檔案見證

代曉艷

我是遷安市檔案局一名普通的檔案工作者，我的工作就是每天和館內(nèi)保存的十八萬卷的檔案打交道，雖然很辛苦，但我覺得很充實(shí)。

每天上班，我都會(huì)經(jīng)過市政廣場(chǎng)前的音樂噴泉，這里樹木滴翠，花草蔥郁，噴泉開啟時(shí)那飛濺的水珠如清泉沁人心脾。

那日和往常一樣，8點(diǎn)20分，我走進(jìn)玻璃大廳，有一對(duì)中年夫婦已經(jīng)在等候了，我快步走向辦公室，邊走邊詢問：“是查婚姻檔案還是查其他的？”

“我查結(jié)婚檔案，孩子要高考了，學(xué)校讓今天交結(jié)婚證和獨(dú)生子女證明，碰巧我們結(jié)婚證丟了，真讓人著急”，中年婦女答到。

我倒了杯水，遞給中年婦女，“別著急，倆人身份證都帶來了嗎？”

“帶來了”，中年婦女來不及喝水連忙拿出身份證。

“你倆哪年結(jié)的婚??？”

“九五年”，中年婦女有些急切地說。

“你稍坐會(huì)兒”，我一邊說一邊熟練地打開電腦。目前，我局的館藏檔案已達(dá)到了18萬卷，為方便群眾，提高服務(wù)質(zhì)量，從2009年開始，我局就開展了檔案數(shù)字化工作，館藏所有檔案進(jìn)行了全文掃描，這大大縮減了檔案查閱速度。我輸入中年夫婦的名字，鼠標(biāo)一點(diǎn)，很快倆人的結(jié)婚證明就找到了。我熟練地拿出查檔登記簿進(jìn)行檔案利用登記，然后在打印出的婚姻證明上蓋上了公章。

“好了，趕快去民政局補(bǔ)結(jié)婚證吧，別耽誤了孩子考學(xué)”，我遞過婚姻證明。

“太謝謝了，真是幫了我們的大忙?！敝心攴驄D感激地說。

送走這對(duì)夫婦，我回到辦公室，拿出溫濕度登記表，正要去庫房看看，剛到門口，迎面進(jìn)來一位上了年紀(jì)的大爺。

“小同志，我是拆遷村的，想看看自家房子拆遷時(shí)的情況”。

“大爺，我們這兒規(guī)定查拆遷檔案得有市拆遷辦的證明和本人身份證，您帶來了嗎？”

“查自個(gè)家的東西還得要證明啊”，大爺?shù)目跉庥行┥病?/p>

“是啊，這是規(guī)定”，我連忙解釋。“您趕緊去拆遷辦吧，我在這兒等著您”。大爺見我一臉的誠肯，沒再說什么，去拆遷辦開證明了。我趕緊拿起溫濕度登記簿去了庫房。

遷安市檔案新館2011年竣工，建筑面積7422平方米，其中有兩個(gè)面積均為500平方米的庫房。我照例先走進(jìn)了二樓檔案庫，這里采用的是中央空調(diào)和氣體滅火系統(tǒng)，庫房內(nèi)安裝了64組智能密集架，實(shí)行溫濕度自動(dòng)調(diào)節(jié)。這里保存著市直各單位和鎮(zhèn)鄉(xiāng)約10萬卷檔案，其中有建國前檔案22卷。我查看了庫房內(nèi)的溫濕度和七防情況，并進(jìn)行了登記。

從二樓庫房出來，我剛要上三樓，有一位律師要查公證檔案，按照規(guī)定，我?guī)退榱斯C檔案。看著他滿意地走了，我松了一口氣，快步上了三樓庫房。

通過智能門禁系統(tǒng)步入三樓庫房，首先映入眼簾的是一排排密集架。這里保存著全市約8萬卷民生檔案，內(nèi)容豐富，種類眾多，目前有土地延包流轉(zhuǎn)合同、新型農(nóng)村合作醫(yī)療、房屋征收改造、企業(yè)破產(chǎn)改制、居民婚姻、公證等幾大類?？蓜e小看這些檔案，它們的作用可不小呢。土地合同檔案能解決土地糾紛，排除百姓后顧之憂；新農(nóng)合檔案讓百姓看病吃上了定心丸；房屋征收檔案既確保了社會(huì)穩(wěn)定，又為解決糾紛提供了依據(jù)；企業(yè)破產(chǎn)檔案為職工養(yǎng)老、醫(yī)療、退休提供了翔實(shí)資料；婚姻檔案更是為確保家庭穩(wěn)定、子女升學(xué)、買房、貸款起到了保障作用。2012年，教育部門決定為2003年以前農(nóng)村原民辦代課教師發(fā)放教齡補(bǔ)助。這項(xiàng)政策涉及范圍廣，時(shí)間跨度大，又是一項(xiàng)深得民心的工作。為確保把這件好事落到實(shí)處，我們配合教育局查閱了館藏40多年的檔案，拍了1000多幅照片，查清了原民辦代課老師的身份，為4546名原民辦教師解決了補(bǔ)發(fā)教齡補(bǔ)助的問題。對(duì)此，領(lǐng)導(dǎo)滿意，教育部門滿意，原代課民辦教師滿意。這些檔案記錄了遷安的變遷，是城市建設(shè)和人民生活的忠實(shí)見證者。遷安市檔案局敏銳地將民生檔案納入了工作范疇，對(duì)民生管理部門形成的檔案重點(diǎn)指導(dǎo)，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，并將整理好的檔案及時(shí)接收進(jìn)館，第一時(shí)間進(jìn)行掃描、上架，確保了檔案的齊全完整，使民生檔案的館藏比重達(dá)到近50%。

檔案收集上來了，如何管理和利用是個(gè)重要課題。對(duì)此，遷安市檔案館秉承以人為本的理念，以構(gòu)建面向民生的多元化檔案資源體系為目標(biāo)，建立了民生檔案館，將三樓庫房全部用于保存民生檔案，并按照實(shí)際用途進(jìn)行分區(qū)分類有序排放，既方便查找又便于管理。在提供利用上，遷安市檔案局除簡化查閱手續(xù)，熱情服務(wù)外，還利用館藏民生檔案編印了多種資料匯編，以發(fā)揮其參謀和助手作用。

查看完三樓庫房，已近中午了，半天的時(shí)間匆匆而過。下午，從拆遷辦來的那位大爺又來了，我仔細(xì)地幫他查找了拆遷檔案，老大爺高興而歸。快下班的時(shí)候，一位急等辦理企業(yè)退休手續(xù)的阿姨趕來查改制企業(yè)檔案，這下，我又忙乎了一陣子，好不容易才找到阿姨想找的東西。

下班了，走出大門，噴泉的音樂已經(jīng)響起，飛揚(yáng)的水花立刻讓人覺得心情舒暢。檔案不僅見證了遷安的歷史，也見證了我忙碌而充實(shí)的一天。