信息系統(tǒng)在建筑管理中的應(yīng)用

樓朝航　徐進(jìn)

【摘 要】 本文對(duì)國內(nèi)外信息系統(tǒng)在建筑工程管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行對(duì)比，指出了我國管理信息化存在的問題。并針對(duì)信息系統(tǒng)在招投標(biāo)的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行了具體說明，充分說明了提高建筑管理信息化已是我國建筑行業(yè)亟待解決的問題。本文從政府和企業(yè)自身出發(fā)，探討了如何加快我國信息系統(tǒng)在建筑管理中的應(yīng)用進(jìn)程。

【關(guān)鍵詞】 信息系統(tǒng)；建筑管理；信息化；BIM

引言

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)早已突破了計(jì)算機(jī)技術(shù)和科學(xué)的范疇，在我國的各行各業(yè)起到了舉足輕重的作用，自我國加入WTO以后，國內(nèi)的建筑企業(yè)受到了國際上技術(shù)先進(jìn)，實(shí)力雄厚的同行大企業(yè)的競爭，與此同時(shí)，國內(nèi)的建筑工程管理企業(yè)仍存在的一些問題亟待解決，例如，建筑工程管理中信息量大并且容易出錯(cuò)、招投標(biāo)過程中容易出現(xiàn)一些人為的制約等。因建筑管理過程中有諸如此例的各種問題，信息系統(tǒng)應(yīng)用于建筑管理則變得越來越迫切。

1 國內(nèi)外建筑管理信息系統(tǒng)研究現(xiàn)狀

1.1 我國建筑管理信息系統(tǒng)研究現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，我國大部分的建筑工程企業(yè)都擁有自己的計(jì)算機(jī)軟件及系統(tǒng)，例如，在勘察設(shè)計(jì)中，利用管理信息系統(tǒng)可以對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目信息、設(shè)計(jì)審核、設(shè)計(jì)單位的人員信息和設(shè)計(jì)過程信息等進(jìn)行系統(tǒng)化的管理。我國在施工管理中，目前大部分的施工單位仍然采用傳統(tǒng)的信息管理方法，即信息的數(shù)據(jù)從產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到利用和檢索都是利用紙質(zhì)作為介質(zhì)，很少有企業(yè)會(huì)應(yīng)用到數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理，信息系統(tǒng)的應(yīng)用相對(duì)比較薄弱且起步較晚?？偟膩碚f，我國建筑管理信息化還處于初級(jí)階段，僅有部分的建筑企業(yè)孤立的，在一定程度上使用了信息系統(tǒng)，沒有實(shí)現(xiàn)信息的交流、互動(dòng)與共享，在我國實(shí)現(xiàn)信息化還有很遠(yuǎn)的路要走。

1.2 國外建筑管理信息系統(tǒng)研究現(xiàn)狀

國外的建筑管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用較國內(nèi)相比，優(yōu)勢(shì)甚為明顯。在國外，一些發(fā)達(dá)國家若要參加重點(diǎn)公共建筑項(xiàng)目、承包方從項(xiàng)目的招投標(biāo)、設(shè)計(jì)方和項(xiàng)目管理信息的提交，知道竣工后各種方案資料的備案都需通過電子介質(zhì)或互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行，而且都必須符合有關(guān)的合適標(biāo)準(zhǔn)，即必須遵照信息系統(tǒng)所規(guī)定的規(guī)程辦事。

在項(xiàng)目管理方面，我去年在紐約大學(xué)土木與城市學(xué)院學(xué)習(xí)期間，感受最深的是美國把建筑信息模型（BIM）在建筑工程中推廣應(yīng)用。建筑設(shè)計(jì)在所建的三維信息模型（BIM）中完成，對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化并對(duì)造價(jià)進(jìn)行量化控制，在源頭上控制成本。同樣總承包方在施工前也根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙先建建筑施工信息模型（BIM），根據(jù)建模對(duì)人、材、物、機(jī)進(jìn)行量化測(cè)算，避免設(shè)計(jì)原因變更，減少造成材料浪費(fèi)，極大提高項(xiàng)目管理效率，縮短工期。

2 建筑管理信息系統(tǒng)的研究目的和設(shè)計(jì)方案

2.1 研究目的

信息系統(tǒng)應(yīng)用于建筑管理，則能夠節(jié)省造價(jià)的時(shí)間、招投標(biāo)的空間等，減輕了個(gè)部門各管理人員和工作人員的工作量和負(fù)擔(dān)。與此同時(shí)，信息系統(tǒng)應(yīng)用于建筑管理還可以加強(qiáng)建筑工程招投標(biāo)管理，加大建筑工程招投標(biāo)報(bào)名環(huán)節(jié)的透明度，使建筑工程管理實(shí)現(xiàn)最大程度的公開、公正和公平的原則。信息系統(tǒng)應(yīng)用于建筑工程管理，加快了建筑工程中數(shù)據(jù)的更新，并提高了準(zhǔn)確性，而且還提高了建筑工程管理的安全性。

2.2 設(shè)計(jì)方案

本文針對(duì)信息系統(tǒng)應(yīng)用于建筑工程中的招投標(biāo)環(huán)節(jié)提出了具體的設(shè)計(jì)方案，依次說明信息系統(tǒng)應(yīng)用于建筑工程管理的重要性。

利用信息系統(tǒng)工程開發(fā)建筑工程管理信息系統(tǒng)使用了軟件工程中的成熟技術(shù)，并且要對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)和需求分析，這樣不但可以避免返工，還可以節(jié)省時(shí)間。在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，要考慮是否有比較健全的安全機(jī)制，對(duì)用戶的權(quán)限需要進(jìn)行嚴(yán)格的設(shè)置。同時(shí)在登陸數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、服務(wù)器和建筑工程管理系統(tǒng)進(jìn)行用戶的省份認(rèn)證，以確保設(shè)計(jì)系統(tǒng)的安全性。

若要建設(shè)一個(gè)建筑工程管理系統(tǒng)，則需對(duì)系統(tǒng)中的用戶和角色以及組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析。系統(tǒng)中的角色主要有系統(tǒng)管理員和員工兩種。（圖1）為建筑管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖。從該圖可以直觀的看出各機(jī)構(gòu)及上下級(jí)的關(guān)系。

3 如何加快我國信息系統(tǒng)在建筑管理中的應(yīng)用進(jìn)程

3.1 政府應(yīng)支持建筑企業(yè)在信息系統(tǒng)方面的創(chuàng)新

政府應(yīng)制定相關(guān)的政策措施，鼓勵(lì)和支持建筑工程管理信息化技術(shù)的創(chuàng)新，加大對(duì)信息系統(tǒng)技術(shù)開發(fā)方面的投入，其中包括對(duì)科研方面資金的補(bǔ)貼，生產(chǎn)應(yīng)用方面的鼓勵(lì)。與此同時(shí)，政府應(yīng)該創(chuàng)建筑管理信息化的良好的市場(chǎng)秩序。完善市場(chǎng)的競爭機(jī)制，見識(shí)網(wǎng)絡(luò)招投標(biāo)體系，實(shí)現(xiàn)管理信息化和電子政府等各種方面，政府通過以上方面在客觀上促進(jìn)信息系統(tǒng)在建筑管理中的應(yīng)用。

3.2 企業(yè)應(yīng)把信息系統(tǒng)作為企業(yè)發(fā)展的一部分

在國內(nèi)的建筑管理領(lǐng)域一直以管理手段落后、信息化低而著稱?，F(xiàn)代建筑工程管理項(xiàng)目參與人員多，管理項(xiàng)目規(guī)模大，信息量大，有的還涉及到國外的一些項(xiàng)目，傳統(tǒng)的費(fèi)用高、低效率的管理方法不僅可能會(huì)使信息溝通失誤，還有可能造成巨大的損失。因此，建筑企業(yè)必須充分利用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)和因特網(wǎng)、局域網(wǎng)的信息共享平臺(tái)進(jìn)行信息化的管理。

我在美國考察了多家建筑公司，雖然美國建筑業(yè)是全美發(fā)展最慢的行業(yè)，但是他們的企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用和普及還是讓我感受到了我們行業(yè)發(fā)展的差距。Turner公司是一家有110年歷史的老牌家族建筑公司，在全美排名第四，業(yè)務(wù)遍布整個(gè)美國乃至全世界，完成的項(xiàng)目有我們熟知的臺(tái)北101、迪拜阿利法塔等。考察了該公司總部及部分在建工程，發(fā)現(xiàn)該公司因?yàn)榉e極利用建筑信息模型（BIM）技術(shù)，在施工前通過建模把工程所需人、材、物、機(jī)進(jìn)行了量化核算，他們建立了有效的內(nèi)部物流網(wǎng)，使得材料、機(jī)械在全球所有在建項(xiàng)目內(nèi)有效流動(dòng)，減少了機(jī)械閑置和材料浪費(fèi)，同時(shí)使得集團(tuán)采購和供應(yīng)落到實(shí)處，降低了采購成本。對(duì)照國外企業(yè)的差距，我們的建筑企業(yè)要想真正做大做強(qiáng)，必須在信息化上加大投入，加快應(yīng)用并落到實(shí)處，通過信息化管理使得企業(yè)加大對(duì)項(xiàng)目的管控力度，才能有效控制管理風(fēng)險(xiǎn)。練好內(nèi)功，真正實(shí)現(xiàn)做大做強(qiáng)，避免大而弱，才能使我們的企業(yè)能走出國門，能站住腳，實(shí)現(xiàn)我們建筑企業(yè)的中國夢(mèng)。

4 結(jié)語

本文系統(tǒng)了闡述了信息系統(tǒng)應(yīng)用于建筑管理中的重要性。信息系統(tǒng)應(yīng)用于建筑管理中，不但可以提高建筑管理的技術(shù)、工作效率和安全水平，還可以改善建筑行業(yè)的整體形象，是企業(yè)的整體競爭力得到了提升。同時(shí)，使得企業(yè)的工程質(zhì)量得到了保障，工作強(qiáng)度和生產(chǎn)成本有所下降。

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