政府企事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)的思考

江園園

（江蘇省連云港市紀(jì)委黨風(fēng)廉政建設(shè)教育中心 江蘇 222000）

Jiang Yuanyuan

0 引言

近些年來，信息科學(xué)同信息技術(shù)的跨越式發(fā)展，深刻地影響了經(jīng)濟(jì)、科技、文化和政治等諸領(lǐng)域，并滲透到社會生產(chǎn)生活中的各大環(huán)節(jié)，對于企事業(yè)單位的財務(wù)管理工作同樣影響深遠(yuǎn)。然而，在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，仍不可避免地暴露一些突出問題，所以，需積極探尋全新的對策措施，緊緊依靠當(dāng)代信息技術(shù)完成信息系統(tǒng)的改造和創(chuàng)新。

1 政府企事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程中存在的問題

1.1 企事業(yè)單位通用的會計軟件，其兼容性有待加強(qiáng)

現(xiàn)如今，為數(shù)不少的國內(nèi)軟件企業(yè)均突出自身的會計軟件研發(fā)特征，相當(dāng)數(shù)量的會計軟件互不兼容，在使用辦法上也各有差異，給會計軟件的正常使用增加了不小的負(fù)擔(dān)，如現(xiàn)今普遍使用的用戶軟件等。因從業(yè)人員的財務(wù)信息化常識欠缺，隨著營銷范圍及數(shù)量日趨變大，所提供的服務(wù)范圍也更為寬泛，軟件的不兼容使財務(wù)信息化建設(shè)陷于多頭被動狀態(tài)。

1.2 會計信息系統(tǒng)的故障性風(fēng)險

眾所周知，會計信息系統(tǒng)通常由軟件和硬件構(gòu)成，其中，軟件是整個計算機(jī)系統(tǒng)的魂魄，而硬件則是系統(tǒng)的軀體。在現(xiàn)實應(yīng)用中，受突發(fā)的斷電事故、操作人員自身的失誤、設(shè)備機(jī)械出現(xiàn)缺陷和故障等諸多因素的影響，極易造成硬件系統(tǒng)功能的喪失；由于非法修改及調(diào)用，軟件系統(tǒng)遭到破壞在所難免。在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，網(wǎng)絡(luò)的虛擬性、動態(tài)性以及開放性使系統(tǒng)的可控性每況愈下，一旦受到病毒入侵、黑客攻擊或系統(tǒng)阻塞時，便會造成系統(tǒng)癱瘓或混亂不堪。

1.3 會計信息系統(tǒng)的安全性及保密性得不到有效保障

毋庸置疑，對于政府企事業(yè)單位而言，財務(wù)數(shù)據(jù)往往是內(nèi)部機(jī)密，在很大意義上關(guān)乎企事業(yè)單位的生存和發(fā)展。就當(dāng)前而言，為數(shù)不少的地區(qū)對財務(wù)信息化建設(shè)的保密度不夠，由于安全意識的疏忽使安全風(fēng)險頻發(fā)。另外，財務(wù)信息化的從業(yè)人員不能緊密依據(jù)流程執(zhí)行操作任務(wù)，直接致使會計資料錯誤百出甚至丟失；負(fù)責(zé)財務(wù)管理的員工對計算機(jī)各類病毒的安全防范常識嚴(yán)重缺乏，預(yù)防意識淡薄，因此面對黑客與病毒的入侵沒能采取有效的技術(shù)手段予以應(yīng)對。

2 政府企事業(yè)單位推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)中的有效對策

2.1 運用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段與財管軟件，搞好內(nèi)部審計工作

內(nèi)部審計在企事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)中對于確保會計從業(yè)人員精確、有效地做好會計核算任務(wù)、產(chǎn)生準(zhǔn)確的會計信息發(fā)揮著舉足輕重的作用。一般情況下，內(nèi)部審計主要包含：審計會計資料；監(jiān)督檢查數(shù)據(jù)保存形式的合法性與安全性；審查系統(tǒng)運行的每項流程，杜絕電算化缺陷；審查書面資料同機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。

針對目前國內(nèi)大部分企業(yè)在采購、分銷、庫存、核算成本等各項流程的財務(wù)信息不及時的問題，可用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及財管軟件替代過往較為麻煩的會計數(shù)據(jù)分析和較難完成的基礎(chǔ)管理工作，增強(qiáng)管理的透明度，尤其是財務(wù)工作中的規(guī)章條例可通過計算機(jī)程序的作用，極大地減少主觀要素的影響。作為一項全面的管控標(biāo)準(zhǔn)體系，新會計準(zhǔn)則涉及內(nèi)控機(jī)制的落實、運營分析、財務(wù)收支的預(yù)算、固定資產(chǎn)評估、風(fēng)險資產(chǎn)成本等諸項內(nèi)容。與此同時，新會計準(zhǔn)則還會顧及到采用公允價位以及貨幣時間價值的重要性，對金融負(fù)債的風(fēng)險也能輕易感知。

2.2 健全安全保障體系

安全性對于企事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)至關(guān)重要，財務(wù)信息化系統(tǒng)所依靠的Internet體系運用開放型TCP/IP協(xié)議，較易被偽裝身份、黑客攻擊、竊聽攔截等，財務(wù)信息化系統(tǒng)的內(nèi)外侵害也值得關(guān)注，健全安保體系便成為當(dāng)務(wù)之急。為此，要實現(xiàn)從軟件的研發(fā)到硬件的運維，從系統(tǒng)的操作到資料的管控，從系統(tǒng)環(huán)境的設(shè)置到計算機(jī)病毒的防范等均嚴(yán)格把關(guān)，從制度層面上確保系統(tǒng)運行的安全；必要時可通過VPN、防火墻、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)防毒等多項安全技術(shù)手段加以實時調(diào)控。

2.3 強(qiáng)化人才培養(yǎng)，與軟件企業(yè)通力協(xié)作，促進(jìn)共同發(fā)展

在企事業(yè)單位，廣大財務(wù)從業(yè)人員是財管信息系統(tǒng)的主導(dǎo)要素，為此，需有的放矢地加強(qiáng)人才的培訓(xùn)，使其自覺地學(xué)習(xí)和掌握計算機(jī)系統(tǒng)軟件的操作能力，積極轉(zhuǎn)變工作方式，確保系統(tǒng)運行的暢通，提升系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的效能。除此以外，政府企事業(yè)單位還需構(gòu)筑一套適合于財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)度的激勵機(jī)制，依靠人才資源優(yōu)勢確保財務(wù)信息化的順利完成

財務(wù)信息管理系統(tǒng)的運作，從本質(zhì)上看是一個動態(tài)化過程，伴隨信息技術(shù)的革新與管理模式的轉(zhuǎn)變，同樣需持續(xù)升級，財務(wù)軟件的功能也要隨國家各項行業(yè)法規(guī)的變化而及時響應(yīng)。因此，政府企事業(yè)單位與軟件企業(yè)之間要有充分溝通互動，軟件企業(yè)的開發(fā)潛能與市場競爭水平，對于用戶來講至關(guān)重要。

3 結(jié)語

綜上所述，政府企事業(yè)單位的財務(wù)信息化建設(shè)不是一蹴而就的，而是一個循序漸進(jìn)的過程。財務(wù)信息化伴隨計算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而發(fā)展，也必將隨著計算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步而得以健全。運用計算機(jī)開展系統(tǒng)地會計管理與會計核算，使財務(wù)管理工作朝向信息化的軌道穩(wěn)步邁進(jìn)，是企事業(yè)單位會計工作的大勢所趨。

[1]李丹梅.醫(yī)院財務(wù)信息化存在的問題及對策[J].中國管理信息化.2010（16）

[2]米紹行.企事業(yè)單位財務(wù)信息化進(jìn)程中存在的問題及對策[J].現(xiàn)代電視技術(shù).2012（S1）

[3]米紹行.財務(wù)管理信息化核心模塊及實現(xiàn)方案探討[J].現(xiàn)代電視技術(shù).2012（08）