創(chuàng)業(yè)者需要怎樣的辦公模式？

江川

在創(chuàng)業(yè)浪潮一浪高過(guò)一浪的當(dāng)下，新型辦公模式也成為大家關(guān)注的熱點(diǎn)。什么樣的辦公模式適合當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需求？這不僅是各大產(chǎn)業(yè)園區(qū)在吸引各類企業(yè)入駐前需要通盤考慮的規(guī)劃問(wèn)題，也是創(chuàng)業(yè)者們放眼未來(lái)發(fā)展必做的一道功課。

當(dāng)越來(lái)越多獨(dú)具個(gè)性的年輕員工步入工作崗位的時(shí)候，企業(yè)的辦公模式也在不知不知覺中演變升級(jí)。老工廠改造、花園辦公、服務(wù)式辦公、創(chuàng)業(yè)咖啡、孵化園區(qū)等新型辦公模式正綻放各自的魅力。

2013年7月24日，由搜狐焦點(diǎn)產(chǎn)業(yè)新區(qū)主辦的“創(chuàng)業(yè)浪潮下的新型辦公模式”沙龍?jiān)诒本┨祗K·智谷商務(wù)花園舉行，萬(wàn)通商務(wù)中心總經(jīng)理林敏娜，維思平建筑設(shè)計(jì)董事、總經(jīng)理、主設(shè)計(jì)師吳鋼，尚8文化集團(tuán)副總經(jīng)理潘宣亮，清控科創(chuàng)副總裁程方，北大藝術(shù)資本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、北京798藝術(shù)區(qū)總規(guī)劃師暨藝術(shù)總監(jiān)林天強(qiáng)，嘉捷企業(yè)匯總經(jīng)理任彤，北京天安科創(chuàng)置業(yè)有限公司董事長(zhǎng)劉芷均等業(yè)界專家共同探討了“新型辦公模式”這個(gè)被無(wú)數(shù)創(chuàng)業(yè)者和園區(qū)開發(fā)者特別關(guān)注的話題。

新型辦公：

集生產(chǎn)、生活、生態(tài)于一體

什么樣的辦公模式可稱之為新型辦公模式？它和傳統(tǒng)辦公模式相比有什么特點(diǎn)？在北大藝術(shù)資本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、北京798藝術(shù)區(qū)總規(guī)劃師暨藝術(shù)總監(jiān)林天強(qiáng)看來(lái)，相比傳統(tǒng)辦公模式的人員集中、時(shí)間固定、資源集中等特點(diǎn)，新型辦公模式在時(shí)間、空間、資源的聚集上跟傳統(tǒng)辦公模式有很大區(qū)別。“以798藝術(shù)區(qū)為例，它是用廢舊的大廠房改造而成的，是LOFT模式，大家在這個(gè)場(chǎng)地、空間當(dāng)中可以自由地發(fā)揮自己的創(chuàng)意?！笔聦?shí)證明，LOFT模式吸引了很多創(chuàng)業(yè)人士聚集在798藝術(shù)區(qū)，形成了一個(gè)具有整體藝術(shù)氛圍的大空間?！霸谛滦娃k公模式下，生活空間和工作空間是需要藝術(shù)的，那些具有創(chuàng)意的人和企業(yè)入駐，會(huì)產(chǎn)生超出藝術(shù)以外的價(jià)值?！?/p>

和798藝術(shù)區(qū)不同，萬(wàn)通商務(wù)中心則是一種典型的服務(wù)式辦公模式。“萬(wàn)通商務(wù)中心的模式不是按面積收費(fèi)，而是按人頭收費(fèi)。它有點(diǎn)像酒店式公寓的概念，拎包即可入住，里面配有餐具、廚房、家具、IT設(shè)備等，包括前臺(tái)也是商務(wù)中心的人。”萬(wàn)通商務(wù)中心總經(jīng)理林敏娜介紹說(shuō)。

不過(guò)，適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的辦公要求，為創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)提高效率并降低成本是所有辦公模式的核心。坐落在中關(guān)村鼎好大廈的厚德創(chuàng)新谷，是一種集中式的辦公空間，在這里一共有240個(gè)工位，每一個(gè)工位都可以注冊(cè)一家公司。清控科創(chuàng)副總裁程方介紹說(shuō)：“我們可以提供會(huì)議室、前臺(tái)、財(cái)務(wù)等一系列周邊服務(wù)。從而能有效降低企業(yè)的辦公成本?！比绻谥嘘P(guān)村租一間辦公室注冊(cè)公司，一個(gè)月的最低成本也在1.5萬(wàn)左右。但是在厚德創(chuàng)新谷，程方說(shuō)只需花1600元/月租一個(gè)工位就可以注冊(cè)一家公司。

科技已經(jīng)改變了我們的生活方式，這使得辦公空間越來(lái)越多的跟我們生活相關(guān)聯(lián)。“未來(lái)，大家坐在一起工作的這種辦公模式會(huì)越來(lái)越少?！本S思平建筑設(shè)計(jì)董事、總經(jīng)理、主設(shè)計(jì)師吳鋼從空間的角度分享了他的觀點(diǎn)，“我覺得新型辦公模式是一種生活方式的改變，是生活空間和辦公空間之間融合的改變，它跟高科技密切相關(guān)?！币灾Ц秾毚髲B為例，那一棟樓里面其實(shí)沒(méi)有多少辦公人員，但是每天有100多億的流水。這種辦公模式和城市的關(guān)系幾乎無(wú)法分別。在這樣的前提下，空間本身的定義也不同。

在過(guò)去的30多年，上班就是離開家庭去到某一個(gè)工作地點(diǎn)，坐在工位上為公司貢獻(xiàn)時(shí)間和智力，這種傳統(tǒng)的辦公模式必須有一個(gè)具體的地點(diǎn)?！暗俏磥?lái)，一定是工作跟生活、娛樂(lè)密切相關(guān)，在空間和時(shí)間上沒(méi)有明顯的界限?！北本┨彀部苿?chuàng)置業(yè)有限公司董事長(zhǎng)劉芷均認(rèn)為，“我覺得寓工作于娛樂(lè)，生產(chǎn)生活生態(tài)一體化會(huì)是未來(lái)辦公模式的一個(gè)趨勢(shì)?！?/p>

不管是哪種辦公模式，都是對(duì)人的服務(wù)模式。新型辦公模式和傳統(tǒng)辦公模式只是一個(gè)工作環(huán)境的概念，無(wú)非是隨著文化、科技的發(fā)展，在傳統(tǒng)辦公模式里增加新的服務(wù)內(nèi)容，比如說(shuō)辦公模式越來(lái)越人性化，才更容易留住員工。尚8文化集團(tuán)副總經(jīng)理潘宣亮談到，“所謂的新型辦公是根據(jù)產(chǎn)業(yè)需要來(lái)定位的，而產(chǎn)業(yè)恰恰決定你需要跟什么樣的人在一起?！?/p>

新型的辦公模式是在傳統(tǒng)辦公模式的基礎(chǔ)之上進(jìn)行了人性化的提高。這種提高更多地是指環(huán)境方面的改變。在當(dāng)前的產(chǎn)業(yè)格局下，經(jīng)濟(jì)情況都不太好，其中一個(gè)原因就是原有的辦公模式走到盡頭了，在這種形式下，大家不得不去尋找新的更有利于企業(yè)發(fā)展的辦公模式，來(lái)激發(fā)員工的創(chuàng)新性。嘉捷企業(yè)匯總經(jīng)理任彤認(rèn)為，“企業(yè)家所做的這些，實(shí)際都體現(xiàn)了他們自身的創(chuàng)新意識(shí)，對(duì)未來(lái)是充滿正能量的。”

園區(qū)空間規(guī)劃：

以產(chǎn)業(yè)定位為先導(dǎo)

作為企業(yè)辦公的聚集地，園區(qū)的規(guī)劃要跳出單純的建筑規(guī)劃角度去看整個(gè)規(guī)劃，要對(duì)產(chǎn)業(yè)進(jìn)行深入的研究，研究這種產(chǎn)業(yè)對(duì)空間的需求，這點(diǎn)非常重要。一個(gè)很簡(jiǎn)單的例子，很多地方園區(qū)，尤其是政府新辦的園區(qū)，會(huì)忽略這一點(diǎn)，他們開始更多的是做空間規(guī)劃，做完之后反過(guò)來(lái)會(huì)問(wèn)兩個(gè)問(wèn)題：第一，功能分區(qū)的比例是否合適，為什么是這樣？第二，大樓建完之后能否滿足產(chǎn)業(yè)的特點(diǎn)？程方曾經(jīng)接到一個(gè)項(xiàng)目，要做工業(yè)設(shè)計(jì)院，但是空間設(shè)計(jì)和產(chǎn)業(yè)研究之間嚴(yán)重脫節(jié)。規(guī)劃5平方公里要建50萬(wàn)平米工業(yè)設(shè)計(jì)的園區(qū)。而實(shí)際上全中國(guó)的工業(yè)設(shè)計(jì)企業(yè)都入駐進(jìn)去也填不滿。對(duì)于科技園區(qū)而言，尤其要注重產(chǎn)業(yè)的研究對(duì)于空間規(guī)劃的指導(dǎo)意義。

以蘇州高鐵新城為例，它位于城市核心區(qū)的邊緣，它的定位非常清晰，就是吸引傳媒和IT企業(yè)，要打造金融服務(wù)、生活服務(wù)、商務(wù)及后續(xù)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)。吳鋼認(rèn)為，當(dāng)新型辦公發(fā)展到一定階段，在未來(lái)10-15年之間，會(huì)推動(dòng)城市核心區(qū)周邊辦公的發(fā)展。以紐約為例，以前曼哈頓是辦公的集中地，現(xiàn)在已經(jīng)不是了，很多周邊地方出現(xiàn)新型辦公，其經(jīng)濟(jì)容量已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了曼哈頓區(qū)域。再如德國(guó)慕尼黑，在5A級(jí)辦公樓，辦公人群從10年前的1/3，降到現(xiàn)在的1/10了，大量的辦公是在城區(qū)的郊外。

在北京亦莊，入駐天驥·智谷的大多數(shù)企業(yè)都是中型企業(yè)，面臨產(chǎn)業(yè)升級(jí)的趨勢(shì)，原來(lái)可能是做生產(chǎn)型的，現(xiàn)在可能對(duì)研發(fā)有很大的需求?！吧虅?wù)花園的生態(tài)辦公模式更適合這類企業(yè)的發(fā)展?！眲④凭f(shuō)。

再如北京朝陽(yáng)區(qū)的傳媒走廊，實(shí)際是國(guó)際廣告產(chǎn)業(yè)園，有四家大廣告公司進(jìn)駐，這帶動(dòng)了相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈的服務(wù)部門的發(fā)展，為了服務(wù)這四家大廣告公司，與北京攝影藝術(shù)協(xié)會(huì)合作成立了一個(gè)1000平方米的北京攝影藝術(shù)展覽館，能夠給出版、廣告提供服務(wù)?！盀榱酥黧w產(chǎn)業(yè)的發(fā)展而培養(yǎng)了一個(gè)產(chǎn)業(yè)生態(tài)，使大伙相得益彰，共生共榮，共同發(fā)展?！迸诵琳f(shuō)。

創(chuàng)業(yè)浪潮下的新型辦公模式的需求方應(yīng)該是創(chuàng)業(yè)企業(yè)升級(jí)版，創(chuàng)意類企業(yè)可能更多以人為導(dǎo)向。這種情況下，空間的價(jià)值就沒(méi)有以前那么高了，集中辦公的時(shí)間價(jià)值也沒(méi)有以前那么高了?！案呖萍家呀?jīng)提供了各種可能性，我們可以異地辦公。人在哪里，辦公室就在哪里。在這種前提下，我們的新型辦公在提供服務(wù)的時(shí)候，應(yīng)該怎樣去創(chuàng)造這種價(jià)值？”林天強(qiáng)認(rèn)為，“新十年，會(huì)有海量的創(chuàng)業(yè)者，他們會(huì)發(fā)現(xiàn)新的創(chuàng)業(yè)模式，給新型園區(qū)的創(chuàng)造者提供了更多的需求。”

在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)猛烈撞擊傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的浪潮下面，未來(lái)公司的發(fā)展趨勢(shì)是越來(lái)越輕。隨著商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的愈發(fā)激烈，企業(yè)對(duì)于成本的控制會(huì)越來(lái)越精細(xì)。統(tǒng)計(jì)顯示，企業(yè)人均辦公面積已經(jīng)由2008年的15～16平方米，降到現(xiàn)在的10平方米左右。最少的只有4～5平方米。

從空間角度來(lái)講，小即美，而大則意味著不靈活。吳鋼認(rèn)為，“我們現(xiàn)在很難想像有西方公司到中國(guó)來(lái)買整棟大樓，包括貝爾、寶馬都是在小量的租。小型化辦公模式是受歡迎的。短租會(huì)成為小型化模式?！?/p>

新型辦公是靈活的，是符合人性的，是符合團(tuán)隊(duì)的，能發(fā)揮作用的，而且不僅僅是園區(qū)。包括天驥·智谷，它今后在綜合配套上，還需要商住樓，因?yàn)橐粋€(gè)高管和一個(gè)家庭，需要家庭的，應(yīng)該有雙語(yǔ)學(xué)校，能夠拿出更少的時(shí)間在旅途，拿出更多的時(shí)間在家庭，這個(gè)配套很好。潘宣亮預(yù)測(cè)，“未來(lái)5～10年，花園式辦公模式會(huì)在中國(guó)掀起更高的浪潮。