楊森制藥:IT融合得天下

姜紅德

楊森制藥是我國改革開放以來最早的中外合資企業(yè)，中方是陜西漢江制藥廠、陜西省醫(yī)藥總公司和中國醫(yī)藥集團總公司，這三方作為中方的股東，外方股東比利時楊森屬于美國強生百分之百的控股公司。目前楊森制藥生產(chǎn)和銷售20余種專利藥品，涉及真菌病學、胃腸病學、精神病學、神經(jīng)病學、麻醉鎮(zhèn)痛學、變態(tài)反應學、抗感染等領域，總部位于北京外資企業(yè)云集的中心商業(yè)區(qū)（CBD），工廠位于西安，擁有3000名員工。

企業(yè)要發(fā)展，管理要上臺階。楊森制藥副總裁谷里虹介紹，在制藥企業(yè)發(fā)展壯大過程中，楊森制藥抓住了在管理上向國際化發(fā)展的有利時機，早在醫(yī)藥行業(yè)做好了實施信息化的各項準備工作，目前集團通過信息化建設直接或間接地收到了良好的效益，成功地達到了以信息化提高管理水平的目的。

用信息化搭建GMP樣板工程

當很多國內制藥企業(yè)還不曾接觸到GMP理念的時候，楊森制藥就以GMP標準進行生產(chǎn)管理。在很大程度上，楊森制藥成了國內企業(yè)建設GMP的“樣板工程”，很多企業(yè)包括藥監(jiān)部門都到楊森觀摩學習。據(jù)了解，楊森是第一批通過中國GMP認證的企業(yè)，2004年第一次獲得歐洲GMP的認證，2007年又通過歐洲GMP的再認證，現(xiàn)在已經(jīng)能夠向歐洲30多個國家出口產(chǎn)品。

在整個質量保證系統(tǒng)方面，楊森有一整套流程是從風險管理引入的質量管理流程；其次每年都有產(chǎn)品回顧，一年生產(chǎn)多少批產(chǎn)品，這些產(chǎn)品質量、含量、溶點在過程當中都有什么問題，都要認真地進行回顧總結。在供應商管理方面，完全將他們納入質量管理體系，因為好的產(chǎn)品要從源頭抓起，供應商的質量也要符合GMP要求。每年都要接受強生公司的質量審計、安全審計、環(huán)境審計、工業(yè)衛(wèi)生和人際工程的審計，同時也審計供應商的質量、安全、執(zhí)行法規(guī)是否符合要求。

這些管理上的挑戰(zhàn)通過信息化就能夠輕松解決。如今楊森制藥的整個生產(chǎn)過程使用的是條碼管理和企業(yè)資源管理系統(tǒng)，即SAP，這套管理系統(tǒng)可以記錄從每一批原料的化驗結果，到這一批原料用的哪一批號的成品，以及這個產(chǎn)品發(fā)貨發(fā)給哪一個客戶，在整個過程都有非常系統(tǒng)的完整的記錄。萬一這批產(chǎn)品有問題，就可以馬上召回，而且從整個過程當中來分析這個問題是從哪里發(fā)生的，怎樣控制。到現(xiàn)在為止，楊森制藥生產(chǎn)的產(chǎn)品還沒有一批被召回過。

之所以選擇SAP的醫(yī)藥行業(yè)解決方案，是因為SAP是強生集團最新的標準醫(yī)藥業(yè)ERP系統(tǒng)供應商，還因為SAP的方案能滿足楊森制藥“少量的投資，在短期內快速提高企業(yè)的競爭能力”的需求。

在此基礎上，楊森結合自身的業(yè)務需求，在系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃上設計了一個基于三層控制的商務智能管理模式，分別與企業(yè)的三個管理層面相對應。通過智能管理平臺的建設，楊森進行了變革性的ERP部署，將14個國家的12個ERP實例整合到同一個SAP系統(tǒng)中。該項目用于解決楊森所面臨的諸多問題，比如如何將IT資源集中用于系統(tǒng)維護與支持，改善導致生產(chǎn)力下降的零散、低效的系統(tǒng)等。盡管項目小組成員不多，但該創(chuàng)新性方案已在多個國家同時得以展開。

很多企業(yè)是在上完ERP幾年之后才著手數(shù)據(jù)倉庫方面的工作，但是楊森制藥卻立刻開始了數(shù)據(jù)倉庫的建設。這樣就使得中層的管理人員看到業(yè)務分析系統(tǒng)做出報表后，不但可以即時地通過數(shù)據(jù)倉庫對其進行分析，還能通過系統(tǒng)產(chǎn)生的、法定要求的資產(chǎn)負債表和盈虧帳目來進行即時性的陳述，并輔以具有商業(yè)智能分析能力的數(shù)據(jù)倉庫進行可隨意的查詢網(wǎng)絡報告，使位于中層的管理層和最高決策層能夠即時了解企業(yè)經(jīng)營信息，幫助他們制定戰(zhàn)略性決策。

楊森制藥的信息化系統(tǒng)完備的功能和整體性能引導公司決策者很快地進入任何一個模塊，獲得想要的信息和數(shù)據(jù)，并可以據(jù)此制定企業(yè)戰(zhàn)略設想、遠程展望，從而使楊森制藥的生產(chǎn)經(jīng)營和管理成為了一個整體，市場反應速度和經(jīng)營風險規(guī)避能力都大大加強。

“公司的老總要看的不是數(shù)據(jù)，是要及時做出決策的信息，引導公司向正確的方向提升”，谷里虹表示，楊森制藥的信息化項目能滿足公司管理層的需求，是由于事前看到了信息化后的前景，并制訂了具有前瞻性的戰(zhàn)略規(guī)劃和切合實際的信息化工作流程。

整合渠道系統(tǒng)得天下

近年來隨著醫(yī)藥市場的發(fā)展和國家醫(yī)藥政策的開放，醫(yī)藥行業(yè)的競爭愈演愈烈，新的競爭環(huán)境對楊森的管理提出了更高要求。楊森制藥的產(chǎn)品主要分OTC（非處方藥）和RX（處方藥）兩類，OTC產(chǎn)品主要通過遍布全國的經(jīng)銷網(wǎng)絡經(jīng)各層經(jīng)銷商進入藥店、醫(yī)院促進購買，RX產(chǎn)品主要通過推動醫(yī)院從經(jīng)銷商處采購促進購買。不管是那種方式，經(jīng)銷商等中間渠道、大型連鎖藥店及各種診所等渠道終端、重點醫(yī)院等大型客戶，這三類客戶管理的好壞都對銷售的結果有至關重要的影響。

目前楊森在渠道上是分別管理，各類隊伍的業(yè)務重點有所區(qū)別，考核的方式有所不同，但業(yè)務是有交叉的，所以各隊伍分別取得的用于管理的銷售數(shù)據(jù)也是互有交叉但又都不完整。想要提高各類客戶的管理水平，提高公司的銷售業(yè)績，保持行業(yè)內領先的競爭力，需要加強對經(jīng)銷商的規(guī)范，整合支持各隊伍銷售和考核的信息數(shù)據(jù)，節(jié)省重復勞動的成本，提高管理效率。

要解決這些問題，楊森必須建立起一套能集成現(xiàn)有各銷售層次和環(huán)節(jié)的信息系統(tǒng)，并具有良好擴展性的一體化管理系統(tǒng)，將企業(yè)內外部資源有機結合起來，從而提高企業(yè)的市場競爭力，幫助企業(yè)適應動態(tài)的、變化的、復雜的市場環(huán)境。

在渠道系統(tǒng)選型和實施過程中，楊森制定了清晰的系統(tǒng)建設目標：通過分步實施打造一個和渠道客戶溝通的平臺，能夠對所有渠道客戶信息收集和管理，對大數(shù)據(jù)量的各種業(yè)務類型數(shù)據(jù)提供靈活的報表分析及系統(tǒng)訂閱和郵件分發(fā)等功能，整合現(xiàn)有多個銷售信息管理系統(tǒng)，并和相應的后臺ERP等系統(tǒng)進行良好接口，有良好的擴展性和先進的整體架構，降低業(yè)務擴展的總體技術成本。

經(jīng)過分3期進行完成整個項目實施，目前渠道信息管理系統(tǒng)已經(jīng)在楊森制藥渠道商業(yè)信息方面得到全面應用，并取得了顯著成效。渠道信息系統(tǒng)應用范圍涉及1400家各級經(jīng)銷商、3萬家廣闊市場終端、2000多家重點醫(yī)院。通過多種數(shù)據(jù)收集處理功能，快速有效處理大量數(shù)據(jù)，每月處理的數(shù)據(jù)量在70～80萬條。整合了原有的多個銷售信息系統(tǒng)，并和后臺ERP等相關系統(tǒng)接口集成。減少了數(shù)據(jù)多次維護，節(jié)約了成本。