淺議會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高

翟朋華

摘 要：由于電腦的普及，過(guò)去的活動(dòng)形式出現(xiàn)了很多的變化。財(cái)會(huì)活動(dòng)也從過(guò)去的非常單純的手工形式的活動(dòng)，進(jìn)入到全新的電算化形式。這種變化，使得財(cái)會(huì)活動(dòng)非常的便捷，而且能夠自行的分析數(shù)據(jù)，提升了其處理的精準(zhǔn)性。在便利我們的活動(dòng)的同時(shí)，其也提出了一些新的規(guī)定，即規(guī)定工作者的綜合素養(yǎng)要得到提升，其不但要了解相關(guān)的基礎(chǔ)內(nèi)容，還應(yīng)該熟悉電腦知識(shí)，此時(shí)才可以保證該項(xiàng)工作順利的開(kāi)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；電算化；人員素質(zhì)

1 關(guān)于其優(yōu)勢(shì)特征

所謂的電算化，具體的說(shuō)是以電腦為前提的一項(xiàng)財(cái)會(huì)活動(dòng)。由于財(cái)會(huì)核算的內(nèi)容非常多，而且很繁瑣，對(duì)于精準(zhǔn)性有非常嚴(yán)苛的規(guī)定。過(guò)去的手工方式中，其運(yùn)算速率非常低，而且功效不高，易于出現(xiàn)錯(cuò)誤，要想將數(shù)據(jù)整合需要非常繁瑣而且精細(xì)的活動(dòng)才可以開(kāi)展好，假如其中的一個(gè)要素發(fā)生了問(wèn)題的話，就得多次的查找才可以明確，此時(shí)工作者的活動(dòng)壓力很大。然而實(shí)現(xiàn)電算化之后，其不論是速率亦或是效果等都是非常優(yōu)秀的，其在數(shù)值的積累和查詢等層次中，體現(xiàn)出了非常高的精準(zhǔn)性，是傳統(tǒng)的方式無(wú)法獲取的。不但提升了核算的品質(zhì)，同時(shí)還能干降低工作者的勞動(dòng)量。

2 電算化中易于出現(xiàn)的不利現(xiàn)象

2.1 工作者沒(méi)有較高的電腦知識(shí)

普通工作者具備的知識(shí)只適合進(jìn)行核算活動(dòng)，但是電算化時(shí)代，對(duì)其規(guī)定非常的嚴(yán)苛，規(guī)定其必須要了解基礎(chǔ)的電腦內(nèi)容，還應(yīng)該了解很多軟件等的使用和維護(hù)措施等。工作者雖說(shuō)具有長(zhǎng)久的工作實(shí)踐，但是對(duì)于電腦知識(shí)卻不是非常的明白，無(wú)法開(kāi)展該項(xiàng)活動(dòng)。其在使用電腦開(kāi)展活動(dòng)的時(shí)候，只是會(huì)運(yùn)作財(cái)會(huì)軟件，不懂得電腦的其他的一些知識(shí)，如果電腦出現(xiàn)了問(wèn)題的話，他們就不知道該怎樣去工作了。就算是廠家在安裝的時(shí)候，對(duì)其開(kāi)展了培訓(xùn)工作，不過(guò)因?yàn)楹芏嗳藦膩?lái)都沒(méi)有接觸過(guò)電腦，所以其應(yīng)對(duì)能力并不是非常好，同時(shí)在操作的時(shí)候，也會(huì)出現(xiàn)很多的失誤，如果出現(xiàn)了，就會(huì)導(dǎo)致自己長(zhǎng)久的活動(dòng)白白的浪費(fèi)了，導(dǎo)致信息無(wú)法保存，有時(shí)候還會(huì)讓體系無(wú)法運(yùn)作。這些現(xiàn)象的存在，嚴(yán)重的影響到該項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展。

2.2 關(guān)于技術(shù)層次的不利現(xiàn)象

當(dāng)對(duì)其設(shè)置的時(shí)候，電腦經(jīng)常性的會(huì)出現(xiàn)死機(jī)等現(xiàn)象，此時(shí)就干擾到活動(dòng)的正常開(kāi)展。比如在設(shè)置數(shù)據(jù)錄入的時(shí)候，工作者沒(méi)有對(duì)信息進(jìn)行明確存盤(pán)的時(shí)候，電腦就無(wú)法運(yùn)作了。當(dāng)對(duì)其他機(jī)構(gòu)上報(bào)的信息采集的時(shí)候，其非常的慢，無(wú)法快速的獲取信息，當(dāng)信息生成之后，獲取的表格卻非常的混亂。使得信息不精準(zhǔn)。此類形式的信息繼續(xù)的使用，導(dǎo)致的后果很顯然是非常惡劣的。假如單位的決策者分析了這些要素的話，此時(shí)單位的運(yùn)作預(yù)測(cè)等就很顯然的會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。我們經(jīng)常聽(tīng)到企業(yè)反映，會(huì)計(jì)人員正在錄入數(shù)據(jù)或執(zhí)行某一項(xiàng)指令，計(jì)算機(jī)突然出現(xiàn)“黑臉”或帶有一系列英文字符的“藍(lán)臉”，按回車鍵或其他鍵，“藍(lán)臉”依然不走，最后只好實(shí)施“熱啟動(dòng)”結(jié)束任務(wù)。但在這種情況下，大多都以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失甚至應(yīng)用程序損壞為代價(jià)。再如軟驅(qū)“做手腳”，拒讀或破壞軟盤(pán)數(shù)據(jù)信息。所屬單位生成上報(bào)的軟盤(pán)介質(zhì)數(shù)據(jù)信息，是有些單位財(cái)會(huì)部門(mén)實(shí)施會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)分析必不可少的“源資料”，是匯總單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要組成部分。但是，當(dāng)匯總單位會(huì)計(jì)人員如法插入軟盤(pán)接收數(shù)據(jù)信息時(shí)，計(jì)算機(jī)卻“睜眼說(shuō)瞎話”，對(duì)任何沒(méi)有質(zhì)量問(wèn)題的軟盤(pán)提示“軟驅(qū)里沒(méi)有磁盤(pán)”、“磁盤(pán)沒(méi)有格式化”，有時(shí)甚至對(duì)裝有上報(bào)數(shù)據(jù)信息的軟盤(pán)“施暴”，致使重要的數(shù)據(jù)信息丟失。

2.3 當(dāng)前面對(duì)的不利現(xiàn)象

雖然網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代為我們帶來(lái)了很多的便利之處。不過(guò)它也將自身放置到非常不利的境地之中。此類不利現(xiàn)象主要的是存在于網(wǎng)上泄密以及黑客組織等處。

2.3.1 系統(tǒng)密碼被非法竊取、解用，致使企業(yè)銀行存款賬戶資金被轉(zhuǎn)移。

2.3.2 網(wǎng)絡(luò)傳輸中，企業(yè)結(jié)算資金面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。

2.3.3 計(jì)算機(jī)病毒侵襲造成系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行。

3 切實(shí)提升工作者的綜合素養(yǎng)

3.1 形成創(chuàng)新思想，切實(shí)提升自身的專業(yè)能力

在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中，財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)必須從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)，能編制財(cái)務(wù)預(yù)算，對(duì)系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和對(duì)子系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)管理決策所用的各種內(nèi)部報(bào)表，審查管理方案，編制稅單和外部用戶所需的信息報(bào)告，善于解析和拓展系統(tǒng)輸出的信息并用于重要的決策，利用計(jì)算機(jī)程序和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)編制外部用戶所需的財(cái)務(wù)報(bào)告，為企業(yè)高層管理人員提供各種信息咨詢等。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的財(cái)會(huì)人員應(yīng)該精通會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)管理理論與方法，熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程以及與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律規(guī)范，具有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐技能。

由于網(wǎng)絡(luò)科技的高速發(fā)展，很多全新的知識(shí)和規(guī)章體制等出現(xiàn)在我們工作之中，財(cái)會(huì)工作者應(yīng)該積極的革新思想，切實(shí)的開(kāi)展好學(xué)習(xí)活動(dòng)，努力向參與管理、參與經(jīng)營(yíng)決策方面轉(zhuǎn)化；要進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中控制和監(jiān)督，為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策當(dāng)好參謀?？梢哉f(shuō)，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，能否熟練地掌握這些財(cái)會(huì)專業(yè)所必需的新知識(shí)，將成為衡量一名財(cái)會(huì)人員是否稱職的重要標(biāo)志，只有及時(shí)更新知識(shí)庫(kù)，才能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和需求。

3.2 培養(yǎng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)熟練進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的能力

在當(dāng)今的時(shí)代背景之中，財(cái)會(huì)工作者身為非常關(guān)鍵的信息使用者，因?yàn)閷?duì)信息的精準(zhǔn)性以及穩(wěn)定性等都非常的了解，會(huì)參加到信息體系的設(shè)計(jì)活動(dòng)之中。這就規(guī)定財(cái)會(huì)工作者應(yīng)該認(rèn)真的分析該體系，不僅應(yīng)該熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的一般知識(shí)，而且應(yīng)該懂得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的分析與設(shè)計(jì)技術(shù)。會(huì)計(jì)要與國(guó)際接軌，必須實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式下，財(cái)會(huì)人員既是信息系統(tǒng)的使用者，同時(shí)也是系統(tǒng)的維護(hù)者。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)，人居于主導(dǎo)地位，因此，管理信息系統(tǒng)再好，如果財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)跟不上，也只能造成資源的浪費(fèi)。所以，必須提高財(cái)會(huì)管理人員的素質(zhì)，讓財(cái)會(huì)管理人員具備與管理信息系統(tǒng)相適應(yīng)的思想觀念和熟練的計(jì)算機(jī)操作技能以及數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)、操作等一系列新技術(shù)和新知識(shí)。作為財(cái)會(huì)人員，學(xué)會(huì)一門(mén)編程語(yǔ)言并掌握其設(shè)計(jì)方法是很有必要的。在互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)的使用方面，更是應(yīng)特別注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，掌握其常規(guī)使用方法，如電子郵件的編輯、收發(fā)，常用網(wǎng)址中相關(guān)信息的搜尋和檢索，專業(yè)網(wǎng)頁(yè)、WEB的設(shè)計(jì)與維護(hù)，相關(guān)文獻(xiàn)的上傳、下載等等。Internet為會(huì)計(jì)信息使用者提供方便的同時(shí)，也給財(cái)會(huì)人員提出了一個(gè)很嚴(yán)峻的問(wèn)題，那就是要預(yù)防黑客及病毒的侵襲。財(cái)務(wù)工作的特殊性質(zhì)決定了對(duì)其應(yīng)有較高的安全要求，因此還要有專職的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，以保證系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行。

3.3 切實(shí)提升工作者的道德素養(yǎng)

在網(wǎng)絡(luò)化社會(huì)，財(cái)會(huì)工作者面對(duì)的是多種多樣的數(shù)據(jù)內(nèi)容，而且要對(duì)其處理。此類要素都體現(xiàn)著單位的財(cái)務(wù)模式以及運(yùn)作成就等，有著非常高的意義。所以，規(guī)定單位的財(cái)會(huì)工作者應(yīng)該確保此類信息的安全性，而且要有非常充足的法律修養(yǎng)，確保自身不會(huì)做一些危害到信息穩(wěn)定的事情。

電算化是一種非常全面化的活動(dòng)。財(cái)會(huì)工作者不僅僅要了解相關(guān)的軟件的使用特征，確保其活動(dòng)順暢，還應(yīng)該學(xué)習(xí)相關(guān)的電腦要素，認(rèn)真地分析相關(guān)的軟件操作以及病毒預(yù)防等等的內(nèi)容，確保電腦能夠正常的運(yùn)作。電腦融入到工作之中是最近幾年才普遍開(kāi)展起來(lái)的，其專業(yè)性非常的高，并非是短時(shí)間中就可以學(xué)會(huì)的。所以，在條件優(yōu)秀的的單位，要配置知識(shí)扎實(shí)的電腦工作者，其不但可以落實(shí)平時(shí)的維護(hù)活動(dòng)，確保其運(yùn)作正常，同時(shí)還可以對(duì)別的工作者進(jìn)行指導(dǎo)，切實(shí)提升其應(yīng)用能力，進(jìn)而可以確?；顒?dòng)開(kāi)展順暢。