覃志鴻
(柳州師范高等??茖W(xué)校,廣西 柳州 545005)
如果說文秘專業(yè)是培養(yǎng)技能性人材,那么文秘專業(yè)就屬于職業(yè)教育的范疇。現(xiàn)在文秘專業(yè)教育普片存在一種固定模式的教育。有些學(xué)校對(duì)于文秘專業(yè)的教育還是應(yīng)試行的教育,只要求學(xué)生的理論水平和應(yīng)試的能力,課程無新意,和文秘的工作不沾邊;即使有的學(xué)校在文秘兩個(gè)字前加了“涉外”、“商務(wù)”字眼,但教學(xué)模式還是一塵不變的?,F(xiàn)在的秘書學(xué)教材都以理論為主,教育缺乏實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),無法真正理解、體會(huì)和掌握什么是秘書,秘書是什么,這如同水中撈月一般。在這種教育模式下學(xué)生出現(xiàn)厭學(xué)的情況屢見不鮮!這樣的文秘專業(yè)學(xué)生畢業(yè)以后,缺乏的是理論水平和實(shí)踐能力。雖然現(xiàn)在的各個(gè)學(xué)校文秘專業(yè)的學(xué)生就業(yè)率很高,但是就業(yè)質(zhì)量普遍比較低。
我們認(rèn)為好的教學(xué),要將學(xué)校教發(fā)的材和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)二者相互聯(lián)系起來,讓學(xué)生還學(xué)習(xí)愛鉆研,把所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用在實(shí)踐當(dāng)中,用實(shí)踐來加深知識(shí)的理解。文秘學(xué)是一門實(shí)踐應(yīng)用性很強(qiáng)的學(xué)科,理論的學(xué)習(xí)可以讓學(xué)生了解更多知識(shí),工作的能力就必須要經(jīng)過長(zhǎng)期的實(shí)踐來積累了,老師在課堂上講授的和書本上帶來的無安全不同。在教學(xué)中要把理論與實(shí)踐相結(jié)合,以學(xué)生為中心,學(xué)生需要學(xué)什么就教什么,使學(xué)生滿足實(shí)際工作所需的意識(shí)、知識(shí)和能力。案例的教學(xué)時(shí)秘書學(xué)教材與秘書實(shí)際經(jīng)驗(yàn)相互聯(lián)系的關(guān)鍵。
案例教學(xué),就是把學(xué)生在學(xué)習(xí)中遇到的困難總結(jié)出來找到符合的案例,讓學(xué)生知道在實(shí)際情況中問題是怎么解決的。案例是由故事、情境、典型、描述等組成的。一個(gè)案例就是一個(gè)實(shí)際情境的描述,一個(gè)案例中包含一個(gè)或者多個(gè)疑難問題,同時(shí)也包含解決問題的方法。其實(shí),案例就是一本工作記錄,是秘書在工作中遇到的問題的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。向?qū)W生展示這些真實(shí)的案例,學(xué)生會(huì)有一個(gè)隊(duì)問題較為清楚地認(rèn)識(shí),以及所要采取的解決辦法。
如果是一個(gè)好的案例的話,不僅是一些理論知識(shí),還可以來分析在某一特定場(chǎng)景下,那些方案有用,并提出問題,解決問題。對(duì)案例做一個(gè)升入的研究,可以從中找出其他有效的解決辦法。案例可以使抽象的理論變得現(xiàn)實(shí)化,學(xué)生通過對(duì)案例的學(xué)習(xí)可以提高對(duì)全局的掌控力。案例不主張選擇惟一的“最佳解決方案”,所以還能提高學(xué)生的多種辦法處理問題的能力。簡(jiǎn)單的案例其實(shí)也有復(fù)雜的原理在其中,就算是最好的一種解決方案在進(jìn)行的過程中也會(huì)遇到很多問題的。
經(jīng)過案例的學(xué)習(xí),培養(yǎng)了學(xué)生獨(dú)立思考、辯證分析問題的能力,并使他們?cè)谖磥淼墓ぷ髦杏龅絾栴}不會(huì)忙手忙腳。所以,案例教學(xué)是提高秘書能力的有效途徑。教師上課要抓住問題的重點(diǎn)、難點(diǎn)不能繁雜。其他內(nèi)容學(xué)生可以自己學(xué)習(xí);其次,抓住現(xiàn)代的教學(xué)模式,運(yùn)用先進(jìn)的教育技術(shù),立體生動(dòng)的講解課程,把所要教授的內(nèi)容直觀的展現(xiàn)在學(xué)生面前,讓學(xué)生變得愛上學(xué)習(xí)。教授正確的、直觀的學(xué)習(xí)方法,提高學(xué)生各項(xiàng)學(xué)習(xí)能力能力,讓學(xué)生有運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的能力。老師應(yīng)該把但一個(gè)課堂教學(xué)活動(dòng)擴(kuò)展到學(xué)生的社會(huì)生活、自學(xué)活動(dòng)、科學(xué)研究活動(dòng)和各實(shí)踐中去,在各項(xiàng)領(lǐng)域中培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造性思維和創(chuàng)新能力。
文秘本專業(yè)培養(yǎng),德、智、體、美、勞全面發(fā)展的,應(yīng)用型高等專門人才,在政治思想道德方面:熱愛祖國(guó),具有全心全意為人民服務(wù)的精神;有良好的社會(huì)公共道德和職業(yè)道德。在業(yè)務(wù)知識(shí)和能力方面,具有較扎實(shí)的文化素養(yǎng),掌握本專業(yè)所必需的理論知識(shí)和基本技能,具有較好的文字工作能力。能運(yùn)用新學(xué)的知識(shí)和技能從事文書、秘書等實(shí)際工作,具有較強(qiáng)的分析問題、解決問題的能力,有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力、協(xié)調(diào)能力,具有并有一定的組織管理能力。在身體素質(zhì)方面,身體健康,能精力充沛地工作。
現(xiàn)在又許多文秘專業(yè)的畢業(yè)生,認(rèn)為自己是“高級(jí)白領(lǐng)”,是領(lǐng)導(dǎo)的左右手、參謀,做的是行政監(jiān)督方面的工作。至于讓他們寫文件、收發(fā)文件,接打電話、接待訪客,這都是委屈他們了?,F(xiàn)在用人單位對(duì)文秘專業(yè)畢業(yè)生的影響是動(dòng)手能力差,大事不會(huì)做,小事不愿干也不會(huì)干等問題。問題確實(shí)存在,所以現(xiàn)在學(xué)生需要更多地工作經(jīng)驗(yàn),科學(xué)的指導(dǎo)和簡(jiǎn)單易行的辦法,要讓學(xué)生熟練地賬務(wù)操作辦法,程序,技術(shù)等各個(gè)方面。
文秘這項(xiàng)工作其實(shí)技術(shù)上的勞動(dòng)并不多,更多的是一些平?,嵥榈墓ぷ?,所以文秘在工作中遇到挫折時(shí)很普遍的。比如說,沒有與領(lǐng)導(dǎo)溝通好,厭煩于做瑣碎重復(fù)的事情。在實(shí)習(xí)過程中,沒有和老師做很好的溝通,完成不了老師布置的任務(wù),有些工作甚至要回頭再去做一遍,這個(gè)時(shí)候,人的心里都是很不愿意的,所以在教學(xué)中,案例教學(xué)對(duì)學(xué)生是很重要而且很有必要的。團(tuán)隊(duì)的合作意識(shí)在各項(xiàng)工作中都是不可或缺的,要將自己做起來有困難的事情分開做,學(xué)會(huì)與人溝通,這樣遇到大小問題都能引刃而解,完美完成任務(wù)。
案例教學(xué)在文秘專業(yè)教學(xué)中占得比例將越來越大。我國(guó)在案例教學(xué)中經(jīng)驗(yàn)和理論都不足,很難在一定時(shí)間內(nèi)出版一套系統(tǒng)的文秘專業(yè)案例教學(xué)書籍,因此,因此,這需要老師的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)以及豐富的案例資料,以及學(xué)會(huì)資源共享。
文秘專業(yè)在制定教學(xué)大綱時(shí)就要強(qiáng)化實(shí)踐課程的比重,根據(jù)技能課程的教學(xué)情況安排適當(dāng)?shù)膶?shí)習(xí)訓(xùn)練。每次的實(shí)習(xí)內(nèi)容都要更具當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)情況職業(yè)規(guī)劃情況來制定,給學(xué)生提供良好的社會(huì)實(shí)踐空間。學(xué)??梢猿闀r(shí)間組織學(xué)生到各企業(yè)、實(shí)習(xí)基地進(jìn)行實(shí)習(xí)或是實(shí)訓(xùn),讓學(xué)生在事件中磨練專業(yè)技能,強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識(shí),以便更好的走入工作崗位,讓學(xué)生更快的適應(yīng)角色的轉(zhuǎn)換。