非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)遷移工具的設(shè)計與實現(xiàn)

李志星

摘要：國內(nèi)大型企業(yè)開展內(nèi)容管理平臺的搭建，有效的整合了各個業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)生成的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，合理的實現(xiàn)了數(shù)據(jù)從分散存儲到集中存儲的巨大跨越，但是對于現(xiàn)有業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中海量歷史非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)遷移至內(nèi)容管理平臺的問題有待解決。保證業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和內(nèi)容管理平臺的安全穩(wěn)定運行前提下，文中提出了通過第三方數(shù)據(jù)遷移工具和標準的數(shù)據(jù)遷移方案，從而保障各個業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的遷移工作有序的開展，并對遷移的歷史數(shù)據(jù)的完整性和一致性進行校驗，確保歷史數(shù)據(jù)遷移后能夠正常訪問。

關(guān)鍵詞：內(nèi)容管理平臺；非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)遷移；數(shù)據(jù)校驗；標準流程

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2013）09-2117-05

在通信技術(shù)與軟件開發(fā)技術(shù)高速發(fā)展的環(huán)境下，企業(yè)通過信息化辦公系統(tǒng)提高了管理質(zhì)量和工作效率。然而，現(xiàn)代企業(yè)在信息化辦公過程中生成的大量電子文本文件、報表、賬單、合同、規(guī)章制度、音頻、視頻等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，每年以GB級向TB級的速度不斷增長，依靠傳統(tǒng)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫已經(jīng)無法滿足企業(yè)數(shù)據(jù)管理的要求。針對此需求，內(nèi)容管理平臺的出現(xiàn)，徹底解決了非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲的問題，其可擴展性先進性、安全性、標準性和開放性、系統(tǒng)集成性，完美的實現(xiàn)了非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)集中存儲和管理，但是，由于多年的信息化辦公中生成的歷史非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)還存儲在業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的服務(wù)器中，需要通過合理有效的數(shù)據(jù)遷移工具將歷史非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲到內(nèi)容管理平臺。

1 存在的問題

隨著信息化辦公的長遠發(fā)展，數(shù)據(jù)的集中存儲和管理是實現(xiàn)各個業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)融合、信息共享、數(shù)據(jù)挖掘、獲取有益數(shù)據(jù)的重要保障。但目前由于信息化數(shù)據(jù)管理標準、管理模式及要求等方面仍然存在著一定的問題。其中包括：

1.1 數(shù)據(jù)管理面臨的典型問題

1）信息化辦公中的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)需要內(nèi)容管理平臺的有效管理，但缺乏統(tǒng)一的管理標準和數(shù)據(jù)分類標準；

2）業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的需求不統(tǒng)一；

3）各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)格式多樣化，對數(shù)據(jù)的訪問頻率也各不相同；

4）非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的共享利用率較低。

1.2 目前主流的內(nèi)容管理平臺方面存在的問題

1）非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲方式及數(shù)據(jù)格式多樣，整合存在困難，使數(shù)據(jù)共享和共享平臺建設(shè)留下了許多問題：

2）在數(shù)據(jù)挖掘和統(tǒng)一搜索方面，能夠?qū)崿F(xiàn)簡單的業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù)方式的查詢，極少數(shù)實現(xiàn)了全文檢索，同時隨著非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)量的增長，使得應(yīng)用系統(tǒng)的查詢過程變得漫長。；

3）數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩韵鄬Ρ∪?，缺少?shù)據(jù)的傳輸加密功能，比如多數(shù)系統(tǒng)無法控制被利用電子文件傳輸?shù)陌踩裕?/p>

所以，通過對業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)需求分析和存儲現(xiàn)狀的研究，制定一套統(tǒng)一的、專業(yè)的數(shù)據(jù)遷移方案和工具勢在必行。通過對業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)歷史非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的集中存儲和管理，為內(nèi)容管理平臺建設(shè)提供有力支撐，對實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)挖掘、加工利用提供有效保障；同時通過內(nèi)容管理平臺，加快解決用戶對數(shù)據(jù)訪問效率。

企業(yè)級內(nèi)容管理平臺的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)遷移工具的設(shè)計與實現(xiàn)的定位是以“來源于數(shù)據(jù)、利用于數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、深度挖掘、提升利用價值”的思想，有力的支撐內(nèi)容管理平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲和管理，提高數(shù)據(jù)的安全性，保證合理的數(shù)據(jù)共享和利用。

2 業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)現(xiàn)狀

2.1 需求分析

根據(jù)目前企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)情況，分為已建系統(tǒng)和在建系統(tǒng)，大部分已建系統(tǒng)存在著大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，這部分數(shù)據(jù)已在業(yè)務(wù)流程中使用，為實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲，需要將這部分數(shù)據(jù)遷移到內(nèi)容管理平臺進行統(tǒng)一存儲和統(tǒng)一訪問，以實現(xiàn)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)大集中管理，業(yè)務(wù)系統(tǒng)對歷史數(shù)據(jù)遷移提出了以下需求：

1）存儲空間的需求：業(yè)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)自身系統(tǒng)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀，計算非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的總?cè)萘亢涂倵l數(shù)，同時預(yù)估每年可能產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量，需要使用多大的存儲空間，提供多少的預(yù)留空間；

2）支持多數(shù)據(jù)源的遷移：目前公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的主要有數(shù)據(jù)庫大字段BLOB、文件系統(tǒng)、FTP文件服務(wù)器等，根據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)不同的存儲方式，內(nèi)容管理平臺需要提供不同的解決方案，以滿足不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)對歷史數(shù)據(jù)遷移的需求；

3）遷移支持的數(shù)據(jù)格式：各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲格式的需求不同，如：OA辦公系統(tǒng)的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)有doc、ceb、wps、xls、pdf等格式，檔案管理系統(tǒng)的文件格式有TGA、GIF、TIF、TIFF、MPG、AVI、MOV、MPEG、WAV、MP3、WMA、HTML、TXT、XML等；

4）遷移后用戶使用非結(jié)構(gòu)化歷史數(shù)據(jù)體驗不變：待歷史數(shù)據(jù)遷移完成后，對于用戶來說，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)遷移前和遷移后沒有任何的體驗變化；

5）非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的完整性：遷移過程中，不能破壞原有的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，以免造成非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的不一致性；

6）平臺的穩(wěn)定性：歷史數(shù)據(jù)遷移完成后，內(nèi)容管理平臺提供穩(wěn)定運行，以保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崟r使用遷移到內(nèi)容管理平臺中的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。

2.2 存儲現(xiàn)狀

1）數(shù)據(jù)庫的BLOB字段。將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以二進制的格式存儲在數(shù)據(jù)庫的BLOB字段中，其優(yōu)點是調(diào)用文件的速度快，維護和管理簡單。使得企業(yè)大部分的應(yīng)用系統(tǒng)中的采用此種方式將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行存儲。其缺點是；一是由于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件相對于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)較大，在數(shù)據(jù)量不斷增長的情況下，數(shù)據(jù)庫的存儲達到一定程度，會導致數(shù)據(jù)庫性能下降，進而影響業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的性能；二是由于各個業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)相對封閉和獨立，其他應(yīng)用無法共享相關(guān)文檔資料。

2）本地服務(wù)器。對于大多數(shù)沒有應(yīng)用系統(tǒng)的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，如信息管理部門常用的工具軟件、開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)軟件、源代碼、開發(fā)過程文檔、技術(shù)研究資料等，新聞中心的素材、資料等通常都是將文件直接存儲到文件服務(wù)器中。

3）FTP文件服務(wù)器。以FTP方式將文件上傳至文件服務(wù)器中。其優(yōu)點是解決文件的共享。其缺點是受到網(wǎng)絡(luò)擁塞的影響，會導致數(shù)據(jù)訪問性能下降。

3 數(shù)據(jù)遷移工具設(shè)計

3.1 數(shù)據(jù)遷移目標

業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)歷史非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)遷移是實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理和利用的一個重要步驟。遷移一般要達到以下目標：

1）在完成業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)與內(nèi)容管理平臺接口集成的基礎(chǔ)上，平滑的將原有業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)的歷史非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)完整地遷移到內(nèi)容管理平臺中。

2）簡單、準確的數(shù)據(jù)校驗方法。

3）最小限度的影響現(xiàn)有系統(tǒng)的運行。

4）最小的數(shù)據(jù)維護時間。

3.2 技術(shù)路線

整個框架基于Spring框架搭建，通過配置文件動態(tài)注入。包括數(shù)據(jù)源，日志，數(shù)據(jù)目標，數(shù)據(jù)傳輸模型等通過動態(tài)注入。同時運用了SQL Server數(shù)據(jù)庫技術(shù)、Windows Service技術(shù)等等

3.3 技術(shù)方案

通過設(shè)計開發(fā)的數(shù)據(jù)遷移工具實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遷移，其優(yōu)點是不需要對業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)停機，即對業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的影響極小，其缺點是數(shù)據(jù)遷移相對較慢，對系統(tǒng)的I/O資源消耗較大。

3.4 數(shù)據(jù)遷移工具總體結(jié)構(gòu)框架

3.5 數(shù)據(jù)源表結(jié)構(gòu)

3.6 數(shù)據(jù)遷移功能設(shè)計

數(shù)據(jù)遷移功能設(shè)計總共分為7個模塊，分別為：導入處理模塊、適配器模塊、數(shù)據(jù)傳輸模塊、數(shù)據(jù)存儲模塊、日志模塊、配置模塊、可視化配置模塊。

1）導入處理模塊：對數(shù)據(jù)傳輸模塊，適配器模塊、數(shù)據(jù)存儲模塊、日志模塊的進行合理的調(diào)配和管理。

2）適配器模塊：提供數(shù)據(jù)統(tǒng)一接口，用于數(shù)據(jù)初始化，讀取數(shù)據(jù)庫表中的數(shù)據(jù)信息，轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一格式，同時用于內(nèi)容管理平臺生產(chǎn)的文件ID回寫到數(shù)據(jù)庫表中。

3）數(shù)據(jù)傳輸模塊：用于控制數(shù)據(jù)的傳輸。

4）數(shù)據(jù)存儲模塊：將數(shù)據(jù)傳輸模塊傳送的數(shù)據(jù)按照元數(shù)據(jù)和文件分別存放到內(nèi)容管理平臺。

5）日志模塊：用于保存數(shù)據(jù)遷移的日志信息，如傳輸文件、時及傳輸成功、失敗的日志信息。

6）業(yè)務(wù)配置模塊：用于配置業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的系統(tǒng)編碼，用戶名，密碼，文件柜等配置。

7）可視化配置模塊：提供初始化信息配置，例如，導入進度顯示。

3.7 數(shù)據(jù)遷移方案

3.7.1 歷史數(shù)據(jù)遷移系統(tǒng)架構(gòu)

參照上面的歷史數(shù)據(jù)遷移系統(tǒng)架構(gòu)圖：其業(yè)務(wù)實現(xiàn)的步驟是：

1）首先，業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)項目組根據(jù)數(shù)據(jù)源格式整理出業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)需要遷移的歷史非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)源，然后將數(shù)據(jù)源導入到數(shù)據(jù)庫表中，提供給內(nèi)容管理平臺項目組，以便非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)遷移工具讀取非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。

2）通過非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)遷移工具調(diào)用內(nèi)容管理平臺提供的HTTP接口，把遷移過程中的相關(guān)信息、系統(tǒng)驗證碼等信息傳送給內(nèi)容管理平臺。

3）通過HTTP接口得到的對應(yīng)信息，將通過權(quán)限認證（系統(tǒng)驗證碼）來判斷從歷史遷移工具獲得的信息是否驗證通過？若權(quán)限認證通過，則把導入的數(shù)據(jù)放入到對應(yīng)的內(nèi)容存儲庫中。若權(quán)限認證未通過，將返回錯誤消息。

4）將內(nèi)容庫中生成文件ID返回到內(nèi)容管理平臺，通過內(nèi)容管理平臺提供的HTTP接口，把文檔ID回寫到數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)源中。

5）在通過內(nèi)容管理平臺歷史遷移工具對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的每條數(shù)據(jù)遷移到非結(jié)構(gòu)化平臺后，內(nèi)容管理平臺項目組將數(shù)據(jù)源導出，提供給業(yè)務(wù)系統(tǒng)項目，將文件ID更新到業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源中。

綜上所述，要進行成功的數(shù)據(jù)遷移，業(yè)務(wù)實現(xiàn)階段的每一步驟的工作都要做好，充分而周到的準備工作是完成數(shù)據(jù)遷移的重要基礎(chǔ)，正確的遷移策略和技術(shù)是完成數(shù)據(jù)遷移的核心條件，完善的檢驗工作是保證數(shù)據(jù)正確可靠的必不可少的補充?？傊瓿蓴?shù)據(jù)遷移之后要保證新系統(tǒng)中的信息完備無遺、不包含冗余信息等。

3.7.2 業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)遷移標準流程

1）遷移準備

① 內(nèi)容管理平臺項目組組織業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)項目開展遷移的調(diào)研工作，包括業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)與；② 內(nèi)容管理平臺接口集成情況，歷史數(shù)據(jù)大小、文件類型等。

確定歷史數(shù)據(jù)遷移時間計劃，人員安排，確保遷移工作的順利進行。

2）遷移工具驗證

搭建測試環(huán)境，通過遷移工具開展驗證測試工作，驗證數(shù)據(jù)遷移工具是否成功實現(xiàn)數(shù)據(jù)遷移。

3）數(shù)據(jù)梳理

① 業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)項目組需要向?qū)跇I(yè)務(wù)部門和運維單位提出生產(chǎn)環(huán)境歷史數(shù)據(jù)導出申請，并將數(shù)據(jù)導出到指定的服務(wù)器中。

② 業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)項目組根據(jù)內(nèi)容管理平臺項目組提供的歷史數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源格式對數(shù)據(jù)進行梳理，按實際情況完善歷史數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源。

③ 業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)項目組將生產(chǎn)環(huán)境歷史非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源提供給內(nèi)容管理平臺項目組。

4）測試環(huán)境數(shù)據(jù)遷移

① 內(nèi)容管理平臺項目組和業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)項目組在測試環(huán)境下搭建各自的測試環(huán)境，并實現(xiàn)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)與內(nèi)容管理平臺的接口集成工作。

② 內(nèi)容管理平臺項目組根據(jù)業(yè)務(wù)應(yīng)用提供的生產(chǎn)環(huán)境歷史非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源對歷史數(shù)據(jù)遷移工具進行配置。通過歷史數(shù)據(jù)遷移工具讀取歷史數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源信息將歷史非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)遷移到內(nèi)容管理平臺。

③ 遷移完成后，內(nèi)容管理平臺項目組將重新內(nèi)容管理平臺回寫生成的數(shù)據(jù)源提供給業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)項目組，由業(yè)務(wù)應(yīng)用項目組將新的數(shù)據(jù)源更新到業(yè)務(wù)應(yīng)用數(shù)據(jù)庫。

5）生產(chǎn)環(huán)境數(shù)據(jù)遷移

① 內(nèi)容管理平臺項目組使用歷史遷移工具讀取歷史數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源中的記錄，將歷史數(shù)據(jù)遷移到生產(chǎn)環(huán)境內(nèi)容管理平臺中。

② 完成生產(chǎn)環(huán)境的歷史數(shù)據(jù)遷移后，內(nèi)容管理平臺項目組將重新內(nèi)容管理平臺回寫生成的數(shù)據(jù)源提供給業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)項目組，由業(yè)務(wù)應(yīng)用項目組將新的數(shù)據(jù)源更新到業(yè)務(wù)應(yīng)用數(shù)據(jù)庫。

6）完成

① 內(nèi)容管理平臺項目組根據(jù)數(shù)據(jù)遷移工具的日志信息分析數(shù)據(jù)的遷移情況；通過查看歷史數(shù)據(jù)遷移日志分析遷移工具是否正常運行，歷史數(shù)據(jù)遷移條數(shù)是否正確。若遷移條數(shù)與實際不符，業(yè)務(wù)應(yīng)用項目組和內(nèi)容管理平臺項目組共同通過查看日志和數(shù)據(jù)庫記錄分析原因、解決問題；

② 業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)項目組通過數(shù)據(jù)源中回寫的FILE_SIZE與業(yè)務(wù)系統(tǒng)中歷史數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)大小進行對比分析，若發(fā)現(xiàn)不一致的情況，及時與內(nèi)容管理平臺項目組溝通解決。

③ 業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)項目組通過業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)對遷移后的數(shù)據(jù)進行抽查訪問，確保數(shù)據(jù)的完整性。

4 數(shù)據(jù)遷移的綜合價值分析

開展非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)集中管理平臺數(shù)據(jù)遷移的研究，將使分散在各個業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中的企業(yè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲孤島能進行有效整合和集中存儲，以此建立全方位的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中心，只有通過此種整合和集中整合，方能建立企業(yè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲標準，為將來的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)挖掘、給各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)提供統(tǒng)一的獲取非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)支撐。

1）降低運行成本

降低企業(yè)運作成本，提高經(jīng)營管理和服務(wù)水平； 數(shù)據(jù)的集中存儲，從一方面，針對于信息維護人員實現(xiàn)了對單個業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護轉(zhuǎn)變?yōu)獒槍Ω鱾€業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)集中存儲的數(shù)據(jù)維護，大大的減少了人力成本；

2）提高效率

通過數(shù)據(jù)遷移工具實現(xiàn)了業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)歷史非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的遷移和存儲，有效整合和管理在業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，優(yōu)化存儲架構(gòu)，提高存取和利用效率。

3）合理存儲

多數(shù)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)由于獨立存儲業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，存在有的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)存儲空間大，但數(shù)據(jù)量和數(shù)據(jù)增長量相對較小，有的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)存儲空間小，但數(shù)據(jù)量和數(shù)據(jù)增長量相對較大，導致存儲不均衡，通過人為分配容易造成數(shù)據(jù)損壞或丟失的風險。通過數(shù)據(jù)遷移，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲，減少了人為風險，同時，根據(jù)每年的數(shù)據(jù)存儲情況可以容易得知數(shù)據(jù)增長量，使得信息運維人員更合理分配存儲空間。

4）建立全面的內(nèi)容安全管理

通過數(shù)據(jù)遷移工具的加密功能，保證了數(shù)據(jù)訪問的安全性，同時內(nèi)容管理平臺自身的內(nèi)容加密、權(quán)限管理、安全監(jiān)控及備份還原等功能，為企業(yè)內(nèi)容提供全面的安全防護，確保內(nèi)容無異常損毀、無泄漏，內(nèi)容流轉(zhuǎn)過程可控。

通過數(shù)據(jù)遷移工具把企業(yè)中非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的整合和數(shù)據(jù)采集、傳輸、存儲和利用。對大量的企業(yè)信息資產(chǎn)進行深入分析，挖掘有益信息，為智能決策服務(wù)；打破數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)和共享的壁壘，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)容有效整合、集中存儲、規(guī)范標準、統(tǒng)一服務(wù)，實現(xiàn)流程互通。

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