高校檔案工作與大學(xué)生思想政治教育

索曉丹

（赤峰學(xué)院 成人教育學(xué)院，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

高校檔案工作與大學(xué)生思想政治教育

索曉丹

（赤峰學(xué)院 成人教育學(xué)院，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

高校檔案具有激發(fā)和培育大學(xué)生的愛國(guó)榮校情懷、引導(dǎo)大學(xué)生形成正確的人生觀和價(jià)值觀，激發(fā)大學(xué)生創(chuàng)新精神，促進(jìn)大學(xué)生成長(zhǎng)成才等功能，但目前各高校在利用檔案資料進(jìn)行思想政治教育方面還存在很多不足，需要采取有力措施，改變認(rèn)識(shí)、豐富館藏資料，推進(jìn)檔案利用的廣度和深度，充分發(fā)揮高校檔案資料在大學(xué)生思想政治教育中的作用.

高校檔案；大學(xué)生；思想政治教育

高等學(xué)校肩負(fù)著教書育人的使命，不僅傳授知識(shí)，更要培養(yǎng)大學(xué)生正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，培養(yǎng)學(xué)生的愛國(guó)情感和開拓創(chuàng)新精神，所以，加強(qiáng)大學(xué)生的思想政治教育就是高校重大而緊迫的戰(zhàn)略任務(wù)之一，必須實(shí)現(xiàn)教書育人、管理育人、服務(wù)育人的有機(jī)統(tǒng)一.高校檔案是高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄.其內(nèi)容生動(dòng)形象，與大學(xué)生聯(lián)系密切，容易引起大學(xué)生的關(guān)注，是對(duì)大學(xué)生進(jìn)行思想政治教育的優(yōu)質(zhì)資源，必須認(rèn)真的發(fā)掘和利用.

1 高校檔案的思想政治教育功能

高校檔案是高校在招生、教學(xué)、管理過程中形成的文字、圖片、聲像等各種形式的關(guān)于學(xué)校發(fā)展的真實(shí)記錄，與大學(xué)生關(guān)系密切，其內(nèi)容豐富多彩、生動(dòng)形象，能夠在思想政治、倫理道德、法律素質(zhì)等各方面對(duì)大學(xué)生起到潛移默化地熏陶和感染.

1.1 高校檔案能激發(fā)和培育大學(xué)生的愛國(guó)榮校情懷

以愛國(guó)主義教育為重點(diǎn)，引導(dǎo)大學(xué)生在中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)的偉大實(shí)踐中，在時(shí)代和社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步中汲取營(yíng)養(yǎng)，培養(yǎng)愛國(guó)情懷、改革精神和創(chuàng)新能力，始終保持艱苦奮斗的作風(fēng)和昂揚(yáng)向上的精神狀態(tài).這是高校及社會(huì)各界在新時(shí)期加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的主要任務(wù)之一.而老一輩知識(shí)分子為了民族教育的發(fā)展、新中國(guó)的建立嘔心瀝血、拼搏奉獻(xiàn)的檔案資料，反映了他們對(duì)祖國(guó)、對(duì)人民的熱愛，對(duì)教育事業(yè)的無私奉獻(xiàn)；一批批的留學(xué)人員舍棄了國(guó)外的優(yōu)厚物質(zhì)待遇和科研條件回國(guó)創(chuàng)業(yè)，表達(dá)了他們對(duì)母校的感激和對(duì)祖國(guó)的眷戀之情.這些資料豐富生動(dòng)感人，對(duì)大學(xué)生的愛國(guó)主義教育有著無法替代的作用，是對(duì)大學(xué)生進(jìn)行愛國(guó)主義教育的最好例證和范本.同時(shí)，高校檔案記載了學(xué)校發(fā)展變遷、不斷發(fā)展壯大的歷史，記錄了在社會(huì)各屆做出突出貢獻(xiàn)的莘莘學(xué)子當(dāng)年的成長(zhǎng)歷程，這些無不激起學(xué)生以母校為榮的情感，激發(fā)學(xué)生的歸屬感和主人翁意識(shí)，增強(qiáng)社會(huì)責(zé)任感和歷史責(zé)任感，對(duì)學(xué)生的榮校愛校教育是絕佳的素材.

1.2 高校檔案能引導(dǎo)大學(xué)生形成正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀

三觀教育一直以來是學(xué)生思想政治教育的核心內(nèi)容，其中世界觀方面，學(xué)生較容易形成辯證唯物主義和歷史唯物主義世界觀，但在人生觀和價(jià)值觀領(lǐng)域又往往出現(xiàn)偏差，最終又影響了正確世界觀的形成.可見，三觀教育中人生觀教育是核心.高校的人生觀教育往往流于空泛的說教，或者目標(biāo)過高，容易引起學(xué)生的反感，教育效果不佳.高校檔案中記載了歷屆名師、知名校友立志報(bào)國(guó)、舍小家為大家的感人事跡，記錄了他們歷經(jīng)挫折和磨難仍堅(jiān)持到底的精神，這些生動(dòng)的事例能引導(dǎo)大學(xué)生正確處理個(gè)人和集體關(guān)系，個(gè)人價(jià)值和社會(huì)價(jià)值的關(guān)系，能使大學(xué)生從中找到一種奮發(fā)向上的力量，形成積極進(jìn)取的人生態(tài)度，能使大學(xué)生意識(shí)到人生只有在為社會(huì)和他人奉獻(xiàn)的過程中才更輝煌燦爛，從而樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀.

1.3 高校檔案能使大學(xué)生更好地繼承和發(fā)揚(yáng)中華民族優(yōu)良道德傳統(tǒng)

中華民族道德傳統(tǒng)博大精深、源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，其中優(yōu)良道德傳統(tǒng)是中國(guó)五千年文明的積淀，包括強(qiáng)調(diào)對(duì)社會(huì)、民族、國(guó)家的責(zé)任意識(shí)和奉獻(xiàn)精神，推崇“仁愛”原則，追求人際和諧，講求謙敬禮讓，強(qiáng)調(diào)克驕防矜，倡導(dǎo)言行一致、恪守誠(chéng)信，追求精神境界，把道德理想的實(shí)現(xiàn)看作是一種高層次需要，等等.這些道德精神在高校檔案的名人名師事跡中都能找到很好的例證.

1.4 高校檔案能激發(fā)大學(xué)生的創(chuàng)新精神，促進(jìn)大學(xué)生成長(zhǎng)成才

創(chuàng)新是社會(huì)主義核心價(jià)值體系的主要內(nèi)容，是當(dāng)今時(shí)代的主旋律，新時(shí)代的大學(xué)生要想成長(zhǎng)成才，必須培養(yǎng)創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力.高校檔案記錄了學(xué)校發(fā)展過程中教授、學(xué)者的創(chuàng)新經(jīng)歷和科研成果，由于這些人和事都是發(fā)生在學(xué)生身邊，真實(shí)可信，又與學(xué)生的專業(yè)密切相關(guān)，可借鑒性強(qiáng)，對(duì)學(xué)生能起到一種潛移默化的指引作用，較容易引導(dǎo)學(xué)生不知不覺地走上創(chuàng)新之路.高校檔案中記錄的歷屆學(xué)長(zhǎng)的成長(zhǎng)歷程，如自強(qiáng)不息、自立自強(qiáng)，靠勤工儉學(xué)完成學(xué)業(yè)，如刻苦勤備，在演講、辯論、繪畫、體育、征文等比賽中獲獎(jiǎng)，在畢業(yè)后考取碩士、博士研究生，在各自的學(xué)科領(lǐng)域的科研成果轉(zhuǎn)入應(yīng)用等等，這些都會(huì)給學(xué)生有益的啟示，激勵(lì)和引領(lǐng)學(xué)生設(shè)計(jì)自己的成長(zhǎng)成才的目標(biāo).

2 高校利用檔案進(jìn)行思想政治教育的現(xiàn)狀與不足

目前，從總體來看，各高校利用檔案進(jìn)行思想政治教育的廣度和深度都還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，一般都局限于舉辦校史展，一些名校如北京大學(xué)、同濟(jì)大學(xué)、中國(guó)石油大學(xué)等建立了校史館，展示陳列學(xué)校發(fā)展歷史、辦學(xué)過程和不同時(shí)代的學(xué)校風(fēng)貌，以此對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛國(guó)主義教育，激發(fā)學(xué)生對(duì)母校的熱愛之情，弘揚(yáng)校園文化.但從總體來看，各高校檔案管理工作參與大學(xué)生思想政治教育的程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，沒有實(shí)現(xiàn)高校全員育人的目標(biāo).具體表現(xiàn)在：

2.1 對(duì)高校檔案的思想政治教育功能認(rèn)識(shí)不夠

從學(xué)校到檔案管理部門以及檔案管理工作人員都對(duì)檔案在思想政治教育中的重要作用認(rèn)識(shí)不到位.首先，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不夠.學(xué)校對(duì)高校檔案主要定位為以圖片、文字、音像資料等形式記錄學(xué)校發(fā)展和辦學(xué)過程，檔案部門的主要職責(zé)是記錄和整理檔案，兼顧重大節(jié)日的校史展覽、講解.這就使得本來可以隨時(shí)隨地可以感染、影響學(xué)生的生動(dòng)檔案資料的教育功能只在特殊的日子才能發(fā)揮，無形中減弱了其功力.在這一錯(cuò)誤思想的指導(dǎo)下，無論檔案主管部門還是檔案工作人員也都對(duì)其工作職責(zé)進(jìn)行了“瘦身”，認(rèn)為思想政治教育是兩課教師、輔導(dǎo)員、班主任、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的職責(zé)，與自己無關(guān)，這又進(jìn)一步削弱了高校檔案的思想政治教育功能.另外，部分思想政治教育的專職教師也沒有充分認(rèn)識(shí)到高校檔案的教育功能，認(rèn)為檔案館是機(jī)要重地，是教師不能輕易涉足之地，沒有很好地開發(fā)整理資料并在教學(xué)中應(yīng)用.

2.2 缺乏利用高校檔案進(jìn)行思想政治教育的長(zhǎng)效制度保障

由于學(xué)校及檔案管理等部門認(rèn)識(shí)的不到位，也由于利用檔案進(jìn)行思想政治教育還是一個(gè)新事物，處于探索階段，很多高校沒有建立一套長(zhǎng)效機(jī)制，明確檔案部門的教育職責(zé)并保障其職責(zé)長(zhǎng)期一貫地落到實(shí)處.所謂名不正言不順，必須明確其職責(zé)，并建立一套完善的評(píng)價(jià)和監(jiān)督體制，其工作才能落到實(shí)處，不打折扣.另外，缺乏全校思想政治教育一體化的制度建設(shè)，各單位各行其是，其它教育部門如兩課教師、輔導(dǎo)員查閱檔案的困難較多，不能實(shí)現(xiàn)很好地對(duì)接，這也影響了高校檔案教育功能的發(fā)揮.

2.3 檔案內(nèi)容不夠豐富，開發(fā)利用不充分

目前高校對(duì)檔案的管理多依據(jù)國(guó)家教委公布的《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》和《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，以此分類，為實(shí)現(xiàn)高等學(xué)校檔案管理的科學(xué)化奠定了良好的基礎(chǔ).但隨著教育事業(yè)的發(fā)展，高校在發(fā)展過程中出現(xiàn)的新內(nèi)容和檔案載體的多樣性，使得原來的類目體系已經(jīng)限制了檔案資料的收集，如名人檔案、學(xué)生檔案、實(shí)物檔案等找不到收錄的類目，電子檔案的分類收集也需要進(jìn)行理論和實(shí)踐探索，這就使得很多生動(dòng)的素材不能歸檔.另外，對(duì)已有檔案的利用效率較低，開發(fā)的深度和廣度不夠.一些高校建立了靜態(tài)的校史館，只在新生開學(xué)或重大節(jié)日對(duì)學(xué)生開放，方式單一，教育效果有限.

2.4 高校檔案工作者缺乏思想政治教育的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

首先，高校檔案工作者從構(gòu)成上看多來自檔案管理專業(yè)、歷史專業(yè)、計(jì)算機(jī)專業(yè)，還有一些是沒有受過正規(guī)高等教育的人員，這些員工對(duì)思想政治教育的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備較少，平時(shí)的主要工作是收集、分類和整理檔案，加之沒有明確的思想政治教育任務(wù)，所以普遍缺乏積極主動(dòng)地參與思想政治教育的意識(shí)和適時(shí)對(duì)大學(xué)生進(jìn)行思想政治教育的能力.

3 充分發(fā)揮高校檔案思想政治教育功能

針對(duì)目前高校檔案在大學(xué)生思想政治教育過程中的作用發(fā)揮得不夠充分的現(xiàn)狀，有必要采取一些切實(shí)可行的措施，充分調(diào)動(dòng)各方面的積極因素，開發(fā)挖掘檔案資源，讓這些生動(dòng)形象、貼近學(xué)生生活、易為學(xué)生所接受的現(xiàn)實(shí)素材充分發(fā)揮其思想政治教育的功能，為大學(xué)生的成長(zhǎng)成才發(fā)揮其應(yīng)有的作用.

3.1 轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識(shí)高校檔案的思想政治教育功能

思想是行為的先導(dǎo)，只有認(rèn)識(shí)改變了，充分認(rèn)識(shí)到高校檔案材料不僅是學(xué)校教學(xué)、管理過程的記錄，其本身蘊(yùn)含著巨大的教育能量，高校檔案工作者也不僅是收集和整理資料，還有利用檔案對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想政治教育的職責(zé)，學(xué)校的各方面力量才能齊心聚力，制定政策措施，給與物質(zhì)資金保障，改變過去檔案材料存儲(chǔ)、記錄的單一狀態(tài)，變靜態(tài)為動(dòng)態(tài)，進(jìn)入思想政治教育環(huán)節(jié).改變檔案工作者收集、整理的單一職責(zé)，變一元為多元，參與到大學(xué)生思想政治教育的全過程，充分發(fā)揮高校檔案的思想政治教育功能.這就需要從高校領(lǐng)導(dǎo)到檔案管理人員到所有教職員工都轉(zhuǎn)變觀念，在此基礎(chǔ)上，由學(xué)校制定完善的制度，明確檔案管理部門的職責(zé)，培訓(xùn)員工，保障其思想政治教育任務(wù)的完成.

3.2 豐富館藏資料，提升檔案收集整理利用的廣度和深度

突破以往檔案資料的收集完全依據(jù)《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》的狀況，豐富和擴(kuò)展檔案收集類目，建立名人檔案、學(xué)生檔案、實(shí)物檔案、新型載體檔案等新類目，收錄兼具真實(shí)性、生動(dòng)性與典型性特征的檔案資料，為參與大學(xué)生思想政治教育工作奠定物質(zhì)基礎(chǔ).在此基礎(chǔ)上，高校檔案管理者要深入加強(qiáng)對(duì)檔案資料的開發(fā)與利用工作的探索和研究，認(rèn)真了解學(xué)生對(duì)檔案信息的需求，找準(zhǔn)利用檔案進(jìn)行思想政治教育的結(jié)合點(diǎn)，廣泛開展愛國(guó)主義教育、愛校教育、正確人生觀價(jià)值觀教育、創(chuàng)新精神的培養(yǎng)，心理健康、珍愛生命教育等等，全面推進(jìn)檔案教育功能的實(shí)現(xiàn).

3.3 實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，網(wǎng)絡(luò)已成為大學(xué)生最主要、最便捷、最歡迎的獲取信息的平臺(tái).因此，高校檔案管理部門應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，推進(jìn)信息數(shù)字化，借助校園網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮檔案信息的宣傳、服務(wù)和教育功能.這方面，國(guó)外已經(jīng)開始嘗試并取得了較好的效果，我們應(yīng)該多學(xué)習(xí)和借鑒.如美國(guó)各級(jí)檔案館、檔案協(xié)會(huì)等大多借助網(wǎng)絡(luò)公布館藏信息，以滿足世界各地的利用需求.近年來美國(guó)利用網(wǎng)絡(luò)人數(shù)不斷上升，在馬里蘭等一些州利用網(wǎng)絡(luò)查閱檔案已成為主要途徑.在英國(guó)，每年到檔案館查詢檔案的有25萬用戶，后來檔案管理部門在互聯(lián)網(wǎng)上輸入了850萬個(gè)詞條，任何用戶都可通過互聯(lián)網(wǎng)查詢，這樣，受眾面就從25萬擴(kuò)展到全英國(guó)乃至全世界.再比如，《中華讀書報(bào)》2007年報(bào)道，劍橋大學(xué)的研究人員將達(dá)爾文的各種著作搬上了網(wǎng)絡(luò)，目前網(wǎng)站共有5萬頁文字材料及4萬幀圖片.高校檔案管理部門應(yīng)充分借鑒國(guó)外管理經(jīng)驗(yàn)，首先實(shí)現(xiàn)檔案材料的數(shù)字化，數(shù)字檔案館的建設(shè)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的客觀需要，是信息時(shí)代的必然產(chǎn)物.這一過程主要是將原來的傳統(tǒng)介質(zhì)的檔案資料通過照相、掃描和軟件制作等程序進(jìn)行數(shù)字化處理，然后借助校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上傳相關(guān)資料，這將使原來一些珍貴的、不能輕易外借的書畫、照片、音像資料等檔案能夠?qū)崿F(xiàn)共享，而且資料保管更為安全，使用更為方便.由于網(wǎng)絡(luò)空間存儲(chǔ)量巨大，各學(xué)院還可以把名師的科研成果、歷屆學(xué)生的考研或考博信息、勵(lì)志成才典范等整理上傳，學(xué)生可以隨時(shí)上網(wǎng)查閱，實(shí)現(xiàn)高校檔案材料的指引和熏陶功能.

3.4 加強(qiáng)高校檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)

工作中最重要的因素是人，要想實(shí)現(xiàn)高校檔案的思想政治教育功能，必須提升檔案管理人員的政治、道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)，充分發(fā)揮檔案管理人員的主動(dòng)性和積極性.在這一工作中需要做得到以下兩點(diǎn)：一方面，在隊(duì)伍建設(shè)上，各高校應(yīng)選派政治合格、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬的專業(yè)人員從事高校檔案管理工作，同時(shí)要定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括思想政治教育能力的培訓(xùn)，不斷提高其業(yè)務(wù)水平.另一方面，高校檔案管理人員要不斷加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)，提升自身政治素質(zhì)、道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì).首先，高校檔案管理人員應(yīng)具有良好的政治素質(zhì)，即堅(jiān)持堅(jiān)定正確的政治立場(chǎng)和政治方向，具有一定的馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想的理論水平，能夠以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，樹立正確的人生觀、價(jià)值觀等.其次，高校檔案管理人員應(yīng)具有較強(qiáng)的道德素質(zhì)，即遵紀(jì)守法、敬業(yè)奉獻(xiàn)、誠(chéng)信服務(wù)，有較強(qiáng)的責(zé)任心和使命感.具有良好的政治和道德素質(zhì)的工作人員就能在工作中言傳身教，起到良好的示范和導(dǎo)向作用.最后，高校檔案管理人員應(yīng)具有過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)，即不僅具有收集、整理和編輯檔案的能力，還應(yīng)具備基本的思想政治教育的理論知識(shí).

大學(xué)生思想政治教育是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要?jiǎng)訂T學(xué)校、社會(huì)、家庭各種力量，在學(xué)校內(nèi)部，更需要教學(xué)、管理、服務(wù)各部門全員參與，所以，檔案管理工作者應(yīng)充分發(fā)揮其崗位優(yōu)勢(shì)，積極主動(dòng)地參與到大學(xué)生思想政治教育的偉大工程中來，充分發(fā)揮高校檔案的思想政治教育的功能.

〔1〕教育部，國(guó)家檔案局.高等學(xué)校檔案管理辦法[S].

〔2〕中共中央，國(guó)務(wù)院.關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的意見[Z].2004-08-26.

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