金蝶K/3 V11.0財(cái)務(wù)系統(tǒng)常見(jiàn)操作問(wèn)題解析

黨國(guó)英

摘要：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是金蝶K/3V11.0中最核心的部分。本文以該系統(tǒng)為藍(lán)圖，結(jié)合單機(jī)教學(xué)版實(shí)踐，全面系統(tǒng)地分析了該軟件操作中的常見(jiàn)問(wèn)題并給出解決方案，以供金蝶K/3軟件學(xué)習(xí)使用者參考。

關(guān)鍵詞：金蝶 K/3V11.0 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 操作問(wèn)題

蝶作為國(guó)內(nèi)知名的企業(yè)管理軟件廠商，其K/3軟件中包括多個(gè)系統(tǒng)大類，如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)及供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)等，其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是最核心的部分。在學(xué)習(xí)和使用金蝶K/3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的過(guò)程中，常由于操作不當(dāng)會(huì)影響流程的進(jìn)行和相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。本文以金蝶K/3V11.0版中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)為分析背景，以該系統(tǒng)操作中常出現(xiàn)的問(wèn)題為順序，對(duì)其進(jìn)行全面的解析。

一、進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置的公共資料中職員的“部門(mén)名稱”屬性設(shè)置時(shí)，有些部門(mén)無(wú)法選擇

二、設(shè)置數(shù)量金額輔助核算的物料明細(xì)科目時(shí)，由于不注意操作步驟，導(dǎo)致錯(cuò)誤

分析與解決：必須先新增物料明細(xì)科目，再去系統(tǒng)資料維護(hù)處添加具體的“物料”資料，否則易出現(xiàn)如圖2所示錯(cuò)誤信息。若用戶已購(gòu)買了K/3購(gòu)銷存業(yè)務(wù)模塊，則不需要在存貨科目下新增明細(xì)科目，只要通過(guò)修改會(huì)計(jì)科目功能，在一級(jí)科目里利用核算項(xiàng)目卡片掛接物料輔助核算即可。另外，要在設(shè)置數(shù)量金額明細(xì)科目時(shí)選擇計(jì)量單位組和缺省單位。

五、在固定資產(chǎn)系統(tǒng)的“卡片管理”界面中可以看到計(jì)提減值準(zhǔn)備的變動(dòng)記錄，但是在憑證管理處卻無(wú)法找到單據(jù)來(lái)“按單”生成憑證

分析與解決：出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題的原因是計(jì)提減值準(zhǔn)備時(shí)操作失誤，雖然有變動(dòng)記錄，但實(shí)際上沒(méi)有計(jì)提成功。計(jì)提減值準(zhǔn)備的界面，最容易失誤的操作是錄入好減值準(zhǔn)備比例后忘記點(diǎn)擊“應(yīng)用”，導(dǎo)致本期計(jì)提減值準(zhǔn)備為0，計(jì)提減值準(zhǔn)備失敗。

六、固定資產(chǎn)系統(tǒng)期末處理中與總賬系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)賬，“累計(jì)折舊”科目本期借貸方數(shù)據(jù)對(duì)賬不平，導(dǎo)致固定資產(chǎn)系統(tǒng)無(wú)法結(jié)賬

七、總賬系統(tǒng)期末調(diào)匯時(shí)，界面顯示“本期不需調(diào)匯”

分析與解決：出現(xiàn)這類問(wèn)題的原因是在公共資料的科目設(shè)置中，對(duì)銀行存款中的外幣明細(xì)科目沒(méi)有設(shè)置“期末調(diào)匯”選項(xiàng)所致。

十、在報(bào)表系統(tǒng)中利用行業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表模板執(zhí)行“報(bào)表重算”功能后，出現(xiàn)資產(chǎn)與權(quán)益不平衡的問(wèn)題。

分析與解決：金蝶K/3系列軟件經(jīng)過(guò)不斷的升級(jí)，其提供的各類報(bào)表模板已經(jīng)越來(lái)越完善，但仍然存在部分不滿足用戶取數(shù)要求的問(wèn)題，我們可以在了解模板公式的基礎(chǔ)上進(jìn)行手工修改。

由于會(huì)計(jì)軟件的操作使用受到多方面因素的影響，既與使用者的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)有關(guān)，又與計(jì)算機(jī)操作能力、數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)相關(guān)，還與軟件安裝的硬件、環(huán)境等緊密相聯(lián)，因而在會(huì)計(jì)軟件的使用中難免或多或少會(huì)出現(xiàn)不同的問(wèn)題。筆者結(jié)合自己在教學(xué)實(shí)踐過(guò)程中學(xué)生最常出現(xiàn)的幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)行了分析和解答。希望對(duì)金蝶K/3V11.0財(cái)務(wù)軟件的學(xué)習(xí)和使用者有所啟發(fā)和幫助，也能對(duì)其他財(cái)務(wù)軟件的使用者起到拋磚引玉的作用。Z

參考文獻(xiàn)：

1.金蝶軟件（中國(guó)）有限公司.金蝶K/3標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)培訓(xùn)教材.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2009.

2.楊桂梅.金蝶K/3管理軟件教學(xué)初探［J］.CHINAMANAGEMENTINFORTMATIONIZATION.2005.