湖南天聞的印刷全流程數(shù)字化之旅

陶利民 何誠(chéng)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，印刷行業(yè)發(fā)生著日新月異的變化。數(shù)字傳輸技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)、色彩管理技術(shù)、數(shù)字打樣技術(shù)、數(shù)字印刷技術(shù)、直接制版技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)印刷技術(shù)……印刷行業(yè)中的數(shù)字技術(shù)令人眼花繚亂。如何把這么多獨(dú)立、分散的數(shù)字技術(shù)融合為有機(jī)、高效的一體化系統(tǒng)，始終是供應(yīng)商們孜孜以求的。而選好、用好數(shù)字技術(shù)，并將其恰到好處地融入印刷企業(yè)的日常生產(chǎn)和管理中，則是印刷企業(yè)不得不花時(shí)間探索和琢磨的。筆者所在的湖南天聞新華印務(wù)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“湖南天聞”）在印刷全流程數(shù)字化上做了多年努力并取得了一些成效，在此，筆者將我公司這些年的印刷全流程數(shù)字化探索經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了總結(jié)，與業(yè)界同仁探討。

結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)組建數(shù)字化工作流程

數(shù)字化工作流程不是一個(gè)簡(jiǎn)單的RIP或拼大版軟件，而是數(shù)字化的生產(chǎn)控制系統(tǒng)，它將印前、印刷和印后整合成了一個(gè)不可分割的整體，能有效減少生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間，使印刷工藝更加緊湊，從而提高生產(chǎn)效率。

具體來(lái)說(shuō)，數(shù)字化工作流程具有如下優(yōu)勢(shì)：①為印刷企業(yè)打開了通向印刷全流程數(shù)字化的大門。打樣、印版輸出等所有生產(chǎn)工藝的控制都實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，使得生產(chǎn)效率再上新臺(tái)階；②以CIP3/PPF文件形式自動(dòng)生成色彩特性文件。由于采用了油墨預(yù)置技術(shù)，因此再也沒(méi)有必要通過(guò)掃描印版來(lái)調(diào)整墨量，從而大大減少了印刷機(jī)的準(zhǔn)備時(shí)間和過(guò)版紙的浪費(fèi)，也極大地提高了印刷質(zhì)量；③可以彌補(bǔ)輪轉(zhuǎn)機(jī)的套印誤差。

那么面對(duì)品類繁多、各具特色的數(shù)字化工作流程，印刷企業(yè)到底該如何選擇呢？湖南天聞的做法是結(jié)合自身的業(yè)務(wù)情況，構(gòu)建了以柯達(dá)印能捷為主、以方正暢流為輔的數(shù)字化工作流程。湖南天聞在選擇數(shù)字化工作流程時(shí)，主要考慮了以下幾點(diǎn)。

（1）能集成新購(gòu)設(shè)備與原有設(shè)備，使投資承前啟后。選擇新的數(shù)字化工作流程時(shí)，最為節(jié)省的投資是考慮如何將印刷企業(yè)的新舊設(shè)備進(jìn)行集成，并實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，否則容易顧此失彼。

（2）考慮流程對(duì)排版軟件和圖形圖像處理軟件的兼容性，既要從企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)出發(fā)，又要考慮今后的業(yè)務(wù)發(fā)展方向。所選的流程最好能夠兼容市面上形形色色、千差萬(wàn)別的排版以及圖形圖像處理軟件，且具有全面的中文兼容性。

（3）選購(gòu)流程時(shí)，要重視其對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的管理和控制，如該流程應(yīng)具有很好的權(quán)限管理和作業(yè)管理能力，并能很好地監(jiān)控生產(chǎn)過(guò)程等。另外，其對(duì)生產(chǎn)工藝的控制也非常重要，如使用商業(yè)輪轉(zhuǎn)印刷機(jī)印刷DM單時(shí)，就要求印刷速度要快，同時(shí)印刷墨層要厚以保證色彩艷麗，而這就要求流程對(duì)油墨量和出版曲線等參數(shù)有很好的控制。

（4）問(wèn)題跟蹤及流程升級(jí)等售后服務(wù)的配套。供應(yīng)商對(duì)流程的維護(hù)和升級(jí)服務(wù)能否及時(shí)跟上直接關(guān)系到印刷企業(yè)能否充分用好流程。

（5）流程的擴(kuò)展應(yīng)用。流程既是印前應(yīng)用軟件，也是中間應(yīng)用軟件。其前端連接著ERP系統(tǒng)，后端控制著印刷及印后工序，這中間涉及到的各種硬件和軟件錯(cuò)綜復(fù)雜。因此印刷企業(yè)在選購(gòu)流程時(shí)，應(yīng)充分考慮現(xiàn)有的以及未來(lái)打算購(gòu)置的軟件和設(shè)備情況。而如果印刷企業(yè)對(duì)未來(lái)投資的軟件或設(shè)備并沒(méi)有細(xì)致的打算，那么在流程選購(gòu)時(shí)就要注意流程的擴(kuò)展性。

湖南天聞在具體選擇流程時(shí)，考慮到商業(yè)印刷業(yè)務(wù)的印前文件來(lái)源廣泛，印前制作軟件繁雜，柯達(dá)印能捷與這些軟件的兼容性很好，且其還能與我公司的柯達(dá)直接制版機(jī)很好地配合，因此，柯達(dá)印能捷是最佳選擇。

湖南天聞之所以還購(gòu)買了暢流，是因?yàn)槲覀冊(cè)趯?shí)際使用中發(fā)現(xiàn)，柯達(dá)印能捷雖然能很好地處理國(guó)外各種各樣的排版、圖形和圖像處理軟件生成的文件，也能處理方正飛騰文件，但是不能處理方正書版等文件。而我公司的書刊和報(bào)紙印刷業(yè)務(wù)多以文字內(nèi)容為主，其印前制作多為方正系列軟件，方正暢流恰恰能很好地處理這部分文件，同時(shí)其生成的1位TIFF文件也能被柯達(dá)印能捷識(shí)別。二者相互配合，能很好地應(yīng)對(duì)各種業(yè)務(wù)。

以方正ERP為綱實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理

在生產(chǎn)管理上，湖南天聞通過(guò)方正ERP實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)流程的全數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理。湖南天聞的各種資源也都接受方正ERP的統(tǒng)一管理和調(diào)配，包括設(shè)備資源（如機(jī)臺(tái)）、時(shí)間資源（如工作時(shí)間、設(shè)備維修時(shí)間和保養(yǎng)時(shí)間）、人力資源（如機(jī)臺(tái)人員）、紙張資源（如印刷紙張、非印刷襯紙、書殼板紙和書脊紙）、輔料資源（如PS版、油墨、膠黏劑）和包裝用料（如精裝皮殼料、包裝紙箱、包裝卡板）等。

此外，方正ERP還能對(duì)作業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理，其能將作業(yè)分成不同工序的作業(yè)，比如單張紙膠印作業(yè)、輪轉(zhuǎn)印刷作業(yè)、折頁(yè)作業(yè)、覆膜作業(yè)、排書作業(yè)、穿線作業(yè)、手工作業(yè)等，有助于更加清晰地對(duì)作業(yè)進(jìn)行分類匯總。作業(yè)按照施工單的要求又可分為工序作業(yè)、工序共用作業(yè)、工序額外作業(yè)和拼印作業(yè)，這樣對(duì)于生產(chǎn)更具指導(dǎo)性。作業(yè)管理可將生產(chǎn)的指令對(duì)應(yīng)到唯一的作業(yè)上，這是精細(xì)化管理的基礎(chǔ)，也為印刷企業(yè)制定作業(yè)計(jì)劃奠定了基礎(chǔ)。

節(jié)支降耗提效 綜合效益明顯

1.減員增效

使用數(shù)字化工作流程以后，我公司所有的產(chǎn)品都使用了拼大版軟件進(jìn)行拼版；在打樣方面，除了少量的特種紙打樣還采用傳統(tǒng)機(jī)械打樣外，一般都采用數(shù)碼打樣方式。這使我公司的手工拼版、修版操作員由原來(lái)20多人精簡(jiǎn)到現(xiàn)在的5人；打樣班組也由原來(lái)的10多人精簡(jiǎn)到現(xiàn)在的2人，減員增效效果明顯。

2.CTP助力成本節(jié)省

由于采用CTP技術(shù)，省卻了膠片的輸出環(huán)節(jié)，而且制版成本也更低，生產(chǎn)效率更高。表1是我公司某年的印版使用情況統(tǒng)計(jì)（期刊雜志和商業(yè)產(chǎn)品類），由于我公司機(jī)型較多，這只是一個(gè)平均值的估算。從表1可以看出，采用CTP制版工藝毫無(wú)疑問(wèn)可以節(jié)省成本，而如果再加上人工以及其他（如電力）方面的成本節(jié)省，則成本節(jié)省效果更加顯著。

3.油墨預(yù)置帶來(lái)多重收益

我公司的商業(yè)輪轉(zhuǎn)機(jī)、報(bào)業(yè)輪轉(zhuǎn)機(jī)以及海德堡膠印機(jī)、小森膠印機(jī)基本都采用了CIP3/4油墨預(yù)置技術(shù)，這就意味著操作人員無(wú)需進(jìn)行多次試印刷就可以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)樣張的顏色效果，自然也就減少了多次試印消耗的紙張與油墨。具體而言，使用油墨預(yù)置技術(shù)的優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。

（1）縮短開機(jī)準(zhǔn)備時(shí)間，提高印刷機(jī)的效率。一臺(tái)進(jìn)口四色印刷機(jī)能在10分鐘內(nèi)通過(guò)50多張過(guò)版紙完成單面四色套準(zhǔn)及校色，縮短了傳統(tǒng)的上版及校色時(shí)間，能很好地滿足短版活件的快速交貨要求。

（2）具備墨量數(shù)據(jù)優(yōu)化功能，提高油墨預(yù)置的準(zhǔn)確度和墨量控制的精準(zhǔn)度，保證印品與印樣的一致性，以及多次重復(fù)印刷效果的一致性，從而滿足客戶對(duì)顏色的高品質(zhì)要求。

（3）降低生產(chǎn)成本。由于減少了試印刷次數(shù)，縮短了印刷機(jī)的開機(jī)準(zhǔn)備時(shí)間，也就意味著有更多的時(shí)間用于正常的生產(chǎn)工作，從而減少了企業(yè)本應(yīng)支付的某些固定支出，大大降低了生產(chǎn)成本。

推進(jìn)數(shù)字化 未來(lái)更精彩

未來(lái)，湖南天聞將緊隨時(shí)代步伐，在印刷全流程數(shù)字化的道路上走得更遠(yuǎn)。具體來(lái)說(shuō)，我們將朝以下幾個(gè)方向努力。

（1）選購(gòu)高速噴墨印刷機(jī)，實(shí)現(xiàn)短版、按需、長(zhǎng)尾印刷。

（2）建設(shè)數(shù)字資源管理系統(tǒng)。我們將對(duì)公司承印的各類印刷活件（圖書、期刊、報(bào)紙、社會(huì)活件）的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行入庫(kù)存儲(chǔ)，運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù)完成印刷資源數(shù)據(jù)的采集、加工、存儲(chǔ)、管理及再利用，并對(duì)印刷資源數(shù)據(jù)進(jìn)行有序、有效、規(guī)范地管理，建立數(shù)字資源管理平臺(tái)，構(gòu)建集數(shù)字內(nèi)容加工與管理于一身的智能化信息系統(tǒng)，以為客戶提供更多的增值服務(wù)。

（3）搭建網(wǎng)絡(luò)印刷平臺(tái)，利用互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)平臺(tái)，建立信息管理系統(tǒng)、印刷管理系統(tǒng)、文件管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)等。各個(gè)系統(tǒng)為向客戶提供便捷的印刷品制作服務(wù)而協(xié)同作業(yè)。網(wǎng)絡(luò)印刷的意義是擴(kuò)大產(chǎn)品范圍，增加增值服務(wù)的種類，同時(shí)降低經(jīng)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。

其實(shí)，在科技高速發(fā)展的今天，印刷全流程數(shù)字化已經(jīng)不再是一個(gè)概念，而是確確實(shí)實(shí)地已經(jīng)在生產(chǎn)中發(fā)揮了積極作用，不論是簡(jiǎn)化工藝流程，還是優(yōu)化工藝精度，這些都是傳統(tǒng)工藝所無(wú)法比擬的。機(jī)械打樣的淡出、傳統(tǒng)膠片使用的減少，取而代之的數(shù)碼打樣、CTP，這些都在向我們表明，印刷數(shù)字化的明天將更加輝煌。