簡述施工企業(yè)的建筑材料采購管理工作

李彥杰

摘要：成本是一項工程是否能夠發(fā)揮其應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)收益的重要條件之一，而建筑材料則是決定建筑的工程成本的基礎(chǔ)內(nèi)容之一。就從如何通過對于建筑材料在采購工作中的管理以提高工程效益的角度，分別對建立合理的材料采購制度、動態(tài)管理供應(yīng)商、如何進(jìn)行采購以及如何對材料購價降低進(jìn)行了簡要的論述，希望可以提供一個有效的方法思路供同仁參考。

關(guān)鍵詞：建筑材料；管理；采購方法；供應(yīng)商

隨著社會對于工程的質(zhì)量、工程的安全以及施工的文明程度要求程度越來越高，如何在既滿足招標(biāo)條件的基礎(chǔ)上，保證工程的質(zhì)量以及安全就成為了人們關(guān)注的焦點(diǎn)。這就需要對工程進(jìn)行成本管理工作，而成本管理的基礎(chǔ)內(nèi)容就是建筑材料的成本，在一項工程中，建筑材料約占整個工程成本的六成左右，因此在對材料進(jìn)行采購的過程中對其進(jìn)行管理控制意義重大。以下作者結(jié)合時間工作中的經(jīng)驗對采購管理工作進(jìn)行一些總結(jié)：

1 完善的采購制度的建立

1.1 采購制度的建立

制度是一項工作可以順利有序進(jìn)行的重要保障，一個嚴(yán)格的完善的系統(tǒng)的制度可以促進(jìn)工作更快更有效的完成，因此對于建筑材料的采購工作，需要一個完善而嚴(yán)格的制度。制度內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括材料采購申請、流程，授權(quán)人在批準(zhǔn)許可上的權(quán)力規(guī)定，在采購工作中相關(guān)部門在工作上的責(zé)任分工以及相互關(guān)系，根據(jù)材料的種類對采購的報價以及價格審批和采購方式以及規(guī)定進(jìn)行分類等。具體來說，比如在采購制度中可以對采購時的價格比較詢問和議價工作進(jìn)行規(guī)定，要求必須要按照規(guī)定向供應(yīng)商進(jìn)行詢價比對，然后進(jìn)行最優(yōu)選擇，并在申購單上注明報價以及選擇的供應(yīng)商；另外還可以對超額采購進(jìn)行多個書面申請以及必須通過上級領(lǐng)導(dǎo)的審批等方式為財務(wù)和審計工作提供便利。

1.2 對供應(yīng)商進(jìn)行歸檔以及備案

供應(yīng)商的檔案管理制度也是采購管理的重要內(nèi)容，對于所有的供應(yīng)商都應(yīng)當(dāng)要?dú)w檔備案，檔案要包括合法的證件、供應(yīng)商地質(zhì)、具體有效的聯(lián)系方式、供應(yīng)商的開戶銀行賬戶以及對供應(yīng)商的具體評價。除了這些基本的資料之外，還應(yīng)當(dāng)對供應(yīng)貨物時的交易情況進(jìn)行記錄，諸如如何付款以及附帶條件，交貨的日期以及交貨的條件等等。并且供應(yīng)商的檔案應(yīng)當(dāng)專門設(shè)立管理部門由專人進(jìn)行管理，不斷的對檔案庫進(jìn)行整理、管理和更新，通過定期的評估對不合格的供應(yīng)商進(jìn)行清理。通過檔案庫的晚上對材料的采購管理工作進(jìn)行有力的支持。對企業(yè)的供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除要有有關(guān)合法證件外，還要有聯(lián)系方式、地址、銀行賬戶、供應(yīng)商評價，另外注明付款條件、交貨條件、交貨日期等。供應(yīng)商檔案不斷更新，每隔一段時間進(jìn)行評估，不合格的清理出供應(yīng)商隊伍。供應(yīng)商檔案有專人管理，不斷完善。

1.3 對市場內(nèi)部的價格體系進(jìn)行建立

采購部門在實際的采購過程中可以根據(jù)市場的實際情況對采購的價格進(jìn)行綜合的分析和整理，建立起一個有關(guān)材料的內(nèi)部價格體系，這種建立在市場價格體系基礎(chǔ)上的內(nèi)部價格體系可以成為采購的價格參考。在進(jìn)行材料的選擇和采購中，對于實際采購價格應(yīng)當(dāng)控制在內(nèi)部價格水平以下。若是采購的實際價格超過內(nèi)部水平則需要進(jìn)行詳細(xì)的記錄以及書面說明進(jìn)行備案。而一些重要的采集工作則要進(jìn)行專門的價格分析，通過分析對市場的具體情況進(jìn)行了解預(yù)測以及合理的分析。

1.4 建立管理采購人員制度

獎懲制度永遠(yuǎn)是最好的工作激勵方式，可以通過物質(zhì)以及經(jīng)濟(jì)對采購人員的工作積極性進(jìn)行調(diào)動。對于工作成績的獎懲是促進(jìn)采購管理工作順利進(jìn)行重要保證。對于那些平于采購價格任務(wù)完成的不獎勵不懲罰；對于實際采購價格低于計劃采購價格的要根據(jù)情況進(jìn)行物質(zhì)上的獎勵以及精神上的獎勵；而那些沒有對采購任務(wù)圓滿完成的則需要根據(jù)實際的情節(jié)進(jìn)行一定的懲罰。

2 對材料的采購價格進(jìn)行降低

2.1 充分使用金融工具

根據(jù)目前的情況，加強(qiáng)和金融企業(yè)的合作，使用承兌匯票。在大宗材料采購中，我們不即可給予現(xiàn)金支付，而是采取銀行信用開具的承兌匯票，它作為遠(yuǎn)期兌現(xiàn)的票據(jù)，可有效降低材料采購的成本。

2.2 結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴

目前工程中使用最多的是商品砼、鋼筋、砂漿、門窗、保溫、涂料等工程。我們選擇有實力和信用好的企業(yè)結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴，利益我們之間的信用，在滿足一定條件時在進(jìn)行貨款支付，從而到底節(jié)約的目的。

2.3 以競標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商

對于大宗材料的采購，一個有效的方法就是進(jìn)行公開競標(biāo)，在材料價格、付款方式、交貨方法、企業(yè)信用、墊資能力等方面能夠最大限度滿足要求，作為供應(yīng)商的候選隊伍，這樣能夠選擇價格比較低的供應(yīng)商。

3 降低采購材料成本的方法

3.1 科學(xué)分工

施工企業(yè)消耗的物資品質(zhì)繁多，消耗量差別很大。采取科學(xué)的分工，根據(jù)物資消耗的規(guī)模數(shù)量和對工程質(zhì)量的影響程度，科學(xué)劃分采購分工。把材料采購分解到公司、分公司、項目部，實施分級采購，嚴(yán)格執(zhí)行采購程序，做到分工合理、責(zé)任明確、流程清晰、規(guī)范有序。

3.2 批量采購

集中批量采購是市場經(jīng)濟(jì)的必然趨勢，是實現(xiàn)降低采購價格的重要方法。實行批量采購，企業(yè)內(nèi)部和流通環(huán)節(jié)減少，生產(chǎn)企業(yè)合理安排生產(chǎn)，降低單位成本，為需求單位提供更優(yōu)惠的價格。

3.3 加強(qiáng)渠道管理

在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中，加強(qiáng)渠道管理非常重要。從眾多的渠道中選出主渠道，形成以主要渠道為主，多渠道為輔費(fèi)采購方式，以形成渠道間的競爭為格局，保證物資采購低價格的實現(xiàn)。

3.4 全壽命成本分析

在采購時、要充分考慮儲存、運(yùn)輸、維修、養(yǎng)護(hù)、自然消耗等成本。進(jìn)行全壽命成本分析，是采購環(huán)節(jié)中不可缺少的部分，是實現(xiàn)材料價格降低一個不能忽視的方面。

4 材料供應(yīng)商的管理

4.1 作為建筑材料的供應(yīng)商，每個地市都要具體的規(guī)定

處理一個企業(yè)具備的基本條件如：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、組織代碼證；還有的必須有各地建設(shè)行政主管部門的備案證等。

4.2 對供應(yīng)商在組織健全、社會信用、企業(yè)實力方面進(jìn)行全面的評價

選出能夠按時交貨、質(zhì)量穩(wěn)定可靠、價格合理、有健全的售后服務(wù)體系，滿足采購方的一些微調(diào)要求的。

4.3 地理位置在供應(yīng)商選擇上也要充分考慮

雖然他可能價格偏高，但是考慮到建筑材料的運(yùn)輸成本和對供應(yīng)商的全面考察方面，有些時候還是要使用本地供應(yīng)商。使用本地供應(yīng)商可以方便雙方的溝通，交貨方便快捷，當(dāng)有緊急情況時，也能夠很快的處理和解決。

4.4 供應(yīng)商的評價

對于供應(yīng)商我們建立科學(xué)的評價體系，在資信水平、經(jīng)營狀況、交貨能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品性能、管理水平等指標(biāo)進(jìn)行評價。把合格的供應(yīng)商分為ABCD四類，分別優(yōu)秀、良好、較好、一般。評價體系是一個動態(tài)的，每六個月進(jìn)行一次評價，工管理水平、產(chǎn)品性能、交貨能力、售后服務(wù)能方面進(jìn)行評價，進(jìn)行動態(tài)考核，調(diào)整供應(yīng)商的等級，從而實現(xiàn)采購環(huán)境的優(yōu)化。

總之，采購的管理是一個系統(tǒng)工程，關(guān)系到方方面面，是企業(yè)施工項目能否贏利的關(guān)鍵因素之一，對成本工程在質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用的支出會產(chǎn)生比較大的影響。建立合理有效的采購管理體系，具有提高市場競爭力、降低經(jīng)營成本有著非常重要的意義。