你完全有辦法不加班

陳默

我從來都不是一個支持加班的人，但是我發(fā)現(xiàn)，很多時候在加班問題上我們還是“身不由己”。加班這件事，國內(nèi)和國外的情況大不一樣。在歐美國家，絕大部分行業(yè)、絕大多數(shù)工作，并不加班。2012年我在美國短期工作了兩個月，做一個比較復(fù)雜的全球項目，和世界各地不同辦公室的同事聯(lián)動（要考慮各地的時差），項目的成果還要向公司全球總部的最高領(lǐng)導(dǎo)層匯報（要考慮到他們繁忙的日程表）。但是，我卻在這段時間里養(yǎng)成了非常規(guī)律的作息時間。在美國的日子里，我每天8點半到公司，晚上5點準(zhǔn)時離開辦公室。美國同事告訴我，他們希望在回到家吃完飯陪孩子玩一會兒后，再看看全球不同時區(qū)的同事發(fā)來的郵件，參加幾個電話會議—但他們絕對不愿意耗在辦公室里，更不愿意在下班時間和同事面對面地開會，因為這些時間是屬于家庭的。

那段時間，我的工作被安排得很滿，但我并沒有加很多班。因為這些工作都安排得很精確：每個會議幾點開始、幾點結(jié)束、要達(dá)成什么樣的共識，在會議之前都會被規(guī)劃清楚，在會議中也會被嚴(yán)格遵守，鮮少出現(xiàn)會議超時的現(xiàn)象。而慢慢地，我發(fā)現(xiàn)這樣的工作模式，真的讓加班變得“毫無必要”，因為事情完全做得完。

但在亞洲，加班卻是迥然不同的另一種場景。從中國內(nèi)地到日本、到新加坡、到中國香港，再到中國臺灣，加班似乎是很多行業(yè)、很多公司的“文化”。記得我在做第一份工作時，我所在的傳播領(lǐng)域是個盛行加班的行業(yè)。那時候我在下班時間已經(jīng)過了20分鐘、完成了一天的工作后要拎包回家，居然會有一種罪惡感油然而生—看著燈火通明的辦公室，忙忙碌碌的同事們，我真的覺得自己走早了?？墒俏颐髅饕呀?jīng)把當(dāng)天的工作做完了啊……

后來我發(fā)現(xiàn)了一個規(guī)律，當(dāng)時那個行業(yè)的同事不得不加班，主要是因為兩個問題：一是幫助客戶趕各種deadline，但客戶自己卻沒有足夠的緊迫感（或者至少是沒有足夠強(qiáng)的時間觀念）；二是在傳播行業(yè)中，創(chuàng)意人員和策略人員的“工作時間表”完全不一樣，策略人員基本上早上都會按時上班，而創(chuàng)意人員因為習(xí)慣“挑燈夜戰(zhàn)”，一般都是到中午左右才會進(jìn)公司。所以，很多策略人員不得不熬到晚上繼續(xù)和創(chuàng)意人員一起工作。

其實，如果你發(fā)現(xiàn)了這兩個問題，就不難解決。首先，如果客戶不太善于規(guī)劃時間，你絕對可以挺身而出幫助他們規(guī)劃好時間表，避免什么事情都以很急迫的方式出現(xiàn)—如果你有擔(dān)心，相信我，沒有哪個客戶愿意自己的項目被延遲。

和創(chuàng)意人員工作的模式也完全可以變通。早上的時間可以把給創(chuàng)意部同事的簡報與文檔準(zhǔn)備好，中午的時候約大家一起吃個飯，趁著所有人腦子最清醒的時候把問題講清楚。下午可以繼續(xù)討論，晚上就留給“夜貓子們”干活，第二天收作業(yè)。可能一開始，客戶和創(chuàng)意人員都需要一些時間來適應(yīng)這樣的工作方法，但是對于廣告公司里的策略人員來說，管好時間表也是決策能力的一種體現(xiàn)。

說了這么多，簡單點兒說，就是想告訴大家，不要為了“跟從別人的時間表”而讓自己無意義地加班。就算要加班，也要真的貢獻(xiàn)些有意義的、額外的生產(chǎn)力。