抓住整合機(jī)遇，加強(qiáng)地方性高職院校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)

陳文輝

(永州職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，湖南 永州 425000)

高職院校圖書館從開始建立就以服務(wù)本校教學(xué)、科研為目標(biāo)，無論是文獻(xiàn)資源建設(shè)或是文獻(xiàn)資源服務(wù)，都有很強(qiáng)的針對性。因此，高職院校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)首先應(yīng)根據(jù)新的教育形勢對本院校教學(xué)、科研提出的新要求，加強(qiáng)現(xiàn)有文獻(xiàn)內(nèi)容結(jié)構(gòu)調(diào)整，并進(jìn)一步充實完善，以滿足高校師生的閱讀需求。其次，把滿足周邊社會讀者的閱讀需求納入文獻(xiàn)建設(shè)的范圍，加大綜合性書報的訂購，從資源建設(shè)入手，實現(xiàn)圖書館服務(wù)的全面社會化。

1 高職院校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)現(xiàn)狀

1.1 文獻(xiàn)資源先天不足

高職院校多數(shù)成立于20世紀(jì)80年代初期，是由幾所中專學(xué)校合并組建的，受文獻(xiàn)購置能力限制，館藏文獻(xiàn)數(shù)量較少，且文獻(xiàn)內(nèi)容陳舊，不能滿足讀者需求。雖然學(xué)校的合并使信息資源在數(shù)量上有一定提高，但原有資源簡單的數(shù)量相加不能形成科學(xué)、合理、高質(zhì)量的信息資源體系。

1.2 各學(xué)科資源配置不平衡

為了達(dá)到一特定的評估指標(biāo)要求，短期內(nèi)大量購書，使得購買活動違背了圖書正常出版的規(guī)律，一些陳舊的應(yīng)剔除的書籍沒有剔除。購買圖書只重數(shù)量，不重質(zhì)量，加大了復(fù)本購置量，造成各學(xué)科文獻(xiàn)資源在館藏建設(shè)中的不平衡以及比例嚴(yán)重失調(diào)。新的教育形勢和地方經(jīng)濟(jì)工作的重心轉(zhuǎn)移對地方院校的教學(xué)與科研及專業(yè)設(shè)置提出了新的要求。高職院校作為培養(yǎng)地方經(jīng)濟(jì)技術(shù)型、應(yīng)用型、復(fù)合型專業(yè)人才的主陣地，院校對原有的專業(yè)進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整，新增了地域性特色專業(yè)，而圖書館文獻(xiàn)資源對這方面的特色庫的建設(shè)嚴(yán)重不足，導(dǎo)致了現(xiàn)有文獻(xiàn)資源不能滿足新專業(yè)學(xué)科的讀者需求的矛盾。

1.3 文獻(xiàn)資源載體單一，結(jié)構(gòu)不合理

高職院校圖書館對文獻(xiàn)資源的收藏與利用主要集中在紙質(zhì)印刷型文獻(xiàn)上，而電子資源、網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)和開發(fā)比例很小。加上高職院校領(lǐng)導(dǎo)對圖書館不重視，院校對圖書館資源建設(shè)的投入相當(dāng)有限，每年圖書采購的經(jīng)費缺失嚴(yán)重。極大地降低了信息資源的保障能力。

1.4 服務(wù)模式單一

高校圖書館是隸屬于所屬高校，為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，長期以來實行的是一種封閉式服務(wù)，即主要面向本校教職員工和學(xué)生的公益性服務(wù)。由于資金、技術(shù)、設(shè)施和人力資源等方面的原因，高校圖書館的服務(wù)模式仍屬于傳統(tǒng)圖書館的封閉式管理模式，僅實現(xiàn)了圖書館的基礎(chǔ)流通和基本借覽服務(wù)的基本職能。對滿足政府、企業(yè)和社會讀者的多方面、深層次信息需求，任重道遠(yuǎn)。

2 高職院校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)中存在的問題分析

2.1 社會公眾服務(wù)意識問題

長期以來，高校圖書館一直是為本校的教學(xué)和科研服務(wù)，而不是為社會服務(wù)。因此，許多高校也把圖書館當(dāng)做自己的財產(chǎn)，缺乏為社會公眾服務(wù)的意識，不主動與社會讀者溝通，不考慮社會讀者的需求，沒有認(rèn)識到高校圖書館的資源是國有資源，屬于人民大眾。

2.2 管理體制及經(jīng)費問題

由于長期形成的依據(jù)行政隸屬關(guān)系劃分的條塊分割的圖書館管理體制，決定了高校圖書館的服務(wù)基本上是面向本校師生的公益性服務(wù)，使得圖書館員認(rèn)為面向社會開放是高校館額外的勞動，心理上不接受甚至有抵觸情緒;高校的基本任務(wù)是完成既定的教學(xué)、科研任務(wù)。而高校圖書館的任務(wù)即是為完成學(xué)校的教學(xué)、科研任務(wù)提供及時有用的文獻(xiàn)資源保障服務(wù)。因此，資源建設(shè)的范圍只限制在與學(xué)校教學(xué)、科研相關(guān)的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)，一切資源的購置和收藏，都圍繞本校的教研這根主線，館藏文獻(xiàn)的專業(yè)性決定了他不適合社會服務(wù)。由于高校對圖書館的經(jīng)費投入相對不足，圖書館在館藏資源建設(shè)上不得不采取保品種、壓復(fù)本的采購原則，盡量壓縮經(jīng)費，導(dǎo)致高校圖書館館藏資源緊缺，嚴(yán)重制約了高校圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)面。

2.3 地方文獻(xiàn)資源短缺問題

地方文獻(xiàn)作為高校圖書館的館藏特色和服務(wù)特色，本應(yīng)備受重視。但是，在實際工作中，地方文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)卻沒有得到足夠的重視，建設(shè)不力。由于地方文獻(xiàn)保障體系的不夠完善，明確的地方文獻(xiàn)“呈繳”制度未很好建立，致使包括地方檔案文獻(xiàn)、灰色文獻(xiàn)(如科技報告、政府文件、學(xué)位論文等非公開出版物)和本校教師科研成果、論文資料、教學(xué)資料及各系、部資料室文獻(xiàn)資源等許多未開發(fā)的零次文獻(xiàn)(如口頭、實物文獻(xiàn))，未能及時得到收集、整理和保存，加之高校圖書館與地方建立協(xié)作關(guān)系的主動性、積極性不夠，造成高校圖書館地方文獻(xiàn)資源的短缺。

2.4 資源數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化問題

搞好各種數(shù)據(jù)庫建設(shè)，是實現(xiàn)文獻(xiàn)資源共建共享的必要條件。沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，資源共享將成為空談。筆者所在的學(xué)院圖書館分為三個館區(qū)，由于管理水平、人員素質(zhì)和設(shè)備、技術(shù)等的差異，各館信息資源的數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度也不一致，資源數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)不完善，因而給圖書館的資源共建共享帶來了技術(shù)、操作上的難度，影響了圖書館整體作用的發(fā)揮。

2.5 人力資源短缺問題

高校圖書館面向社會開放后，隨著服務(wù)項目的增加，工作量加大，將會出現(xiàn)工作人員緊缺的情況，特別是掌握先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)、安全技術(shù)的人才匱乏。加上館員自身素質(zhì)參差不齊，在服務(wù)意識、知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)化程度方面有可能達(dá)不到面向社會開放的要求，他們將面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

3 高職院校圖書館加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)的具體措施

圖書館豐富的文獻(xiàn)資源是面向社會服務(wù)的基礎(chǔ)。與公共館整合，加強(qiáng)高職院校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)是圖書館開展社會服務(wù)的根本所在。因此，無論是傳統(tǒng)型文獻(xiàn)，還是電子信息資源，都將是高校圖書館面向社會服務(wù)的根本保障。筆者認(rèn)為，在與公共館進(jìn)行實質(zhì)性整合的背景下，加強(qiáng)高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)主要從以下幾方面入手。

3.1 創(chuàng)新文獻(xiàn)資源建設(shè)模式

高校圖書館要由封閉式管理走向開放式管理，由服務(wù)內(nèi)部走向服務(wù)社會，就要創(chuàng)新辦館模式，實現(xiàn)與地方公共館文化教育資源重組整合。把原有的圖書館資源完全與公共館融合，實現(xiàn)資金統(tǒng)一使用、設(shè)施統(tǒng)一建設(shè)、人員統(tǒng)一調(diào)配、資源統(tǒng)一管理，把幾個館的資源整合起來集中使用。

3.2 實現(xiàn)整合共建優(yōu)勢互補(bǔ)

高校圖書館通過與市公共館的實質(zhì)性整合，永州職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館集學(xué)校圖書館與公共館兩種屬性于一身，實現(xiàn)學(xué)術(shù)性與文化性并舉。①文獻(xiàn)信息資源整合。首先，對兩館現(xiàn)有資源的數(shù)量、類型、分布以及服務(wù)對象對信息資源的確切需要進(jìn)行調(diào)查了解，加強(qiáng)信息整合的針對性和專業(yè)性。其次，通過整合形成符合學(xué)校特色和現(xiàn)代服務(wù)模式的新資源體系，大幅度提高館藏資源質(zhì)量和層次，從層次、結(jié)構(gòu)上提高對重點學(xué)科、專業(yè)的信息覆蓋率和信息保障能力，并以此指導(dǎo)資源建設(shè)。把資源整合的著眼點放在社會整體讀者的閱讀需求上。既要滿足高校師生的閱讀需求，又要把滿足周邊社會讀者的閱讀需求納入文獻(xiàn)建設(shè)的范圍。②基礎(chǔ)設(shè)施資源的整合。在共建共享活動中，我院拿出新建和舊有館舍約3萬平方米，與之相配套的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，還有報告廳、展覽廳、電子閱覽室等基礎(chǔ)設(shè)施作共享使用。③網(wǎng)絡(luò)資源的整合。首先對互聯(lián)網(wǎng)免費資源直接鏈接，特別是與我院的某些學(xué)科(或是具有地方性特色學(xué)科方面的資料)相關(guān)的主題作為搜集的重點，并按照一定的原則進(jìn)行分類、加工、整理，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息資源導(dǎo)航服務(wù);其次對網(wǎng)上信息進(jìn)行分類整理、優(yōu)化組合，使其成為本館館藏信息資源，為用戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)。最后，搭建統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺，設(shè)置在一個主頁下各館書目均可檢索，進(jìn)而實現(xiàn)交叉、跨庫檢索，實現(xiàn)各館全文數(shù)字資源統(tǒng)一發(fā)布，開放書目數(shù)據(jù)庫，提供“一站式”書目查詢［1］。利用書目查詢可了解各館館藏信息，對讀者需要而不屬于本館的文獻(xiàn)資源直接以文獻(xiàn)傳遞和館際互借方式獲取。

3.3 優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，合理配置網(wǎng)上資源和紙質(zhì)文獻(xiàn)

首先，立足現(xiàn)有館藏，充分發(fā)揮其作用。如我院現(xiàn)館藏紙質(zhì)圖書83萬冊，電子圖書約30萬種，收藏有1，000多種學(xué)術(shù)性光盤、磁帶等視頻多媒體資料。其次，根據(jù)學(xué)院的建設(shè)方案和教學(xué)科研的需要，結(jié)合學(xué)院重點專業(yè)建設(shè)與人才培養(yǎng)目標(biāo)，制定文獻(xiàn)資源建設(shè)方案，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，科學(xué)合理地充實、豐富館藏資源，調(diào)整結(jié)構(gòu)，積極開展特色館藏資源建設(shè)，創(chuàng)建隨書光盤數(shù)據(jù)庫，逐步形成以醫(yī)學(xué)類圖書為支柱，以農(nóng)學(xué)類、經(jīng)濟(jì)類、管理類為支持的特色館藏體系。最后，適應(yīng)圖書載體變革的變化，加強(qiáng)網(wǎng)上信息資源和電子信息源產(chǎn)品的建設(shè)。要正確處理好紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)的收藏關(guān)系，全面加快館藏資源建設(shè)，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，合理配置資源，力爭使我館成為湖南省永州市地方性圖書館與學(xué)校圖書館文獻(xiàn)資料中心，成為本地區(qū)的信息服務(wù)中心。

3.4 改變舊的投資體制，形成多元投入機(jī)制

地方公共館是由各級政府出資建設(shè)的。地方高校館則是高校所在的地方政府和省政府撥款建設(shè)。地方政府要深化投資體制改革，把有限的資金集中投放，統(tǒng)一規(guī)劃，實施高校圖書館與公共圖書館的整合建設(shè)，建立起多元化的文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費投入方式［2］。改變圖書館資金投入的單一模式，形成圖書館建設(shè)資金由一方投入變?yōu)槎喾酵度氲母窬?，使圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)和設(shè)備更新有一定的資金保障。在保證政府投資撥款落實到位的同時，學(xué)院應(yīng)進(jìn)一步加大對圖書采購經(jīng)費的投入，且每年采購的圖書要保持一個適度的增長。

3.5 加強(qiáng)地方特色文獻(xiàn)信息資源建設(shè)

文獻(xiàn)信息資源是圖書館建設(shè)的最基本要素。特色文獻(xiàn)是體現(xiàn)館藏文獻(xiàn)特色的基礎(chǔ)。由于文獻(xiàn)資源建設(shè)需要投放大量的人力、物力、財力，就要求高職院校圖書館在量力而行的前提下，選擇本館能夠做的具有本地區(qū)、本學(xué)院特色的文獻(xiàn)資源進(jìn)行收集、整理，根據(jù)本地區(qū)及本校教學(xué)科研整體發(fā)展戰(zhàn)略變化、文獻(xiàn)資源整體布局狀況、本校已形成的藏書格局以及文獻(xiàn)購置經(jīng)費多少等客觀條件的變化作相應(yīng)的調(diào)整，使其適應(yīng)社會讀者、教學(xué)科研及地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略的需要。圖書館只有在結(jié)合本校與地方性的優(yōu)勢和特點，對文獻(xiàn)資源進(jìn)行深度開發(fā)的基礎(chǔ)上，建設(shè)具有學(xué)科特色和本地特色的文獻(xiàn)資料庫，發(fā)展自己的品牌，才能實現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)和最大限度地實現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共享。通過地方文獻(xiàn)共建共享體系的建立，在地方文獻(xiàn)的征集和利用上，就可以打破傳統(tǒng)的條塊分割和地域限制，有利于搶救某些隨時可能消亡的珍貴的地方文獻(xiàn)遺產(chǎn)。

3.6 加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)的技術(shù)人才保障，建立開放式服務(wù)模式

通過資源整合實現(xiàn)全方位、高層次的社會化服務(wù)，既是社會發(fā)展與廣大讀者的要求，也是圖書館事業(yè)深化發(fā)展的趨勢。由于高職院校圖書館基本上都是由幾所中專學(xué)校合并組成的，基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都比較落后，資源相對緊缺，根本無法實現(xiàn)開放式的服務(wù)。要改變這種局面，就必須加大投資力度，購置先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及引進(jìn)具有先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)、安全技術(shù)的人才，是保障開放式借閱的基本條件。擁有一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、紀(jì)律嚴(yán)、作風(fēng)正的高素質(zhì)專業(yè)館員隊伍，是保證文獻(xiàn)資源建設(shè)質(zhì)量的當(dāng)務(wù)之急，是高校圖書館面向社會服務(wù)的關(guān)鍵，從而為圖書館館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)提供有力的支撐和可靠的技術(shù)保證。

4 結(jié)語

加強(qiáng)地方性高職院校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)，建立高職院校圖書館與地方公共圖書館的文獻(xiàn)資源共享模式，是一個新的工作嘗試，是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的新要求，必須認(rèn)真組織、精心安排、長遠(yuǎn)規(guī)劃、分工負(fù)責(zé)、保障落實。二者通過資源的全面整合實現(xiàn)了服務(wù)范圍的相互滲透和延伸，有利于服務(wù)層次的提高;實現(xiàn)了資源利用的最大化，構(gòu)建起面向全社會的圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，最大限度地發(fā)揮雙方的優(yōu)勢。對圖書館來說，只有以市場為導(dǎo)向，以滿足社會讀者需求為目標(biāo)，積極做好具有本地特色的文獻(xiàn)資源建設(shè)與共享工作，才能不斷地完善自我、發(fā)展自我，才能促進(jìn)地方文化事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展，更好地為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

［1］劉海新.高校圖書館與公共圖書館資源的有效整合［J］.內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2009(17).

［2］肖希明，張新興.公共圖書館服務(wù)體系中文獻(xiàn)資源建設(shè)探討［J］.中國圖書館學(xué)報，2011(6).