Excel中查找函數(shù)的使用技巧

邵洪成

摘 要： Excel是目前計算機中最常用的電子表格軟件，公式與函數(shù)是Excel中最精彩的部分，使用函數(shù)大大簡化了操作步驟。本文介紹了Excel中查找函數(shù)的使用技巧。

關鍵詞： Excel 函數(shù) LOOKUP VLOOKUP HLOOKUP

隨著計算機的普及，越來越多的人使用計算機來工作、學習、娛樂等。目前計算機中最常用的電子表格軟件是Excel，它提供了功能強大的函數(shù)，用來實現(xiàn)相應的功能。Excel提供了財務函數(shù)、日期與時間函數(shù)、數(shù)學與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)等，其中查找函數(shù)有LOOKUP、VLOOKUP和HLOOKUP。本文主要簡介這三個函數(shù)的使用技巧。

1.LOOKUP函數(shù)

LOOKUP函數(shù)的功能是返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）或數(shù)組（用于建立可生成多個結果或可對在行和列中排列的一組參數(shù)進行運算的單個公式；數(shù)組區(qū)域共用一個公式，數(shù)組常量是用作參數(shù)的一組常量）中的數(shù)值。函數(shù)LOOKUP有兩種語法形式：向量形式和數(shù)組形式。函數(shù)LOOKUP的向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域（向量）中查找數(shù)值，然后返回第二個單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值；函數(shù)LOOKUP的數(shù)組形式在數(shù)組的第一行或第一列查找指定的數(shù)值，然后返回數(shù)組的最后一行或最后一列中相同位置的數(shù)值。

1.1函數(shù)LOOKUP的向量形式

格式：LOOKUP（lookup_value，lookup_vector，result_vector）

說明：參數(shù)Lookup_value為函數(shù)LOOKUP在第一個向量中所要查找的數(shù)值，Lookup_value可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用；參數(shù)Lookup_vector為只包含一行或一列的區(qū)域，Lookup_vector的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值，并且Lookup_vector的數(shù)值必須按升序排序，文本不區(qū)分大小寫；Result_vector只包含一行或一列的區(qū)域，其大小必須與lookup_vector相同。

如果函數(shù)LOOKUP找不到lookup_value，則查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大數(shù)值。

如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，則函數(shù)LOOKUP返回錯誤值#N/A。

例如：學生成績表如表1.1所示，公式與結果如表1.2所示。

表1.1 學生成績表

表1.2 公式與結果

1.2函數(shù)LOOKUP的數(shù)組形式

格式：LOOKUP（lookup_value，array）

說明：Lookup_value為函數(shù)LOOKUP在數(shù)組中所要查找的數(shù)值，Lookup_value可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用；array為數(shù)組，它的值用于與lookup_value進行比較，數(shù)組中的數(shù)值必須按升序排序，文本不區(qū)分大小寫。

如果函數(shù)LOOKUP找不到lookup_value，則使用數(shù)組中小于或等于lookup_value的最大數(shù)值。

如果lookup_value小于第一行或第一列（取決于數(shù)組的維數(shù)）的最小值，則函數(shù)LOOKUP返回錯誤值#N/A。

如果數(shù)組所包含的區(qū)域寬度大高度小（即列數(shù)多于行數(shù)），則函數(shù)LOOKUP在第一行查找lookup_value。

如果數(shù)組為正方形，或者所包含的區(qū)域高度大寬度?。葱袛?shù)多于列數(shù)），則函數(shù)LOOKUP在第一列查找lookup_value。

例如：公式與結果如表1.3所示。

表1.3 公式與結果

2.VLOOKUP函數(shù)

VLOOKUP的功能是在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值，在VLOOKUP中的“V”代表列。

格式：VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）

說明：Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中進行查找的數(shù)值，Lookup_value可以為數(shù)值、引用或文本字符串；Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用，如果range_lookup為TRUE，則table_array的第一列中的數(shù)值必須按升序排列，如果range_lookup為FALSE，table_array不必進行排序，Table_array的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值，文本不區(qū)分大小寫；col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號，col_index_num為1時，返回table_array第一列中的數(shù)值；col_index_num為2，返回table_array第二列中的數(shù)值，以此類推，如果col_index_num小于1，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#VALUE！，如果col_index_num大于table_array的列數(shù)，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#REF??；Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，即如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果range_value為FALSE，函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。

例如：“素材”工作表中存放某公司職工的基本信息情況，如表2.1所示，請在“答題”工作表中制作如圖2.1所示的職工簡歷，并根據(jù)“素材”工作表中的職工數(shù)據(jù)，在“答題”工作表已制作好的職工簡歷中，通過在“姓名”單元格輸入“黃海濤”，其他空單元格位置內(nèi)容利用函數(shù)從“素材”職工表中搜索到“黃海濤”的信息，并自動生成如圖2.2所示的結果，注意：圖2.2中天藍色背景區(qū)域的內(nèi)容除“黃海濤”外，其他信息是將“素材”工作表中黃海濤的信息調(diào)入到相應的位置。

表2.1 職工基本情況登記表

圖2.1 職工簡歷

圖2.2 黃海濤的職工簡歷

操作步驟如下：

1.在“答題”工作表中制作如圖2.1所示的職工簡歷，并設置相應格式；

2.在“姓名”后的單元格B2中輸入：黃海濤；

3.在“性別”后的單元格D2中輸入公式：=VLOOKUP（$B$2，素材！$A$2：$K$6，2，F(xiàn)ALSE），得到函數(shù)值“男”，如圖2.3所示；

圖2.3 VLOOKUP函數(shù)界面

4.在“民族”后的單元格F2中輸入公式：=VLOOKUP（$B$2，素材！$A$2：$K$6，3，F(xiàn)ALSE），或將單元格D2中的公式復制粘貼到單元格F2中，然后將第三個參數(shù)2改為3，得到函數(shù)值“回”；

5.重復第4步，得到相應的籍貫、出生日期、參加工作時間、職稱、現(xiàn)任職務、學歷、畢業(yè)學校及專業(yè)、工作簡歷。

注意：出生日期與參加工作時間要設置相應的日期格式，工作簡歷要設置單元格的自動換行，如圖2.4所示，最終結果如圖2.2所示。

圖2.4 “單元格格式”對話框

如果在“姓名”后的單元格B2中輸入：王愛群，則結果如圖2.5所示。

圖2.5 王愛群的職工簡歷

3.HLOOKUP函數(shù)

HLOOKUP的功能是在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前列中指定行處的數(shù)值，在HLOOKUP中的H代表“行”。

格式：HLOOKUP（lookup_value，table_array，row_index_num，range_lookup）

說明：Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一行中進行查找的數(shù)值，Lookup_value可以為數(shù)值、引用或文本字符串；Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用，如果range_lookup為TRUE，則table_array的第一行中的數(shù)值必須按升序排列；如果range_lookup為FALSE，則table_array不必進行排序，Table_array的第一行中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值，文本不區(qū)分大小寫；Row_index_num為table_array中待返回的匹配值的行序號，Row_index_num為1時，返回table_array第一行中的數(shù)值，row_index_num為2時，返回table_array第二行中的數(shù)值，以此類推，如果row_index_num小于1，函數(shù)HLOOKUP返回錯誤值#VALUE！，如果row_index_num大于table-array的行數(shù)，函數(shù)HLOOKUP返回錯誤值#REF??；Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù)HLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，即如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果range_value為FALSE，函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。

注意：HLOOKUP函數(shù)與VLOOKUP函數(shù)使用方法相同，不同的是HLOOKUP返回的是相應行的值，VLOOKUP返回的是相應列的值。讀者可以將表2.1進行轉置，然后使用HLOOKUP函數(shù)制作圖2.2所示職工簡歷。

筆者經(jīng)常用上述三個查找函數(shù)實現(xiàn)相應的查找與引用功能，使用方便，讀者不妨一試。

參考文獻：

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