專題地圖集的印前檢查與校對(duì)要點(diǎn)

植忠紅

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，社會(huì)對(duì)各種地圖，尤其是專題地圖集的需求逐漸增加，對(duì)地圖的質(zhì)量也提出了越來(lái)越高的要求。在印前過(guò)程中把住質(zhì)量關(guān)，使印刷出來(lái)的產(chǎn)品能少出錯(cuò)、不出錯(cuò)，讓作者方滿意、讓讀者信賴是我們的目標(biāo)和宗旨。專題地圖集專業(yè)性強(qiáng)、內(nèi)容豐富、信息量廣，因此在印前過(guò)程中，應(yīng)對(duì)初稿、中間過(guò)程稿、終稿這三個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和校對(duì)，確保每一遍樣稿所呈現(xiàn)的內(nèi)容都是正確的。

初稿數(shù)據(jù)的檢查與校對(duì)

在專題地圖集的制作中，初稿的制作是基礎(chǔ)，它決定著整個(gè)地圖集的原始框架，若出現(xiàn)地理底圖不正確、專題要素表現(xiàn)錯(cuò)誤等問(wèn)題，就會(huì)造成返工，影響成圖時(shí)間與質(zhì)量，因此對(duì)初稿數(shù)據(jù)的檢查與校對(duì)顯得尤為重要，主要應(yīng)對(duì)地理底圖、專題要素、整飾及圖面部分和文前文后部分進(jìn)行檢查與校對(duì)。

1.地理底圖的檢查與校對(duì)

地理底圖的編輯與制作是專題地圖集的基礎(chǔ)。首先，要根據(jù)設(shè)計(jì)工藝的要求，檢查成圖的比例尺是否正確、是否符合開(kāi)本尺寸要求；其次，要檢查內(nèi)容的正誤，包括各種不同比例尺的地理底圖在編輯過(guò)程中道路、水系、居民地等地理要素的取舍是否合理，各地理要素之間的相關(guān)關(guān)系是否正確以及是否有錯(cuò)打、漏打的現(xiàn)象；再次，要檢查國(guó)界、省界等界線是否符合權(quán)威出版社出版的地圖的畫法及國(guó)標(biāo)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)畫法；最后，要檢查底圖中所有要素是否統(tǒng)一、規(guī)范。

2.專題要素的檢查與校對(duì)

專題地圖集中除了要配置合理、正確的地理底圖之外，專題要素的表現(xiàn)也非常重要。目前作者方所提供的專題要素可能是紙質(zhì)原稿，TIFF、JPEG等格式的圖像，也可能是MapInfo、AutoCAD、ArcGIS、Arcview、EPS等格式的數(shù)據(jù)，或Word、Excel表格等，要把這些要素合理、正確、美觀地表現(xiàn)在圖幅中，就需要將這些要素歸納、整理、轉(zhuǎn)換成適合編輯制作、符合工藝設(shè)計(jì)要求的數(shù)據(jù)格式，如CorelDRAW、Illustrator、Mapgis等所能接收的格式。

在這個(gè)過(guò)程中，首先，要檢查要素轉(zhuǎn)換過(guò)程中有無(wú)點(diǎn)、線、面的丟失、變形，投影參數(shù)是否正確；由Word、Excel表格數(shù)據(jù)制作的餅圖、柱狀圖、折線圖的數(shù)值是否正確；文字描述與原數(shù)據(jù)是否一致、完整，擺放是否合理；面狀要素包含關(guān)系是否合理。其次，要按照工藝設(shè)計(jì)的要求對(duì)做出的效果、規(guī)范參數(shù)進(jìn)行檢查。再次，需要注意的是，若是全國(guó)的專題地圖集，應(yīng)注意南海諸島附圖的專題內(nèi)容與主圖是否一致；若有局部放大圖、縮略圖、索引圖、餅圖、柱狀圖、折線圖，應(yīng)檢查其在單獨(dú)表示時(shí)內(nèi)容的正確性，杜絕漏查項(xiàng)的產(chǎn)生。

3.整飾及圖面部分的檢查與校對(duì)

根據(jù)版面及工藝設(shè)計(jì)的不同，整飾部分一般包括開(kāi)篇頁(yè)、圖組名、圖名標(biāo)題、圖例、比例尺、頁(yè)碼等。應(yīng)檢查開(kāi)篇頁(yè)、圖組頁(yè)是否與主圖的色相、內(nèi)容對(duì)應(yīng)；圖名是否正確，與頁(yè)碼是否對(duì)應(yīng)；圖例與圖內(nèi)容是否對(duì)應(yīng)，大小和表現(xiàn)形式是否一致，內(nèi)容是否準(zhǔn)確；比例尺擺放位置是否全圖集統(tǒng)一，標(biāo)注數(shù)字是否正確無(wú)誤。圖面部分的檢查應(yīng)重點(diǎn)注意圖中索引圖、縮略圖、表格及插圖的擺放位置是否正確，有無(wú)壓蓋現(xiàn)象。

4.文前、文后部分的檢查與校對(duì)

按照作者方對(duì)內(nèi)容要求的不同以及印刷設(shè)計(jì)工藝，文前、文后部分大致包括內(nèi)封、版權(quán)頁(yè)、序（中、英文）、前言（中、英文）、編制說(shuō)明（中、英文）、目錄（中、英文）、封面等。這些要素在初稿中無(wú)須更詳細(xì)的檢查、校對(duì)，因?yàn)樽髡叻娇赡芨淖冺樞?、?yè)碼、增減印張數(shù)等，只須檢查所編輯內(nèi)容與作者方提供的原數(shù)據(jù)是否對(duì)應(yīng)，文字編排、格式是否正確，字間距、行間距是否合理，與版心尺寸是否符合即可。若圖集中有單獨(dú)的公用地理底圖圖例頁(yè)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核查要素表示是否正確，并依照點(diǎn)、線、面的順序，檢查各要素與全圖集內(nèi)容是否對(duì)應(yīng)，參數(shù)、圖例說(shuō)明等是否正確。

中間過(guò)程稿數(shù)據(jù)的檢查與校對(duì)

中間過(guò)程稿包括作者方批樣以及出版社的審核批樣。

1.作者方批樣的檢查與校對(duì)

目前專題地圖集所要表現(xiàn)的內(nèi)容豐富、專業(yè)細(xì)致，信息量廣，往往由于作者方對(duì)專題要素表現(xiàn)形式的不確定，會(huì)出現(xiàn)多次反復(fù)批改的現(xiàn)象，這就要求我們對(duì)作者方的批樣要吃透，認(rèn)真、細(xì)致、逐一進(jìn)行修改、檢查、校對(duì)，并對(duì)有遺留問(wèn)題的地方做記錄并及時(shí)與作者方溝通。若有重新制作的專題地圖集數(shù)據(jù)，應(yīng)遵循初稿數(shù)據(jù)的檢查原則，逐項(xiàng)校對(duì)，以確保此次批樣的正確性。

2.出版社審核批樣的檢查與校對(duì)

所有出版的專題地圖集都必須經(jīng)過(guò)出版社的審核批準(zhǔn)，因此應(yīng)按照出版社的批注，遵循國(guó)標(biāo)對(duì)境界標(biāo)準(zhǔn)畫法的要求，對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真的修改、校對(duì)，如未定國(guó)界的起始點(diǎn)、結(jié)束點(diǎn)的位置及珠峰的標(biāo)高等。對(duì)于省界、地區(qū)界、縣界的形狀變化，香港區(qū)界、未定省界、飛地等在多大比例尺以上表示等問(wèn)題，必須按照出版社審核批樣上的批注進(jìn)行修改，根據(jù)權(quán)威出版社已出版的比例尺相接近的圖幅進(jìn)行核準(zhǔn)、校對(duì)。文字部分也應(yīng)按照各出版社的不同要求排版，例如空格應(yīng)留半字空還是全字空；標(biāo)點(diǎn)符號(hào)能不能在句首；數(shù)字與數(shù)字之間，漢字與漢字之間是用“～”“—”還是“-”等。

終稿數(shù)據(jù)的檢查與校對(duì)

在整本專題地圖集的制版檢查、校對(duì)過(guò)程中，終稿數(shù)據(jù)的檢查、校對(duì)是最重要的環(huán)節(jié)，主要應(yīng)完成最終數(shù)據(jù)、CTP工作站印前數(shù)據(jù)和最終數(shù)碼樣的檢查與校對(duì)。

1.最終數(shù)據(jù)的檢查與校對(duì)

最終數(shù)據(jù)的檢查與校對(duì)主要包括對(duì)文前、文后部分，圖集整飾部分及圖面內(nèi)容的檢查與校對(duì)。在此過(guò)程中，文前、文后部分應(yīng)該是重點(diǎn)，因?yàn)槲那?、文后部分?jīng)過(guò)作者方的幾次批樣和出版社的審核后已經(jīng)定稿，這時(shí)就要結(jié)合原數(shù)據(jù)、作者方批樣以及出版社的審稿進(jìn)行全面檢查，對(duì)版權(quán)頁(yè)上的印量、印數(shù)、書號(hào)、審圖號(hào)等關(guān)鍵內(nèi)容要反復(fù)核對(duì)，確保無(wú)誤；序、前言、編制說(shuō)明等的標(biāo)題的大小應(yīng)一致；中英文內(nèi)容的順序，目錄與圖集內(nèi)的圖名及頁(yè)碼順序也應(yīng)一致。

圖集整飾部分包括開(kāi)篇頁(yè)、圖組、圖名標(biāo)題、比例尺上的標(biāo)注、頁(yè)碼等，這些內(nèi)容是圖集中較容易出錯(cuò)，并且是影響圖集整體的關(guān)鍵性問(wèn)題，須再一次校對(duì)。

圖面內(nèi)容在最終檢查、校對(duì)過(guò)程中應(yīng)分輕重，應(yīng)更多注意圖面上有無(wú)飛字、重影、跑位等現(xiàn)象，并對(duì)圖面上的局部放大圖、索引圖、縮略圖、餅圖、柱狀圖、折線圖、表格等的擺放位置，有無(wú)要素壓蓋等進(jìn)行校對(duì)，另外尤其要注意圖例內(nèi)容的一致性和成圖尺寸。

2.CTP工作站印前數(shù)據(jù)的檢查與校對(duì)

在對(duì)CTP工作站印前數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查與校對(duì)的過(guò)程中，應(yīng)首先檢查校對(duì)最終數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換格式的正確性，我們目前大多采用的是CorelDRAW、Illustrator、Mapgis等圖形處理軟件，所有數(shù)據(jù)應(yīng)轉(zhuǎn)換為適合印前處理的EPS或PDF等格式。其中，用Mapgis轉(zhuǎn)EPS時(shí)應(yīng)注意系統(tǒng)庫(kù)、字庫(kù)的設(shè)置，用CorelDRAW轉(zhuǎn)EPS時(shí)應(yīng)注意字體有無(wú)缺失、字是否轉(zhuǎn)曲、線型是否發(fā)生變化等。其次，在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換過(guò)程中，還要檢查圖中所做的陰影及透明效果是否有吸附現(xiàn)象，避免出現(xiàn)柵格現(xiàn)象。再次，在印刷前還須注意檢查極細(xì)線、四色黑、RGB色是否轉(zhuǎn)成CMYK、四色壓印的處理等影響印刷、裝訂等工序的因素。

3.最終數(shù)碼樣的檢查與校對(duì)

在數(shù)碼樣上所看到的內(nèi)容比起在PC機(jī)及工作站機(jī)上更直觀、色彩更逼真。因此，對(duì)最終數(shù)碼樣的校對(duì)應(yīng)該更宏觀，應(yīng)對(duì)整個(gè)圖面所有要素的完整性進(jìn)行校對(duì)，但無(wú)須更深入。首先，要把檢查的重點(diǎn)放在圖面整飾部分，著重檢查圖組頁(yè)與主圖的色相、內(nèi)容是否對(duì)應(yīng)；圖名是否正確，與目錄是否對(duì)應(yīng)；圖例與圖中內(nèi)容是否對(duì)應(yīng)，單位是否正確；比例尺標(biāo)注數(shù)字是否正確等。其次，對(duì)于圖面部分，則要注意檢查索引圖、縮略圖、表格及插圖的擺放位置是否正確，有無(wú)壓蓋現(xiàn)象，有無(wú)飛字，重影、跑位等現(xiàn)象。最后，還要檢查成圖尺寸、版面尺寸、頁(yè)碼及折手順序等。

計(jì)算機(jī)在地圖制版過(guò)程中的應(yīng)用大大提高了圖集產(chǎn)品成圖速度和質(zhì)量，但在提高速度的同時(shí)，保證內(nèi)容的正確性也非常關(guān)鍵，因此在制版過(guò)程中對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的檢查與校對(duì)非常重要，只有做好數(shù)據(jù)的層層檢查、關(guān)關(guān)校對(duì)才能杜絕錯(cuò)漏的產(chǎn)生，將一本質(zhì)量上乘、內(nèi)容正確的專題地圖集呈現(xiàn)給讀者。