信息化環(huán)境下的高校教材管理探析

張小兵

（黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河南 開封 475004）

0 引言

高校教材是以高等教育理論為基礎(chǔ)，以人才培養(yǎng)規(guī)格和課程基本要求為前提，體現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法的知識(shí)載體，是高等院校開展教與學(xué)兩項(xiàng)工作的基本工具[1]。 隨著我國高等教育改革的不斷深化和信息技術(shù)在高校的廣泛應(yīng)用，高等教育信息化環(huán)境業(yè)已形成，這就對(duì)教材信息管理工作提出了更高的要求[2]。 如何進(jìn)一步加強(qiáng)高校教材信息化建設(shè)，保證教學(xué)計(jì)劃和科研目標(biāo)的完成，已經(jīng)成為教材管理工作當(dāng)前必須著力解決的重大課題。 本文試對(duì)信息化環(huán)境下的高校教材管理進(jìn)行探析。

1 高校教材管理信息化的背景及教材管理基本格局

1.1 高校教材管理信息化的背景

高校教材信息化的背景是教育信息化。 教育信息化是指在教育領(lǐng)域（教育管理、教育教學(xué)和教育科研等）全面深入地運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)來促進(jìn)教育改革和發(fā)展的過程。 其技術(shù)特點(diǎn)是數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和多媒體化，基本特征是開放、共享、交互、協(xié)作[3]。 我國高校教材信息化與我國高等教育改革和發(fā)展相伴而行。 目前，在我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)持續(xù)發(fā)展和教育改革不斷深化的時(shí)代背景下，針對(duì)高等教育規(guī)模不斷擴(kuò)大、多校區(qū)建設(shè)普遍展開、在校學(xué)生人數(shù)持續(xù)增加、辦學(xué)層次多樣化、教材需求量增加的情況，傳統(tǒng)的以單機(jī)作業(yè)為主的高校教材管理模式已經(jīng)不適應(yīng)新的形勢(shì)。 推行教材管理的信息化已勢(shì)在必行。

1.2 高校教材管理的基本格局及面臨的新形勢(shì)

高校教材管理基本格局導(dǎo)源于高校教材管理的流程。 高校的教材管理流程包括制訂計(jì)劃、對(duì)比篩選、聯(lián)系訂購、入庫發(fā)放、計(jì)算結(jié)算等多個(gè)環(huán)節(jié)[1]。 這些環(huán)節(jié)奠定了高校教材管理的基本格局。 在高校教材管理信息化與高等教育改革和發(fā)展相伴而行的大背景下，這些工作都面臨著新的形勢(shì)。 主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（1）在制訂計(jì)劃方面，有的高校的招生計(jì)劃和實(shí)際報(bào)到人數(shù)存在一定的差距，有的學(xué)生報(bào)到后退學(xué)、調(diào)整專業(yè)等一系列問題引起的各系部教材訂單上的人數(shù)與交費(fèi)的統(tǒng)計(jì)人數(shù)不相符等問題，使教材的預(yù)訂計(jì)劃與實(shí)際需求量存在一定的差異。

（2）在對(duì)比篩選方面，隨著高等教育教學(xué)改革、專業(yè)建設(shè)的不斷推進(jìn)，高校教材數(shù)量不斷增加，同一專業(yè)、同一課程有多套可供選擇的教材，學(xué)校如何協(xié)調(diào)教師、系部、教材管理部門等各方的力量，對(duì)教材的質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)的辨識(shí)，進(jìn)而選擇一套比較好、比較適合的教材，也是迫切需要解決的問題[4]。

（3）在聯(lián)系訂購方面，教材征訂工作是教材供應(yīng)管理工作的基礎(chǔ)，其數(shù)量的準(zhǔn)確與否，直接影響整個(gè)教材管理工作[5]。 而目前由于高校教材種類、版本的激增，教材管理人員卻難以及時(shí)了解教材的出版發(fā)行、修訂改版、教材定價(jià)等相關(guān)信息，而且各系部的訂單也存在一定的問題，比如數(shù)量有誤、種類缺少、書號(hào)寫錯(cuò)等，致使教師對(duì)教材的選用因許多不確定的因素，出現(xiàn)難以準(zhǔn)確選購、選購后發(fā)現(xiàn)不合適等問題，導(dǎo)致教材課前不能準(zhǔn)時(shí)分發(fā)。 特別是在教師選購教材方面，還存在許多困難和問題，比如教材征訂目錄上面的信息不夠全面，同時(shí)，也不可能把教材部分內(nèi)容展現(xiàn)出來，只能羅列一些簡(jiǎn)介和本書目錄；網(wǎng)站發(fā)布的教材也存在以上問題，當(dāng)教師領(lǐng)到書后，才發(fā)現(xiàn)目錄很好，但有些內(nèi)容落后，甚至不太符合本專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)的需要。 無奈教材已經(jīng)買來，有些教師由于礙于面子和時(shí)間倉促的原因，就不更換了，而這勢(shì)必影響教學(xué)效果和學(xué)生質(zhì)量。

（4）在入庫發(fā)放方面，教材分理入庫是一項(xiàng)量大、繁瑣而又要求精準(zhǔn)的工作，既需要大量的體力去搬運(yùn)，又需要精確地分類清點(diǎn)，而由于聯(lián)系訂購方面的原因，就給書庫工作人員分理入庫造成了一定困難，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)版本新舊不一的現(xiàn)象，導(dǎo)致教師備課出現(xiàn)錯(cuò)誤，甚至導(dǎo)致教材發(fā)放工作難以進(jìn)行、教材工作出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象。 在退書方面，因?yàn)榉N類比較繁雜，容易出現(xiàn)漏退、多退、錯(cuò)退現(xiàn)象，還會(huì)因?yàn)橛械慕處熒系氖呛罄m(xù)課卻沒有及時(shí)領(lǐng)取，而出現(xiàn)無教材的情況。 在盤存方面，很容易出現(xiàn)漏盤、錯(cuò)盤以及對(duì)庫存種類數(shù)量不熟悉，導(dǎo)致庫存教材沒有得到合理地使用（有些學(xué)校規(guī)定，在能使用庫存教材的情況下，優(yōu)先使用），從而造成積壓。

（5）在計(jì)算結(jié)算方面，因?qū)W生人數(shù)較多、結(jié)賬程序繁瑣，會(huì)計(jì)人員如果不細(xì)致、不認(rèn)真，就可能造成經(jīng)濟(jì)損失。 由于學(xué)生查詢教材費(fèi)用等信息不夠方便，容易導(dǎo)致學(xué)生的不滿情緒；若學(xué)生家長(zhǎng)沒有得到相應(yīng)信息，則會(huì)誤認(rèn)為學(xué)生亂花錢等。

2 信息化環(huán)境下推進(jìn)高校教材管理的對(duì)策

2.1 常規(guī)工作對(duì)策

日常工作是教材管理工作的基礎(chǔ)，準(zhǔn)確率及工作效率是衡量教材管理水平的標(biāo)尺，針對(duì)工作中出現(xiàn)的問題，教材管理部門一定要認(rèn)真加以解決，決不能讓這些問題拖整個(gè)教材管理工作的后腿。

（1）制訂計(jì)劃工作對(duì)策。 針對(duì)有些高校的招生計(jì)劃和實(shí)際報(bào)到人數(shù)存在一定的差距，有的學(xué)生報(bào)到后退學(xué)、調(diào)整專業(yè)等一系列問題，學(xué)校應(yīng)組織學(xué)生處、教務(wù)處及財(cái)務(wù)處在網(wǎng)絡(luò)上聯(lián)合辦公，了解和交流相關(guān)情況，盡量算準(zhǔn)學(xué)生人數(shù)。 各系部也要及時(shí)掌握本系部學(xué)生的變動(dòng)情況，若有變動(dòng)，及時(shí)上報(bào)。 教材管理部門則應(yīng)根據(jù)情況制訂工作計(jì)劃，遵循“多次少量”原則，進(jìn)行教材購買。

（2）對(duì)比篩選工作對(duì)策。 學(xué)院應(yīng)依據(jù)教材工作評(píng)估指標(biāo)體系，加快建立符合本校、本層次、本專業(yè)的教材評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。 然后參照其標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行相應(yīng)改革，將過去由任課教師一人選購教材的行為，改變?yōu)橛山萄惺壹w研究、提出選用教材意見；由選用一般教材，改為優(yōu)先使用優(yōu)秀教材；由過去的選定一種教材，改為選定二種教材，其中一種作為備用。

（3）聯(lián)系訂購工作。 部分網(wǎng)站已經(jīng)有相關(guān)電子書教材，這種電子書不但有目錄，而且有內(nèi)容，但需要付費(fèi)用。 筆者的想法是：由學(xué)院撥出?？?，把下學(xué)期所用新教材、改版教材的電子書買下來，掛在學(xué)院經(jīng)過加密的校園網(wǎng)上，供教師選擇，使教師對(duì)下學(xué)期所教的教材內(nèi)容、范圍、深淺等做到心里有數(shù)，同時(shí)可以有效地對(duì)比、選擇，若發(fā)現(xiàn)不合適，便可及時(shí)更換。 若學(xué)院經(jīng)費(fèi)緊張，可暫時(shí)選購各系部主干課程的電子書；若經(jīng)費(fèi)較為充裕，可選購全部課程的電子書。 然后，經(jīng)過與出版社或教育網(wǎng)站商討、談判，決定是否購買本書，要求對(duì)方保證價(jià)格合理等。

（4）入庫發(fā)放工作。 在對(duì)教材進(jìn)行匯總之前，有關(guān)人員還需與各系部再次聯(lián)系，以確定學(xué)生的具體人數(shù)。 特別要核查教材版本變動(dòng)情況，發(fā)現(xiàn)情況，應(yīng)及時(shí)調(diào)整。 匯總表一定要保證種類、數(shù)量、版本高度準(zhǔn)確。

在入庫發(fā)放工作中，還包括以下兩項(xiàng)子工作。

一是退書工作。 在退書之前，應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)告知廣大師生（特別是上后續(xù)課的教師）及時(shí)領(lǐng)取，避免出現(xiàn)無書可領(lǐng)的尷尬、被動(dòng)情況。

二是盤存工作。 盤存有兩大目的，一是衡量前段工作的失誤率，二是為下學(xué)期購書提供依據(jù)。 這就要求教材管理者仔細(xì)對(duì)比查看教材數(shù)據(jù)庫，認(rèn)真核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)，不能有所遺漏。 同時(shí)通知相關(guān)人員，使之對(duì)庫存情況有足夠的了解，特別要關(guān)注本學(xué)期因種種原因不能退書的教材。 盤存結(jié)果要放置在校園網(wǎng)站上，方便師生查閱和了解。

（5）計(jì)算結(jié)算工作。 針對(duì)這個(gè)環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)的問題，應(yīng)從以下方面將工作做扎實(shí)。 一是在結(jié)賬流程不可壓縮的情況下，要有相應(yīng)的核查人員，對(duì)有關(guān)賬目進(jìn)行再次檢查，以確保無誤，以備發(fā)布。 二是把本學(xué)期學(xué)生教材費(fèi)用的使用情況，放置在校園網(wǎng)上，使學(xué)生心中有數(shù)。 三是在收取教材費(fèi)用前，通過本校信息中心，向?qū)W生家長(zhǎng)發(fā)布教材費(fèi)用通知，以獲取家長(zhǎng)的支持。

通過以上分析，可以看出，在常規(guī)工作中，各種問題的解決，也都離不開網(wǎng)絡(luò)的支撐。 因此，要保證常規(guī)性教材管理工作的順利進(jìn)行，就要建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。 通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)及專用軟件，既可以全面、及時(shí)、動(dòng)態(tài)地了解情況（如所需教材的征訂信息、最新出版信息及出版社提供的教材征訂目錄等），監(jiān)督工作進(jìn)度，還可以發(fā)現(xiàn)問題（如數(shù)量是否有誤、種類是否缺少等）、及時(shí)解決，同時(shí)，還有助于教材的發(fā)放和教材費(fèi)用的結(jié)算，為學(xué)生提供查詢平臺(tái)，使之能夠清楚地了解教材的領(lǐng)取和發(fā)放情況，實(shí)現(xiàn)足不出戶就能滿足所需的目標(biāo)。

2.2 教材管理部門信息化工作的拓展

2.2.1 加強(qiáng)與本校圖書館的聯(lián)系

教材管理部門與圖書館有很強(qiáng)的互補(bǔ)性，應(yīng)加強(qiáng)二者的聯(lián)系，整合相關(guān)資源，使之發(fā)揮出綜合效益。 圖書館在面積上占據(jù)優(yōu)勢(shì)，教材管理部門可單獨(dú)開辟一間教材閱覽室，把教材相關(guān)版本放在此處。二者的購書渠道不同，相互合作，可以使教材購買更方便、更快捷。 圖書館經(jīng)費(fèi)較為充裕，教材管理部門只能購買指定教材，合作后可使教參及輔助讀物數(shù)量大幅度增加，方便師生閱讀和學(xué)習(xí)[6]。

2.2.2 在教材使用環(huán)節(jié)建立質(zhì)量反饋機(jī)制

教材質(zhì)量如何，教材使用環(huán)節(jié)的意見反饋具有舉足輕重的作用，因此，應(yīng)在教材使用環(huán)節(jié)著力構(gòu)建質(zhì)量反饋通道。

一是教師渠道。 要求任課教師在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過網(wǎng)絡(luò)在線進(jìn)入“教材質(zhì)量評(píng)定系統(tǒng)”，將教材及其使用情況填入《教材質(zhì)量反饋表》中，并從學(xué)術(shù)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、實(shí)用性、規(guī)范性等方面進(jìn)行如實(shí)的綜合評(píng)價(jià)，然后由教研室統(tǒng)一發(fā)送給教材管理部門。 教材管理部門整理后，經(jīng)過調(diào)查，把不適宜使用的教材列入相關(guān)目錄， 報(bào)送教學(xué)工作指導(dǎo)委員會(huì)處理，下學(xué)期不再購買。

二是學(xué)生渠道。 學(xué)生對(duì)學(xué)過的教材，最具發(fā)言權(quán)。 因此，教材管理部門在新學(xué)期訂書前，應(yīng)廣泛征求各年級(jí)、各專業(yè)學(xué)生的意見，在當(dāng)學(xué)期某個(gè)時(shí)間，發(fā)動(dòng)學(xué)生或?qū)W生代表對(duì)本學(xué)期學(xué)過的教材如實(shí)進(jìn)行網(wǎng)上評(píng)價(jià)。 教材管理部門對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)意見進(jìn)行整理后，經(jīng)過調(diào)查，把不適宜的教材列入相關(guān)目錄，報(bào)送教學(xué)工作指導(dǎo)委員會(huì)處理，下學(xué)期不予購買。

2.2.3 加強(qiáng)教材質(zhì)量客觀評(píng)價(jià)工作

在整個(gè)教材評(píng)價(jià)系統(tǒng)中，教材使用環(huán)節(jié)的意見反饋是基礎(chǔ)，但是，其他層面的客觀性評(píng)價(jià)也是不容忽視的。 教材評(píng)價(jià)系統(tǒng)應(yīng)在建立和暢通教材使用環(huán)節(jié)意見反饋渠道的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步開拓進(jìn)取，加強(qiáng)教材質(zhì)量客觀評(píng)價(jià)工作。 通過相關(guān)軟件測(cè)評(píng)和專家評(píng)審，對(duì)教材進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括：教材編寫理念是否與時(shí)俱進(jìn)、符合社會(huì)要求，教材內(nèi)容是否陳舊、老化，教材是否適合學(xué)生自學(xué)、深淺合宜，教材公式及相關(guān)數(shù)據(jù)推導(dǎo)是否正確、簡(jiǎn)潔，教材定價(jià)是否合理等。

高校應(yīng)通過教材使用環(huán)節(jié)反饋、客觀評(píng)價(jià)兩個(gè)環(huán)節(jié)，最終建立教材質(zhì)量評(píng)定系統(tǒng)，使“人情教材”、“職稱教材”、 質(zhì)量不高的教材及脫離實(shí)際需要的教材遠(yuǎn)離課堂。 使教材管理工作更具科學(xué)性、規(guī)范性、完整性和透明性。 從而形成教材管理工作的良性循環(huán)。

2.2.4 開發(fā)電子化教材等

開發(fā)電子化教材是教材發(fā)展的趨勢(shì)。 電子化教材具有攜帶方便、知識(shí)量豐富、查閱便捷、價(jià)格低廉、便于學(xué)習(xí)、便于交流、可循環(huán)利用等許多優(yōu)點(diǎn)，能夠通過立體化方式展示平面教材所不能展示的內(nèi)容，使講授過程更加人性化、更富有互動(dòng)性，很多作業(yè)也能通過師生的交互在課堂上完成，因此，使用電子化教材，能夠激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣、提高學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)的自覺性和學(xué)習(xí)效率，并且可以節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境、節(jié)省運(yùn)輸及其他費(fèi)用。 學(xué)生畢業(yè)后，還可以把學(xué)習(xí)過的課程打包下載，供下一年級(jí)學(xué)生使用，從而在一定程度上解決課前到書率問題。 而要保證開發(fā)電子化教材計(jì)劃的順利實(shí)施，需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力協(xié)作，做好相關(guān)工作（如，電子化教材的選購及傳輸、電力的保障、設(shè)備的維修與維護(hù)等工作）。

3 結(jié)語

教材工作正面臨一個(gè)改革、發(fā)展和創(chuàng)新的重要時(shí)期，新形勢(shì)下的教材管理面臨著新的挑戰(zhàn)。 為此，教材部門要認(rèn)清形勢(shì)，抓住機(jī)遇，主動(dòng)應(yīng)戰(zhàn)，乘勢(shì)而上[7]，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、掌握新本領(lǐng)，積極運(yùn)用新技術(shù)、采取新手段，通過堅(jiān)持不懈的實(shí)踐、探索和改進(jìn)，不斷地提高教材信息化管理水平。

[1] 胡廣涵. 對(duì)信息化背景下高校教材管理的思考[J]. 企業(yè)家天地，2009（7）：133-134.

[2] 張永軍， 張碧如. 高校教材信息化管理的創(chuàng)新和實(shí)踐[J].中國成人教育，2008（4）：69-69.

[3] 顧燕華. 教育信息化背景下的高校教材管理[J]. 中小企業(yè)管理與科技，2012（9）:265-267.

[4] 林向陽,黃漢升. 論普通高校體育教材的篩選機(jī)制和評(píng)價(jià)模型[J]. 北京體育大學(xué)學(xué)報(bào)，2005（1）：82-84.

[5] 孫雪亮. 高校教材管理實(shí)務(wù)[M]. 上海：復(fù)旦大學(xué)出版社，2010：10.

[6] 張小兵. 淺談高職院校教材管理中存在的問題與對(duì)策[J].開封大學(xué)學(xué)報(bào)學(xué)報(bào)，2012（3）：71-73.

[7] 謝福林. 高校教材管理工作指南[M]. 廣州：廣東教育出版社，2007：3.