普通高中學(xué)校檔案管理及有效運(yùn)用

徐秀英

高中學(xué)校檔案關(guān)系到個(gè)人信息的重要性，檔案的管理運(yùn)用要恰到好處，影響學(xué)校發(fā)展?fàn)顩r。國家教育委員會制定了《學(xué)校檔案管理辦法》，使其全國普通高中有了檔案管理規(guī)范制度，對檔案管理進(jìn)行整理，細(xì)化了檔案的分類，規(guī)范了檔案業(yè)務(wù)在工作方面更加清晰明了。隨著社會教育事業(yè)的快速發(fā)展，多媒體技術(shù)的更新，給普通高校的檔案管理模式發(fā)生重大改變，促進(jìn)普通高中教育穩(wěn)定發(fā)展，使其檔案管理科學(xué)化、健康化發(fā)展。該文分析普通高中檔案管理存在的問題，進(jìn)行分析，在實(shí)施過程中產(chǎn)生相關(guān)問題，提出建議。

研究目的與意義

在普通高中的建設(shè)與發(fā)展中，檔案工作一直是存在的是重要的部分，能夠快速提供學(xué)校的信息資料。教育事業(yè)的迅速發(fā)展，加強(qiáng)對自身的競爭力，是普通高中面臨的現(xiàn)實(shí)問題，因此，加強(qiáng)普通高中教育事業(yè)的發(fā)展，需要推進(jìn)普通高中檔案工作的迅速發(fā)展，規(guī)范檔案工作的展開，加強(qiáng)對檔案管理的水平，充分利用資源。

創(chuàng)新型社會普通高中檔案工作能夠快速發(fā)展，需要對工作進(jìn)行深化，對工作進(jìn)行擴(kuò)展，提高工作水平，明確檔案工作的建設(shè)力度，使工作模式由傳統(tǒng)轉(zhuǎn)向現(xiàn)代模式。

普通高中檔案工作現(xiàn)狀

近幾年來高中校園對檔案管理普遍重視起來，學(xué)校檔案發(fā)生了新變化。有些問題是不能忽視的，分為幾點(diǎn)：校領(lǐng)導(dǎo)與檔案工作者思想意識比較落后，認(rèn)為教學(xué)部門工作內(nèi)容是教學(xué)，認(rèn)為檔案的管理與其沒有關(guān)系，這些工作是檔案部門管理，在規(guī)劃制度時(shí)涉及不到自身，導(dǎo)致對檔案的管理缺乏經(jīng)驗(yàn)。對檔案部而言服務(wù)意識比較淡薄，檔案工作人員負(fù)責(zé)接收一些歸檔與保管工作，在教學(xué)檔案的管理方面比較被動，在移交過程中沒有把教學(xué)實(shí)踐中珍貴的教學(xué)材料收集起來，失去了檔案管理的作用。由于管理者自身素質(zhì)不高，缺乏專業(yè)的指導(dǎo)，有的是被調(diào)到檔案部門工作，人員經(jīng)常更換，使其整理與保管缺乏專業(yè)人員的技能。檔案管理收集資料困難，老師認(rèn)為檔案自己保管比較安全，對檔案管理得不到認(rèn)識，方便老師工作。管理機(jī)制落后，目前普通高中檔案管理部門管理的是小部分文件，舉例：報(bào)紙、錄音、照片、紙質(zhì)檔案等等，許多內(nèi)容出現(xiàn)空白，管理作業(yè)單一，重復(fù)工作較多，處理速度下降，導(dǎo)致工作效率不理想。

檔案管理工作如何創(chuàng)新

要求對意識的創(chuàng)新，增加創(chuàng)新動力，科技改革體制創(chuàng)新。學(xué)校檔案管理體制需要創(chuàng)新。傳統(tǒng)的工作方式，使其工作者的工作性質(zhì)單調(diào)，沒有創(chuàng)新意識。日常管理工作單一容易滿足現(xiàn)狀。在教學(xué)方面需要的檔案材料，能否提供有價(jià)值的材料，應(yīng)該有超前行為。因此，檔案工作人員要有超前意識，考慮全面，對教育教學(xué)起到全面作用。

對工作模式創(chuàng)新，工作過程中管理模式的傳統(tǒng)，對不同時(shí)期所需要的工作有著一定的作用，有些做法已經(jīng)不適合現(xiàn)階段的發(fā)展趨勢，在工作方式上創(chuàng)新，包括在工作中的操作和手法上的創(chuàng)新。時(shí)代的發(fā)展已將計(jì)算機(jī)應(yīng)用在檔案管理中，實(shí)現(xiàn)了檔案的管理。能夠借助計(jì)算機(jī)完成的都需要進(jìn)行管理，做好服務(wù)工作的完善，普通高中檔案管理水平不斷提高，才能夠完成對工作的管理。

加強(qiáng)檔案工作機(jī)制改革的創(chuàng)新，檔案的管理工作是經(jīng)驗(yàn)管理為主，人員配備與選擇要求從事相關(guān)專業(yè)，制約人才的流失產(chǎn)生不思進(jìn)取的想法，根本談不上怎樣去創(chuàng)新。所以，在學(xué)校的檔案相關(guān)部門應(yīng)給與鼓勵與激勵，打破‘鐵飯碗思想存在，解決根本問題，開拓創(chuàng)新，進(jìn)行全員合同制度，實(shí)現(xiàn)公平競爭與擇優(yōu)錄取，優(yōu)勝略汰制度，使其工作者認(rèn)識到工作業(yè)績和發(fā)展是相互關(guān)聯(lián)，每個(gè)人都能對自己的工作負(fù)責(zé)。調(diào)動工作者的積極狀態(tài)，開發(fā)個(gè)人潛能，使工作充滿活力與創(chuàng)新相結(jié)合。營造一種熱情的工作狀態(tài)，工作的不斷創(chuàng)新，對工作充滿活力更好發(fā)展檔案管理機(jī)制。

普通高中檔案工作的應(yīng)用

檔案人員在工作中要求精通多媒體技術(shù)，能獨(dú)自處理分析數(shù)據(jù)存在的檔案建立普通高中檔案信息化建設(shè)，創(chuàng)新檔案工作的重要內(nèi)容。普通高中檔案部門積極推進(jìn)檔案化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)普通高中檔案現(xiàn)代化管理。使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)能夠重視和支持，抓住時(shí)代賦予我們的機(jī)會，建設(shè)檔案信息化與學(xué)校改革有機(jī)結(jié)合，檔案信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建立，使其檔案中蘊(yùn)藏內(nèi)容發(fā)揮其作用。加強(qiáng)建設(shè)多媒體是新時(shí)代賦予我們發(fā)展生存的模式，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，對學(xué)校進(jìn)行服務(wù)，把資源信息化與數(shù)字化，運(yùn)用科學(xué)的管理模式進(jìn)行資源的整合檔案管理具有潛在利用價(jià)值與現(xiàn)實(shí)價(jià)值相結(jié)合，對信息進(jìn)行合理開發(fā)與應(yīng)用來源于檔案，資源共享是普遍的實(shí)踐方式是工作的重點(diǎn)，工作中的具體要求，利用多媒體信息的交流，拓展檔案管理建立信息資料庫，為方便工作的內(nèi)容提供連續(xù)性。檔案收集工作是日常工作中的一項(xiàng)基本工作，有專門的制度完善對資源的接受與征集，做好檔案類別的保管工作，社會檔案管理不同對于名人檔案與相關(guān)檔案需求也要充分管理。只有重視管理，才能不斷豐富檔案資源，將沉淀已久的資源檔案信息進(jìn)行活化處理。將死檔案變成活信息，進(jìn)一步提高普通高中檔案資源體系。普通高中檔案機(jī)構(gòu)工作要想創(chuàng)新服務(wù)模式，明確觀念，抓住學(xué)校的中心任務(wù)，體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需要的效率。

檔案工作是普通高?？茖W(xué)管理的一個(gè)比較重要環(huán)節(jié)，是建立普高學(xué)校的首要工作，普通高中根據(jù)學(xué)校建設(shè)與發(fā)展工作進(jìn)行宏觀思考，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，解決問題。事物的發(fā)展是曲折的，需要不斷完善修訂檔案工作的發(fā)展。學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)的發(fā)展需要向上的開拓和創(chuàng)新與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)社會新時(shí)代的發(fā)展教育事業(yè)，使其檔案工作能夠順利發(fā)展，提高高中檔案工作的水平，創(chuàng)建普通高中學(xué)校檔案的新時(shí)代。規(guī)范的檔案管理需要與時(shí)俱進(jìn)，能夠適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展需要，創(chuàng)建檔案管理，工作的新局面，科學(xué)規(guī)范的檔案管理體系，需要不斷的提高企業(yè)的管理水平，充分利用檔案的開發(fā)建設(shè)工作。實(shí)現(xiàn)提高對檔案管理工作的價(jià)值，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)發(fā)展條件與社會進(jìn)步所帶來的貢獻(xiàn)，抓住機(jī)會與挑戰(zhàn)，我們利用這個(gè)機(jī)會，避免不利的影響，充分體現(xiàn)我國現(xiàn)存在的管理優(yōu)勢，走中國特色社會主義道路，可以完成對檔案工作的規(guī)范性與科學(xué)性。