國(guó)土資源檔案資料管理

吳楊華

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案工作已經(jīng)在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著重要的作用，人們對(duì)其的重視程度逐漸的增加，這就大大的增加了國(guó)土資源檔案管理的重要性，對(duì)其管理要求也提出了更高的要求。因此，作為一名國(guó)土資源檔案管理人員，必須要提高國(guó)土資源檔案管理的能力，逐步實(shí)現(xiàn)國(guó)土資源檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，為社會(huì)主義建設(shè)提高必要的依據(jù)。該文通過我對(duì)如何做國(guó)土資源檔案管理工作淺談自己的幾點(diǎn)體會(huì)，希望能有效地幫助國(guó)土資源檔案管理工作人員和部門，提供必要的參考依據(jù)。

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，國(guó)土資源檔案已經(jīng)在我國(guó)建設(shè)中占據(jù)著重要的地位和作用。如何做好國(guó)土資源檔案的管理工作，為開展我國(guó)社會(huì)主義事業(yè)提供可靠的依據(jù)，是國(guó)土資源檔案管理人員、管理部門必須認(rèn)真思考的一項(xiàng)重要問題。本文結(jié)合我對(duì)國(guó)土資源檔案管理工作幾十年的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，談?wù)勛约旱捏w會(huì)。

國(guó)土資源檔案資料管理的存在的問題

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，國(guó)土資源檔案管理的重要性已經(jīng)慢慢地被淡化，很多人對(duì)檔案的重要性缺少正確的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為國(guó)土資源檔案管理對(duì)自己沒有多大的意義，可有可無。有些國(guó)土資源檔案管理人員由于自身的素質(zhì)就不高，在國(guó)土資源檔案管理的過程中缺乏責(zé)任心和良好的職業(yè)道德，辦事態(tài)度比較差，沒有樂于奉獻(xiàn)的精神和國(guó)土資源檔案管理的基礎(chǔ)。因此，就不能把國(guó)土資源檔案管理工作落到實(shí)處，不能實(shí)現(xiàn)國(guó)土資源檔案管理的真正意義所在。有的國(guó)土資源檔案管理部門自身的國(guó)土資源檔案管理就存在著缺失，對(duì)國(guó)土資源檔案管理的宣傳力度不夠，不利于有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視，導(dǎo)致了整個(gè)國(guó)土資源檔案管理部門意識(shí)弱化。這些因素都制約著國(guó)土資源檔案管理的有效進(jìn)行，使國(guó)土資源檔案管理處在危險(xiǎn)的邊緣發(fā)展。

做好國(guó)土資源檔案資料管理工作的體會(huì)

加強(qiáng)國(guó)土資源檔案管理的途徑。國(guó)土資源檔案管理工作比較繁瑣，勞動(dòng)量比較大，而且繁瑣，只有正確的做好國(guó)土資源檔案管理才能達(dá)到良好的效果。要收集檔案。檔案是在工作中或者生產(chǎn)活動(dòng)中形成的文件，由于各個(gè)單位或者企業(yè)機(jī)構(gòu)比較分散，查找相關(guān)的文件資料就必須進(jìn)行集中。所以，就需要將分散的文件驚醒歸納和統(tǒng)一，按照時(shí)間、順序等方法收集起來，統(tǒng)一進(jìn)行管理。在收集的過程中，國(guó)土資源檔案管理人員要根據(jù)檔案的重要性、時(shí)間前后、成文日期、重要性等方面進(jìn)行整理和歸納，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和原始性。要利用科學(xué)的方法對(duì)檔案機(jī)型分類。收集起來的檔案由于內(nèi)容復(fù)雜，數(shù)量比較多，雜亂無章。為了方便查找和整體進(jìn)行歸納，我們就要把這些檔案進(jìn)行分門別類，那些重要、那些次要的，我們進(jìn)行分類存檔，以便在需要的時(shí)候我們能及時(shí)的找出這些檔案。

做好檔案的安全工作和保密工作。檔案的保密性是非常重要的，它關(guān)系著國(guó)家、單位以及個(gè)人的重要信息，所涉及相關(guān)的秘密事項(xiàng)，往往關(guān)乎著國(guó)家、企業(yè)以及個(gè)人的完全和利益，這就要求每一位國(guó)土資源檔案管理人員要做好檔案的保密工作，不違規(guī)、不翻閱或者抄襲有關(guān)檔案。國(guó)土資源檔案管理人員應(yīng)該參加國(guó)土資源檔案管理培訓(xùn)和保密工作培訓(xùn)，讓每一個(gè)人真正的認(rèn)識(shí)到國(guó)土資源檔案管理的重要性和檔案保密工作的重要性，讓他們嚴(yán)格按照我國(guó)《國(guó)土資源檔案管理保密制度》、《檔案法》、《檔案保密法》嚴(yán)格的要求自己，增強(qiáng)自我的法律意識(shí)，認(rèn)真的做好每一份國(guó)土資源檔案管理工作。做到不泄露、不損毀、不借閱抄襲，嚴(yán)格按照我國(guó)的國(guó)土資源檔案管理制度辦事。

做好檔案的借閱和維護(hù)工作。對(duì)于一個(gè)國(guó)家、一個(gè)單位、一個(gè)人來說，檔案的保密工作和檔案的完整是非常重要的，鑒于檔案的這種特殊性要求，在檔案借閱的時(shí)候，應(yīng)該按照檔案節(jié)約的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)語，借閱的過程要按照一定的程序，先填寫借閱單，再經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字或者同意后，最終辦理好檔案的借閱手續(xù)。在檔案歸還的時(shí)候，我仔細(xì)的查閱檔案的頁數(shù)、看看檔案是否和原先的檔案一致，然后按照原來的順序放回原位，方便以后再次借閱。檔案的存放要在一個(gè)適合的溫度環(huán)境里，保證及時(shí)的通風(fēng)、干燥和檔案室內(nèi)部的環(huán)境干凈、整潔。國(guó)土資源檔案管理人員有定期或者不定期的對(duì)檔案室進(jìn)行打掃，發(fā)現(xiàn)灰塵、蟲子、垃圾等及時(shí)處理和補(bǔ)救。

實(shí)現(xiàn)國(guó)土資源檔案管理與信息技術(shù)相結(jié)合。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的有效發(fā)展，對(duì)現(xiàn)代檔案的管理提供了一定的管理手段。國(guó)土資源檔案管理作為很強(qiáng)的一門專業(yè)性工作，要求國(guó)土資源檔案管理人員不僅要有服務(wù)的意識(shí)，而且還應(yīng)該具備現(xiàn)代國(guó)土資源檔案管理的技能。國(guó)土資源檔案管理聚集著大量的知識(shí)，承載著“秘密”的信息，成為一種豐富的信息資源。在進(jìn)行國(guó)土資源檔案管理的過程中，由于整體的過程比較繁雜，重復(fù)勞動(dòng)比較多，勞動(dòng)強(qiáng)度比較大，如果利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行國(guó)土資源檔案管理工作，可以達(dá)到良好的效果。利用高科技進(jìn)行國(guó)土資源檔案管理，降低了人為因素在檔案中的影響，充分的發(fā)揮了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，減少了人為的手工操作，提高了國(guó)土資源檔案管理工作的效率。在管理的過程中，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，能有效的保證檔案的安全性，將有關(guān)的檔案信息錄入到了計(jì)算機(jī)中，能及時(shí)、準(zhǔn)確的找到相關(guān)的檔案文件，同時(shí)還能準(zhǔn)確、正確的識(shí)別檔案身份，實(shí)現(xiàn)了國(guó)土資源檔案管理與信息網(wǎng)絡(luò)的相融合，為國(guó)土資源檔案管理提供必要的依據(jù)。

總體來說，國(guó)土資源檔案管理工作看起來簡(jiǎn)單，在實(shí)際的管理過程中就變得非常的難。因?yàn)樗哂斜Ｃ苄?、專業(yè)性和政策性，是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，這就要求我們國(guó)土資源檔案管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感，扎實(shí)的國(guó)土資源檔案管理知識(shí)理論基礎(chǔ)，跟上時(shí)代的步伐，應(yīng)用新的管理手段和技能進(jìn)行檔案的管理工作。因此，每一位國(guó)土資源檔案管理人員只有吸收廣博的知識(shí)，開拓視野，優(yōu)化自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高自身的整體素質(zhì)，才能做好新時(shí)期優(yōu)秀的檔案工作人員，為社會(huì)主義建設(shè)作出自己應(yīng)有的力量。