電子圖書采購原則和方法——以中國海洋大學(xué)圖書館為例

龐 萍 胡 珺

（1.中國海洋大學(xué) 圖書館，山東 青島 266100；2.浙江工業(yè)大學(xué) 圖書館，浙江 杭州 310024）

電子圖書以其利用便捷性、內(nèi)容豐富性等特點越來越成為讀者新寵，為更好地滿足廣大師生電子圖書的閱讀需求，我館擬選訂部分中文電子書在校園網(wǎng)內(nèi)為讀者提供服務(wù)。電子圖書的選購和印刷型文獻一樣，要充分滿足我校師生的教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)需要，符合我校學(xué)科專業(yè)設(shè)置特點，并兼顧覆蓋面廣的特點。

基于以上目標(biāo)，我館電子圖書的薦購工作分兩個階段進行：第一階段為讀者自由薦購階段；第二階段為館員補充挑選階段。

1 讀者自由薦購階段

我館根據(jù)供應(yīng)商提供的書單整理出共約39萬冊的電子書書單，由于數(shù)量龐大，下發(fā)紙質(zhì)書單勾選方式或群發(fā)郵件薦購方式都較難實現(xiàn)。為了使薦購工作便捷可操作，同時保證選購的電子圖書能充分滿足讀者需求，由技術(shù)部協(xié)助根據(jù)總書單做成網(wǎng)頁版“電子圖書薦購系統(tǒng)”，系統(tǒng)將書單按照中圖法分類號拆分成22個學(xué)科大類分類展示。讀者通過登錄圖書館主頁“電子圖書薦購系統(tǒng)”挑選所需圖書，圖書館根據(jù)讀者的推薦意見進行訂購，當(dāng)推薦數(shù)量超過擬訂購總量時，優(yōu)先購買教學(xué)、科研相關(guān)用書。

薦購具體操作方法如下：

1）登錄電子圖書薦購系統(tǒng)

http://library.ouc.edu.cn/reader_login.aspx?login=ebook，為了保證薦購的真實有效，讀者需要輸入用戶名（校園卡號）和真實姓名。

2）瀏覽書單

點擊題名、作者、出版社、出版日期、ISBN字段名可以對電子書目錄進行升降序排列。

3）搜索電子書

學(xué)科類目下方提供搜索框，輸入檢索詞，點擊“搜索電子書”按鈕，可以在所有字段中進行檢索。

4）薦購

挑選希望薦購的電子書，分別點選條目前方的復(fù)選框，點擊頁面下方的“薦購”按鈕。

注意：當(dāng)前頁選擇完成后立即點擊下方的“薦購”按鈕，薦購工作完成。然后再進行其他頁電子書目錄的挑選薦購。

圖1 電子圖書薦購系統(tǒng)

5）薦購成功后，系統(tǒng)會提示已推薦圖書將不再顯示在列表中，讀者可繼續(xù)進行其他電子圖書的挑選。

2 館員補充挑選階段

第一階段的薦購結(jié)束，我們共收到薦購數(shù)量3千余本，沒有達到預(yù)訂購數(shù)量。為了科學(xué)地補充薦購，我們根據(jù)我校的具體情況制定了以下原則，供館員參考挑選：

我校是一所以海洋和水產(chǎn)學(xué)科為特色，包括理學(xué)、工學(xué)、農(nóng)學(xué)、醫(yī)（藥）學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)、文學(xué)、法學(xué)、教育學(xué)、歷史學(xué) 、藝術(shù)學(xué)等學(xué)科門類較為齊全的綜合性大學(xué)，我們的電子圖書選購也要盡可能做到重點突出、系統(tǒng)完整、具有特色。

1）以理工科為重點，優(yōu)先選擇我校特色學(xué)科、特色專業(yè)相關(guān)用書，如海洋、水產(chǎn)、大氣、地質(zhì)、工程、生物化學(xué)等；

2）側(cè)重挑選流通率高的紙質(zhì)圖書類型，如文學(xué)、管理、經(jīng)濟、法律、教育、考試用書等，這些類圖書紙本需求量大、流通周期相對較長；

3）著重收藏重點大學(xué)出版的我校相關(guān)學(xué)科專業(yè)的教材、教學(xué)參考書；

4）有選擇地提高新書比例，以彌補紙質(zhì)圖書訂購上架周期長的不足；

5）與館藏紙質(zhì)圖書的互補性，對傳統(tǒng)館藏圖書進行完善和補充。

館員挑選方法和要求如下：

1）優(yōu)選 O、P、Q、X、S9、R9 幾個理工科大類，其中包括了我校的特色學(xué)科、特色專業(yè)，我們采取全選訂購的方式。

T 大類圖書，除 TB、TD、TJ、TL、TS 類外，我們每類按出版日期從近到遠(yuǎn)挑選約30%。

2）側(cè)重挑選流通率比較高的紙質(zhì)圖書類型，如文學(xué)、管理、經(jīng)濟、法律、教育等。

以下幾類：C93、D9、F、G4、I、K，每類初選約 20%。

3）著重收藏重點大學(xué)出版的我校相關(guān)學(xué)科專業(yè)的教材、教學(xué)參考書。例如公共課教學(xué)參考書、英語等級考試圖書、考研參考書、計算機等級考試類等讀者急需和需求量大的圖書。

以下幾類：A8、B84、C8、D1、E0、TN、TP 我們采取全選訂購的方式。

4）有選擇地提高新書比例，以彌補紙質(zhì)圖書訂購上架周期長的不足。例如計算機類、科技類、工程技術(shù)類等新書的時效性較強，電子圖書可以彌補印刷圖書的滯后問題。

所以，我們在進行各類電子書的挑選時，對書單進行出版日期從近到遠(yuǎn)排序，順序選擇出版日期在前的書目。

5）除保證以上各類圖書量外，還要注意與館藏紙質(zhì)圖書的互補性，起到對傳統(tǒng)館藏圖書進行完善和補充的作用。

以下幾類每類挑選30%。

（1）讀者需求量相對較大而我館館藏較少的圖書類：

H語言、文字

（2）某些印刷型圖書價格昂貴而我館購買量少，藝術(shù)美術(shù)類、畫冊畫集：

J藝術(shù)

（3）卷秩浩大、檢索查閱不方便的圖書：

Z綜合性圖書

（4）剩余大類

N自然科學(xué)總論

U交通運輸

V航空航天

3 總結(jié)

由于我館是首次進行電子圖書的采購工作，無以往電子書的使用情況可供參考決策，只能確定大類的訂購數(shù)量，總計挑選電子圖書8萬余冊。

電子圖書數(shù)據(jù)庫經(jīng)過幾年的發(fā)展之后，我們可以對具備一定規(guī)模的電子圖書進行分析評價。如統(tǒng)計電子圖書的下載量排名、對應(yīng)的學(xué)科分類排名、檢索詞頻率統(tǒng)計等，以此來調(diào)整電子圖書的采購計劃。并可以通過建立常規(guī)性的讀者薦購渠道來廣泛收集讀者需求建議。

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［3］周迪.電子圖書引進原則及策略：以武漢大學(xué)圖書館為例[J].中國科技信息,2009(20):144-146.

［4］鐘文娟.電子圖書資源建設(shè)與利用優(yōu)化研究[J].蘭臺世界,2010(5)，下:75-76.

［5］賓峰.基于使用情況分析的電子圖書采購和服務(wù)建議：以上海圖書館為例[J].圖書館建設(shè),2010(11):28-31.

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