淺談檔案工作的創(chuàng)新

劉金蘭

檔案管理工作隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異，越來越多的新技術(shù)應(yīng)用到檔案工作中來，如計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)等，這些技術(shù)在檔案領(lǐng)域中的應(yīng)用，必然給檔案工作創(chuàng)新帶來新希望。檔案工作的創(chuàng)新是時(shí)代賦予的責(zé)任和要求。是檔案工作提升服務(wù)水平，提供檔案管理工作利用的十分有效的手段與方法。可以說，沒有創(chuàng)新就沒有生存的空間。沒有創(chuàng)新就不可能有發(fā)展。

廣大檔案工作者必須樹立創(chuàng)新的緊迫感和責(zé)任感，自覺地投身到檔案管理工作的創(chuàng)新實(shí)踐中去。檔案部門職能拓展，是檔案管理工作的本原性創(chuàng)新。拓展檔案部門職能，就是拓展檔案管理工作的生存發(fā)展空間。檔案管理工作創(chuàng)新是一個(gè)系統(tǒng)工程，在檔案管理工作方方面面的創(chuàng)新中，檔案部門職能處于核心地位是本質(zhì)要求的創(chuàng)新，它在創(chuàng)新過程中起來重要的作用。

當(dāng)前檔案工作的現(xiàn)狀改革開放以來，我國各項(xiàng)事業(yè)蓬勃發(fā)展，這給檔案管理工作的發(fā)展也提供了發(fā)展機(jī)遇，各種門類的檔案資料大量產(chǎn)生，電子檔案的產(chǎn)生與運(yùn)用，新型信息材料的出現(xiàn)，現(xiàn)代記錄方式的運(yùn)用等，都給檔案管理工作帶來了新的課題。

一、檔案創(chuàng)新的角度，分析了檔案工作中現(xiàn)狀和存在的問題

檔案信息化與高素質(zhì)創(chuàng)新人才培養(yǎng)檔案信息化建設(shè)最關(guān)鍵的是高素質(zhì)創(chuàng)新人才的培養(yǎng)。隨著大量高新技術(shù)在檔案部門的廣泛應(yīng)用，必須建立一支分工合理、結(jié)構(gòu)科學(xué)、素質(zhì)過硬、保障有力的檔案管理隊(duì)伍。檔案創(chuàng)新要求檔案隊(duì)伍的建設(shè)應(yīng)朝著研究型專業(yè)人才與應(yīng)用型操作人才、技術(shù)型支持人才的綜合隊(duì)伍方向發(fā)展。而實(shí)際工作中這樣的人才是少之又少，檔案工作創(chuàng)新重視程度還很不夠，，由于種種原因，我們的檔案管理工作者的創(chuàng)新意識還有明顯得不足，與符合要求的檔案工作創(chuàng)新要求的水平相差甚遠(yuǎn)。檔案創(chuàng)新的角度看檔案工作中現(xiàn)狀是，當(dāng)前檔案工作存在著檔案意識不強(qiáng)，改革意識不強(qiáng)，自強(qiáng)意識不強(qiáng)，對新時(shí)期檔案工作的本質(zhì)屬性缺乏全面的認(rèn)識，接受再教育機(jī)會不多，經(jīng)過長年累月積累下的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足創(chuàng)新時(shí)代召喚下的當(dāng)今社會高科技進(jìn)步的需要，檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還相對薄弱，造成人員素質(zhì)不高，給工作帶來了很大的不利因素等問題，知識經(jīng)濟(jì)需要知識和人才，檔案管理工作創(chuàng)新同樣離不開知識和人才，這就是制約檔案工作創(chuàng)新的重要因素之一，這就是目前檔案人員的現(xiàn)狀及現(xiàn)階段檔案工作創(chuàng)新中中存在的問題。

二、做好檔案管理創(chuàng)新的對策

在檔案工作創(chuàng)新的實(shí)踐中，要做好檔案管理的創(chuàng)新就要找出解決的方法、途徑。它是我們開展工作的行動指南。具體是在檔案工作創(chuàng)新要解決好創(chuàng)新與基礎(chǔ)，創(chuàng)新與現(xiàn)實(shí)，創(chuàng)新與學(xué)習(xí)借鑒，創(chuàng)新與實(shí)踐的關(guān)系，檔案工作創(chuàng)新要做好檔案工作觀念，檔案工作體制，檔案工作科技的創(chuàng)新。

隨著全球化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)被廣泛地應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，時(shí)代在進(jìn)步也要求檔案工作要不斷的創(chuàng)新，不斷得提升檔案工作質(zhì)量與水平，它將作為一個(gè)地區(qū)和行業(yè)檔案現(xiàn)代化管理水平的衡量標(biāo)尺，呈現(xiàn)出不可阻擋的發(fā)展趨勢。檔案管理工作的創(chuàng)新是檔案管理標(biāo)準(zhǔn)工作制度化、規(guī)范化不斷提升管理水平的具體體現(xiàn)。加強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新，是能夠推進(jìn)檔案管理工作進(jìn)程毋庸置疑的客觀實(shí)踐。

充分利用檔案信息資源，拓展檔案服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新的途徑。在社會進(jìn)步和科技飛躍發(fā)展的今天，檔案是人類社會發(fā)展的重要的信息資源，因此，開發(fā)、管理和利用好檔案，使其為我國的改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，是每一個(gè)檔案工作者的責(zé)任和義務(wù)。對于從事檔案工作的工作者來說，要熱愛檔案?工作，具有不斷創(chuàng)新的服務(wù)意識。努力開發(fā)檔案信息資源，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。在平時(shí)的工作中首先要做好檔案資源管理的基礎(chǔ)工作。要完善檔案管理辦法，建立標(biāo)準(zhǔn)體系，使檔案的管理、歸檔和利用做到有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。特別是在當(dāng)前電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高新技術(shù)在檔案事業(yè)中逐漸得到應(yīng)用，我們更要用創(chuàng)新的思想來加強(qiáng)管理、指導(dǎo)和監(jiān)督。目前我國檔案事業(yè)發(fā)展不平衡，相對來說國有企業(yè)和機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的檔案工作還比較薄弱環(huán)節(jié)，創(chuàng)新的思想與理念還沒有完全跟上時(shí)代的步伐，因此要注意加強(qiáng)檔案管理工作中的創(chuàng)新意識和不斷開拓創(chuàng)新的服務(wù)理念。

堅(jiān)持檔案工作服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新，實(shí)質(zhì)上就是要把檔案部門的各項(xiàng)服務(wù)功能挖掘和開發(fā)出來。只有著力于檔案工作服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新，檔案管理工作服務(wù)功能的開發(fā)與利用才會持續(xù)。從而更好地開發(fā)檔案信息資源，作好檔案管理，保護(hù)檔案資料，提高檔案利用率。在繼續(xù)加強(qiáng)檔案部門行政服務(wù)功能和保管功能的同時(shí)，注意開拓各項(xiàng)服務(wù)功能，并積極探索和實(shí)現(xiàn)服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新。

檔案創(chuàng)新是對檔案管理工作服務(wù)與利用的不斷開發(fā)與提升。檔案利用工作是檔案工作的根本目的和中心任務(wù)，是檔案工作賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。提高對檔案利用工作的創(chuàng)新認(rèn)識是做好檔案利用的關(guān)鍵。要保證涉及到社會各個(gè)方面檔案工作有機(jī)運(yùn)行，必須強(qiáng)化社會檔案創(chuàng)新意識。做好檔案管理工作創(chuàng)新，完成好檔案利用工作，對于檔案事業(yè)的發(fā)展和國民經(jīng)濟(jì)的騰飛具有十分重要的意義。

在創(chuàng)新發(fā)展的潮流中，當(dāng)前形勢下要發(fā)展就應(yīng)該積極地迎合時(shí)代特征，檔案管理工作應(yīng)緊跟時(shí)代步伐，抓好檔案管理工作的創(chuàng)新，大力開發(fā)和利用檔案資源為社會發(fā)展提供扎實(shí)有效便捷的服務(wù)。將成為檔案管理工作長期一來一直堅(jiān)持不斷提高創(chuàng)新意識，不斷提升服務(wù)水平的重要內(nèi)容和研究課題。