新形勢下圖書館編目工作的變化與創(chuàng)新思考

李雪梅，湯華，鄭儉華

(國家圖書館，北京100081)

1 新形勢下編目工作的重要作用

文獻(xiàn)編目是為文獻(xiàn)編制款目并將它們組織成目錄的過程，簡稱編目。編目作為知識組織和管理的重要手段，將無序的文獻(xiàn)信息組織成系統(tǒng)化、規(guī)范化的檢索體系，在整個(gè)圖書館的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)中占有重要的地位，是圖書館傳遞知識、聯(lián)系文獻(xiàn)與讀者的媒介，是圖書館技術(shù)服務(wù)的核心，也是圖書館學(xué)研究的重要領(lǐng)域。

當(dāng)今，文獻(xiàn)信息的載體種類日益豐富，編目對象多元化、數(shù)字化。讀者對信息的需要以及檢索方式也發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變，使得編目工作在形式、內(nèi)容、設(shè)備等方面隨之改變，從傳統(tǒng)的手工、封閉的獨(dú)立操作向集中化、網(wǎng)絡(luò)化、社會化方向發(fā)展，編目工作的環(huán)境、服務(wù)內(nèi)容也發(fā)生了深刻的變化，對用戶的引導(dǎo)式服務(wù)逐步向用戶自主服務(wù)方式轉(zhuǎn)變。此外，社會編目力量異軍突起，出現(xiàn)了不同類型的編目數(shù)據(jù)供應(yīng)商，使得挖掘原數(shù)據(jù)以及規(guī)范控制等方面存在不足，從而進(jìn)一步體現(xiàn)了編目工作改革的重要性。因此，只有探索多元文獻(xiàn)的編目形式，以尋求編目工作的突破點(diǎn)，才能適應(yīng)現(xiàn)代圖書館的發(fā)展趨勢。

2 新形勢下編目工作的深刻變化

2.1 編目對象和內(nèi)容的變化

電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通訊技術(shù)相結(jié)合，創(chuàng)造了全新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。當(dāng)信息技術(shù)在出版和信息流通領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用之后，圖書館的采訪范圍和加工對象迅速拓寬，電子出版物和網(wǎng)上有價(jià)值的信息資源，逐步成為圖書館采集和加工的重要對象。目前，國外一些圖書館已經(jīng)啟動了網(wǎng)絡(luò)信息資源分類編目計(jì)劃，它將會成為圖書館新的編目對象，所占比例也越來越大。我國，以國家圖書館為例，自1987年以來各種電子音像視頻資源收藏已達(dá)15.8萬余種，其中音頻資料5.7萬余種，視頻資料10.8萬余種。載體形式包括錄音帶、CD、MP3等音頻資料及錄像帶、LD、VCD、DVD等視頻資料，目前音視頻資料每年還以7，000～8，000種的入藏速度不斷豐富著館藏。

2.2 編目模式和流程的變化

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建立，圖書館編目工作由各自獨(dú)立、封閉型的手工操作狀態(tài)，轉(zhuǎn)而走向開放的、全國性的網(wǎng)上聯(lián)合編目。全國圖書館聯(lián)合編目中心的成立，將各級各類圖書館的書目數(shù)據(jù)資源整合起來，編目員通過網(wǎng)絡(luò)下載書目數(shù)據(jù)進(jìn)行套錄編目，降低了成員館及用戶的編目成本，提高了編目工作效率，實(shí)現(xiàn)了書目數(shù)據(jù)資源的共建共享。如今，全國聯(lián)合編目中心書目數(shù)據(jù)的使用單位已超過1，000家，成員館的隊(duì)伍已發(fā)展到600多家，并且成立了廣東省分中心等共計(jì)14家分中心。良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，也使編目工作更加社會化、網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。而隨著計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)的逐步完善，圖書館的采訪與編目在業(yè)務(wù)流程上也得到了簡化，由集約化向一條龍式轉(zhuǎn)變，即編目查重、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)審校、書標(biāo)、編目統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)交送等一系列編目工作一次完成。

2.3 編目環(huán)境與職能的變化

社會環(huán)境決定圖書館的性質(zhì)、職能和作用。圖書館現(xiàn)在所面對的是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐，以數(shù)字化信息為表現(xiàn)形式，以虛擬介質(zhì)為載體的信息環(huán)境，它正在從文獻(xiàn)收藏者逐步變成信息中介者。與此同時(shí)，編目員不再是單獨(dú)在封閉的環(huán)境中對館藏文獻(xiàn)進(jìn)行信息加工，而是在動態(tài)的、開放的數(shù)字化環(huán)境中對復(fù)雜的信息進(jìn)行揭示和有效組織。

2.4 編目主體與需求的變化

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的編目主體已從圖書館界發(fā)展到發(fā)行界和出版界。近年來，受市場經(jīng)濟(jì)影響，書刊發(fā)行商主動承擔(dān)起文獻(xiàn)的編目工作。出版界也將自身業(yè)務(wù)發(fā)展需求與用戶需求相結(jié)合，推出了符合圖書館業(yè)務(wù)需要的電子書目數(shù)據(jù)。隨著網(wǎng)絡(luò)載體的出現(xiàn)，圖書館的館藏資源類型結(jié)構(gòu)也發(fā)生了變化，由單純的文獻(xiàn)提供轉(zhuǎn)向綜合媒體的知識提供，轉(zhuǎn)向以用戶為中心的個(gè)性化、專題化和智能化服務(wù)，以滿足不同類型、不同層次讀者的多樣化需求。

2.5 編目員的角色變化

面對大量新載體、新技術(shù)、新軟件的再認(rèn)識和工作的量化與質(zhì)化要求，作為承擔(dān)這些工作的編目員，不僅是文獻(xiàn)的整理、加工者，更是信息資源的開發(fā)和指導(dǎo)者。這就需要編目員在分類專業(yè)技能上具有相當(dāng)?shù)呐袛嗔头治隽Γ€特別需要及時(shí)掌握、更新相關(guān)信息技術(shù)知識、數(shù)據(jù)庫知識等。因此，掌握專業(yè)技術(shù)知識和具有全面的綜合素質(zhì)，是對現(xiàn)代編目員的最基本要求。

3 新形勢下編目工作中存在的問題

3.1 編目工作本身存在的問題

3.1.1 編目中采用的標(biāo)準(zhǔn)不一致。文獻(xiàn)編目既是圖書館聯(lián)系讀者及用戶的橋梁，也是開發(fā)利用文獻(xiàn)信息資源的基礎(chǔ)。標(biāo)準(zhǔn)的文獻(xiàn)著錄、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式、規(guī)范的款目，是書目數(shù)據(jù)庫的基本要求。因此，國家制定和頒布了《中文普通圖書統(tǒng)一著錄條例》、《文獻(xiàn)著錄總則》，以及《中國機(jī)讀目錄使用手冊》、《中文圖書機(jī)讀目錄格式使用手冊》、《中文圖書數(shù)據(jù)處理規(guī)程》、《CALIS聯(lián)機(jī)使用編目手冊》、《中國機(jī)讀規(guī)范格式》、《中文機(jī)讀規(guī)范格式使用手冊》等工具書。但是，由于不同系統(tǒng)的工作重點(diǎn)和目標(biāo)任務(wù)不同，對于編目工作以及編目標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)識程度也不同，導(dǎo)致編目的差異。以《中國日本朝鮮越南四國歷史年代對照表》一書為例，按照《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》要求，對正書名所含語法標(biāo)點(diǎn)作用的空格，應(yīng)改用頓號或破折號。書目數(shù)據(jù)格式應(yīng)為2001#@a中國、日本、朝鮮、越南四國歷史年代對照表。而按照《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》(第二版)要求，對有語法關(guān)系的標(biāo)點(diǎn)符號和空格應(yīng)照錄，即原則上的客觀著錄。書目數(shù)據(jù)格式變?yōu)?001#@a中國、日本、朝鮮、越南四國歷史年代對照表。由此產(chǎn)生的一系列問題，阻礙了圖書館數(shù)據(jù)資源的有效共享。

3.1.2 編目中套錄的數(shù)據(jù)不規(guī)范。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下聯(lián)機(jī)合作編目已經(jīng)成為目前文獻(xiàn)編目的最佳工作模式。因此，套錄數(shù)據(jù)已是編目員利用現(xiàn)成的編目數(shù)據(jù)編制文獻(xiàn)款目的重要手段。我國目前除“全國圖書館聯(lián)合編目中心”外，還有一些區(qū)域性的聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目中心，如上海市文獻(xiàn)聯(lián)合編目中心、重慶市圖書館文獻(xiàn)聯(lián)合編目中心等，以及書商配送的數(shù)據(jù)。有些圖書館的部分編目還可以參考第三方提供的有使用權(quán)的書目數(shù)據(jù)、網(wǎng)上免費(fèi)書目數(shù)據(jù)等。由于出現(xiàn)了數(shù)據(jù)多來源、多規(guī)則的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致套錄陷入混亂。例1:《研究生英語視聽說教程》一書，雖然分類號都是690##@aH319.9，但主題有做6060#@a英語@x聽說教學(xué)@x研究生@j教材，有做6060#@a英語@x聽力@x研究生@j教材的。后者明顯采用了《中分表》(第二版)和《中圖法》(第五版)的著錄規(guī)則。例2:《中國保險(xiǎn)年鑒》一書的英文題名，一種著錄為在200字段做@d，而另一種著錄把英文題名放在312字段做英文共同題名，并沒有在200和510字段做檢索點(diǎn)。后者是按照了《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》(第二版)的要求，出現(xiàn)在非規(guī)定信息源上的并列題名應(yīng)在附注項(xiàng)注明。例3:《機(jī)械制造工藝學(xué)》(修訂版)一書，一種著錄是2001#@a機(jī)械制造工藝學(xué)@e修訂版，而根據(jù)《中文圖書機(jī)讀目錄格式使用手冊》，正確的著錄應(yīng)為2001#@a機(jī)械制造工藝學(xué)205@a修訂版。另外，在叢書、多卷書的著錄問題上，還存在同一套叢書或多卷書的著錄方法不一致，有的分冊分散著錄，而有的分冊又集中著錄等，也給數(shù)據(jù)的套錄帶來很大麻煩。

3.1.3 編目外包后對質(zhì)量的影響。編目業(yè)務(wù)外包彌補(bǔ)了圖書館缺乏專業(yè)技術(shù)人員的不足，加快了文獻(xiàn)處理的速度。但是，承包商的工作人員來自招聘的合同制員工，其流動性很大，數(shù)據(jù)質(zhì)量很難保證長期性和穩(wěn)定性。由于采取計(jì)件工資制，定額量高，他們在工作中只注重?cái)?shù)量而忽略質(zhì)量，加之質(zhì)量檢查也只是一般性的抽查，從而影響了編目的質(zhì)量，而過度的檢查也會造成不必要人力、財(cái)力的浪費(fèi)，失去編目外包的意義。

3.2 編目員隊(duì)伍中存在的問題

3.2.1 編目員知識的結(jié)構(gòu)差異與淡化。新形勢下的編目員隊(duì)伍將是懂圖書情報(bào)專業(yè)知識、精通外語、具備某一學(xué)科知識背景，同時(shí)又能熟練地應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才。目前我國的圖書館編目員隊(duì)伍素質(zhì)現(xiàn)狀離這一要求還有一定差距。以國家圖書館為例，中文圖書書目數(shù)據(jù)組的人員從年齡、學(xué)歷以及從業(yè)經(jīng)歷都存在較大差異。40歲～50歲以上人員都來自不同崗位，多年的編目工作經(jīng)驗(yàn)，使他們有很深的造詣和系統(tǒng)編目知識，但學(xué)歷普遍不高，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與外語水平偏低。而組內(nèi)的年輕人，均是新招進(jìn)的本科生、碩士研究生等，他們所學(xué)的專業(yè)知識來自方方面面，但圖書情報(bào)專業(yè)的不多。況且，近年來的業(yè)務(wù)工作不斷變化和調(diào)整，編目著錄規(guī)則隨時(shí)更新，使他們很難在短時(shí)間內(nèi)勝任和擔(dān)當(dāng)編目工作的重任。

另外，由于使用聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫的套錄，幾乎不需要編目員利用編目知識來進(jìn)行以往的原始編目。在提高工作效率的同時(shí)，也淡化了編目人員的專業(yè)意識。過于盲目地信賴權(quán)威機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)，養(yǎng)成搬來則用的依賴習(xí)慣。長此以往，造成編目員工作水平的下降，編目知識逐漸淡化。

3.2.2 編目員心理沖擊與失落。隨著套錄書目數(shù)據(jù)、編目外包形式的出現(xiàn)，原始編目工作量的減少，編目員只需要對套錄數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的編修工作，讓中、高級編目員從事套錄是一種浪費(fèi)，也使編目員失去了以往的權(quán)威地位，對編目員的心理產(chǎn)生了較大沖擊。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，導(dǎo)致了編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量下降，編目員也對工作失去了興趣。

4 新形勢下編目工作的改革與創(chuàng)新

4.1 建立特色書目數(shù)據(jù)庫

地圖、古籍、地方文獻(xiàn)、內(nèi)部資料、學(xué)位論文等特色館藏專業(yè)性強(qiáng)，內(nèi)容外形上有其特殊性，標(biāo)引、著錄的難度要高于普通圖書，但有其固定的讀者群。因此，我們不僅要對其外表特征進(jìn)行簡單描述，還要從文獻(xiàn)實(shí)體深入到其中的各種知識單元、挖掘其實(shí)質(zhì)性的內(nèi)涵，充分體現(xiàn)特殊文獻(xiàn)的價(jià)值，為這些特殊文獻(xiàn)建立起特色書目數(shù)據(jù)庫。

4.2 建立電子信息資源編目

隨著文獻(xiàn)信息內(nèi)容的不斷豐富和深化，電子信息資源如數(shù)據(jù)庫、電子期刊、電子圖書、網(wǎng)絡(luò)資源、光盤數(shù)據(jù)日益成為圖書館收藏的重要內(nèi)容。采用何種手段整理、組織電子資源是目前圖書館界正在研究探索的一個(gè)熱點(diǎn)問題。元數(shù)據(jù)的研究、編目規(guī)則及MARC格式等為電子資源的揭示、組織提供了不同途徑的解決思路和方法。

4.3 建立虛擬的聯(lián)合目錄

虛擬聯(lián)合目錄可整合各成員館所收藏的古今中外各類圖書、期刊、內(nèi)部資料、論文以及豐富的數(shù)字資源，根據(jù)面向用戶的特點(diǎn)，選擇一定的區(qū)域或?qū)W科進(jìn)行構(gòu)建，服務(wù)特定的用戶群體。通過電子郵件或RSS，開展個(gè)性化推送服務(wù)。利用桌面搜索和網(wǎng)絡(luò)瀏覽器工具欄，使用戶在自己的日常學(xué)習(xí)工作中，在自己熟悉的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，接觸到圖書館聯(lián)合目錄，使用圖書館信息資源。

4.4 建立完善的編目方式

隨著邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科、新興學(xué)科不斷涌出，加速了科學(xué)的綜合化、整體化發(fā)展趨勢。新型的科學(xué)分類體系與傳統(tǒng)的圖書分類體系產(chǎn)生了很大的差異。為了適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)的發(fā)展，調(diào)整分類法的橫向結(jié)構(gòu)及縱向結(jié)構(gòu)，組成立體性合理層次結(jié)構(gòu)，以滿足復(fù)雜文獻(xiàn)標(biāo)引檢索的需要，是編目工作發(fā)展的必然趨勢。

4.5 建立人才管理創(chuàng)新機(jī)制

優(yōu)秀的編目員是編目工作的重要資源和首要財(cái)富，他們的編目知識以及所積累的經(jīng)驗(yàn)不僅是其個(gè)人的知識，也構(gòu)成了各類圖書館的知識資產(chǎn)，應(yīng)該受到重視和共享。建立一整套良好的規(guī)章制度，以此規(guī)范圖書館編目工作。另外，為編目人員創(chuàng)造學(xué)習(xí)機(jī)會，通過在職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)進(jìn)修、觀摩學(xué)習(xí)、互相交流等途徑提高編目人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。建立良好的激勵(lì)制度，激發(fā)編目員主動學(xué)習(xí)的動力，讓編目員在主動學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上更加具有創(chuàng)造性和理論研究性，激發(fā)編目員不斷提高在總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和分析工作方法的基礎(chǔ)上撰寫論文等理論成果的積極性。圖書館編目員只有不斷改造和擴(kuò)展自身的知識結(jié)構(gòu)，提高自身的綜合素質(zhì)，才能適應(yīng)新形勢下對圖書館編目員的新要求，才能不斷促進(jìn)圖書館事業(yè)的新發(fā)展。

［1］劉曉郁.試論高校圖書館編目工作的變化及編目員角色的重新定位［J］.科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2008(18):39－41.

［2］王江.高校圖書館文獻(xiàn)編目創(chuàng)新應(yīng)對策略探究［J］.農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2011(6):68－70.

［3］朱若侃.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館編目工作的現(xiàn)狀與發(fā)展［J］.福建圖書館理論與實(shí)踐，2005(3):40－43.

［4］朱錳鋼.數(shù)字環(huán)境下圖書館編目工作的演變探析［J］.內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2009(12):142－143.

［5］王延秀.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代編目工作存在的問題分析［J］.貴圖學(xué)刊，2008(4):39－40.

［6］劉麗娟.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館編目模式的選擇［J］.現(xiàn)代情報(bào)，2011(3):167－169.

［7］蔡曉絢.新時(shí)期編目思想的轉(zhuǎn)變［J］.圖書館論壇，2001(4):80－81.

［8］任再強(qiáng)，王慶前.論圖書館文獻(xiàn)分類編目的發(fā)展趨勢［J］.湖南大學(xué)學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版)，2002(1):95－96.

［9］唐武京，錢京婭.開放環(huán)境下圖書館編目工作的創(chuàng)新［J］.上海高校圖書情報(bào)工作研究，2008(1):31－33.