基于PROJECT項目管理軟件的設(shè)計與實踐

陳如凱

摘 要：本文主要從設(shè)計項目計劃的制定、計劃的應(yīng)用，以及計劃的控制等方面，論述了如何運用Project 2010來做好設(shè)計項目管理工作。

關(guān)鍵詞：項目管理軟件；項目管理；運用

項目管理是為了完成一個預定的目標，而對任務(wù)和資源進行計劃、組織和管理的過程。要在施工中管理好一個項目，就要建立一套行之有效的項目控制系統(tǒng)，就要用到網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)，需要處理大量的數(shù)據(jù)。實際上，設(shè)計項目管理完全靠人工管理一個項目常常會遇到很大的困難，微軟新推出的Microsoft Project 2010是一種強大的項目管理軟件，應(yīng)用了它，就能夠系統(tǒng)地、迅速地收集數(shù)據(jù)，進行分析處理，可以直觀地、量化地了解項目的實施情況，便于及時調(diào)整。

1 Projeet 2010使用前的環(huán)境設(shè)置

在進行計劃編制前，需先設(shè)置好Project2010的使用環(huán)境。環(huán)境設(shè)置，一是要根據(jù)自己的習慣，二是要根據(jù)項目的實際情況。下面介紹幾種常用的環(huán)境設(shè)置項：（1）設(shè)置項目摘要信息，在摘要信息中需輸入該項目的標題、項目負責人和業(yè)主單位等信息。主要是便于打印時顯示的信息。操作方法：選中菜單文件一屬性一摘要信息。（2）設(shè)置項目的日歷，默認從星期日開始。操作方法：選中菜單工具→選項→日歷→每周開始于。（3）設(shè)置任務(wù)類型，默認為“固定工時”，固定工時的含義是當一項任務(wù)分配給一個人做是10天，當增加一人時，則工期自動變?yōu)?天。我們的操作習慣應(yīng)該是人員增加時，原工期一般要求仍不變。所以需選擇為“固定工期”。操作方法：選中菜單，工具→選項→日程→默認任務(wù)類型。（4）設(shè)置WBS編號，默認無WBS編號，建議設(shè)置大綱編號作為WBS編號。操作方法：選中菜單工具→選項→視圖→選中顯示大綱編號。（5）設(shè)置工作時間，默認是按標準工作日，即周六、周日休息。不但要考慮周六、周日休息，而且考慮到中國的傳統(tǒng)節(jié)假日（如國慶、五一等）。工作時間一般要根據(jù)項目的具體情況確定，如該項目工期比較緊，項目組要求每周六加班，周日休息，那么就需將周六設(shè)置為“非默認工作時間”。操作方法：選中菜單工具一更改工作時間一選中對象→非默認工作時間。（6）設(shè)置條形圖樣式，根據(jù)自己的習慣，設(shè)定關(guān)鍵任務(wù)、非關(guān)鍵任務(wù)、進度條、里程碑為不同的樣式和顏色。操作方法：選中菜單格式→條形圖樣式。說明：建議環(huán)境設(shè)置可以設(shè)置為一個模板，以提高計劃編制的效率。

2 新建項目文件

啟動Project 2010將自動新建一個空白項目文件“項目1”，為了便于管理，可將其以工程名稱保存。新建的文件自動打開一個“開始工作”向?qū)В梢园凑账奶崾疽徊揭徊皆O(shè)置，也可以手工設(shè)置。（1）在項目菜單下選擇“項目信息”，打開項目信息對話框。在對話框中的日程排定方法處選定從項目開始之日起。（2）在開始日期下輸入計劃開工日期。在Project 2010中日程的排定方法是：“從項目開始之日起”，此時開始日期可選，完成日期不可選，工期只能由要求的開工之日向?qū)眄樞蚺拧?/p>

3 創(chuàng)建任務(wù)及任務(wù)排序

用鼠標在甘特視圖左側(cè)的工作表的“任務(wù)名稱”列中選定要添加的任務(wù)行，然后輸入任務(wù)名稱，回車或選擇其它單元格確定。此時，Project 2010會自動為其分配一個工作日的估計工期，并且自動按照開始設(shè)定的開工時間排定工期，每個任務(wù)的工期可根據(jù)實際情況輸入所需時間。

任務(wù)排序的確定涉及到各任務(wù)之間相互關(guān)系的識別和說明。任務(wù)的執(zhí)行必須依賴于一定任務(wù)的完成，這就是任務(wù)的先后依賴關(guān)系。按照項目中各任務(wù)間邏輯關(guān)系的順序建立相互之間的鏈接關(guān)系。并由管理人員根據(jù)實際情況來確定任務(wù)排序。

4 設(shè)計項目進度的控制

編制施工進度計劃，就是確定一個控制工期的計劃值，并制定出保證計劃實現(xiàn)的有效措施。根據(jù)項目內(nèi)容的分解，找出各組成要素工作的先后順序，估計出各工作的延續(xù)時間之后，就要安排好項目的時間進度。在生產(chǎn)過程中的進度計劃會受到各種因素的影響，所以應(yīng)根據(jù)需要對進度進行調(diào)整。進度安排要根據(jù)實際情況確定。進度安排的方法：（1）關(guān)鍵路徑法。關(guān)鍵路徑是指機動時間為0的工作，如果延期，會導致總工期延期，需特別關(guān)注。（2）里程碑計劃法。為更好的對項目進度進行測量，需設(shè)置合理的里程碑點，用于檢查階段性成果的輸出，以及實際進度與計劃的偏差。

5 資源管理

資源包括人、設(shè)備和材料等。在設(shè)計項目中通常只有一個就是人力資源計劃，也就是我們要計劃好每項任務(wù)由誰來完成，我們計劃的資源能否滿足要求。

在Project 2010中，首先要建立資源庫，具體操作：工具一資源一分配資源。將項目所需人力資源錄入，人力資源包括本部門、協(xié)作部門等。資源庫建立完后，就可采用拖放的方式來對每條任務(wù)分配資源。

資源分配完畢后，還要檢查資源分配是否超負荷，如資源超負荷過多，則計劃很難執(zhí)行。檢查資源超負荷的方法是：要檢查哪些資源已超負荷分配了。操作方法：擊點左邊欄中的“資源工作表”，紅色并且標志列中有感嘆號的，則為該資源超負荷分配了。需要對該人力資源分配的工作進行調(diào)整。

總之，運用Project 2010對設(shè)計項目進行管理控制，不僅節(jié)省成本，充分利用了資源，還提高了經(jīng)濟效益。