機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)在日本存在的作用與意義

劉婧

（齊魯工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館，山東 濟(jì)南 250353）

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)在日本存在的作用與意義

劉婧

（齊魯工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館，山東 濟(jì)南 250353）

在日本，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的用途主要體現(xiàn)在保存公開(kāi)大量的電子資料、回饋于社會(huì)的資助、促進(jìn)灰色文獻(xiàn)的利用，以及作為機(jī)構(gòu)內(nèi)部資料的陳列架、學(xué)術(shù)情報(bào)開(kāi)架閱覽化的工具。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建立和發(fā)展對(duì)圖書(shū)館員們提出了新的更高的要求。

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)；學(xué)術(shù)情報(bào)交流；開(kāi)架閱覽

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)為了保存收集學(xué)術(shù)成果而建立的一種數(shù)字資源資料庫(kù)。其概念的提出最早起源于2002年美國(guó)研究圖書(shū)館協(xié)會(huì)提出的發(fā)展“機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)”的戰(zhàn)略和構(gòu)想。而在亞洲，日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的起步雖然晚于歐美，但是發(fā)展卻最為迅速。目前很多日本高校的圖書(shū)館常以機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)為中心開(kāi)展工作。本文主要探討機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)在日本發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題、其相應(yīng)的職責(zé)以及對(duì)日本大學(xué)等研究機(jī)構(gòu)的圖書(shū)館員產(chǎn)生的職責(zé)要求等問(wèn)題。

一、日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的作用與意義

日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的作用與意義，簡(jiǎn)言之就是要將出版社主導(dǎo)的學(xué)術(shù)情報(bào)交流權(quán)交回到研究者的手中。

（一）電子資料的保存與公開(kāi)

圖書(shū)館一直以來(lái)的收藏對(duì)象是裝訂成冊(cè)的紙質(zhì)資料。但是，出于節(jié)約成本、減少勞動(dòng)力消耗等考慮，發(fā)行小冊(cè)子刊物逐漸變得難以維持?；蛘哒f(shuō)，根據(jù)研究資料而建立的原始數(shù)據(jù)，因?yàn)槌杀驹虿荒鼙恢谱鞒杉堎|(zhì)資料，從而變成了無(wú)法保存也不能成為公開(kāi)的對(duì)象。而機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)可以作為這些資料的收容器，起到用較低成本進(jìn)行服務(wù)的作用。如果教工們的著作要出版，那么經(jīng)費(fèi)就是必不可少的。由于要出版著作，經(jīng)費(fèi)需求量往往很大，這對(duì)教工們來(lái)說(shuō)也是一定的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。因此，能減輕經(jīng)費(fèi)問(wèn)題、并且作為大學(xué)等教研機(jī)構(gòu)的一種固定服務(wù)工具且具有一定的可信賴性，就成為了機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的職責(zé)也是其優(yōu)點(diǎn)之一。

（二）機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)對(duì)社會(huì)的責(zé)任

在日本，不用說(shuō)國(guó)立和公立大學(xué)，即使是私立大學(xué)，國(guó)家也會(huì)根據(jù)《私立學(xué)校振興援助法》進(jìn)行“經(jīng)常費(fèi)補(bǔ)助金”等的資金投入，來(lái)維持和提高私立大學(xué)的教育和科研活動(dòng)[1]。因此讓研究者們能夠免費(fèi)使用在國(guó)家資助下所產(chǎn)生的學(xué)術(shù)成果，就等于是把社會(huì)的投入再返還給社會(huì)。這種方式不僅僅是停留在公眾“希望”機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)有這個(gè)作用的層次，更應(yīng)該是一種機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的“義務(wù)”。雖然機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)并非是必須要公開(kāi)這些學(xué)術(shù)研究成果，不過(guò)一般認(rèn)為把學(xué)術(shù)成果的公開(kāi)當(dāng)作最初目的的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)來(lái)做這件事是最適合不過(guò)的。

（三）灰色文獻(xiàn)的促進(jìn)利用

在日本，當(dāng)完成一份博士論文的時(shí)候會(huì)隨之授予著者博士學(xué)位，博士論文會(huì)同時(shí)在其大學(xué)的圖書(shū)館以及日本國(guó)立國(guó)會(huì)圖書(shū)館里各保存一份。但是就利用率方面考慮的話，則完全是沒(méi)有太大的作用，而且如果有其他研究者想要閱讀全文還必須得到著者的許可。這種方式對(duì)閱覽者來(lái)說(shuō)是很不方便的，很難自由使用到所需求的學(xué)術(shù)成果。除此以外，將研究論文集發(fā)送到全國(guó)同種研究機(jī)構(gòu)之類的做法，也只是受發(fā)行單位所限制的有限的幾類論文集。說(shuō)到底這些發(fā)表在論文集中的文章依然也得不到充分的流通使用。如果能將這些論文的著作權(quán)經(jīng)過(guò)完善處理之后發(fā)表在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中，無(wú)疑將提高論文的被使用幾率。

（四）研究機(jī)構(gòu)的陳列架、宣傳手段

由于少子化的影響，日本很多大學(xué)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。確保學(xué)生的招生數(shù)量是地方大學(xué)以及各中小規(guī)模大學(xué)所面臨的不折不扣的嚴(yán)峻問(wèn)題。因此，不僅局限于學(xué)校內(nèi)部，面向社會(huì)呼吁宣傳學(xué)校的相關(guān)研究活動(dòng)對(duì)研究教育機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，幾乎已成為不可或缺的必要條件。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的職責(zé)不僅僅是回報(bào)社會(huì)的資助，還應(yīng)該具備根據(jù)自身機(jī)構(gòu)存在的特點(diǎn)、意義，用一種明確的形態(tài)向社會(huì)進(jìn)行宣傳的技能。這就好比山上有一所學(xué)校，但是對(duì)于居民來(lái)說(shuō)只知道學(xué)生們每天一早一晚上下學(xué)。但學(xué)校講了什么，討論了什么，居民們不但完全不知道，甚至還可能會(huì)產(chǎn)生這個(gè)學(xué)校究竟存在不存在的疑問(wèn)。因此機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)就成為科研機(jī)構(gòu)對(duì)社會(huì)展示自我主張、強(qiáng)調(diào)自身存在感的重要工具。

（五）學(xué)術(shù)情報(bào)開(kāi)架閱覽化的工具

海外學(xué)術(shù)雜志的價(jià)格一路高升已經(jīng)是各大學(xué)圖書(shū)館面臨已久的問(wèn)題。雖然比Elsevier、Wiley、Springer等數(shù)據(jù)庫(kù)的配套產(chǎn)品的價(jià)格低廉，但是依舊是一筆逐年上升的巨額經(jīng)費(fèi)。而且就目前來(lái)看，并沒(méi)有阻止這種漲價(jià)趨勢(shì)的方式。作為世界科學(xué)發(fā)展原動(dòng)力的學(xué)術(shù)情報(bào)交流現(xiàn)如今完全被以營(yíng)利為目的的大規(guī)模學(xué)術(shù)出版社所主導(dǎo)。而作為使用方的大學(xué)等研究機(jī)構(gòu)卻只能為了研究的發(fā)展去購(gòu)買必要的學(xué)術(shù)資源。因此根據(jù)向機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)提供信息資源的研究者們的個(gè)人存檔，創(chuàng)造出一條有別于出版社主導(dǎo)的學(xué)術(shù)交流渠道，就成為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的目標(biāo)之一。學(xué)術(shù)雜志社一般采用論文審查的方式對(duì)論文進(jìn)行挑選，從而使雜志中刊登的論文保持在一定水平。經(jīng)歷數(shù)十年確立自己地位的各種核心期刊頭銜更是充滿了權(quán)威與責(zé)任感。然而，各領(lǐng)域?qū)W術(shù)研究的發(fā)展原本是源于給人們帶來(lái)更大的福利，這點(diǎn)同時(shí)也原本應(yīng)該是期刊雜志的價(jià)值所在，但是目前不斷上漲的價(jià)格已導(dǎo)致它不再是最有效的學(xué)術(shù)交流工具。因此，與期刊不同，制作一個(gè)讀者、使用者與大學(xué)等研究機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)情報(bào)生產(chǎn)者可以進(jìn)行學(xué)術(shù)情報(bào)交流的平臺(tái)是相當(dāng)必要的。這也是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)存在的意義中最鮮明的一個(gè)特點(diǎn)。

二、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)對(duì)圖書(shū)館員的工作能力提出更高要求

在日本，作為一名圖書(shū)館員，除了進(jìn)行參考查詢、為學(xué)生提供圖書(shū)館資源利用指導(dǎo)等等這些僅僅屬于圖書(shū)館的事務(wù)以外，館員們還需要通過(guò)其各自負(fù)責(zé)領(lǐng)域已有的構(gòu)建手法去評(píng)價(jià)其他機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)方式，同時(shí)考慮到自身機(jī)構(gòu)圖書(shū)館的特殊性。這就要求館員們掌握?qǐng)D書(shū)館基本的使用方式，還要不斷提高其自身的專業(yè)能力。對(duì)圖書(shū)館員們來(lái)說(shuō)，就是要根據(jù)自己領(lǐng)域的特點(diǎn)，發(fā)揮自身能力去嘗試建設(shè)更完善的運(yùn)行模式。這就是為什么說(shuō)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)會(huì)對(duì)圖書(shū)館員們的工作能力提出更高要求的原因所在。同時(shí)，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建與運(yùn)營(yíng)，不僅僅取決于館員們的想法與創(chuàng)意，還取決于熟悉元數(shù)據(jù)的輸入規(guī)則以及電腦操作系統(tǒng)的運(yùn)用等操作技術(shù)水平的熟練度。另外，為了將資料電子化并在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中登載出來(lái)而進(jìn)行的著作權(quán)的處理之類的基本規(guī)則也是必須要嚴(yán)格執(zhí)行的。這其中就包含了圖書(shū)館其他業(yè)務(wù)中所沒(méi)有的工作要求。

為了推動(dòng)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的發(fā)展，館員們必須要與學(xué)校的教工們進(jìn)行直接面對(duì)面的交流。即便是單純的收集論文目錄也必須得到作者教工的允許，并應(yīng)多次到教工會(huì)議以及研究室對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的運(yùn)營(yíng)進(jìn)行說(shuō)明。在說(shuō)明時(shí)，必須要向教員們講解清楚機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)與已有的學(xué)術(shù)交流渠道的差別以及在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中免費(fèi)登載的原因。要做到這些，館員們就必須掌握所講述領(lǐng)域?qū)W術(shù)情報(bào)交流的現(xiàn)狀，要了解應(yīng)該改善的問(wèn)題，并向教工們揭示機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)對(duì)學(xué)術(shù)交流有著怎樣的貢獻(xiàn)。因此，圖書(shū)館員們不但要將行動(dòng)范圍擴(kuò)展到圖書(shū)館以外，思考的問(wèn)題也要擴(kuò)展到圖書(shū)館以外甚至是涉及到國(guó)外的現(xiàn)狀。從這個(gè)方面上看，對(duì)那些喜歡躲在封閉的圖書(shū)館中工作的館員來(lái)說(shuō)，這就是一份特意去研究室對(duì)專業(yè)研究者進(jìn)行宣傳以試圖改變他們傳統(tǒng)觀念的艱巨工作，這份工作就其本質(zhì)來(lái)說(shuō)也確實(shí)是圖書(shū)館工作以外的內(nèi)容。

總之，想要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)離不開(kāi)館員們的努力與奮斗，怎樣更加完善機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)對(duì)圖書(shū)館員們提出了更高的要求，也是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)留給館員們的重大課題。

三、小結(jié)

目前，日本已有近300個(gè)各類的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，其發(fā)展在日本得到了多方支援并已日趨完善成熟，在整個(gè)亞洲屬于領(lǐng)先地位。通過(guò)觀察機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)在日本教育研究機(jī)構(gòu)中所起的作用以及造成的影響，可以從中吸取經(jīng)驗(yàn)，更有步驟地完善本國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的創(chuàng)建，更全面地考慮到可能涉及的各個(gè)方面事項(xiàng)，有效避免走彎路?，F(xiàn)如今我國(guó)的一些名牌大學(xué)以及部分研究機(jī)構(gòu)也已經(jīng)創(chuàng)建了自己的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，雖然兩國(guó)國(guó)情略有不同，但日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)方面的經(jīng)驗(yàn)對(duì)于發(fā)展初期各方面都很欠缺的我國(guó)知識(shí)庫(kù)來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是筆巨大財(cái)富。

[1]石睿.日本私立大學(xué)的經(jīng)費(fèi)籌措對(duì)我國(guó)民辦教育的啟示[J].民辦教育研究,2010,（7）.

（責(zé)任編輯：王友才）

G359.313

A

1008—6153（2013）05—0174—02

2013-07-29

劉婧（1985-），女，山東濟(jì)南人，大學(xué)學(xué)歷，齊魯工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館助理館員。