用感應(yīng)式巡查系統(tǒng)管理醫(yī)院后勤工作

一、巡查系統(tǒng) 定義

工作原理：將巡查點(diǎn)安放在巡檢路線的關(guān)鍵點(diǎn)上，維保員在巡查各種設(shè)備的過(guò)程中用隨身攜帶的巡查棒讀取自己的人員點(diǎn)，然后按所管轄的設(shè)備去讀取巡查點(diǎn)，在讀取巡查點(diǎn)的過(guò)程中，對(duì)設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的檢查，巡查棒將巡視點(diǎn)編號(hào)及讀取時(shí)間保存為一條巡查記錄。定期用通訊座將巡查棒中的巡查記錄上傳到計(jì)算機(jī)中。管理軟件將事先設(shè)定的巡查計(jì)劃同實(shí)際的巡查記錄進(jìn)行比較，就可得出巡查員是否漏檢、誤檢等統(tǒng)計(jì)報(bào)表，通過(guò)這些報(bào)表可以真實(shí)的反映巡查設(shè)備工作的實(shí)際完成情況。

巡查系統(tǒng)的作用：巡查（視）系統(tǒng)是技術(shù)防范與人工防范的結(jié)合，巡查系統(tǒng)的作用是要求維保人員能夠按照預(yù)先隨機(jī)設(shè)定的路線順序地對(duì)各巡查點(diǎn)進(jìn)行巡視，同時(shí)也保護(hù)巡查人員的安全。是在巡查的基礎(chǔ)上添加現(xiàn)代智能化技術(shù)，加入巡檢設(shè)備項(xiàng)目系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)巡檢設(shè)備地點(diǎn)、人員、事件等顯示，便于管理者管理。巡查機(jī)操作簡(jiǎn)便，作為醫(yī)院巡查各種設(shè)備、巡查各科室基本配置，普及度日漸升溫；巡檢將巡查功能豐富化后，特別適合醫(yī)院后勤工作人員的監(jiān)督考核。當(dāng)前，我院采用電子巡更巡檢系統(tǒng)廣泛服務(wù)醫(yī)院的設(shè)備巡查、下科室服務(wù)的 內(nèi)容。

附圖 電子巡查系統(tǒng)感應(yīng)式（離線式）系列--低溫防水型L-9000P

巡查系統(tǒng)起到的效果：傳統(tǒng)的巡查制度的落實(shí)主要依靠維保人員的自覺(jué)性，管理者對(duì)巡查人員的工作質(zhì)量只能做定性評(píng)估，容易使巡查流于形式，因此急需加強(qiáng)工作考核，改變傳統(tǒng)手工表格填寫，對(duì)巡查人員監(jiān)督不力的管理方式。巡查系統(tǒng)可以很好地解決這一難題，使人員管理更科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化，提高工作效率，提高巡查人員的責(zé)任心、積極性，及時(shí)消除隱患，防患 于未然。

巡查系統(tǒng)的組成及特點(diǎn)：巡查系統(tǒng)包括：巡查棒、通訊座、巡查點(diǎn)（外形有紐扣式，紙張式，內(nèi)嵌式）人員點(diǎn)（可選）、管理軟件（單機(jī)版、局域版、網(wǎng)絡(luò)版）等主要部分，巡查棒：巡檢人員隨身攜帶，用于巡檢記錄相關(guān)的時(shí)間、設(shè)備所在地點(diǎn)等，通訊座或數(shù)據(jù)線：用于連接巡檢器和電腦的通訊設(shè)備巡更點(diǎn)：布置于巡檢線路中，無(wú)需電源、無(wú)需布線管理軟件：用于查詢、統(tǒng)計(jì)供管理人員使用人員卡：用于更換巡查人員充電器：用于給巡查機(jī)的充電，我科管理中心可配一條通訊線、一套管理軟件、多個(gè)巡檢器。

電子巡查系統(tǒng)分類：接觸式電子查系統(tǒng)、感應(yīng)式電子巡更系統(tǒng)、在線式巡查系統(tǒng)、GPS巡檢系統(tǒng)，我院采用感應(yīng)式電 子巡查系統(tǒng)

實(shí)用意義：電子巡查管理系統(tǒng)是監(jiān)督維保員及時(shí)巡查各種設(shè)備的和各種服務(wù)系統(tǒng)，因?yàn)闆](méi)有任何電子技防設(shè)備可以取代人，巡查設(shè)備是最主要保證醫(yī)院設(shè)備的安全運(yùn)行、及時(shí)為臨床醫(yī)技科室服務(wù)。電子巡查管理系統(tǒng)能夠有效地對(duì)設(shè)備的巡查工作進(jìn)行管理。按規(guī)定的時(shí)間對(duì)設(shè)備對(duì)科室服務(wù)，可以真實(shí)反映所轄工作的實(shí)際完成情況。是體現(xiàn)醫(yī)院智 能化管理水平。

二、應(yīng)用流程

我科室在所管轄的設(shè)備和臨床醫(yī)技科室安裝各種感應(yīng)卡（巡查信息點(diǎn)），如配電室的低壓系統(tǒng)、高壓系統(tǒng)、各強(qiáng)電井、發(fā)電機(jī)、UPS、液氧站、生活泵房、鍋爐、中央空調(diào)、手術(shù)室的空氣凈化系統(tǒng)、正、負(fù)壓機(jī)房，污水處理設(shè)備、臨床科室護(hù)士站、醫(yī)技科室等，巡檢人員手持巡檢器，沿著所管轄的設(shè)備和科室進(jìn)行巡查（檢）。同時(shí)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)巡檢地點(diǎn)，用巡檢器讀取巡檢點(diǎn)，工作時(shí)伴有振動(dòng)和燈光雙重提示。巡檢器會(huì)自動(dòng)記錄到達(dá)該地點(diǎn)的時(shí)間和巡檢人員，然后通過(guò)數(shù)據(jù)通訊線將巡檢器連接計(jì)算機(jī)，把數(shù)據(jù)上傳到管理軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)中.管理軟件對(duì)巡檢數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)分析并智能處理，由此實(shí)現(xiàn)對(duì)巡檢工作的科學(xué)管理。在各個(gè)巡檢點(diǎn)上安裝的感應(yīng)卡都有自身的數(shù)據(jù)，每一個(gè)巡檢棒只能讀取所管理的巡檢卡。給每一位維保人員配備一個(gè)巡查（檢）棒。把只限于特定時(shí)間、地點(diǎn)及人員的考勤范圍，通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的預(yù)先設(shè)定，擴(kuò)大到可滿足不同人員的特殊考勤，并很方便的記錄下工作人員到達(dá)巡檢點(diǎn)的時(shí)間、地點(diǎn)等數(shù)據(jù)信息。每周六由班組長(zhǎng)將班組的巡檢棒交到我科室進(jìn)行數(shù)據(jù)讀取和打印，進(jìn)行工作量的統(tǒng)計(jì)記錄；對(duì)全部數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化處理，最后將檢查結(jié)果可直觀地進(jìn)行顯示，這些檢查的結(jié)果可以在管理系統(tǒng)中保存、查詢。

三、行為分析讓管理輕松

電子巡查系統(tǒng)不管是作為安防產(chǎn)品還是作為辦公產(chǎn)品都是邊緣化的產(chǎn)品，不是很主流，但同時(shí)又是一種科學(xué)的管理方法。電子巡查系統(tǒng)的意義更多的是一種監(jiān)管的作用，監(jiān)管巡查人員是否在按要求巡檢，嚴(yán)格來(lái)說(shuō)是管理的產(chǎn)品。在最近幾年中，電子巡查設(shè)備更是推出了一些生物識(shí)別，監(jiān)控等技術(shù)的應(yīng)用。巡查、巡檢能告訴管理者什么人在什么時(shí)間去過(guò)哪些地方，現(xiàn)在的巡查要求不僅需要反饋的指示到的信息，同時(shí)巡視中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，排除常規(guī)的故障，進(jìn)行預(yù)防性的巡檢顯得尤為重要，為了能使管理者更有效、方便的管理這一項(xiàng)工作流程，并能夠及時(shí)的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析決策；同時(shí)也要求在每個(gè)設(shè)備維保人員，使他們具有各種設(shè)備的基礎(chǔ)性維護(hù)的意識(shí)。讀完卡之后信息馬上會(huì)回到管理中心，管理者會(huì)馬上看到。分析后可自動(dòng)提醒職工進(jìn)行更正，真正讓管理無(wú)漏洞。采用了感應(yīng)（離線）巡查工具，可以不受周邊環(huán)境的影響，因?yàn)檫@是屬于移動(dòng)采集，通過(guò)現(xiàn)在移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的新技術(shù)應(yīng)用到巡查技術(shù)里來(lái)，把在線和離線巡更的信息都融合在一起，可以實(shí)時(shí)的回傳，這也是當(dāng)前新型電子巡查的最大優(yōu)勢(shì)。當(dāng)然，新設(shè)備的應(yīng)用也對(duì)巡視人員提出了更高的要求。對(duì)一個(gè)管理者是要找準(zhǔn)適合自身情況的科技創(chuàng)新管理模式。每一項(xiàng)科技創(chuàng)新的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，都必須進(jìn)行分析和必要的論證。從醫(yī)院科室設(shè)備、維保員管理的角度思考，是對(duì)績(jī)效考核一種方法，也是人性化、公正化管理的提高，能更好為臨床 醫(yī)技科室服務(wù)。

電子巡查系統(tǒng)感應(yīng)式（離線式）系列簡(jiǎn)介

(1)采用美國(guó)DALLAS讀卡技術(shù)；槍式外形、大方、實(shí)用；一體膠膽，密封防水，防震，抗人為故意破壞；讀取成功時(shí)，有聲光顯示；數(shù)據(jù)存儲(chǔ)滿時(shí)有提示功能；金屬外殼，不銹鋼讀頭，防水、防振和防低溫設(shè)計(jì)；通訊座RS232/USB數(shù)據(jù)線直接下載；掉電決不丟失數(shù)據(jù)

(2)自由設(shè)置需巡查（撿）的地點(diǎn)、設(shè)備；自由設(shè)置巡檢班次、班次中巡邏周期、巡檢時(shí)間，自由分配巡巡查（撿）班次，同一個(gè)人可靈活分配一個(gè)或多個(gè)班次；具有對(duì)巡檢機(jī)的數(shù)據(jù)目錄、時(shí)間、指示燈、蜂鳴器的檢測(cè)功能；保留從巡巡查（撿）機(jī)上采集的巡邏記錄、處理后生成考核結(jié)果報(bào)表；可查詢、預(yù)覽、打印巡邏記錄報(bào)表、巡檢記錄考核匯總表、巡邏記錄考核明細(xì)表，直觀顯示準(zhǔn)時(shí)巡檢、遲檢、漏檢等情況；具有電子地圖功能，立體顯示巡查（撿）。

[1]龍震.電子巡更系統(tǒng)的用處與好處.