試論獨(dú)立學(xué)院藝術(shù)類（院）系教學(xué)秘書(shū)工作的獨(dú)特性

石霖

摘要：各大高校（院）系教學(xué)秘書(shū)作為院系領(lǐng)導(dǎo)的得力助手，輔佐領(lǐng)導(dǎo)工作的同時(shí)也是教師和學(xué)生之間聯(lián)系的重要紐帶，在保證教務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)、教育管理等方面都有著重要作用。獨(dú)立學(xué)院藝術(shù)類（院）系教務(wù)教學(xué)有著一定的特殊性，本文基于多年教學(xué)資料扼要分析了獨(dú)立學(xué)院藝術(shù)類（院）系教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)及其獨(dú)特性，以為該類學(xué)校專業(yè)秘書(shū)工作的開(kāi)展提供參考意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞：獨(dú)立學(xué)院藝術(shù)類專業(yè)教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)

.教學(xué)管理是高校管理工作的重要內(nèi)容，（院）系教學(xué)秘書(shū)輔助院系領(lǐng)導(dǎo)處理日常教務(wù)工作，協(xié)調(diào)教務(wù)處和院系教務(wù)工作，加強(qiáng)學(xué)生與教師之間的聯(lián)系，在教育管理中擔(dān)任著重要職責(zé)。獨(dú)立學(xué)院藝術(shù)類學(xué)生有著一定的特殊性，教學(xué)秘書(shū)的工作自然與其它普通專業(yè)秘書(shū)工作有所不同。在獨(dú)立學(xué)院辦學(xué)規(guī)模越來(lái)越大的情況下，有必要進(jìn)一步探討?yīng)毩W(xué)院藝術(shù)類（院）系教學(xué)秘書(shū)工作的特殊性，為藝術(shù)類專業(yè)教務(wù)工作的開(kāi)展提供依據(jù)，以便這類專業(yè)院系做好教學(xué)管理工作。

一、獨(dú)立學(xué)院藝術(shù)類（院）系教學(xué)秘書(shū)工作內(nèi)容

從工作職責(zé)角度來(lái)講，教學(xué)秘書(shū)是院系領(lǐng)導(dǎo)的得力助手，其主要工作職責(zé)是輔助院系領(lǐng)導(dǎo)辦公。對(duì)獨(dú)立學(xué)院而言，教學(xué)秘書(shū)實(shí)際上是各系基層的管理者、服務(wù)者和信息反饋者，也是學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度的傳達(dá)者和執(zhí)行者，協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)處理日常教務(wù)工作，是（院）系中重要的管理人員。鑒于教學(xué)秘書(shū)工作在整個(gè)教學(xué)管理中的重要性，其工作質(zhì)量是否良好關(guān)系著院系教務(wù)工作能否開(kāi)展順利。為了幫助獨(dú)立學(xué)院藝術(shù)類（院）系教學(xué)秘書(shū)做好本職工作，下面簡(jiǎn)要分析了藝術(shù)類教學(xué)秘書(shū)工作內(nèi)容。

具體包括：督促教師編訂并提供教學(xué)計(jì)劃；每學(xué)期前落實(shí)教學(xué)計(jì)劃，負(fù)責(zé)發(fā)放課表；及時(shí)征訂教材并將教材送報(bào)教務(wù)處；每學(xué)期按照學(xué)院規(guī)定考核教師業(yè)績(jī)；準(zhǔn)備學(xué)期末一切考試工作，如印收試卷、審批試卷等；檢查各項(xiàng)教務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展情況；及時(shí)向?qū)W生傳達(dá)學(xué)院各類信息，并為學(xué)生提供幫助，等等。

二、獨(dú)立學(xué)院藝術(shù)類（院）系教學(xué)秘書(shū)工作特殊性分析

在高等教育改革不斷深化，獨(dú)立學(xué)院學(xué)生基礎(chǔ)和素質(zhì)普遍不高的當(dāng)下，加強(qiáng)（院）系教學(xué)秘書(shū)工作研討有著一定的必要性，尤其藝術(shù)類專業(yè)。對(duì)于獨(dú)立學(xué)院而言，院系基本工作都要依賴教學(xué)秘書(shū)來(lái)執(zhí)行和開(kāi)展，研究分析他們工作的特殊性對(duì)各種教務(wù)工作的開(kāi)展有著極其重要的作用。

（一） 藝術(shù)類（院）系本身有著一定的特殊性

教學(xué)秘書(shū)的日常工作圍繞著學(xué)生和學(xué)院展開(kāi)，并根據(jù)學(xué)院基本工作安排和調(diào)整自身工作，藝術(shù)類院系自身的獨(dú)特性必然賦予教學(xué)秘書(shū)工作一定的獨(dú)特性。藝術(shù)類專業(yè)學(xué)生大多個(gè)性張揚(yáng)、有著很強(qiáng)的表現(xiàn)力，學(xué)習(xí)自主性和積極性不高，英語(yǔ)等級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試或其它課程考試通過(guò)不了的情況普遍存在，考試通過(guò)率比較低，這是其它非藝術(shù)類專業(yè)所沒(méi)有的特殊表現(xiàn)。針對(duì)藝術(shù)類專業(yè)（院）系存在的特殊現(xiàn)象，教學(xué)秘書(shū)應(yīng)展開(kāi)具有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施。第一，強(qiáng)化教務(wù)管理力度。為了讓學(xué)生順利通過(guò)考試，完成學(xué)業(yè)，教學(xué)秘書(shū)應(yīng)盡早讓學(xué)生明白一個(gè)道理，“要想順利畢業(yè)就要通過(guò)各專業(yè)課程考試”，同時(shí)針對(duì)院系自身特性設(shè)置硬件畢業(yè)的硬件條件；第二，藝術(shù)類專業(yè)院系設(shè)置了很多的選修課程，專業(yè)課特點(diǎn)分散，一些學(xué)生不太喜歡上公共課程，教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)就在于幫助學(xué)生上好公共課，既要讓學(xué)生明白文化課的重要性，也要加強(qiáng)課堂約束，同時(shí)科學(xué)安排教務(wù)、督促學(xué)生上課、認(rèn)真考察課堂出勤情況。由于藝術(shù)類專業(yè)學(xué)生比較喜歡輕松自由的環(huán)境，教學(xué)秘書(shū)應(yīng)與學(xué)生“打成一片”，并善于通過(guò)學(xué)生干部傳達(dá)院系工作，或履行教學(xué)秘書(shū)的一些工作，如出勤率考察，更能體現(xiàn)自身親和的一面，更利于教務(wù)工作的開(kāi)展。

（二）藝術(shù)類專業(yè)學(xué)生有著一定的特殊性

眾所周知，藝術(shù)類專業(yè)學(xué)生有著很強(qiáng)的自我個(gè)性，行事我行我素慣了，且每個(gè)都有自身個(gè)性，這可能為教學(xué)秘書(shū)的管理工作帶來(lái)不便，無(wú)形中加大了教學(xué)秘書(shū)日常工作量和管理難度。另外，大四學(xué)生有著畢業(yè)論文和畢業(yè)設(shè)計(jì)等方面壓力，此階段學(xué)生的畢業(yè)壓力相對(duì)小一些，盡管如此教學(xué)秘書(shū)更要安排好教務(wù)活動(dòng)，協(xié)調(diào)好畢業(yè)壓力和學(xué)業(yè)壓力兩方面的關(guān)系，讓學(xué)生順利且成績(jī)優(yōu)秀畢業(yè)。畢業(yè)設(shè)計(jì)要求學(xué)生全身心投入，如果做不好不僅會(huì)影響畢業(yè)情況也可能影響將來(lái)的就業(yè)情況。同時(shí)畢業(yè)生有著嚴(yán)峻的就業(yè)壓力，所有精力都投注在了就業(yè)方面，這種情況下他們可能忽略專業(yè)課，缺課、逃課的學(xué)生不再少數(shù)。鑒于畢業(yè)設(shè)計(jì)的重要性，教學(xué)秘書(shū)應(yīng)為學(xué)生創(chuàng)造良好的就業(yè)環(huán)節(jié)、召開(kāi)更多競(jìng)聘會(huì)，讓學(xué)生減少出校門(mén)時(shí)間，不出校門(mén)也可找到可心工作，這就為畢業(yè)生創(chuàng)造了更多的專業(yè)學(xué)習(xí)實(shí)踐機(jī)會(huì)。

（三） 專業(yè)課教學(xué)有著一定的特殊性

藝術(shù)類專業(yè)方向較多，授課中遇到了許多問(wèn)題。具體表現(xiàn)：授課形式分散，不能如其他專業(yè)一樣進(jìn)行大班教學(xué)，經(jīng)常實(shí)施小班授課，甚至一對(duì)一授課，課堂教學(xué)有著很強(qiáng)的隨意性，除此之外，有時(shí)還會(huì)在戶外授課，如美術(shù)專業(yè)院系。這樣一種授課方式考驗(yàn)的不僅是專業(yè)教師的教學(xué)能力，更是對(duì)教學(xué)秘書(shū)課程安排合理性的一種考驗(yàn)。一旦要在戶外授課，教學(xué)秘書(shū)要考慮的問(wèn)題就不單單是教學(xué)質(zhì)量、授課時(shí)間安排，還要考慮安全、教學(xué)場(chǎng)所考核等方面問(wèn)題。另外，進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)是時(shí)候也要考慮許多問(wèn)題，如市場(chǎng)調(diào)查課程。遇到此類課程，教學(xué)秘書(shū)應(yīng)要求任課老師提供教案，并讓其做好一切準(zhǔn)備工作。從以上教學(xué)活動(dòng)的設(shè)置和開(kāi)展情況來(lái)看，這些無(wú)疑使得教學(xué)秘書(shū)工作更具有了一些獨(dú)特性。

三、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)分析院系教學(xué)秘書(shū)工作內(nèi)容，本文從藝術(shù)類專業(yè)院系本身、學(xué)生和課程設(shè)置等方面的特殊性探討了獨(dú)立學(xué)院藝術(shù)類專業(yè)院系教學(xué)秘書(shū)工作的獨(dú)特性，客觀揭示了教學(xué)秘書(shū)工作重要性。為了幫助教學(xué)秘書(shū)做好教務(wù)管理工作，除了做好日常教務(wù)管理工作，要求教學(xué)秘書(shū)具有一定的服務(wù)意識(shí)，激發(fā)創(chuàng)新意識(shí)，積極鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，利于提升自身工作質(zhì)量，為獨(dú)立學(xué)院藝術(shù)類專業(yè)院系打造有序、良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，進(jìn)而提高獨(dú)立學(xué)院辦學(xué)質(zhì)量。

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