論交通安全設(shè)施項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)

祝凱　侯小娟

摘 要：本文旨在針對(duì)交通安全設(shè)施項(xiàng)目的特點(diǎn)，結(jié)合計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)，提出一些交通安全設(shè)施項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案，以提高企業(yè)項(xiàng)目管理水平。

關(guān)鍵詞：交通安全設(shè)施；管理；信息；系統(tǒng)

1 前言

交通安全設(shè)施是指為保障行車和行人的安全，充分發(fā)揮道路的作用，在道路沿線設(shè)置設(shè)施的總稱，包括標(biāo)志、標(biāo)線、護(hù)欄、隔離柵、防眩板、信號(hào)、監(jiān)控、卡口、電子警察等。其項(xiàng)目管理涉及到項(xiàng)目的組織、成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同、信息等，包括采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、施工、銷售等諸多環(huán)節(jié)。

管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以人為主導(dǎo)，利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、存儲(chǔ)、更新和維護(hù)，以增強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)力、提高效益和效率為目的，支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。將信息管理技術(shù)應(yīng)用于交通安全設(shè)施項(xiàng)目管理，能極大地提高工作效率，提升項(xiàng)目管理水平和企業(yè)管理水平。本文旨在針對(duì)交通安全設(shè)施項(xiàng)目的特點(diǎn)，結(jié)合計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)，提出一些交通安全設(shè)施項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案，以提高企業(yè)的項(xiàng)目管理水平。

2 系統(tǒng)的架構(gòu)

2.1 開發(fā)及運(yùn)行環(huán)境

交通安全設(shè)施項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)包括前端操作系統(tǒng)和后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，其操作系統(tǒng)可以用java、.net等平臺(tái)開發(fā)，數(shù)據(jù)庫(kù)軟件可以采用Access、SQL server等。服務(wù)器端的硬件環(huán)境為P4 3.0以上CPU、2G以上內(nèi)存、40G以上硬盤空間，軟件環(huán)境為Windows 2003 Server操作系統(tǒng)、TCP/IP 等網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、MS SQL SERVER 2005等相關(guān)軟件?？蛻舳说挠布h(huán)境為PIII 1G以上CPU、2G以上內(nèi)存、20G以上硬盤空間，軟件環(huán)境為Win 2000、Win XP、Win Vista 等操作系統(tǒng)，IE6.0等相關(guān)軟件，1Mbps以上網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

2.2 系統(tǒng)登陸

系統(tǒng)通過(guò)IE瀏覽器輸入局域網(wǎng)或因特網(wǎng)網(wǎng)址進(jìn)入登陸界面，界面顯示企業(yè)名稱或LOGO圖案、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)以及版本號(hào)等信息，用戶需正確輸入用戶名和密碼才能進(jìn)入系統(tǒng)。

2.3 信息共享平臺(tái)

用戶登陸系統(tǒng)后，首先進(jìn)入信息共享平臺(tái)頁(yè)面。其左邊從上至下依次顯示系統(tǒng)管理、文件管理、工程管理、生產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、成本管理、個(gè)人設(shè)置等各子系統(tǒng)鏈接接口以及系統(tǒng)退出接口。信息共享平臺(tái)右上部分為信息發(fā)布窗口，滾動(dòng)顯示發(fā)布的共享信息，如通知、最新動(dòng)態(tài)等。右下部分根據(jù)公司各職能部門分成若干板塊，分別按時(shí)間先后逐條顯示各職能部門發(fā)布的信息。

2.4 系統(tǒng)管理

該子系統(tǒng)僅對(duì)系統(tǒng)管理員開放，其他人員登陸界面不顯示該信息。該子系統(tǒng)包括用戶設(shè)置、工作流設(shè)置、資料密級(jí)設(shè)置、材料數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置、定額數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置等。用戶設(shè)置主要是設(shè)置用戶登錄名、初始密碼、用戶姓名、部門、職務(wù)、各類功能使用權(quán)限等信息。部門、職務(wù)、各類功能使用權(quán)限可建立數(shù)據(jù)庫(kù)以便勾選設(shè)置。若某人無(wú)某項(xiàng)功能使用權(quán)限，則其登陸界面均不能顯示該項(xiàng)功能信息。用戶設(shè)置好后，自動(dòng)生成用戶數(shù)據(jù)庫(kù)。工作流設(shè)置是建立各種工作流程的計(jì)算機(jī)模型，確保按照設(shè)定的規(guī)則自動(dòng)傳遞文檔、信息或者任務(wù)。資料密級(jí)設(shè)置分別將資料密級(jí)賦予絕密、機(jī)密、秘密、無(wú)密四個(gè)等級(jí)。材料數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置是將所使用的材料按品名、規(guī)格型號(hào)、單位分別分類、編號(hào)。定額數(shù)據(jù)庫(kù)是將企業(yè)內(nèi)涉及的各種生產(chǎn)、施工定額分別列明、編號(hào)。每種材料、每種定額分別賦予唯一編號(hào)。

2.5 文件管理

文件管理系統(tǒng)顯示各個(gè)部門往來(lái)文件信息，以及用戶待處理和已處理文件信息。用戶可編輯文件，填寫文件名稱和內(nèi)容，可選擇文件類型、密級(jí)，選擇是否發(fā)布，文件類型與工作流對(duì)應(yīng)，可自動(dòng)生成接收及流轉(zhuǎn)對(duì)象，也可從用戶數(shù)據(jù)庫(kù)中增選接收及流轉(zhuǎn)對(duì)象。用戶可查看文件流轉(zhuǎn)狀態(tài)及用戶在線狀態(tài)，發(fā)布短信提醒或跟催通知；可處理流轉(zhuǎn)到自己的文件，包括退回、批注、轉(zhuǎn)閱等，處理完成后文件自動(dòng)流轉(zhuǎn)至下一個(gè)環(huán)節(jié)。文件管理系統(tǒng)還應(yīng)有“文件夾”或“檔案柜”管理功能，以便使用者管理文檔。系統(tǒng)將根據(jù)文件密級(jí)及使用者權(quán)限情況確定使用者是否具備瀏覽、下載、打印、轉(zhuǎn)移功能。

2.6 工程管理

工程管理子系統(tǒng)頁(yè)面為一覽表格式，頁(yè)面縱向條目依次為序號(hào)、工程名稱、工程編號(hào)、工程類別、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、開工日期、計(jì)劃工期、工程款情況（合同總額、完工總額、回款總額、催款總額、決算總額、成本總額、利潤(rùn)總額等）、工程進(jìn)展?fàn)顟B(tài)（施工準(zhǔn)備、在建、已完工、已驗(yàn)收、已決算、已結(jié)清等）、資料管理（招投標(biāo)文件、圖紙、中標(biāo)通知書、合同、變更簽證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、審計(jì)報(bào)告等），用戶可以根據(jù)需要勾選“顯示”或“隱藏”設(shè)置某列信息。頁(yè)面橫向按項(xiàng)目輸入時(shí)間逆序逐條顯示，若項(xiàng)目較多，可分頁(yè)瀏覽。一覽表上部設(shè)置檢索窗口，可根據(jù)項(xiàng)目所在年份、起始時(shí)間、工程類別、建設(shè)單位、工程進(jìn)展?fàn)顟B(tài)等關(guān)鍵詞檢索到同類信息內(nèi)容。

工程管理子系統(tǒng)頁(yè)面設(shè)置鏈接接口用于新建工程項(xiàng)目。新建工程項(xiàng)目時(shí)彈出窗口包括四部分：一是填寫項(xiàng)目基本信息，包括但不限于工程管理子系統(tǒng)頁(yè)面一覽表中所有內(nèi)容，其內(nèi)容填好后自動(dòng)在工程管理子系統(tǒng)頁(yè)面一覽表中顯示。二是項(xiàng)目各子項(xiàng)工程完成統(tǒng)計(jì)表，其縱向條目依次為序號(hào)、子項(xiàng)工程編號(hào)、子項(xiàng)工程名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、合同工程量、合同單價(jià)、合同金額合計(jì)（此列各子項(xiàng)累加為合同總額）、累計(jì)已完成工程量、完成金額合計(jì)（此列各子項(xiàng)累加為完成總額）、剩余工程量、剩余金額合計(jì)（此列各子項(xiàng)累加為剩余總額）、單項(xiàng)成本、成本金額（此列各子項(xiàng)累加為成本總額）、決算工程量、決算金額合計(jì)（此列各子項(xiàng)累加為決算總額）。各子項(xiàng)工程可采用新建子項(xiàng)工程方式逐項(xiàng)輸入，包括子項(xiàng)工程編號(hào)、子項(xiàng)工程名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、合同工程量、合同單價(jià)、合同金額等內(nèi)容，也可兼容EXCEL表格批量導(dǎo)入。每個(gè)子項(xiàng)工程編號(hào)是唯一編號(hào)，應(yīng)該注意有時(shí)合同子項(xiàng)與日?qǐng)?bào)表完成子項(xiàng)或成本統(tǒng)子項(xiàng)不一致，因此應(yīng)在首次輸入子項(xiàng)時(shí)將合同子項(xiàng)拆分成與日?qǐng)?bào)表、成本統(tǒng)計(jì)表、原材料表、定額數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)應(yīng)的二級(jí)子項(xiàng)。例如，合同子項(xiàng)是標(biāo)志桿（含基礎(chǔ)），因此應(yīng)拆分成標(biāo)志桿成品、標(biāo)志桿安裝費(fèi)、基礎(chǔ)混凝土、基礎(chǔ)鋼筋、基礎(chǔ)施工費(fèi)等二級(jí)子項(xiàng)，這幾項(xiàng)材料、產(chǎn)成品、生產(chǎn)施工定額名稱、單位應(yīng)與日?qǐng)?bào)表、成本統(tǒng)計(jì)表、材料表、定額數(shù)據(jù)庫(kù)中一致。三是工程款收支統(tǒng)計(jì)表，其縱向條目依次為序號(hào)、收支項(xiàng)目、收支時(shí)間、收入金額、支出金額等，橫向按照時(shí)間順序依次填寫各項(xiàng)收支項(xiàng)目，最后分別匯總統(tǒng)計(jì)收支金額，收支差額。四是工程款催收情況，分別填寫預(yù)付款、進(jìn)度款、驗(yàn)收款、決算款、質(zhì)保金比例等信息，勾選項(xiàng)目待建、在建、已完工、已驗(yàn)收、已決算、已結(jié)清狀態(tài)，根據(jù)項(xiàng)目各子系統(tǒng)工程完成統(tǒng)計(jì)表及工程款收支統(tǒng)計(jì)表自動(dòng)生成合同總額、預(yù)付款金額、進(jìn)度款總額、催款總額等。

工程管理子系統(tǒng)頁(yè)面設(shè)置鏈接接口用于日完成工程量統(tǒng)計(jì)上報(bào)，日完成工程量統(tǒng)計(jì)上報(bào)窗口包括兩部分：第一部分是日完成工程量上報(bào)，由統(tǒng)計(jì)員填寫項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、子項(xiàng)目名稱、子項(xiàng)目編號(hào)、二級(jí)子項(xiàng)目名稱、二級(jí)子項(xiàng)目編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、合計(jì)金額、施工隊(duì)伍、統(tǒng)計(jì)員、審核員等信息內(nèi)容，其中項(xiàng)目編號(hào)、子項(xiàng)目編號(hào)、二級(jí)子項(xiàng)目編號(hào)、施工隊(duì)伍可在下拉框數(shù)據(jù)庫(kù)中勾選，項(xiàng)目名稱、子項(xiàng)目名稱、二級(jí)子項(xiàng)目名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)、合計(jì)金額則自動(dòng)生成。統(tǒng)計(jì)員和審核員由系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)定，統(tǒng)計(jì)員用戶名自系統(tǒng)登陸后自動(dòng)生成，數(shù)據(jù)通過(guò)工作流流轉(zhuǎn)通過(guò)審核員審核后自動(dòng)生效，相同子項(xiàng)目完工工程量累加，其結(jié)果直接鏈接到項(xiàng)目各子項(xiàng)工程完成統(tǒng)計(jì)表、成本管理表及工程管理子系統(tǒng)一覽表中，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新、系統(tǒng)共享。第二部分是日完成工程量統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，根據(jù)上報(bào)時(shí)間先后逆序逐條登記，并可根據(jù)日期、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、子項(xiàng)目名稱、子項(xiàng)目編號(hào)、施工隊(duì)等關(guān)鍵詞檢索到同類內(nèi)容，以便于數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計(jì)。同時(shí)，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表還具備轉(zhuǎn)換成EXCEL表格下載和打印功能。

2.7 生產(chǎn)管理

生產(chǎn)管理子系統(tǒng)類似工程管理子系統(tǒng)，其輸入是原材料、生產(chǎn)定額，輸出的是產(chǎn)成品。輸出的產(chǎn)成品同時(shí)也是工程管控子系統(tǒng)的輸入或銷售子系統(tǒng)的輸入。銷售項(xiàng)目可視為工程管理子系統(tǒng)中簡(jiǎn)化的工程項(xiàng)目，不再另設(shè)銷售管理子系統(tǒng)。生產(chǎn)管理子系統(tǒng)頁(yè)面一覽表對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)項(xiàng)目為工程管理子系統(tǒng)某個(gè)工程項(xiàng)目，其生產(chǎn)項(xiàng)目下的子項(xiàng)目對(duì)應(yīng)工程項(xiàng)目下的需加工生產(chǎn)子項(xiàng)目或二級(jí)子項(xiàng)目。該頁(yè)面同樣具有分頁(yè)瀏覽、關(guān)鍵詞分類檢索、新建生產(chǎn)項(xiàng)目、日完成生產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)上報(bào)功能。新建生產(chǎn)項(xiàng)目中各子項(xiàng)應(yīng)根據(jù)原材料、生產(chǎn)定額做進(jìn)一步分解，確保與日?qǐng)?bào)表、成本統(tǒng)計(jì)表、原材料表、定額數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)一。

2.8 采購(gòu)管理

采購(gòu)管理也是一個(gè)工作流和數(shù)據(jù)庫(kù)的管理。新建工程項(xiàng)目后，工程部可根據(jù)原材料和產(chǎn)成品情況分別向采購(gòu)部和生產(chǎn)部下達(dá)采購(gòu)申請(qǐng)單和生產(chǎn)任務(wù)單，生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單進(jìn)一步分解為材料采購(gòu)申請(qǐng)單。采購(gòu)部將材料申請(qǐng)單統(tǒng)計(jì)匯總，并進(jìn)行詢價(jià)和預(yù)算，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，材料申請(qǐng)單批準(zhǔn)后采購(gòu)部方可進(jìn)行采購(gòu)。材料采購(gòu)申請(qǐng)單其縱向條目依次為序號(hào)、原材料名稱、原材料編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額合計(jì)、采購(gòu)日期、使用的工程項(xiàng)目名稱及編號(hào)等。其中序號(hào)按輸入順序自動(dòng)生成、原材料名稱、編號(hào)可在原材料數(shù)據(jù)庫(kù)中勾選，應(yīng)用工程項(xiàng)目名稱和編號(hào)可在項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)中勾選，規(guī)格型號(hào)、單位、金額合計(jì)等內(nèi)容自動(dòng)生成，單價(jià)及采購(gòu)日期由采購(gòu)員手動(dòng)輸入。材料驗(yàn)收入庫(kù)后自動(dòng)生成項(xiàng)目材料采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)，材料采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)具有材料名稱及編號(hào)、工程項(xiàng)目名稱及編號(hào)、日期等關(guān)鍵詞檢索功能。

2.9 倉(cāng)儲(chǔ)管理

倉(cāng)儲(chǔ)管理同樣也是一個(gè)工作流和數(shù)據(jù)庫(kù)的管理。材料經(jīng)采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)后，根據(jù)驗(yàn)收入庫(kù)材料品種及數(shù)量生成材料倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，其縱向條目依次為序號(hào)、材料名稱、材料編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、單位、入庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)數(shù)量、剩余數(shù)量、單價(jià)、金額合計(jì)、入庫(kù)日期、出庫(kù)日期、使用的工程項(xiàng)目名稱和編號(hào)等。倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)可根據(jù)材料名稱及編號(hào)、工程項(xiàng)目名稱及編號(hào)、出入庫(kù)日期等關(guān)鍵詞進(jìn)行分類檢索，相同種類材料數(shù)量可根據(jù)出入庫(kù)情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。倉(cāng)儲(chǔ)管理子系統(tǒng)頁(yè)面有材料入庫(kù)和材料出庫(kù)兩個(gè)鏈接接口，材料入庫(kù)的輸入內(nèi)容是經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)的采購(gòu)申請(qǐng)單數(shù)據(jù)中，如材料申請(qǐng)單內(nèi)容與實(shí)際入庫(kù)情況有出入，應(yīng)根據(jù)實(shí)際入庫(kù)情況進(jìn)行調(diào)整。材料領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)用人應(yīng)填寫材料出庫(kù)單，經(jīng)相應(yīng)權(quán)限人員批準(zhǔn)后倉(cāng)庫(kù)管理員方能發(fā)放。出庫(kù)單縱向條目依次為序號(hào)、材料名稱、材料編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、單位、出庫(kù)數(shù)量、單價(jià)、金額合計(jì)、出庫(kù)日期、使用工程項(xiàng)目名稱及編號(hào)等，其中數(shù)量和出庫(kù)日期由領(lǐng)用人填制，其余內(nèi)容均在材料數(shù)據(jù)庫(kù)中勾選或自動(dòng)生成，對(duì)于價(jià)格信息可按使用者權(quán)限進(jìn)行隱藏。產(chǎn)成品入庫(kù)可視同材料入庫(kù)同樣處理。

2.10 成本管理

成本管理子系統(tǒng)是一個(gè)實(shí)時(shí)更新自動(dòng)生成的子系統(tǒng)，當(dāng)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、施工每個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生相應(yīng)的費(fèi)用，在每個(gè)工程項(xiàng)目下均進(jìn)行記錄和匯總，其數(shù)據(jù)輸入中數(shù)量來(lái)源于生產(chǎn)、施工日?qǐng)?bào)表中數(shù)量，單價(jià)來(lái)源于采購(gòu)、定額單價(jià)。成本管理人員根據(jù)工程項(xiàng)目特點(diǎn)及所分解的子項(xiàng)目和二級(jí)子項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行成本預(yù)算，制定成本控制額和成本計(jì)劃，根據(jù)累計(jì)更新的成本統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行對(duì)比，顯示成本差異。成本管理子系統(tǒng)頁(yè)面為項(xiàng)目成本一覽表，其縱向條目依次為序號(hào)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、類別、計(jì)劃成本（材料成本、人工定額成本、機(jī)械定額成本、直接管理費(fèi)用）、實(shí)際成本（材料成本、人工定額成本、機(jī)械定額成本、直接管理費(fèi)用），橫向?yàn)榘磿r(shí)間逆序排列輸入的工程項(xiàng)目。點(diǎn)擊各工程項(xiàng)目名稱，則鏈接為工程項(xiàng)目成本計(jì)劃及完成情況對(duì)比表，該表包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、子項(xiàng)目或二級(jí)子項(xiàng)目名稱（對(duì)應(yīng)材料或定額名稱）、子項(xiàng)目或二級(jí)子項(xiàng)目編號(hào)（對(duì)應(yīng)材料或定額編號(hào)）、單位、計(jì)劃成本（計(jì)劃數(shù)量、計(jì)劃單價(jià)、計(jì)劃金額）、實(shí)際成本（實(shí)際數(shù)量、實(shí)際單價(jià)、實(shí)際金額）、成本差異（數(shù)量差值、單價(jià)差值、金額差值）。

2.11 個(gè)人設(shè)置

個(gè)人設(shè)置子系統(tǒng)主要是為了修改姓名和登陸密碼，僅用戶本人可操作。如用戶名和密碼丟失或失效，可向系統(tǒng)管理員提出密碼重置申請(qǐng)，登陸密碼則重置為初始登陸密碼。個(gè)人設(shè)置系統(tǒng)中可記錄用戶登陸時(shí)間、工作痕跡等信息，以便系統(tǒng)管理員追蹤記錄。

3 系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

3.1 系統(tǒng)是一個(gè)信息溝通的平臺(tái)

通過(guò)信息系統(tǒng)發(fā)布平臺(tái)，使信息溝通成為點(diǎn)到面的發(fā)散式溝通，做到信息資源有效共享。通過(guò)引入工作流管理，使信息的傳遞變得可控。通過(guò)跟催督辦系統(tǒng)，極大地提高了信息溝通效率和效果。信息發(fā)布平臺(tái)與工作流的有效結(jié)合，共同構(gòu)成了信息溝通的立體交互平臺(tái)。

3.2 工作流程及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的導(dǎo)入

系統(tǒng)是基于交通安全設(shè)施項(xiàng)目管理特點(diǎn)針對(duì)性開發(fā)的，各子系統(tǒng)是根據(jù)項(xiàng)目管理工作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建立的。系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相輔相成、互為補(bǔ)充。工作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的導(dǎo)入，確保了項(xiàng)目管理的規(guī)范性、系統(tǒng)性、高效性。

3.3 PDCA循環(huán)的導(dǎo)入

PDCA循環(huán)是能使任何一項(xiàng)活動(dòng)有效進(jìn)行的一種合乎邏輯的工作程序，一個(gè)持續(xù)改善提高的過(guò)程。例如工程項(xiàng)目的輸入是計(jì)劃，工程日?qǐng)?bào)表的輸入是執(zhí)行，計(jì)劃和執(zhí)行情況的對(duì)比、發(fā)現(xiàn)差距就是檢查，分析和解決存在的問(wèn)題就是處理。項(xiàng)目開工日期和工期已設(shè)定，當(dāng)某個(gè)項(xiàng)目超過(guò)計(jì)劃完工時(shí)間而未完工時(shí)，該系統(tǒng)會(huì)發(fā)出跟催提醒。當(dāng)某個(gè)項(xiàng)目領(lǐng)用的材料超出計(jì)劃限額領(lǐng)料時(shí)，該材料領(lǐng)料系統(tǒng)將被鎖定，必須做出相應(yīng)處理后方能超額領(lǐng)料。當(dāng)某個(gè)材料采購(gòu)數(shù)量、倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、使用數(shù)量等不一致時(shí)，系統(tǒng)會(huì)顯示不一致信息，以便管理者盡快查明原因。當(dāng)某個(gè)子項(xiàng)目的成本超過(guò)計(jì)劃成本時(shí)，系統(tǒng)會(huì)顯示差異信息，相應(yīng)數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)。引入PDCA循環(huán)，能使項(xiàng)目按照既定目標(biāo)執(zhí)行，并能及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理存在的問(wèn)題。

3.4 辦公自動(dòng)化

系統(tǒng)通過(guò)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息，使員工方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作。其改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高行政效率的目的。該系統(tǒng)能根據(jù)需要檢索、匯總各類數(shù)據(jù)信息，為發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和項(xiàng)目決策提供依據(jù)。其工作流管理功能，降低了時(shí)空的局限，提高了工作效率，減少了管理成本。該系統(tǒng)支持文檔管理功能，使資料管理變得規(guī)范，使項(xiàng)目管理過(guò)程有章可循。該系統(tǒng)預(yù)留了諸多開放接口，如與財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口、與建設(shè)單位的管理系統(tǒng)接口等，能使系統(tǒng)功能進(jìn)一步擴(kuò)大，做到資源充分有效共享。

4 系統(tǒng)的適用條件

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)施不僅僅取決于資金、技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、軟件實(shí)施等硬環(huán)境，還取決于企業(yè)的管理基礎(chǔ)、文化底蘊(yùn)等軟環(huán)境，而且這些軟環(huán)境往往起著更重要的作用。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)管理系統(tǒng)，管理信息系統(tǒng)只有在戰(zhàn)略科學(xué)、管理規(guī)范、信息流通順暢的企業(yè)中才能更好地發(fā)揮作用。

4.1 要有明確的發(fā)展目標(biāo)和合理的戰(zhàn)略規(guī)劃

管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的一個(gè)重要組成部分，管理信息系統(tǒng)的建立、運(yùn)行和發(fā)展必須與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、戰(zhàn)略規(guī)劃相對(duì)應(yīng)，企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃決定了管理信息系統(tǒng)的功能和實(shí)現(xiàn)這些功能的途徑。離開良好的戰(zhàn)略管理環(huán)境，管理信息系統(tǒng)的實(shí)施即使可以取得一時(shí)的成功，也不可能發(fā)展長(zhǎng)久。

4.2 要有規(guī)范化的管理體制

管理信息系統(tǒng)的有效運(yùn)行，需要設(shè)立科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)，做到管理工作程序化、管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。沒有規(guī)范化的管理體制，管理信息系統(tǒng)建立、運(yùn)行和發(fā)展也沒有科學(xué)合理的土壤。

4.3 要有熟練應(yīng)用管理信息系統(tǒng)的人才

一個(gè)項(xiàng)目能否得到成功實(shí)施，在很大程度上取決于其人才系統(tǒng)運(yùn)行的狀況和人才存量對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)、組織任務(wù)的適應(yīng)狀況。要在企業(yè)中成功實(shí)施信息化管理，就要求企業(yè)配備相應(yīng)的技術(shù)與管理人才。

4.4 要有健全績(jī)效考核體系

實(shí)施管理信息系統(tǒng)是一場(chǎng)管理革命，必須有與之配套的績(jī)效考核體系把改革成果不斷鞏固下來(lái)。通過(guò)科學(xué)合理的管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)施，通過(guò)績(jī)效考核不斷鼓勵(lì)積極因素、懲戒消極因素，公司的發(fā)展會(huì)朝既定目標(biāo)邁進(jìn)，各項(xiàng)管理工作也會(huì)逐步規(guī)范化、合理化。

5 結(jié)束語(yǔ)

交通安全設(shè)施項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)從技術(shù)上可行，從經(jīng)濟(jì)上適用，從企業(yè)發(fā)展上必要，它能有效提高項(xiàng)目管理效率，提高企業(yè)管理水平。企業(yè)應(yīng)該努力提高自身素質(zhì)，為項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)、應(yīng)用和發(fā)展創(chuàng)造良好的條件，要根據(jù)自身實(shí)際情況和發(fā)展需要，針對(duì)性地開發(fā)系統(tǒng)功能，同時(shí)也要不斷培養(yǎng)系統(tǒng)應(yīng)用人才，確保項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的高效運(yùn)行。