降低了工作量，同時也讓檔案管理更高效。由于現(xiàn)代化的檔案管理模式具有明顯的優(yōu)勢，因此，其越來越多的被各個臺站引用。然而，很多縣級臺站對于新的管理模式還處在摸索階段，對于信息化技術(shù)使用的并不純熟，對于全新的方案管理方式仍然在探索中。

2.管理人員綜合素質(zhì)現(xiàn)狀

基層臺站的檔案管理人員大多具備相應(yīng)的檔案管理工作經(jīng)驗，然而，很多管理人員的專業(yè)技能及綜合素養(yǎng)仍然有待提升。很多檔案管理人員并非具有很扎實的專業(yè)技能，大部分是一直在臺站工作，內(nèi)部調(diào)配后被分配到檔案管理部門，這樣的工作人員往往是半路出家，對于檔案管理并不具備系統(tǒng)的理論知識及實際的操作技能，管理的經(jīng)驗都是在后期的工作中慢慢摸索與累積的。這是管理人員專業(yè)技能欠佳的主要因素。此外，很多檔案管理人員都習慣了傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，陳舊的檔案管理方式工作量大且工作效率低下，正是因為如此，很多基層臺站都在不斷引進現(xiàn)代化的管理方式，然而，很多檔案管理人員對于工作模式的革新表現(xiàn)出不適應(yīng)，不知道如何操作相關(guān)設(shè)備，相應(yīng)的管理技能也不具備，這給實際工作一定程度帶來障礙。

二、基層縣局檔案管理工作發(fā)展對策

1.增強檔案職能部門和領(lǐng)導的管理意識

檔案管理工作的進一步深入首先需要增強檔案職能部門和領(lǐng)導的管理意識。一直以來，檔案管理工作在基層臺站都不太被重視，領(lǐng)導們并沒有充分意識到檔案管理工作的重要性及其對于單位長期發(fā)展過程所能帶來的影響，這使得基層臺站的檔案管理效率低下，工作落實不到位。想要讓檔案管理工作有更好的發(fā)展，首先，領(lǐng)導要加強檔案管理意識，在臺站內(nèi)部建立與完善檔案管理部門，并且引進專業(yè)的管理人員對檔案進行管理。

2.強化制度管理

檔案管理中存在的很多問題都是由于管理制度的不完善，沒有嚴格的操作章程造成的，因此，切實制定一套科學、合理、嚴密的檔案管理工作標準和規(guī)范是提升檔案管理效率的有效途徑?；鶎优_站應(yīng)當針對需要管理的檔案類型及檔案的特點，制定一套完備的檔案管理的工作標準，并且監(jiān)督管理人員嚴格按照標準流程來操作，這一方面能夠規(guī)范管理人員的行為，另一方面也能著實提升檔案的管理效率。對于工作標準的執(zhí)行一定要落實到位，可以另外制定相應(yīng)的獎懲措施，對于標準的操作以及高效的工作表現(xiàn)要給與肯定與獎賞，對于不合規(guī)與不符合標準的操作過程要給與相應(yīng)懲罰并且引以為戒，這樣，才能讓標準更深入的落實到每一個檔案管理人員的實際工作中，從而提升檔案管理的效率。

3.增加微機安全防護設(shè)備，增強網(wǎng)絡(luò)安全性

在基層臺站的實際工作中，微機安全的防護是十分重要的部分，這些微機的安全是臺站日常運營的保障。想要維護微機的安全有效運營，應(yīng)當配備齊全的安全防護設(shè)備。微機系統(tǒng)在運營過程中難免會存在相應(yīng)的安全隱患，一旦發(fā)生故障，不僅會影響其正常工作，還容易產(chǎn)生事故，這是很危險的境況。因此，在實際工作中增加微機安全防護設(shè)備是十分有必要的，它既能保障微機的安全有效運營又能避免不必要的事故的產(chǎn)生。此外，現(xiàn)代的基層臺站的檔案管理過程中逐漸引入了進算計設(shè)備及互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，這些技術(shù)的引用大大提升了檔案管理的工作效率，然而，也增加了網(wǎng)絡(luò)安全隱患?；鶎优_站在使用計算機及互聯(lián)網(wǎng)的過程中，務(wù)必要做好相應(yīng)的安全防范工作，這樣才能防患于未然，避免不必要的問題的產(chǎn)生。

4.基層氣象檔案室要充分發(fā)揮社會效益

基層臺站的氣象預測工作是和居民的日常生活密切相關(guān)的，某種程度上，基層臺站的工作就是為居民的日常生活服務(wù)的，氣象臺站對于氣象的有效預測能夠給居民提供很好的參考依據(jù)，同時，對于氣象的變化及對于極端的氣象情況的及時預測與播報也能提醒居民做好必要的防患措施，從而避免不必要的損失，也能避免相應(yīng)的災害的產(chǎn)生?；鶎託庀笈_站的工作和社會效益是息息相關(guān)的，而基層氣象檔案室也能充分發(fā)揮其社會價值?；鶎託庀髾n案室中收集了大量的長期以來當?shù)氐南嚓P(guān)氣象資料，很多檔案是很有參考價值的信息，尤其是對于某些社會上的調(diào)研活動或?qū)W校等機構(gòu)的研究工作中，都需要這些有價值的信息提供依據(jù)?；鶎託庀髾n案室應(yīng)當充分發(fā)揮它的社會效益，增加其對于社會的開放程度，讓這些檔案更好的為需要的地方服務(wù)。

結(jié) 語：基層臺站的氣象檔案管理工作對于臺站的整體管理運營是十分重要的環(huán)節(jié)，現(xiàn)今的基層臺站檔案管理過程中仍然存在著若干問題，使得整體管理效率較為低下。想要改善這種現(xiàn)狀，著實提升臺站氣象檔案的管理效率，首先需要增強檔案職能部門和領(lǐng)導的管理意識，只要深刻認識到檔案管理的重要性，才會在平時的工作中不斷提升。其次，要強化制度管理，切實制定一套科學、合理、嚴密的檔案管理工作標準和規(guī)范是提升檔案管理效率的有效途徑。此外，要增加微機安全防護設(shè)備，并且提升網(wǎng)絡(luò)的安全性，這些對于信息化背景下的檔案管理工作是很有必要的。最后，要充分發(fā)揮氣象檔案館的社會效益，讓氣象檔案更好的發(fā)揮它的作用與價值。

參考文獻：

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