論高校教材樣本管理與圖書館藏書功能的融合

王松云，唐偉元

1.宿州學(xué)院圖書館，安徽宿州，234000；2.宿州學(xué)院保衛(wèi)處，安徽宿州，234000

1 高校教材樣本建設(shè)的重要性

高校教材是根據(jù)高校的教學(xué)大綱、教學(xué)計劃、培養(yǎng)目標而選訂的，是教學(xué)內(nèi)容的知識載體，它具有高度的思想性、科學(xué)性、系統(tǒng)性、啟發(fā)性等內(nèi)在特點。高質(zhì)量的教材可以使學(xué)生寓學(xué)于研，是培養(yǎng)高素質(zhì)、創(chuàng)新型人才的基本保證。做好高校的教材建設(shè)工作，對合理調(diào)整專業(yè)設(shè)置、拓寬專業(yè)面、優(yōu)化課程結(jié)構(gòu)、改革教學(xué)方法、培養(yǎng)學(xué)生的能力、開發(fā)學(xué)生的思維、激發(fā)學(xué)生創(chuàng)造性學(xué)習(xí)、增強學(xué)生對社會的適應(yīng)性等方面都起著舉足輕重的作用。

教材建設(shè)意義重大，有必要建立教材樣本庫，它對教材建設(shè)有著重要的指導(dǎo)意義。教材樣本庫是指收集與本校教學(xué)有關(guān)的各種教材資料，范圍包括本校各專業(yè)使用的教材、國內(nèi)外其他版本的同類教材、講義、習(xí)題集、教學(xué)參考資料等，并設(shè)立庫室，分類整理。這便于掌握教材品種，了解某種教材建設(shè)歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)，可為教材管理、選訂、研究、編寫、教學(xué)參考、學(xué)生選修等提供必要的信息支持。

2 教材樣本管理的現(xiàn)狀與不足

目前，高校教材樣本大致分散在三個部門保存，即教材管理部門(教材科)、院系資料室和圖書館。這種交叉管理的機制常常會造成“管理真空”，而且各自為政的狀況難免造成人力、財力的浪費，且對教材的管理效率和利用程度不高。

就教材管理部門而言，教材管理存在一些不盡人意的地方，需要逐步改進：一是教材樣本庫藏書空間有限，庫房擁擠，而教材庫存量大，品種較多，給教材的入庫、出庫、盤庫都帶來了不便[1]；二是廢舊教材長期積壓，沒有科學(xué)地分類，更談不上有序化管理；三是教材樣本的整理、收藏缺少信息化管理手段，教材樣本的數(shù)量、名稱等詳細信息沒有納入到計算機管理；四是教材樣本的利用率極低，借閱靠手工登記，或者只對教師借閱；五是教材樣本庫房的管理人員身兼多職，大多不具備圖書館學(xué)方面的知識，在服務(wù)過程中難以保證服務(wù)的專業(yè)化、標準化和規(guī)范化，整體服務(wù)水平較低。這些方面的不足嚴重制約了教材樣本庫的建設(shè)工作。

再從教材樣本的內(nèi)涵建設(shè)上看，也存在一些不足：一是許多新專業(yè)、交叉專業(yè)不斷涌現(xiàn)，一些傳統(tǒng)專業(yè)為適應(yīng)市場需求被迫調(diào)整，因而教學(xué)內(nèi)容、課程體系、教材也在不斷更新，但是部分專業(yè)教材卻沒能迅速跟進，導(dǎo)致樣本教材收藏不齊全。二是一些課程的教材可供選擇的品種較少，如新興專業(yè)的專業(yè)課教材、教學(xué)參考書及教輔資料短缺[2]。三是紙質(zhì)教材樣本沒有與電子及網(wǎng)絡(luò)教材形成有機結(jié)合，沒有實現(xiàn)教材樣本的立體化、多樣化，不能適應(yīng)信息化時代高校教學(xué)發(fā)展的需要。

3 圖書館收藏教材樣本的得天獨厚之處

從圖書館的職能來看，高校圖書館作為教輔部門，其職能就是緊密圍繞學(xué)校的教學(xué)活動，為師生提供各種教材和參考資料，是學(xué)生接受教育、延伸專業(yè)知識、培養(yǎng)綜合素質(zhì)的第二課堂，宗旨是服務(wù)教學(xué)和科研。另外，現(xiàn)今的大學(xué)生已由被動學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃荧C取知識，他們經(jīng)常到圖書館借閱跨學(xué)科的專業(yè)書籍，擴大知識面，培養(yǎng)自身的獨立研究能力。因此，圖書館稱得上是高校教材建設(shè)工作中不可或缺的參與者和服務(wù)者[3]，在館藏建設(shè)中，應(yīng)該把教材樣本的收藏工作作為藏書建設(shè)的重點之一。

從教材自身的特點看，一是品種系列化，即教材是課本、教學(xué)參考書、學(xué)習(xí)指導(dǎo)書、習(xí)題集、工具書、教學(xué)大綱等多品種構(gòu)成的集合。二是載體形式多樣化，有印刷型、音像型、電子出版物等多種形態(tài)。這些外在特點使得教材更加方便為圖書館收藏，并利于形成完整的教材收藏體系。

從提高教材資源的利用率來看，教材樣本建設(shè)應(yīng)以圖書館為主，建立教材樣本庫，在圖書館進行統(tǒng)一管理，更便于教材樣本的流通，方便廣大師生讀者借閱和參考，發(fā)揮教材的重要價值。

從管理的規(guī)范化來考慮，在高校圖書館建立教材樣本庫，對教材樣本進行規(guī)范化管理，可以解決教材管理部門庫房擁擠以及廢舊教材長期積壓的問題，可以豐富圖書館的館藏，形成完整的教材樣本體系。另外，利用圖書館成熟的文獻管理方法以及現(xiàn)代化的圖書管理方式，既可以加強教材樣本的規(guī)范化管理，又有利于實現(xiàn)教材資源的共享，提高教材的利用率。

4 高校教材科與圖書館功能的融合

目前，許多地方高校正大力推進應(yīng)用型本科高校建設(shè)，深化應(yīng)用型人才培養(yǎng)模式改革，開設(shè)大量選修課程，完善學(xué)分制、雙學(xué)位制、訂單培養(yǎng)制等改革措施，培養(yǎng)高素質(zhì)、復(fù)合型人才。因此，教材建設(shè)必須緊跟學(xué)校發(fā)展方向，密切配合學(xué)校人才培養(yǎng)目標，力爭實現(xiàn)對教材更高效、更靈活、更人性化的管理。所以，教材科應(yīng)與圖書館高效合作，共建教材樣本庫，實現(xiàn)雙贏。

4.1 圖書館應(yīng)成立教材樣本書庫，專門管理教材樣本

從教材管理部門庫房里已停用的往年教材、講義等教學(xué)資料中提取一定數(shù)量的保存本，放到圖書館的教材樣本庫，既實現(xiàn)了圖書物盡其用的目的，又能解決教材管理部門庫房不足的困境。教材庫房內(nèi)只存放當(dāng)年的教材，既避免廢舊教材長期積壓。

4.2 確保教材樣本庫的書源，即保持教材樣本收藏的連貫性

教材管理部門及時把教材變化信息傳遞給圖書館，并且每學(xué)期從訂購的教材中每種抽取2～5冊，按照一定的審批程序提供給圖書館作為樣本進行收藏。這需要圖書館與學(xué)校教材科保持密切聯(lián)系，達成協(xié)議：每學(xué)期教材科將教材訂單信息傳輸給圖書館，圖書館在查重后，根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)模、館舍面積及館藏情況選定需收藏的新教材品種，并確定復(fù)本量。再把信息反饋給教材科由其代為訂購，然后教材樣本轉(zhuǎn)入圖書館收藏，最后定期進行校內(nèi)財務(wù)結(jié)算[4]。

4.3 教材樣本進入圖書館后，圖書館按流程對其進行編目、分類、排架

教材樣本進入圖書館后，將每本教材樣本粘貼條碼、磁條，加蓋館藏章，參照《中國圖書館分類法》分類，編制索書號，并根據(jù)索書號排架。同時，對教材樣本進行計算機編目，即把待編教材的各種信息如題名、責(zé)任者、出版社、出版時間、載體形態(tài)、版本、ISBN/ISSN、主題、索書號、館藏地點等著錄到圖書館信息化管理系統(tǒng)，形成機讀目錄數(shù)據(jù)即MARC。這便于教材樣本的借閱流通，使得教材由“不動產(chǎn)”變?yōu)椤皠赢a(chǎn)”，充分體現(xiàn)教材樣本的價值。

4.4 圖書館要關(guān)注國內(nèi)外相關(guān)學(xué)科的教學(xué)參考書及輔導(dǎo)資料，做好各種教材建設(shè)信息的搜集整合和宣介利用

因為不同版本的教材由于取材和編寫角度不同，側(cè)重點和章節(jié)編排各異，教師對不同版本的教材進行分析和比較，為今后選用、編寫高質(zhì)量的教材創(chuàng)造必要條件，也可以使學(xué)生對相關(guān)知識形成系統(tǒng)認識和融會貫通[5]，從而滿足師生多層次和多樣化的需求。另外，教學(xué)參考書以及其他版本同類教材等不屬于教材科管理和供應(yīng)的范疇，而是圖書館藏書功能的一部分，在文獻資源建設(shè)時，圖書館可以擴大教材教參品種，使教材的配套建設(shè)趨于合理[6]。因此，教材科要與圖書館協(xié)調(diào)合作，擴大服務(wù)領(lǐng)域，強化服務(wù)功能，建立適合本校辦學(xué)定位的教材樣本書庫，實現(xiàn)教材科與圖書館服務(wù)功能的延伸。

4.5 圖書館加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高資源利用率

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的提高，文獻信息的傳播方式和速度發(fā)生著深刻的變化。因而，要加強電子教材、電子教學(xué)參考書的引進工作，以有效地彌補紙質(zhì)館藏教材的不足，逐步完善以紙質(zhì)教材為主，音像、光盤和網(wǎng)絡(luò)等多形式資料為輔的“立體化”教材收藏體系。圖書館可在主頁建立教材數(shù)據(jù)庫，師生讀者進入檢索系統(tǒng)便可實現(xiàn)對教材樣本的快捷查詢，對教材的書名、編著者、出版時間、版次、出版社、適用專業(yè)、收藏地址、目前借閱狀態(tài)等書目信息一目了然。另外，還可設(shè)立“教材推薦”欄目，通過網(wǎng)絡(luò)把優(yōu)秀的教材隨時隨地推薦給圖書館采訪人員。同時，加強宣傳引導(dǎo)，通過網(wǎng)站、郵件、座談會、走訪教學(xué)單位等形式，把新的教材信息、檢索手段、新增館藏等信息推送給師生。授人以魚，不如授之以漁，對新入校的學(xué)生有必要開設(shè)文獻檢索課程或選修課，提升讀者利用圖書館的能力。

5 結(jié)束語

在圖書館建立教材樣本書庫，不僅能增加館藏數(shù)量，構(gòu)成館藏特色資源；同樣也是加強高校教材建設(shè)的有效途徑之一，教材長期而連續(xù)地進入圖書館，形成完整的教材樣本體系，能為學(xué)校的教材建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。因此，高校教材科與圖書館應(yīng)加強合作，優(yōu)勢互補，共建共享，全面協(xié)調(diào)服務(wù)功能，促進學(xué)校教學(xué)和科研工作的順利開展。

參考文獻：

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[6]馬葉香.基于高校教材配套用書的采訪、編目及排架探析[J].圖書情報論壇，2010(3)：33-35