國(guó)際機(jī)構(gòu)文本翻譯特點(diǎn)

王欽

摘 要：本文對(duì)國(guó)際組織文本類(lèi)別，國(guó)際組織翻譯的特點(diǎn)，國(guó)際機(jī)構(gòu)翻譯流程等方面進(jìn)行介紹，供機(jī)構(gòu)翻譯部門(mén)以及翻譯公司參考。筆者結(jié)合國(guó)際組織的特點(diǎn)對(duì)其原始文進(jìn)行了分類(lèi)，介紹了國(guó)際翻譯部門(mén)翻譯的特點(diǎn)，并由此引入機(jī)構(gòu)翻譯流程，最后綜合上述幾個(gè)內(nèi)容提出對(duì)合作翻譯公司的建議。

關(guān)鍵詞：國(guó)際組織文本；翻譯特點(diǎn)；翻譯流程；合作翻譯公司

隨著世界一體化的深入以及我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我們同世界的聯(lián)系越來(lái)越緊密，世界各國(guó)之間的交流變得越來(lái)越重要，這使得翻譯的地位及重要性也與日俱增。專業(yè)翻譯在我國(guó)是一個(gè)新生的市場(chǎng)，從廣告翻譯到政府公文翻譯再到公司手冊(cè)翻譯，市場(chǎng)在不斷壯大，市值也在不斷提高。培養(yǎng)良好的專業(yè)翻譯人員刻不容緩，但是，在此之前，必須建立一個(gè)規(guī)范的專業(yè)翻譯市場(chǎng)準(zhǔn)則以及有效的教育培養(yǎng)系統(tǒng)。

本文通過(guò)對(duì)國(guó)際機(jī)構(gòu)翻譯的研究分析，對(duì)機(jī)構(gòu)翻譯的翻譯工具的使用，對(duì)翻譯團(tuán)隊(duì)的設(shè)置以及各翻譯公司的發(fā)展問(wèn)題的分析，希望能起到拋磚引玉的作用。

一、國(guó)際組織文本類(lèi)別

國(guó)際組織的許多會(huì)議文件具有法律效力。這些文件對(duì)于我國(guó)乃至整個(gè)世界人民而言，都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。如何翻譯好這些文件，有十分重要的研究?jī)r(jià)值。根據(jù)國(guó)際組織的職能，其原始文本也分成以下幾個(gè)大類(lèi)：

1.會(huì)議文件

國(guó)際組織每年定期召開(kāi)許多會(huì)議，所產(chǎn)生的文件數(shù)量極大。國(guó)際組織中文翻譯組平均每年需要翻譯的工作量高達(dá)兩百萬(wàn)字之多，而其中會(huì)議文件翻譯占了很大一個(gè)部分。每年的工作計(jì)劃與預(yù)算，是翻譯工作的重中之重。

2.與會(huì)者簡(jiǎn)歷信息

大會(huì)的一個(gè)主要職責(zé)是選舉總干事、接納新成員，因此，為大會(huì)選舉提供的與會(huì)人員以及候選人的個(gè)人簡(jiǎn)歷信息也必須翻譯。簡(jiǎn)歷翻譯的特點(diǎn)在于語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、信息量大而且格式固定。從學(xué)歷到經(jīng)歷，以時(shí)間為縱軸，所任職位為橫軸。國(guó)際組織數(shù)據(jù)庫(kù)有一些以往的簡(jiǎn)歷翻譯，其簡(jiǎn)歷原文用語(yǔ)也大多類(lèi)似，所以有時(shí)需要在犧牲語(yǔ)法的基礎(chǔ)上，按照以往格式進(jìn)行翻譯。

3.專業(yè)出版刊物

國(guó)際組織的的功能大多包括：第一，使人們能夠獲得信息；第二，分享政策專業(yè)知識(shí)；第三，為各國(guó)提供一個(gè)會(huì)議場(chǎng)所；第四，將知識(shí)送到實(shí)地。其中有三個(gè)工作領(lǐng)域都涉及知識(shí)以及信息的傳播，尤其包括專業(yè)信息的傳播。國(guó)際組織委員會(huì)在會(huì)議結(jié)束后，都會(huì)就自己的專業(yè)領(lǐng)域，對(duì)會(huì)議所達(dá)成的各項(xiàng)共識(shí)以及進(jìn)一步研究結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。而這些總結(jié)出的寶貴知識(shí)，都需要匯總編排并翻譯成各種語(yǔ)言進(jìn)行傳播。

4.宣傳廣告

國(guó)際組織在自己的領(lǐng)域還有宣傳廣告職能，這就使得制作宣傳手冊(cè)以及畫(huà)報(bào)口號(hào)成為了必要。這種文本的翻譯與簡(jiǎn)歷及大會(huì)文件又有所不同，因?yàn)樗鼈冃枰楦型度?，需要更多的文采，也需要朗朗上口。在這個(gè)方面，它的翻譯同公司宣傳廣告十分類(lèi)似，它所要達(dá)到的功能、所需要起到的作用，與國(guó)際組織其他的會(huì)議文本有著本質(zhì)的區(qū)別。

5.組織規(guī)定規(guī)則

一個(gè)組織要能高效運(yùn)行，其本身也必須有完善的規(guī)則體系。國(guó)際組織大多作為會(huì)議平臺(tái)和思想?yún)R集的場(chǎng)所，嚴(yán)格而且人性化的管理運(yùn)行規(guī)則是必不可少的。當(dāng)機(jī)構(gòu)的規(guī)模龐大，涉及的利益開(kāi)始復(fù)雜，權(quán)利的影響力不斷深化，就會(huì)需要如《揭發(fā)人保護(hù)政策》這種機(jī)構(gòu)規(guī)則來(lái)協(xié)助機(jī)構(gòu)，使之更加透明、高效以及公平。此類(lèi)文本具有一定的法律效力。對(duì)于這類(lèi)文本的翻譯，則應(yīng)當(dāng)更多地遵循法律翻譯的策略，盡可能地遵循原文，絕不可以隨意增減內(nèi)容。就算犧牲通順以及語(yǔ)法，也絕對(duì)不能讓文本產(chǎn)生不該有的歧義或者讓文本內(nèi)容缺失。

二、國(guó)際組織翻譯的特點(diǎn)

1.時(shí)效性

在國(guó)際機(jī)構(gòu)翻譯中有個(gè)獨(dú)特現(xiàn)象，叫作Standby。指在會(huì)議召開(kāi)過(guò)程中，隨著決議的不斷出爐以及各種其它文件的不斷產(chǎn)出，組織的翻譯部門(mén)需要平行在一邊守候，即時(shí)進(jìn)行翻譯。這種情況在長(zhǎng)時(shí)間、歷時(shí)幾天甚至幾周的會(huì)議情況下經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)，往往會(huì)議結(jié)束后翻譯也差不多應(yīng)當(dāng)收尾，并以最快的速度將譯文統(tǒng)一發(fā)出。

即使是平時(shí)的組織機(jī)構(gòu)翻譯，其時(shí)效性也相當(dāng)強(qiáng)。所有的翻譯文件經(jīng)過(guò)編號(hào)處理，都會(huì)加上十分嚴(yán)格的截止日期，一直明確到某年某月某日某時(shí)。翻譯人員必須在這個(gè)截止時(shí)間之前上交譯文，并需要預(yù)留一定的時(shí)間給校對(duì)人員修改。整個(gè)國(guó)際組織翻譯部門(mén)就這樣成為一個(gè)高時(shí)效的翻譯流水線。

2.統(tǒng)一性

大型國(guó)際組織的出版物都帶有自己的權(quán)威印記。常用的詞匯、最貼切的表達(dá)，應(yīng)當(dāng)在譯文文件中表現(xiàn)出來(lái)。

從文化角度看，這已經(jīng)成為了一個(gè)國(guó)際組織的文化組成。而每個(gè)國(guó)際組織，由于其各自領(lǐng)域不同，現(xiàn)實(shí)情況不同，所需要翻譯的詞匯也會(huì)有所不同。因此，看一個(gè)機(jī)構(gòu)文本，從措辭即可看出出處，也就不奇怪了。此外，專業(yè)人士因?yàn)殚L(zhǎng)期研究這些會(huì)議文本，如果各個(gè)會(huì)議文本措辭太不統(tǒng)一，勢(shì)必會(huì)造成誤解以及不必要的損失。

因此，每個(gè)機(jī)構(gòu)設(shè)立自己完整的數(shù)據(jù)庫(kù)就成了翻譯部門(mén)的當(dāng)務(wù)之急。如此，在將文本外包給翻譯公司翻譯，或者在培養(yǎng)新一代翻譯人員的過(guò)程中，也就不會(huì)遇到過(guò)多的不和諧以及不統(tǒng)一的問(wèn)題了。

3.譯文句子長(zhǎng)，結(jié)構(gòu)復(fù)雜

法律文本多屬于長(zhǎng)句子，結(jié)構(gòu)復(fù)雜。而機(jī)構(gòu)文本，尤其是機(jī)構(gòu)會(huì)議產(chǎn)生的文本大多也是這個(gè)情況。因此，翻譯的過(guò)程中最重要的不是斟字酌句，而是理解并理清句子成分和結(jié)構(gòu)。

三、國(guó)際機(jī)構(gòu)翻譯流程

國(guó)際組織的中文翻譯工作管理職責(zé)范圍大致包括：第一，接受各個(gè)部門(mén)文件；第二，分配文件到各個(gè)譯員或者將文件外包出去；第三，分配各文件審校以及打字人員；第四，監(jiān)控文件翻譯進(jìn)展?fàn)顩r；第五，上載發(fā)出文件譯文定稿。

糧農(nóng)中文翻譯組內(nèi)部有專門(mén)人員負(fù)責(zé)翻譯流程管理，而電子管理系統(tǒng)則是最近由國(guó)際組織技術(shù)部門(mén)改良的一個(gè)新的管理系統(tǒng)，它將整個(gè)翻譯服務(wù)整合在了一個(gè)流程之中。如果相關(guān)國(guó)際組織部門(mén)產(chǎn)生了需要翻譯的文件，則需要登陸該軟件系統(tǒng)，發(fā)出經(jīng)過(guò)付費(fèi)批準(zhǔn)的申請(qǐng)?zhí)峤坏椒g相應(yīng)語(yǔ)言的翻譯部門(mén)。中文組管理人員則需要登陸自己部門(mén)的頁(yè)面，處理各個(gè)申請(qǐng)文件。將文件進(jìn)行編號(hào)，再根據(jù)E—DPR上顯示的各個(gè)譯員、審校以及打字員工作狀態(tài)進(jìn)行分配任務(wù)以及字?jǐn)?shù)。

整個(gè)分配過(guò)程中有兩個(gè)最重要的原則，即截止日期以及字?jǐn)?shù)。截止日期是相當(dāng)嚴(yán)格的，這一點(diǎn)在機(jī)構(gòu)翻譯中尤為突出。各個(gè)譯員、審校以及打字員都必須以截止日期為工作計(jì)劃的重點(diǎn)。而管理人員也會(huì)注意每個(gè)工作人員手頭工作的數(shù)量以及時(shí)限，并以此為依據(jù)進(jìn)一步分配工作，并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提醒工作人員交稿時(shí)間。原則上，每一個(gè)譯員平均每天需要翻譯1800字左右。而審校的工作是按審校字?jǐn)?shù)的一半來(lái)算自己的翻譯配額。但是，遇到譯文需要大量改動(dòng)的情況，審校的工作量可以酌情多算字?jǐn)?shù)。在確認(rèn)好字?jǐn)?shù)、截止日期、譯員、審校人員和打字員之后，管理人員即可為該原文文件編排工作號(hào)，以便于管理，并按照固定格式打出一份工作單，作為文件打印稿封面。

從增加數(shù)據(jù)庫(kù)詞匯工作來(lái)看。詞匯工作人員的工作方式可以分成兩種：第一種，以文件作為分類(lèi)。從那些已經(jīng)由專業(yè)翻譯人員翻譯完成的文件中挑選出高頻詞匯，以及翻譯得十分恰當(dāng)?shù)脑~匯，收錄到統(tǒng)一的Excel表格中，再交由技術(shù)人員上傳到數(shù)據(jù)庫(kù)。第二種，以學(xué)科專業(yè)分類(lèi)。從專門(mén)學(xué)科的數(shù)據(jù)庫(kù)Excel表格已經(jīng)列好的各種語(yǔ)言的詞條中，逐個(gè)查找中文譯文。

四、對(duì)翻譯合作公司的改革建議

筆者建議受聘于各大機(jī)構(gòu)的翻譯服務(wù)外包公司，根據(jù)國(guó)際機(jī)構(gòu)翻譯的程序與特點(diǎn)更改自己的翻譯方法和工具。

1.改進(jìn)Trados的數(shù)據(jù)庫(kù)

Trados數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)對(duì)于使用該系統(tǒng)進(jìn)行翻譯的工作人員至關(guān)重要。Trados之所以對(duì)于機(jī)構(gòu)翻譯具有如此大的幫助作用以及發(fā)展?jié)摿?，也正是因?yàn)樗哂胁閿?shù)據(jù)庫(kù)快捷方便這個(gè)特點(diǎn)。

該系統(tǒng)是一個(gè)平臺(tái)，它要成為真正有用的工具，還需要相當(dāng)大的詞匯以及數(shù)據(jù)庫(kù)支持。大部分國(guó)際組織的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)涵蓋面已經(jīng)十分驚人，而以往翻譯過(guò)的優(yōu)秀譯文也是國(guó)際組織的寶貴財(cái)富?，F(xiàn)在，亟需將這些財(cái)富導(dǎo)入到Trados數(shù)據(jù)庫(kù)中，并需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中相互矛盾或參差不齊的譯文進(jìn)行整合以及修改。

一旦該數(shù)據(jù)庫(kù)足夠完善，Trados系統(tǒng)的功能得以充分利用，即使是使用外包手段進(jìn)行大部分甚至全部的翻譯工作，國(guó)際組織的譯文質(zhì)量以及翻譯的速度都能得到極大的提高，最終也會(huì)有助于翻譯部門(mén)改革改組以及經(jīng)費(fèi)節(jié)省。而外包公司則應(yīng)該密切關(guān)注所受聘機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)信息，并協(xié)助其升級(jí)工作，這對(duì)于提高自己的翻譯水平，并在以后發(fā)展進(jìn)一步合作關(guān)系有重要的作用。

2.文件模板化

國(guó)際組織的許多會(huì)議文件以及出版物需要每年更新，但是每年的內(nèi)容卻又大量重復(fù)。比如每年的財(cái)政計(jì)劃和預(yù)算報(bào)告，其表格以及文字表述大致相同，不同的是每年的數(shù)據(jù)。再比如與會(huì)者的簡(jiǎn)歷，因?yàn)樵S多與會(huì)者是每年重復(fù)參加，所以簡(jiǎn)歷信息也大同小異。如果設(shè)立文件模板系統(tǒng)，利用word文檔里面的compare（比較）功能，挑出不同的內(nèi)容，重點(diǎn)翻譯，就可以節(jié)省許多的人力以及時(shí)間。（后附簡(jiǎn)歷樣本）。而外包公司也應(yīng)當(dāng)主動(dòng)獲取這些機(jī)構(gòu)翻譯模板信息，并協(xié)助開(kāi)發(fā)制作相應(yīng)文件模板，提高自身的翻譯效率。

3.加強(qiáng)校對(duì)合作

國(guó)際組織里幾乎已經(jīng)沒(méi)有了長(zhǎng)期雇用的專職翻譯人員。大多翻譯人員也都轉(zhuǎn)職開(kāi)始作審校，為借調(diào)翻譯人員以及外包公司的翻譯譯文做好把關(guān)的工作。這時(shí)，對(duì)于外包公司的翻譯質(zhì)量就應(yīng)該從頭把握。在選擇外包翻譯公司的時(shí)候，不應(yīng)僅從價(jià)格的角度考慮，也應(yīng)充分考慮翻譯公司的翻譯質(zhì)量、翻譯速度以及誠(chéng)信問(wèn)題。

除此以外，對(duì)于質(zhì)量?jī)?yōu)良的外包公司還應(yīng)保持持續(xù)的合作關(guān)系，以免出現(xiàn)緊急文件沒(méi)有外包公司有能力接手的情況發(fā)生。保持聯(lián)系暢通也是很重要的一點(diǎn)。不僅僅在監(jiān)督外包公司翻譯進(jìn)程方面要保持持續(xù)聯(lián)系，在機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)以及文件模板建設(shè)等方面，兩者也應(yīng)該密切合作并互通有無(wú)。

4.文件無(wú)紙化

近年來(lái)，不僅僅是國(guó)際組織，世界各大機(jī)構(gòu)組織都在呼吁節(jié)支增效。節(jié)省不必要的費(fèi)用是應(yīng)當(dāng)?shù)?，但是，這個(gè)成本節(jié)約不僅應(yīng)放在工作人員人數(shù)或是工資上。在日常工作程序中也應(yīng)做到節(jié)約能源，節(jié)省用電用紙之類(lèi)。

在翻譯過(guò)程中，最突出的浪費(fèi)現(xiàn)象就是用紙過(guò)度。每份文件在編號(hào)處理以后都會(huì)加上封面打印出來(lái)送到各個(gè)翻譯人員桌上。翻譯人員的譯文再被打印出來(lái)放到審校人員桌上。一審二審終審最后組合成冊(cè)，每一步如果都打出一份紙質(zhì)版來(lái)，浪費(fèi)是相當(dāng)嚴(yán)重的。

隨著科技的發(fā)展，掌上電腦、電子書(shū)、電子紙等產(chǎn)品層出不窮，應(yīng)利用這些資源，節(jié)省一些紙張。這不僅能省下經(jīng)費(fèi)，對(duì)于保護(hù)森林資源以及節(jié)約打印機(jī)用電、減少碳排放都是有好處的。

國(guó)際組織的翻譯部門(mén)管理十分重要，這需要各發(fā)展中的中國(guó)翻譯公司學(xué)習(xí)和借鑒。我國(guó)在與國(guó)際接軌的過(guò)程中，不可避免地需要不斷促進(jìn)專業(yè)翻譯市場(chǎng)的成熟。機(jī)構(gòu)翻譯作為專業(yè)翻譯中的一個(gè)大塊，需要有策略、有針對(duì)性地發(fā)展。本文希望能通過(guò)對(duì)國(guó)際機(jī)構(gòu)翻譯情況的介紹與研究，為專業(yè)翻譯發(fā)展的研究貢獻(xiàn)一份力量。

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