人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

關(guān)德君

（沈陽廣播電視大學(xué)，遼寧 沈陽110003）

0 引言

隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機作為知識經(jīng)濟時代的產(chǎn)物，已被廣泛應(yīng)用于社會各個行業(yè)和領(lǐng)域。隨著我國國有企業(yè)改革的深入和社會主義市場經(jīng)濟的日趨繁榮，導(dǎo)致各企業(yè)間的競爭日益激烈，迫使企業(yè)采取先進的計算機硬件設(shè)備以及高質(zhì)量的輔助軟件來管理企業(yè)的各項運作，以提高本企業(yè)的勞動生產(chǎn)率以及人員效率。人事管理系統(tǒng)軟件作為一種管理軟件正在各企事業(yè)單位中得到越來越廣泛的應(yīng)用。

本系統(tǒng)是基于C/S模式結(jié)構(gòu)的MIS體系構(gòu)建。前臺采用Delphi 7.0，后臺采用SQL Server 2000的開發(fā)模式。在C/S結(jié)構(gòu)下，應(yīng)用系統(tǒng)被分為前臺（客戶機）和后臺（服務(wù)器）兩部分，其作用分別是：應(yīng)用處理由客戶機完成，數(shù)據(jù)訪問和事務(wù)處理由服務(wù)器完成。這種方案實現(xiàn)了功能分布，即由客戶機提出來查詢請求（執(zhí)行SQL語句），而服務(wù)器完成對數(shù)據(jù)庫的查詢?nèi)蝿?wù)，并把查詢結(jié)果通過網(wǎng)絡(luò)返回給客戶機。

1 系統(tǒng)需求分析

1.1 可行性分析

時間可行性：本系統(tǒng)簡單適用，所以開發(fā)周期短，實現(xiàn)和調(diào)試預(yù)計可以在兩個月之內(nèi)完成,相對其他大型人事管理軟件可以節(jié)省相當長的開發(fā)時間。

經(jīng)濟可行性：由于本系統(tǒng)是針對中小企業(yè)開發(fā)的，所以功能簡單實用，不需要太多開發(fā)人員就能完成，在經(jīng)濟上可以節(jié)省較多的開銷。

技術(shù)可行性：人事管理軟件很多，但是多數(shù)是針對大型企業(yè)集團開發(fā)的,有許多功能是中小企業(yè)根本用不著的冗余功能，市場上缺少一種功能實用，價格低，能夠完全滿足中小企業(yè)。本系統(tǒng)是針對中企業(yè)的軟件，開發(fā)后具有一定的市場潛在價值。

操作可行性：系統(tǒng)運行后，就用戶方而言，由于用戶使用本系統(tǒng)時，不必關(guān)心系統(tǒng)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)及實現(xiàn)方法，即對用戶來說是透明的，所以本系統(tǒng)對用戶而言，是定位在界面友好、操作方便、功能齊全的原則上的，用戶只需簡單的用鼠標單機各界面上的選項卡或按鈕就能執(zhí)行相應(yīng)的功能，就管理者而言，關(guān)心的是如何處理各種數(shù)據(jù)，只要把用戶的信息輸入計算機，管理者就可運行相應(yīng)的后臺程序進行處理。所以說本系統(tǒng)在用戶使用可行性上是沒有問題的。

1.2 功能總體需求分析

人事檔案管理系統(tǒng)主要包含職工個人自然情況，工作情況，政治情況等各方面信息，內(nèi)容比較龐大復(fù)雜。同時還綜合考慮檔案管理工作的性質(zhì)，總結(jié)歸納出所需要實現(xiàn)的功能。主要是為了人事檔案進行服務(wù)，對人事的變動、人事資料、以及人事資料的查詢、統(tǒng)計等功能?？傮w上說具有編輯、查詢、用戶管理、圖表統(tǒng)計等功能。

（1）數(shù)據(jù)記錄功能?？梢噪S時對記錄進行增加、修改、更新、刪除、瀏覽等編輯操作。并將查詢方式有機溶入編輯界面，可以實現(xiàn)對某項記錄定位，再進行編輯，修改，更新。

（2）多個數(shù)據(jù)庫表的任意組合條件的查詢，便于在實際檔案管理操作中一對一的保證情況，多種條件下的人員情況進行統(tǒng)計查看。

（3）備分級用戶權(quán)限管理設(shè)置，以確保檔案的保密性和安全性。

2 系統(tǒng)總體分析

系統(tǒng)的總體分析主要是對人事管理系統(tǒng)所要實現(xiàn)的功能的大致描述，類似數(shù)據(jù)流程圖中的總體圖，主要區(qū)別在于它顯示系統(tǒng)主要的工作流程如圖1所示。

圖1 人事檔案管理系統(tǒng)的總體說明

3 系統(tǒng)功能設(shè)計

開發(fā)本系統(tǒng)的總體任務(wù)是實現(xiàn)企業(yè)員工檔案管理的系統(tǒng)化和自動化。本系統(tǒng)的主要功能如下。

職工檔案管理部分：有關(guān)企業(yè)員工各種信息的輸入，包括員工基本檔案，家庭成員，工作記錄，獎懲記錄，職稱評定，培訓(xùn)記錄，調(diào)動記錄等。這一部分要完成的主要功能是員工信息的添加、修改、刪除、查詢。

部門管理部分：職工所在部分的信息輸入，包括部門名稱，部門負責(zé)人以及部門聯(lián)系電話等。這一部分完成的主要功能是部門信息的添加、修改、刪除、查詢等。

系統(tǒng)維護部分：操作員設(shè)置，操作員權(quán)限設(shè)置，修改密碼等。

根據(jù)上面所介紹的主要功能，對系統(tǒng)進行分析得到如圖2所示的系統(tǒng)功能模塊。

圖2 系統(tǒng)功能模塊圖

4 結(jié)束語

系統(tǒng)充分考慮了企業(yè)的各種需求，并有著重要的實際意義。數(shù)據(jù)實時顯示縮短了發(fā)現(xiàn)工作現(xiàn)場錯誤的時間，提高了處理錯誤的效率，從而降低了再次發(fā)生錯誤的機率；換膚顯示系統(tǒng)是本系統(tǒng)采用的一種新型技術(shù)而數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有利于企業(yè)進行歷史數(shù)據(jù)、實時數(shù)據(jù)的管理和統(tǒng)計。人事檔案管理系統(tǒng)提高了企業(yè)工作的效率和精確性，給企業(yè)的管理帶來了高效、便捷的服務(wù)。

［1］黃銳.淺談企業(yè)人事管理系統(tǒng)的開發(fā)[J].科技資訊,2009,2.

［2］李品.人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].信息與電腦,2010,6.

［3］李永琴.企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].信息技術(shù)與信息化,2009,6.