我國高職學(xué)報編輯素質(zhì)的現(xiàn)狀調(diào)查與分析

馬余平，費 芳

(岳陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院 學(xué)報編輯部，湖南 岳陽 414000)

高職院校數(shù)量上已占我國高校的半壁江山，1000多家高職學(xué)報(含內(nèi)刊)異軍突起，陣容可觀[1]。但這些學(xué)報要辦出水平，辦出特色，必須建立一支素質(zhì)過硬的編輯隊伍。為此，我校學(xué)報編輯部對高職院校學(xué)報編輯素質(zhì)的現(xiàn)狀進(jìn)行了校級課題立項研究，主要研究高職學(xué)報編輯人員的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)等。

一、研究方法

(一)調(diào)查法

本次研究包括問卷調(diào)查、座談、綜合調(diào)查、訪談等。

課題組從2011年9月13日到2012年1月12日，對全國高職院校學(xué)報及少數(shù)本科院校學(xué)報進(jìn)行了問卷調(diào)查。在這次調(diào)查中，共發(fā)放問卷174份，收回有效答卷102 份。其中高職院校學(xué)報100份(有2家分別有2種期刊(學(xué)報)謄寫1張問卷，分別計為1個期刊)，本科院校期刊(學(xué)報)問卷2份，共統(tǒng)計有效問卷102份(含期刊104家，計為102個期刊)。問卷內(nèi)容除編輯素質(zhì)外，還有學(xué)報編輯部的機(jī)構(gòu)、編輯人員組成等。

(二)文獻(xiàn)法

查閱相關(guān)資料，通過報刊、雜志、著作、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)等方式獲取資料。

(三)比較研究法

對有關(guān)信息進(jìn)行縱向和橫向比較。

(四)數(shù)據(jù)分析法

運用編輯學(xué)、統(tǒng)計學(xué)等知識，對收回的有效問卷進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，從而得出結(jié)論：高職學(xué)報的綜合性和附屬性、高職學(xué)報編制緊缺、經(jīng)營狀況不景氣、編輯人員知識結(jié)構(gòu)非相適、編輯的年齡結(jié)構(gòu)與編齡具有反差等。

二、調(diào)查結(jié)果與分析

(一)高職學(xué)報的綜合性和附屬性

高職學(xué)報多為綜合類季刊，學(xué)報編輯部大多為科研處、教務(wù)處等部門的二級機(jī)構(gòu)。

本次調(diào)查顯示，高職院校學(xué)報絕大多數(shù)為本校獨立辦刊(99種)，另有3種由本校主辦，其他學(xué)校協(xié)辦，還有1家為多校合作辦刊。從收回的102份答卷看，綜合類有84種(占82.3%)、自然科學(xué)類4種、社會科學(xué)類8種、醫(yī)衛(wèi)類1種、師范類1種、傳媒類1種。

高職院校大多把學(xué)報編輯定位于行政管理崗位或教輔崗位，主要掛靠在科研處、教務(wù)處或高職研究所等部門，此類學(xué)報共59家，占60.8%；學(xué)報編輯部屬學(xué)校獨立機(jī)構(gòu)的37家，占38.1%(含1家屬于期刊社(中心)成員)。由此可見，多數(shù)高職院校僅把學(xué)報工作作為科研或教學(xué)等的一部分。而本科院校學(xué)報則不然，全部為獨立機(jī)構(gòu)或期刊社(中心)成員。

(二)高職學(xué)報一般編制緊缺、經(jīng)營狀況不景氣

從調(diào)研的結(jié)果分析可知，高職學(xué)報編輯部編制太緊，編輯人員缺乏，經(jīng)營狀況不景氣。

在本次調(diào)查中，高職學(xué)報季刊72家，占70.6%，雙月刊26 家，占25.5%，月刊2家，另有2家則因稿源及其他原因而不定期出版(甚至半年才出版1期)。從高職學(xué)報的編制數(shù)量來看，無論是季刊還是雙月刊，大多不符合國家要求，人員偏少。我國科技部《科學(xué)技術(shù)期刊管理辦法》對學(xué)術(shù)期刊的編制數(shù)有明確要求，即月刊不少于7 人、雙月刊不少于5 人、季刊不少于3 人，并應(yīng)有一定數(shù)量的編務(wù)人員。本次調(diào)查表明，雙月刊的編輯大都只有3～4 人，季刊大都為2～3人。從學(xué)報主編和編輯的專兼職看，專職編輯較少，大多為2～3人，并且大多數(shù)主編由主辦單位領(lǐng)導(dǎo)兼任(據(jù)本次調(diào)查的有81家，占80.2%)，常務(wù)副主編由科研處(所)長兼任，而具體的工作則是編輯的事，甚至有1家無專職編輯。可知，專職編輯人員是隨著學(xué)校崗位的需求變化而不斷變化的，有減少的趨勢。

本來，從來稿登記到送審稿件，到與作者溝通、修改校對稿件、出版后交流贈閱等日常事務(wù)，都是編輯的事，但有的學(xué)報編輯僅有1名，其工作量極大，嚴(yán)重影響了學(xué)報的質(zhì)量。學(xué)報嚴(yán)重缺編的現(xiàn)象，影響了學(xué)報的工作，甚至阻礙了學(xué)報的長遠(yuǎn)發(fā)展[2-4]。

而經(jīng)費問題，也成了制約高職學(xué)報發(fā)展的瓶頸。當(dāng)前，許多高職學(xué)報編輯偏少，超負(fù)荷工作情況比較普遍。特別是在高等教育改革的情況下，部分學(xué)校為了減輕負(fù)擔(dān)，甚至要求學(xué)報實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包制。這樣，編輯部為保障自己應(yīng)有的福利，不得不壓縮人員，使編輯的超負(fù)荷工作更為嚴(yán)重。編輯分身無術(shù)，根本沒有時間和精力去與其他學(xué)報交流、溝通，這些學(xué)報呈現(xiàn)出較為明顯的封閉傾向。

從學(xué)報的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)來看，全由學(xué)校撥款的59 家，學(xué)校按預(yù)算撥款同時收取版面費的41家，其他情況1家。所有學(xué)報均根據(jù)有關(guān)規(guī)定，并參照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，向?qū)徃迦酥Ц秾徃遒M50～200元/篇，編輯人員的編輯費、校對費等50～200元/篇。因此，一些高職學(xué)報在本校領(lǐng)導(dǎo)和同事的眼里，就是一只只會吃食不會生蛋的雞，投入多，虧損大。高職學(xué)報整體經(jīng)營不夠景氣的表層原因就在這里。

(三) 編輯人員知識結(jié)構(gòu)的非相適性

從本次調(diào)研可知，編輯人員學(xué)歷較高，但大多數(shù)人員的知識結(jié)構(gòu)與學(xué)報發(fā)展不相適應(yīng)。從他們的學(xué)歷看，專科11人，學(xué)士220 人，碩士195 人，博士27 人，碩士以上近1/2(含兼職)，呈高學(xué)歷化發(fā)展趨勢。從所學(xué)專業(yè)看，其中社會科學(xué)237人，占62.9%；自然科學(xué)130 人，占34.5%；編輯出版專業(yè)10人，占2.65%。社科類專業(yè)的編輯占了大多數(shù)，充分說明了語言、文字處理能力對編輯工作的重要性。非出版專業(yè)人員比例過高，對提高編輯的整體素質(zhì)和編輯水平是極為不利的，也意味著學(xué)報發(fā)展可能缺乏后勁。這一方面說明編輯出版是個較新的專業(yè)，人才不夠(目前僅北京大學(xué)、南開大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、清華大學(xué)、武漢大學(xué)、中國科技大學(xué)、南京大學(xué)、上海大學(xué)、北京師范大學(xué)等40多所高校開辦有此本科專業(yè))，需求遠(yuǎn)大于供應(yīng)；另一方面，高職院?；静豢紤]引進(jìn)具有編輯出版專業(yè)的人員。為此，學(xué)報在設(shè)立編輯崗位時，應(yīng)盡可能地聘用本專業(yè)的人員。

這正說明，我國高職學(xué)報編輯人員科班出身的少，半路出家的多；自然科學(xué)的少，社會科學(xué)的多；年輕人少，中年以上的多；編輯的工齡相對較短，編輯經(jīng)驗尚顯不足。即使做編輯的碩士、博士研究生，屬于編輯出版專業(yè)的寥若晨星。這種構(gòu)成，決定了學(xué)報編輯基本上是“專而不博”的專業(yè)型人才，缺乏搞好學(xué)報編輯工作所需的比較廣博的知識，不是一專多能的“通才”；他們大多是在工作實踐中學(xué)習(xí)、摸索、累積、提高，屬于“急就章”，缺乏系統(tǒng)的訓(xùn)練[4]37-40，有實踐經(jīng)驗而缺乏理論造詣，因而底蘊不深，基本功不夠全面扎實。

(四)編輯的年齡結(jié)構(gòu)與編齡具有反差性

編輯的性別、年齡結(jié)構(gòu)趨于合理，但年齡結(jié)構(gòu)與編齡呈嚴(yán)重反差，這是此次調(diào)研所獲的另一結(jié)果。

從編輯的性別來看，男239 人，女218 人(均含兼職)，基本接近1∶1；從編輯人員的年齡(年齡段)來看，30歲以下51 人，只占11.2%；31～40歲139人，占30.4%；41～50歲165 人，占36.1%；50歲以上109 人，占23.9%，少部分人員已接近或達(dá)到退休年齡。編輯人員性別、年齡結(jié)構(gòu)趨于合理，但30歲以下的青年編輯較少，因在工作中很難獲得肯定，不少人來也匆匆，去也匆匆，編輯部呈現(xiàn)出青黃不接的現(xiàn)象。從編輯人員的編齡看，3年以下的99人，3～5年的101人，5～10年的152 人，10年以上的105人(均含兼職)。大約78%的編輯的編齡相對較短，不足10 年，出現(xiàn)了“高年齡、低編齡”的不協(xié)調(diào)現(xiàn)象。編齡過短，會對積累辦刊經(jīng)驗、提高學(xué)報質(zhì)量等帶來一定的不利影響。

(五)編輯部提高學(xué)報質(zhì)量的措施不得力

在提高學(xué)報質(zhì)量的過程中，數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)站的建設(shè)非常重要。調(diào)查顯示，大多高職院校學(xué)報收錄在幾個主要數(shù)據(jù)庫，如收錄在CNKI的有43種，維普16種，萬方38種，中文科技期刊數(shù)據(jù)庫21種等。此外，CMK 1種、CEPS 4種、CA 2種、INSPEC 1種、中綜9種、龍源1種、教育閱讀5種、國研網(wǎng)1種、華藝7種、書生之家1種(含同一個學(xué)報收錄在不同的數(shù)據(jù)庫)，無收錄數(shù)據(jù)庫的6家。33家學(xué)報有獨立網(wǎng)站，59家沒有獨立網(wǎng)站，其余未知(未填此項)，估計也沒有。有獨立網(wǎng)站的學(xué)報對稿件能及時處理，在優(yōu)化稿源、保證稿件質(zhì)量上比同類學(xué)報具有明顯的優(yōu)勢，而沒有獨立網(wǎng)站，則在組織稿源、審核稿件等就缺乏靈敏度，競爭中往往處于劣勢。

(六) 編輯參加編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)和進(jìn)行編輯學(xué)科研活動不夠

高職學(xué)報的大多數(shù)編輯不是科班出身。學(xué)報要辦出水平和特色，不斷提高編輯的水平至關(guān)重要，而定期組織參加編輯培訓(xùn)、編輯學(xué)科研活動是極有效的途徑。問卷調(diào)查顯示，有72 家高職學(xué)報的編輯參加過編輯培訓(xùn)或編輯學(xué)術(shù)與科研活動，但有31家、近1/3 的編輯部則從未有過。有的編輯即使參加過類似的培訓(xùn)或?qū)W術(shù)與科研活動，次數(shù)也很少。

造成這一現(xiàn)象的根本原因，是各高職院校對學(xué)報編輯的培養(yǎng)未引起應(yīng)有的重視。一方面，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對編輯工作缺乏了解，認(rèn)識不夠，以為編輯工作無需多高的學(xué)術(shù)思想和學(xué)術(shù)水平，因而對編輯培訓(xùn)根本不重視；再加上高職院校捉襟現(xiàn)肘的經(jīng)費現(xiàn)狀，就更沒條件送學(xué)報編輯去深造。另一方面，編輯人員嚴(yán)重不足，編輯工作又時效性強(qiáng)，使得許多編輯只能埋頭苦干，根本無暇考慮其他事情。這兩方面疊加起來，在一定程度上就影響了編輯的業(yè)務(wù)水平與學(xué)報質(zhì)量的提高。

三、思考與對策

(一)為高職學(xué)報編輯部“正名”：基于“非時政類報刊改制”的思考

孔子說：“名不正則言不順。”高職院校長期以來將學(xué)報編輯部掛靠在相關(guān)處室的作法，客觀上削弱了學(xué)報的地位，不利于激發(fā)編輯人員的積極性。按照教育部《高等學(xué)校學(xué)報管理辦法》等有關(guān)文件規(guī)定，公開發(fā)行的學(xué)報編輯部應(yīng)相當(dāng)于系、處或校屬研究所一級的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)，學(xué)報編輯人員應(yīng)屬于教學(xué)科研隊伍的組成部分，應(yīng)列入教學(xué)科研編制，享受與教學(xué)科研人員同等的待遇。按照有關(guān)文件規(guī)定，學(xué)報應(yīng)由分管校(院)長領(lǐng)導(dǎo)，成為院系一級的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)[5]。如果切實履行本文件規(guī)定，就給搖擺不定的學(xué)報編輯服下了一顆“定心丸”，給臨時抽調(diào)來的編輯打了一劑“強(qiáng)心針”。有了穩(wěn)定的編輯隊伍，才具備了辦好刊物的基本條件。

2012年7月30日最新總署改制文件《關(guān)于報刊編輯部體制改革的實施辦法》發(fā)布，規(guī)定“對于本校沒有新聞出版?zhèn)髅狡髽I(yè)且不能轉(zhuǎn)為期刊出版企業(yè)的學(xué)報編輯部，經(jīng)新聞出版總署批準(zhǔn)，以相同相近的專業(yè)和學(xué)科為基礎(chǔ)，并入其他新聞出版?zhèn)髅狡髽I(yè)或?qū)I(yè)性期刊出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)公司”[6]。采用這種方式進(jìn)行改革的，“學(xué)報”編輯部的主辦單位和出版?zhèn)髅狡髽I(yè)要簽訂規(guī)范化的合同，在國家法律和政策允許的框架內(nèi)約定雙方的責(zé)任、權(quán)力、義務(wù)和利益，不至于讓面臨改制的學(xué)報編輯部成為“拖油瓶”，讓面臨改制的編輯產(chǎn)生矮化、弱化感。

筆者認(rèn)為，對報刊編輯部的體制改革不能一刀切，更不可能一步到位[7]15-19。正如王興全先生所說的，“在國家評價體制仍不完善，學(xué)術(shù)競爭缺乏公平的辦刊環(huán)境下，大多數(shù)高校學(xué)報一旦轉(zhuǎn)企改制，要么停辦消失，要么淪為掙錢的工具，學(xué)術(shù)性、公益性難以保障。”[8]113-116

(二)切實為高職學(xué)報編輯“降壓”

首先，要擺正高職學(xué)報編輯的崗位，使之享有教學(xué)科研人員的同等待遇，從而釋放其思想壓力，輕裝上陣，提高工作積極性；其次，合理安排編制，解決學(xué)報編輯高強(qiáng)度、超負(fù)荷工作的問題，緩解其疲于奔命的狀態(tài)，釋放其心理與身體壓力，提高工作的效率。當(dāng)然，我們的壓力不止這些，參看趙大良老師的博客[1]。

(三)定期為高職學(xué)報編輯“輸氧”

高職學(xué)報編輯大多數(shù)是轉(zhuǎn)崗而來的客觀事實令人擔(dān)憂。要逐步消除這一現(xiàn)狀，最可靠的辦法就是定期為這些編輯“輸氧”，以保持“呼吸順暢”，即定期組織編輯人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高編輯水平。對于年輕的編輯來說，這更為迫切。對編輯人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)或繼續(xù)教育，可采取普及與提高相結(jié)合、系統(tǒng)培養(yǎng)與單項培訓(xùn)相結(jié)合的方式。例如，新聞出版總署舉辦各種編輯知識培訓(xùn)班，就是迅速普及有關(guān)知識行之有效的傳統(tǒng)辦法。具體而言，有3條途徑：1.由全國性及各省級期刊編輯學(xué)會、協(xié)會主辦，也可以采取接力方式辦，即辦全國性培訓(xùn)班，培養(yǎng)各省師資(如編排格式標(biāo)準(zhǔn)化)，爾后各省再辦同樣內(nèi)容的培訓(xùn)班，進(jìn)一步擴(kuò)大培訓(xùn)范圍，產(chǎn)生“喇叭筒”式的“擴(kuò)音”效果；由各省辦一些有現(xiàn)實需求性的專題培訓(xùn)班。培訓(xùn)班時間短、見效快，可以收到較好的效果。2.編輯部內(nèi)部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。3.組織參加編輯出版系列專業(yè)考試。

(四)努力為高職學(xué)報“瘦身”

這里所說的“瘦身”，不是說要減少高職學(xué)報的總體數(shù)量，而是要合理調(diào)整高職學(xué)報的類別屬性。102份答卷中綜合類占了84種，可見絕大多數(shù)高職學(xué)報想辦出大而全的規(guī)模，這種做法值得商榷。且不說高職學(xué)報先天性缺乏與本科院校學(xué)報分庭抗禮的能力，這樣做等于消解了自身的基礎(chǔ)性、技術(shù)性研究的優(yōu)勢與特色；它的直接后果是加重了編輯的組稿審稿負(fù)擔(dān)——沒有優(yōu)質(zhì)稿源，讓編輯們傷透腦筋；來稿研究角度寬泛，讓編輯們審稿時力不從心。這種辦報思維既無法確保高職學(xué)報的質(zhì)量，又使高職編輯在工作時無樂趣可言。不妨將多數(shù)高職學(xué)報的研究視角調(diào)整為基礎(chǔ)性、技術(shù)性、學(xué)科性的小角度，學(xué)報一旦“瘦身”，就可能“氣足神完”，高職編輯們也許就不必再為組稿、審稿而愁眉不展了。

[1] 何 靜.對高職學(xué)報改革的看法[EB/OL].(2012-08-24)[2012-08-30]. http://zhaodal.blog.163.com/blog/static/5583842012724105656258/.

[2] 吳贛英.高職學(xué)報編輯隊伍建設(shè)的調(diào)查與分析[J].編輯之友, 2010(7).

[3] 劉 紅.提高高職院校學(xué)報編輯人員素質(zhì)的思考[J].常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2010(3).

[4] 王 雁,周卸來.我國醫(yī)學(xué)類非核心期刊的發(fā)展現(xiàn)狀與對策研究[J].杭州師范學(xué)院學(xué)報(醫(yī)學(xué)版), 2005(5).

[5] 教育部.高等學(xué)校學(xué)報管理辦法(教備廳[1998]3號)[R].1998-04-01.

[6] 新聞出版總署.關(guān)于報刊編輯部體制改革的實施辦法[R].2012-07-30.

[7] 王啟和.關(guān)于高校學(xué)報“轉(zhuǎn)企改制”問題的若干思考[J].武漢交通職業(yè)學(xué)院學(xué)報，2313(1).

[8] 王興全, 闞碧霞.高校學(xué)報在轉(zhuǎn)企改制浪潮中的困惑與思考[J].樂山師范學(xué)院學(xué)報，2012(8).