朱 艷,陳 虹,黃田?!?/p>
(1.解放軍第三二四醫(yī)院,重慶 400020;2.第三軍醫(yī)大學(xué)西南醫(yī)院,重慶 420038)
中國參與聯(lián)合國維和行動不僅作為安理會常任理事國應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),也是展示我大國形象,實現(xiàn)其外交目標(biāo)的一種方式和手段。解放軍第324醫(yī)院2次共抽取上百名官兵組成中國二級醫(yī)院(Chinese levelⅡhospital),是聯(lián)合國駐黎巴嫩臨時維和部隊(United Nations Interim Force in Lebanon,UNIFIL,簡稱聯(lián)黎部隊)任務(wù)區(qū)內(nèi)的2個二級醫(yī)院之一。各類醫(yī)療、后勤物資是維和二級醫(yī)院開展醫(yī)療救治和自我后勤保障的物質(zhì)基礎(chǔ),其籌措工作顯得尤為關(guān)鍵。
1.1 充分掌握需求 首先組織相關(guān)人員熟悉掌握任務(wù)區(qū)醫(yī)療標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序(standard operating procedure,SOP),研究《聯(lián)合國維和行動衛(wèi)勤保障手冊》[1]等有關(guān)聯(lián)合國衛(wèi)勤保障材料。(1)掌握二級醫(yī)院應(yīng)具備的能力和維持,尤其是聯(lián)合國醫(yī)療裝備核查時應(yīng)具備的各類物資品種[2];(2)熟悉任務(wù)區(qū)環(huán)境、條件和安全情況,尤其是任務(wù)區(qū)的傳染病和流行病學(xué)特點[3]。邀請維和專家或有黎巴嫩二級醫(yī)院工作經(jīng)歷的官兵授課,以傳授經(jīng)驗;(3)與任務(wù)區(qū)現(xiàn)二級醫(yī)院骨干人員充分溝通,目的是摸清二級醫(yī)院現(xiàn)有各類物資的品名、基數(shù)、庫存和消耗情況,用于擬定輪換醫(yī)院的物資需求建議[4]。
1.2 妥善制訂計劃 受領(lǐng)任務(wù)后成立由院領(lǐng)導(dǎo)牽頭,機關(guān)各部門參與的物資籌措小組,在充分掌握需求的前提下制訂物資籌措計劃。計劃制訂過程中需分解物資籌措小組任務(wù),劃分責(zé)任,判斷各渠道信息的準(zhǔn)確性,分析物資籌措標(biāo)準(zhǔn)的合理性,杜絕需求判斷不準(zhǔn),籌措計劃不實的現(xiàn)象發(fā)生,為采購計劃的實施打下堅實的基礎(chǔ)[5]。同時由于物資運輸分為隨包機人員空運和集裝箱海運兩種方式,存在空運物資的安檢要求高、重量與體積有限和海運時間長達(dá)40d的問題,故物資籌措計劃還必須包括物資空運和海運運輸計劃,以解決物資分類運輸、空運和海運時間差的問題[6]。
1.3 嚴(yán)格組織采購 物資籌措計劃涉及的各類物資按功能分成醫(yī)療、后勤和文化物資3大類,大到醫(yī)療設(shè)備,小到手紙牙簽,品種繁多達(dá)千余種。物資籌措計劃報請上級批準(zhǔn)后,由物資籌措小組負(fù)責(zé)督導(dǎo)醫(yī)院各職能部門集中招標(biāo),并在規(guī)定的完成時限完成采購。負(fù)責(zé)人每2天通報進展情況,協(xié)調(diào)各部門解決采購過程中存在的問題。物資采購必須按空運、海運計劃的時間節(jié)點要求按時到貨,分別按空運和海運統(tǒng)一進行包裝,完善箱組標(biāo)識編號和匯總清單后進行移交。
2.1 加強物資籌措的針對性 相關(guān)的聯(lián)合國衛(wèi)勤保障材料和SOP文件規(guī)定二級醫(yī)院只需要按照應(yīng)具備的能力開展醫(yī)療工作,遠(yuǎn)低于醫(yī)院嚴(yán)格挑選的醫(yī)療業(yè)務(wù)骨干的能力,造成各醫(yī)療業(yè)務(wù)骨干的醫(yī)療物資需求容易高于二級醫(yī)院醫(yī)療任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)[7]。同時由于上一批二級醫(yī)院的采購建議因突發(fā)事件消耗、天氣氣候不同(旱季與雨季)和生活習(xí)慣差異等原因,造成需求建議偏差,致使醫(yī)院先后兩次制定的物資籌措計劃都不可避免地出現(xiàn)過物資籌措不準(zhǔn)確和浪費的情況[8]。隨著軍隊醫(yī)院維和醫(yī)療任務(wù)的常態(tài)化,系統(tǒng)研究各維和任務(wù)區(qū)規(guī)律特點,以利于科學(xué)合理地開展物資籌措工作,顯得更為迫切。應(yīng)立足于國內(nèi)物資籌措階段,加強與前方分隊溝通聯(lián)系,尤其是各類物資數(shù)質(zhì)量、消耗和易損情況,進而周密擬定籌措計劃、保質(zhì)保量完成維和前期準(zhǔn)備。
2.2 突出重點和難點問題 為了高標(biāo)準(zhǔn)完成二級醫(yī)院維和任務(wù),加之醫(yī)療專業(yè)多和醫(yī)師習(xí)慣不同,物資籌措階段往往把各類物資計劃大而全,僅藥品中的抗生素就達(dá)30個品種,造成計劃與實際使用出入較大。所以計劃品種要重點突出,分清主次,宜精不宜廣數(shù)量宜多不宜少[9]。任務(wù)區(qū)能夠買到部分后勤物資的可以就地采購,平常少用可以不采購,不建議超標(biāo)準(zhǔn)配置,立足于能開展工作,盡量實用,體積較小,便于維修、運輸與機動。同時根據(jù)任務(wù)區(qū)的情況,提前制訂好物資保障的各種應(yīng)急預(yù)案;其次是發(fā)揮協(xié)作精神,與其他維和分隊相互借用[10],緩解保障上的供需矛盾,拓展物資保障的渠道[11]。
2.3 明確責(zé)任和計劃需求 物資籌措過程的同時,維和二級醫(yī)院人員在進行3個月左右的強化訓(xùn)練。明確維和人員相關(guān)物資籌措責(zé)任,積極參與物資籌措計劃和采購,有利于維和人員熟悉各類物資和裝備,較快進入工作狀態(tài)。醫(yī)院2011年第二次組建維和二級醫(yī)院,因為看到了以前物資籌措走過的彎路并總結(jié)了成功經(jīng)驗,所以高度重視并提前做好物資籌措工作,明確了各級各類人員責(zé)任,完善了物資計劃需求[12]。維和隊員積極參與物資籌措的整個過程,不僅節(jié)省了時間,節(jié)約了經(jīng)費,更保證了二級醫(yī)院整體工作的正常開展。
[1] 肖海,宋斌,宋鳳兵,等.維和任務(wù)區(qū)醫(yī)療分隊衛(wèi)勤保障組織與管理[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2005,12(1):46-48.
[2] 魚敏,艾文波,張獻(xiàn)志,等.聯(lián)合國維和行動衛(wèi)勤保障有關(guān)法規(guī)的實踐與思考[J].人民軍醫(yī),2011,54(7):563-564.
[3] 朱濤,穆少楊,付留杰.維和等非戰(zhàn)爭軍事行動衛(wèi)生防疫藥材保障品量初探[J].預(yù)防醫(yī)學(xué)論壇,2011,17(11):1065-1066.
[4] 丁燕,苗京亞,饒本強,等.維和二級醫(yī)院護理人員建制、強化訓(xùn)練及物資準(zhǔn)備[J].國際護理學(xué)雜志,2006,25(7):529-532.
[5] 李麗娜.維和醫(yī)療分隊護理物資管理體會[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2011,18(5):464-465.
[6] 譚映軍,蔡敏,劉曦,等.赴黎維和任務(wù)區(qū)醫(yī)療分隊衛(wèi)勤保障組織與管理[J].西南國防醫(yī)藥,2012,22(2):208-209.
[7] 冉崇福,黃宗國,譚翔,等.黎巴嫩中國醫(yī)療分隊的維和行動任務(wù)及程序簡介[J].西南國防醫(yī)藥,2011,21(12):1406-1407.
[8] 范亞川,劉樹雷,張程,等.維和二級醫(yī)院國內(nèi)組訓(xùn)階段的組織與實施思考[J].西南國防醫(yī)藥,2010,20(1):93-94.
[9] 王書杰,王炳勝,柴亮,等.維和醫(yī)療分隊藥品籌措計劃制定[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2011,18(7):668-670.
[10]張巍,呂立陽,魚敏.中國駐蘇丹維和二級醫(yī)院戰(zhàn)區(qū)一體化衛(wèi)勤保障模式的實施[J].實用醫(yī)藥雜志,2011,28(6):570-571.
[11]徐雪,范亞川,沃西文.聯(lián)黎中國維和二級醫(yī)院的工作展開現(xiàn)狀及思考[J].西南國防醫(yī)藥,2010,20(6):666-667.
[12]魏偉,張祚建,吳成,等.談維和二級醫(yī)院管理的若干問題[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2011,18(7):664-665.