如何提高工程項(xiàng)目綜合效益

陳穎

摘要：本文通過(guò)作者多年項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)，論述了加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制提高綜合效益的途徑和方法，作為工程項(xiàng)目施工管理的參考。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目 成本控制 綜合效益

要加強(qiáng)成本控制，主要做好以下幾方面的工作：

一、強(qiáng)化成本意識(shí)、推行“全員項(xiàng)目管理”、建立和完善成本控制體系是實(shí)施成本控制的保證

1.項(xiàng)目成本目標(biāo)責(zé)任制的落實(shí)是成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)

建立成本控制體系，以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人，各個(gè)管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網(wǎng)絡(luò)體系，體系中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都擔(dān)負(fù)著一定的成本管理內(nèi)容。從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場(chǎng)管理員都必須落實(shí)成本管理責(zé)任，明確職責(zé)，知道自己管理的內(nèi)容是什么，要達(dá)到怎么樣的控制目標(biāo)以及如何控制。項(xiàng)目經(jīng)理要帶頭增強(qiáng)降本意識(shí)，并要求各級(jí)人員嚴(yán)格執(zhí)行目標(biāo)責(zé)任制，做好月度成本計(jì)劃工作，提高成本預(yù)算及實(shí)際成本分析質(zhì)量，使成本處于受控壯態(tài)。

2.實(shí)行“全員項(xiàng)目管理”形成人人關(guān)注成本的氛圍

在項(xiàng)目上實(shí)行“全員項(xiàng)目管理”的管理思想，就是調(diào)動(dòng)管理人員參與項(xiàng)目成本管理的積極性。要從觀念上徹底改變“工程是項(xiàng)目經(jīng)理的工程，項(xiàng)目部是項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目部”的舊思想，使不是承包人的普通管理人員也變成“承包人”，工地上的一釘一木都與員工的切身利益息息相關(guān)，讓項(xiàng)目部真正成為員工的“家”。“全員項(xiàng)目管理”不同于普通的管理制度，要利用管理制度這個(gè)杠桿來(lái)控制工作積極性與個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益之間的平衡?！叭珕T項(xiàng)目管理”的思想在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的全面貫徹需要雙管齊下。

3.加強(qiáng)日?；A(chǔ)工作、保證成本管理過(guò)程受控

（1）加強(qiáng)工程款催討工作。一要根據(jù)項(xiàng)目部年度結(jié)算計(jì)劃，把責(zé)任落實(shí)到具體人員，有計(jì)劃、有步驟地提高資金回收的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；二是項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任人要根據(jù)承包合同中的付款約定帶頭催討工程款，提高資金回收率；三是要時(shí)刻注意業(yè)主資金動(dòng)態(tài)，經(jīng)常保持聯(lián)系，增強(qiáng)防范意識(shí)，避免資金風(fēng)險(xiǎn)；四要完善資金的收支管理制度，各負(fù)其責(zé)，特別是對(duì)分包的付款，必須嚴(yán)格控制，項(xiàng)目部必須經(jīng)成本核實(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后才能支付。

（2）有效降低機(jī)械設(shè)備費(fèi)用。現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備眾多，要加強(qiáng)施工協(xié)調(diào)，提高利用率，加快周轉(zhuǎn)率，降低租賃費(fèi)用。

（3）充分利用原有設(shè)施。大力降低臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用。臨時(shí)設(shè)施要盡可能做到精簡(jiǎn)實(shí)用，以舊代新，充分利用原有臨時(shí)設(shè)施，節(jié)約臨時(shí)設(shè)施費(fèi)。

二、精心策劃、明確成本控制目標(biāo)是實(shí)施成本控制的關(guān)鍵

當(dāng)合同簽訂后，由公司相關(guān)部門對(duì)每份合同都必須向項(xiàng)目部相關(guān)人員進(jìn)行詳細(xì)的合同交底，使其清楚合同范圍，雙方責(zé)任和權(quán)利，施工現(xiàn)場(chǎng)情況及合同利弊信息及要承擔(dān)的各種風(fēng)險(xiǎn)。再由項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行項(xiàng)目策劃，認(rèn)真研究合同和圖紙，并進(jìn)行系統(tǒng)的盈虧分析，明確項(xiàng)目成本目標(biāo)，編制詳細(xì)的成本控制計(jì)劃，制訂成本控制措施，形成項(xiàng)目策劃書，發(fā)至相關(guān)責(zé)任人員。

三、遵循項(xiàng)目成本控制的原則是成本管理的基礎(chǔ)和核心

（一）成本最低化原則：一方面挖掘各種降低成本的能力，使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)；另一方面要從實(shí)際出發(fā)，制定通過(guò)主觀努力可能達(dá)到合理的最低成本水平。

（二）全面成本控制原則：全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過(guò)程的管理，亦稱“三全”管理。項(xiàng)目成本的全員控制有一個(gè)系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，包括各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算等等，應(yīng)防止成本控制人人有責(zé)，人人不管。

（三）動(dòng)態(tài)控制原則：動(dòng)態(tài)控制主要針對(duì)項(xiàng)目的中間成本控制，因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制訂成本控制措施，為今后的成本控制作好準(zhǔn)備；而竣工階段的成本控制，由于成本盈虧已基本定局，即使發(fā)生了糾差，也已來(lái)不及糾正。

（四）目標(biāo)管理原則目標(biāo)管理的內(nèi)容包括：目標(biāo)的設(shè)定和分解，目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行，檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果，評(píng)價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo)，形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)，即PDCA循環(huán)。

（五）責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則在項(xiàng)目施工過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理部各部門、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí)，享有成本控制的權(quán)力，同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)各部門、各班組在成本控制中的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期的檢查和考評(píng)，實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制，才能收到預(yù)期的效果。

四、制訂切實(shí)可行的項(xiàng)目成本控制措施并實(shí)施是成本控制的根本

控制項(xiàng)目成本的措施歸納起來(lái)有三大方面：組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施。項(xiàng)目成本控制的組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施，三者是融為一體、相互作用的。項(xiàng)目經(jīng)理部是項(xiàng)目成本控制中心，要以投標(biāo)報(bào)價(jià)為依據(jù)，制定項(xiàng)目成本控制目標(biāo)，各部門和各班組通力合作，形成以市場(chǎng)投標(biāo)報(bào)價(jià)為基礎(chǔ)的施工方案經(jīng)濟(jì)優(yōu)化、物資采購(gòu)、經(jīng)濟(jì)優(yōu)化、勞動(dòng)力配備經(jīng)濟(jì)優(yōu)化的項(xiàng)目成本控制體系。

五、以施工預(yù)算為核心、把降本落到實(shí)處

（一）實(shí)行先算后做，預(yù)測(cè)成本。項(xiàng)目中標(biāo)后，項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目部成員對(duì)設(shè)計(jì)圖紙及合同進(jìn)行學(xué)習(xí)，吃透條款精神，并對(duì)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行預(yù)算交底，交代清楚有關(guān)工程造價(jià)、費(fèi)用條款、現(xiàn)場(chǎng)簽證等相關(guān)資料的要求，同時(shí)根據(jù)施工圖提供的情況，編制施工分項(xiàng)實(shí)物量，做好預(yù)算成本測(cè)算工作，做到先算后做，邊算邊做。

（二）嚴(yán)把“六道關(guān)”。項(xiàng)目部要求現(xiàn)場(chǎng)材料部門與施工部門緊密配合，降低材料費(fèi)用，嚴(yán)格把好六道關(guān)。一是把好周轉(zhuǎn)材料關(guān)；二是把好材料進(jìn)場(chǎng)關(guān)；三是把好現(xiàn)場(chǎng)用料關(guān)；四是把好庫(kù)存收發(fā)關(guān)；五是把好自行加工關(guān)；六是把好混凝土方數(shù)關(guān)。在一定條件下，還可以實(shí)行進(jìn)場(chǎng)、收料、發(fā)料等崗位輪崗等辦法搞好現(xiàn)場(chǎng)材料管理。

六、強(qiáng)化施工協(xié)調(diào)與分包管理、為降低成本奠定基礎(chǔ)

（一）加強(qiáng)施工協(xié)調(diào)，減少窩工扯皮。屬項(xiàng)目部?jī)?nèi)部問(wèn)題，及時(shí)研究確定和處理，涉及甲方、設(shè)計(jì)、監(jiān)理或其他施工單位間的問(wèn)題時(shí)，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)與相關(guān)方溝通、協(xié)商，達(dá)到快速解決的目的。

（二）加強(qiáng)對(duì)分包隊(duì)伍的管理。對(duì)分包隊(duì)伍管理的松緊度直接影響整個(gè)項(xiàng)目的綜合效益。在多家分包隊(duì)伍中，項(xiàng)目部要進(jìn)行比價(jià)擇優(yōu)選擇。在洽談分包合同前，項(xiàng)目經(jīng)理與有關(guān)人員要事先做好洽談的準(zhǔn)備，選擇最佳隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)。要嚴(yán)格按照分包合同內(nèi)的有關(guān)條款，加強(qiáng)對(duì)分承包合同的價(jià)格、工程量等預(yù)算、測(cè)算工作。并要求項(xiàng)目部有關(guān)人員加強(qiáng)對(duì)分包隊(duì)伍的動(dòng)態(tài)檢查，確保其施工質(zhì)量、安全、場(chǎng)容達(dá)到總承包管理的要求。在分包合同履行過(guò)程中，要嚴(yán)格控制分包中途付款和預(yù)算付款。

七、加強(qiáng)成本的動(dòng)態(tài)管理、及時(shí)糾編、確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

（一）利用激勵(lì)機(jī)制對(duì)施工項(xiàng)目計(jì)劃成本責(zé)任制的落實(shí)進(jìn)行檢查考核，按項(xiàng)目部逐級(jí)簽訂的成本承包責(zé)任書，由各承包者對(duì)成本計(jì)劃完成情況進(jìn)行總結(jié)，項(xiàng)目部根據(jù)工程的進(jìn)度按時(shí)間段或工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行考核，并實(shí)施獎(jiǎng)罰。

（二）在施工過(guò)程中，應(yīng)定期或階段性的對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況開展經(jīng)營(yíng)分析活動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題并采取措施及早糾正。

（三）加強(qiáng)成本計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)定期檢查成本計(jì)劃的執(zhí)行情況，并在檢查后及時(shí)根據(jù)承包成本和計(jì)劃成本，繪制月度成本折線圖采取措施，控制成本支出，保證目標(biāo)成本計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。