章榮
高校內(nèi)部的審計(jì)工作是以更好的促進(jìn)高校教育事業(yè)的發(fā)展為目的,而設(shè)立的一個(gè)單獨(dú)的部門。改革開放以來,我國全面發(fā)展的步伐邁的越來越快。在什么都時(shí)興提速的今天,我們高校校內(nèi)的審計(jì)工作也應(yīng)緊跟時(shí)代的步伐,努力提高工作的效率。提高高校內(nèi)部審計(jì)的效率首先應(yīng)該從高校內(nèi)部審計(jì)工作人員開始入手,努力強(qiáng)化高校內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)的建設(shè),提高審計(jì)工作人員的各種素質(zhì);其次則是應(yīng)該與各個(gè)單位建立良好的關(guān)系,增強(qiáng)與被審計(jì)單位、校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)單位的溝通交流;并要將現(xiàn)代的科技技術(shù)和現(xiàn)代化的理論應(yīng)用到高校內(nèi)部審計(jì)工作中。
二十世紀(jì)八十年代,我國的現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)事業(yè)開始起步。1983年8月,國家下發(fā)文件,要求國營大中型企事業(yè)單位建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備內(nèi)部審計(jì)人員,實(shí)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。到了1985年8月,國務(wù)院發(fā)布了《內(nèi)部審計(jì)暫行辦法》,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的性質(zhì)、任務(wù)、職權(quán)和程序等做出了具體的規(guī)定。由此可見國家對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作的重視,提高審計(jì)效率也是刻不容緩的問題。
加強(qiáng)高校內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高審計(jì)人員的素質(zhì)
提高審計(jì)隊(duì)伍的政治素質(zhì)及職業(yè)道德素養(yǎng)。高校內(nèi)部的審計(jì)對(duì)于高校來說是非常重要的一項(xiàng)工作,所以對(duì)于高校內(nèi)部從事審計(jì)工作的審計(jì)人員的素養(yǎng)也就有一些相應(yīng)的要求。高校內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注國家出臺(tái)的各項(xiàng)方針政策,堅(jiān)決跟隨黨的領(lǐng)導(dǎo),積極認(rèn)真的做好高校內(nèi)部的審計(jì)工作。個(gè)人方面要做到謙虛謹(jǐn)慎、公正廉明、不徇私情、愛崗敬業(yè)、公平公正等,給自己樹立正確的價(jià)值觀、人生觀。要有自己的職業(yè)操守和堅(jiān)守的政治理念。
提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。高校內(nèi)部審計(jì)人員是一個(gè)需要各項(xiàng)技能的一個(gè)工作。法律知識(shí)、經(jīng)濟(jì)知識(shí)、計(jì)算機(jī)技能、管理知識(shí)等等都是應(yīng)該具備的基本知識(shí)。所以在最開始選擇人員時(shí)就應(yīng)該先著重的看一下各個(gè)方面的能力;入職之后,也應(yīng)為審計(jì)人員定期的安排各種相關(guān)的培訓(xùn)來增加專業(yè)知識(shí);在平時(shí)工作的過程中也應(yīng)不斷的總結(jié)實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn),揚(yáng)長避短,不斷創(chuàng)新,來尋求更大的進(jìn)步與發(fā)展。
定期對(duì)審計(jì)人員的工作量考核,建立必要的獎(jiǎng)懲制度。定期的考核可以充分的調(diào)動(dòng)審計(jì)人員的工作積極性,使得審計(jì)人員工作更加嚴(yán)謹(jǐn),學(xué)習(xí)知識(shí)更加主動(dòng),同事之間也會(huì)產(chǎn)生良性的競(jìng)爭(zhēng),有利于更好的開展工作,提高工作效率。
增強(qiáng)與被審計(jì)單位、校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)單位的溝通交流
加強(qiáng)與被審計(jì)單位的溝通協(xié)調(diào)。審計(jì)單位和被審計(jì)單位之間僅有一字之差,但是卻常常被認(rèn)為是一種對(duì)立的關(guān)系。被審計(jì)單位常常認(rèn)為審計(jì)單位是為了去挑毛病的,所以一般不會(huì)非常的配合,甚至?xí)幸环N很抵觸的情緒。首先我們應(yīng)該消除這層隔閡,才能夠更好的完成審計(jì)工作。所以審計(jì)人員在開始的時(shí)候就應(yīng)該對(duì)被審計(jì)單位給予充分的尊重,用積極誠懇的態(tài)度去跟審計(jì)單位對(duì)于審計(jì)的目標(biāo)、審計(jì)的整個(gè)流程以及審計(jì)的方式相互進(jìn)行深入的溝通,讓被審計(jì)單位放下戒心、對(duì)審計(jì)人員產(chǎn)生信任感。在審計(jì)的過程當(dāng)中如果發(fā)現(xiàn)了什么問題也應(yīng)及時(shí)的和被審計(jì)單位進(jìn)行溝通,研究出相應(yīng)的對(duì)策,盡量避免不必要的損失。審計(jì)結(jié)束后,對(duì)于本次的審計(jì)工作與被審計(jì)單位進(jìn)行溝通,虛心聽取意見,來完善自己,以便今后能更好的開展工作。
加強(qiáng)與高校領(lǐng)導(dǎo)的溝通。高校領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視對(duì)于審計(jì)工作來說非常重要。將工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)與高校的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,可以從根源徹底解決問題,幫助學(xué)校更好的發(fā)展。高校管理領(lǐng)導(dǎo)的信任、重視和支持,也會(huì)對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)工作的開展帶來很大的幫助,使得審計(jì)工作的開展更加順利,高校內(nèi)部審計(jì)工作的效率自然就會(huì)提高。
加強(qiáng)與其它相關(guān)單位的交流合作。高校內(nèi)部審計(jì)工作與高校中每一個(gè)管理部門都是息息相關(guān)的。需要接觸到每一個(gè)管理部門。高校內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該具有一定的服務(wù)觀念,積極主動(dòng)的與各個(gè)管理部門進(jìn)行良好的溝通交流,為高校內(nèi)部的審計(jì)工作營造出一個(gè)和諧融洽的氛圍。只有在各個(gè)部門都積極配合和協(xié)助的情況下,高校內(nèi)部審計(jì)工作才能真正的發(fā)揮其作用,從而更好的幫助高校在正確的軌上不斷前進(jìn)。
現(xiàn)代化的審計(jì)方式與科學(xué)的管理
現(xiàn)代化的審計(jì)方式。審計(jì)方式的改進(jìn)是提高高校內(nèi)部審計(jì)工作的工作效率的一個(gè)非??扇〉囊粋€(gè)方法,也是對(duì)于提高效率來說最直觀有效的方法。高校內(nèi)部審計(jì)是高校中一個(gè)起到監(jiān)督和管理作用的一個(gè)部門,在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,科技日新月異的今天,我們高校的內(nèi)部審計(jì)工作也應(yīng)該緊緊跟住時(shí)代發(fā)展的步伐?,F(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)越來越普及,在高校工作中也得到了很好的應(yīng)用,審計(jì)部門可以利用好這個(gè)優(yōu)勢(shì)來更好的提高工作的效率。不斷的在工作中進(jìn)行創(chuàng)新,熟練的掌握各種計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立起一個(gè)完整的審計(jì)系統(tǒng),隨時(shí)更新、升級(jí)。各種資料、總結(jié)等信息網(wǎng)絡(luò)化,也能大大減少人員操作帶來的一些誤差。
高校內(nèi)部審計(jì)工作以前是利用集中審計(jì)的方法來進(jìn)行的,各個(gè)單位都有一定的準(zhǔn)備,不能很好的反映出日常的情況。我們應(yīng)該摒棄這種老式的方法,實(shí)行經(jīng)常性的內(nèi)部審計(jì)工作,在日常的工作中,多多與各個(gè)部門進(jìn)行溝通,能夠在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題。也能起到很好的監(jiān)督作用,未雨綢繆,從而杜絕一些事件的發(fā)生發(fā)展。使得高校內(nèi)部的審計(jì)工作能夠更好、更快的開展。
科學(xué)的管理。高校內(nèi)部審計(jì)工作的管理是為了提高審計(jì)工作的工作質(zhì)量和審計(jì)的效率的一種管理。高校內(nèi)部的審計(jì)管理工作主要內(nèi)容包括:審計(jì)計(jì)劃管理、審計(jì)質(zhì)量管理、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理、審計(jì)檔案管理等幾方面。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國內(nèi)部審計(jì)事業(yè)也隨之不停地在發(fā)展,高校內(nèi)部審計(jì)管理的內(nèi)容也在不斷的增加。從審計(jì)計(jì)劃開始到審計(jì)組織再到審計(jì)實(shí)施、審計(jì)報(bào)告,直至審計(jì)歸檔等各項(xiàng)工作,都在管理的范疇之內(nèi)。只有內(nèi)部審計(jì)工作的管理更加的嚴(yán)謹(jǐn)保密,實(shí)行更加科學(xué)的管理,才能使得高校內(nèi)部的審計(jì)工作更加高效的完成。
高校內(nèi)部的審計(jì)工作對(duì)于高校的各個(gè)部門都起到了一定的規(guī)范監(jiān)督的作用。審計(jì)工作的開展過程中審計(jì)人員也應(yīng)不斷的總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),有效的提高審計(jì)的效率。培養(yǎng)審計(jì)人員在各個(gè)方面的能力,增加個(gè)人的實(shí)力,從而使得高校內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的整體的水平得到提高,這樣一來,在審計(jì)工作開展的過程中遇到的各個(gè)領(lǐng)域中的問題,都能得到很好的解決。增加各個(gè)部門之間的溝通,不讓審計(jì)部門成為人人聽而生畏、避而遠(yuǎn)之的部門,積極的與各部門建立友好的關(guān)系,為審計(jì)工作奠定良好的基礎(chǔ)。審計(jì)效率得到了提高,高校的教育事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展也將獲得有利的保障。