孫書春
(黑龍江省經濟管理干部學院,哈爾濱105510)
21世紀的今天,伴隨著我國高校教育事業(yè)的深化改革,我國高等院校早已成為集經濟一體化、教育一體化綜合發(fā)展的教育教學經營機構。也正因如此,高校的辦學環(huán)境也發(fā)生巨大的變化,以至于高校財務管理工作也面臨著更加復雜多變的局面,財務風險日益凸顯。如何正確分析財務風險,管理與控制財務風險,早已成為確保高校教育事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵。
縱觀近些年來我國高校在成本核算上的財務管理工作,雖已取得了一定的成績,對成本核算加大了管理力度,但是仍有部分部門、院系,對成本缺乏足夠的認識,在進行專業(yè)設置、課程設置及教師聘用等方面,不進行成本核算,致使其所組織的部分專業(yè)或培訓,不僅不能帶來必要的經濟收益,還會造成高校對各項費用的支付困難,帶來嚴重的支付風險。
由于辦學需要,學校在教學過程中,往往會采購大量的教學儀器、教學設備、教學用具等。這類采購項目,在簽訂采購合同時,其付款方式往往約定為入庫驗收合格以后付貨款,而供貨方則亦按照付款進度,開具相應的銷貨發(fā)票。也正因如此,高校在簽購貨款時,一般都沒有記入學校負債賬簿的習慣,致使財務部門無法對往來資金結構進行實時監(jiān)控。一旦大批欠款到期,勢必會造成高校的支付困難,引發(fā)支付風險。
縱觀目前我國高校的后勤現(xiàn)代化管理工作,雖絕大多數(shù)高校的后勤工作已逐漸走向了規(guī)范化、一體化發(fā)展,但是仍有部分院校的后勤管理工作過于粗放,帶來一定的財務管理漏洞,嚴重影響了學校的正常預算開支,引發(fā)支付風險。例如:大宗采買較隨意,不辦理統(tǒng)一采購報批手續(xù)、不經正常手續(xù)訂立采買合同等,這種隨意性的管理方式,都易造成支付困難。
近些年來,伴隨著高校擴招熱潮的不斷加大,我國高校普遍加強了對校園環(huán)境基建的投資,使得原本高校的辦學條件“瓶頸”,迅速轉變?yōu)橘Y金“瓶頸”,而盲目的擴建、擴招,也給高校在基建工程投資規(guī)模及工程款的支付上,帶來一定程度的影響,嚴重制約了基建投資項目的完成進度。
建立完善的財務風險預警機制,對學校確定長期發(fā)展思路具有十分重大的意義。因為,完善的財務風險預警機制,貫穿于學校的全部經濟活動中,能夠對學校各項經濟活動中的潛在財務風險與財務管理指標,進行實時監(jiān)控,并且通過對管理對象的控制,分別制定相應的財務風險控制指標,達到整體控制財務風險的目的。
第一,提高預算與事業(yè)發(fā)展計劃的關聯(lián)性,確保預算的有效性。第二,提高預算的前瞻性,從而發(fā)揮預算在學校事業(yè)發(fā)展中的積極作用。第三,通過行政手段保證預算的嚴肅性,加強預算管理,提高資金使用的計劃性。
健全的財務內部控制制度,有助于高校營造安全、高效的資金運行環(huán)境,確保資金效益發(fā)揮其重大作用。可從以下幾個方面入手:首先,營造良好的財務內部控制環(huán)境,將資金安全作為控制的主要目標,確保財務內部控制的完整性、合理性和有效性。其次,構建安全高效的會計系統(tǒng),通過會計責任制和操作規(guī)程的建立,加強資金的內部控制。再次,著力構建規(guī)范的控制程序。堅持不相容崗位相分離的基本原則,明確涉及資金支付和流動相關崗位的職責和權限。制定財務收支審批管理辦法和重大費用支出審批與授權制度。建立嚴格的資金收付授權批準制度等。最后,嚴格規(guī)范基本建設投資控制。認真貫徹以規(guī)劃、設計為重點的建設全過程控制,認真學習工程項目全面造價管理理論知識,不斷提高自身素質,主動控制,長期堅持。
為了進一步確保我國高校教育事業(yè)的健康有序發(fā)展,加強對學校財務風險的預警與防范,建立有效的財務風險評價和控制機制,落實科學的發(fā)展觀具有十分重要的現(xiàn)實意義。
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